Cara Optimumkan Penyimpanan Google Drive anda

Google Drive tidak syak lagi salah satu pembekal storan awan terbaik yang tersedia kerana ia terletak di pelayan Google yang sangat boleh dipercayai dan menawarkan penyimpanan percuma 15GB kepada semua pengguna. Sekiranya anda menggunakan Gmail untuk e-mel anda, anda sudah menggunakan Drive untuk menyimpan lampiran e-mel anda.

Storan percuma 15GB yang ditawarkan oleh Drive cukup untuk kebanyakan pengguna yang hanya menggunakannya untuk menyimpan beberapa fail penting mereka. Walau bagaimanapun, jika anda menggunakannya lebih daripada itu dan banyak fail anda berada dalam akaun Google Drive anda, anda mungkin akan mendapati diri anda kehabisan ruang dalam akaun anda tidak lama lagi.

Terdapat beberapa cara walaupun, apabila diterapkan, membantu anda membuat batas storan percuma anda bertahan lebih lama untuk anda. Petua dan kiat Google Drive ini mengoptimumkan kandungan yang telah disimpan di dalam akaun anda, jadi kandungan anda kurang menggunakan ruang dan anda mempunyai lebih banyak ruang untuk menyimpan fail lain.

Padam (Besar) Lampiran Dari Gmail Anda

Ramai pengguna berpendapat bahawa Gmail mempunyai kuota storan sendiri dan ia tidak mempunyai apa-apa kaitan dengan Google Drive. Walau bagaimanapun, itu bukan kes itu. Semua e-mel dan lampiran yang anda terima dalam Gmail anda sebenarnya dikira ke kuota Drive anda.

Oleh itu, penting untuk menghilangkan lampiran dan e-mel yang anda tidak lagi berguna dalam peti masuk anda. Berikut ialah cara yang cepat dan mudah untuk mencari semua lampiran penyimpan penyimpanan.

Akses Gmail dalam penyemak imbas anda dan klik ikon bawah-bawah dalam kotak carian. Ia akan membuka menu carian lanjutan.

Dalam menu carian yang baru dibuka, tandakan kotak yang menyatakannya Mempunyai lampiran. Ia akan memastikan hanya e-mel dengan lampiran yang dicari. Di dalam saiz kotak, pilih lebih besar daripada X MB di mana X ialah saiz lampiran. Anda boleh cuba di mana-mana di antara 5 hingga 10 MB. Kemudian dipukul carian.

Anda kini akan melihat semua e-mel yang mempunyai lampiran lebih besar daripada yang anda tentukan di atas. Semak tanda e-mel yang anda ingin sembunyikan dan klik pada Padam pilihan di bahagian atas.

Pastikan anda memadam e-mel daripada Tong Sampah juga dan anda akan membebaskan ruang storan Google Drive anda.

Tukar Dokumen Microsoft Office Kepada Format Dokumen Google

Kecuali anda telah tinggal di bawah batu, anda akan tahu Google mempunyai suite pejabat dalam taliannya yang dinamakan Google Docs. Seperti suite MS Office tradisional, Dokumen Google membolehkan anda membuat dokumen seperti Word, Hamparan seperti Excel, dan persembahan seperti PowerPoint.

Terlebih lagi, semua fail yang dibuat dengan Google Docs tidak dikira ke storan Drive anda. Oleh itu, jika anda mempunyai MS Office anda atau mana-mana fail pejabat lain yang duduk di dalam storan anda, tiba masanya anda membuatnya ditukar ke format ini untuk menyimpan ruang storan anda.

Di sini kita akan melihat bagaimana untuk menukar hamparan MS Excel ke Helaian Google:

Buka Google Drive dalam penyemak imbas, cari fail yang anda hendak tukar, klik kanan pada fail, dan pilih Buka dengan diikuti oleh Kunci Google.

Apabila fail dibuka, klik pada File menu di bahagian atas dan pilih Simpan sebagai Helaian Google.

Ia akan menukar dan melancarkan versi Google Docs hamparan anda dengan cepat.

Kebanyakan item dokumen asal anda akan utuh. Walau bagaimanapun, mungkin terdapat beberapa ciri yang tidak dibawa semasa penukaran. Simpan fail asal dengan anda sehingga dan melainkan anda telah mengesahkan dan memastikan versi yang ditukar mempunyai semuanya.

Muat naik Foto & Video Dalam Berkualiti Tinggi Pada Foto Google

Foto Google membolehkan anda memuat naik, menyusun, dan menyimpan foto anda di awan. Selagi kualiti foto dan video anda ditetapkan ke kualiti yang lebih tinggi daripada kualiti asal, fail yang dimuat naik tidak akan dikira ke kuota Drive anda.

Pergilah ke Foto Google laman web dan klik pada ikon hamburger yang diikuti oleh Tetapan.

Pada skrin berikut, aktifkan Berkualiti tinggi pilihan. Klik pada Pulihkan storan butang untuk menukarkan foto dan video anda yang sedia ada kepada kualiti yang tinggi.

Simpan Objek Tidak Didukung Dalam Dokumen Google

Google Drive hanya menyediakan storan tanpa had percuma untuk segelintir jenis fail. Sekiranya anda tidak menjadi salah satu jenis fail yang disokong, anda boleh menggabungkannya dengan jenis fail yang disokong untuk mendapatkan storan tanpa had percuma.

Sebagai contoh, jika anda mempunyai imej yang anda tidak mahu diubah, anda boleh membuat dokumen Dokumen Google dan meletakkan imej di sana. Oleh kerana dokumen Google Docs mendapatkan storan percuma, imej anda di dalam dokumen juga akan mendapat keistimewaan yang sama.

Padam Data Apl Dari Akaun Google Anda

Jika anda telah menyambung sebarang aplikasi ke akaun Google Drive anda, mereka mungkin menggunakan beberapa storan Drive anda. Data apl ini biasanya tersembunyi tetapi ada cara anda boleh memadamkan data ini dari akaun anda.

Semasa di laman Google Drive, klik pada ikon gear di bahagian atas dan pilih Tetapan.

Klik pada Urus Apl di bar sisi kiri pada skrin berikut untuk melihat apl anda. Klik pada Pilihan pilihan untuk mana-mana aplikasi yang anda fikirkan menggunakan storan anda dan pilih Padam data aplikasi tersembunyi.

Kosong Sampah Google Drive

Jika anda belum tahu, walaupun fail yang anda telah hapus dari akaun Google Drive anda dikira ke storan anda. Apabila anda memadam fail, ia biasanya dipindahkan ke Sampah dan tidak dipadamkan secara kekal.

Untuk benar-benar mendapatkan kembali ruang bahawa fail yang anda padamkan telah diduduki, anda perlu mengosongkan Sampah seperti di bawah.

Akses akaun Google Drive anda dan klik pada Tong Sampah di bar sisi kiri.

Klik pada Tong Sampah tajuk di bahagian atas dan anda akan dapati kata laluan pilihan Tong sampah kosong. Klik padanya.

Sampah Drive G anda akan dikosongkan.

Kesimpulan

Mengetahui beberapa petua pengoptimuman ini akan menghalang anda daripada membeli pelan simpanan yang dibayar, kerana yang percuma akan bertahan seumur hidup untuk anda dengan beberapa pelaksanaan pintar.

Sila tinggalkan balasan anda

Laman web ini menggunakan Akismet untuk mengurangkan spam. Ketahui bagaimana data komen anda diproses.