Bagaimana untuk menyimpan e-mel sebagai PDF

Bagaimana untuk menyimpan e-mel ke PDF

Jika anda ingin menyimpan kandungan e-mel di luar peti masuk anda, format fail terbaik untuk dipilih mungkin PDF kerana digunakan secara meluas dan boleh dikongsi dan dilihat di semua platform, termasuk Windows PC, Mac, iOS, dan Android peranti.

Dalam siaran ini, saya akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menyimpan e-mel sebagai PDF dari iPhone, iPad, atau Mac anda, tanpa perlu menggunakan aplikasi pihak ketiga. Anda kemudian akan dapat berkongsi PDF ini dengan seseorang, atau menyimpannya secara tempatan pada peranti anda atau komputer anda.

Untuk tutorial ini, kami akan mengandaikan bahawa anda menggunakan aplikasi Mel lalai pada iPhone, iPad, atau Mac anda. Kebanyakan pelanggan e-mel pihak ketiga mempunyai ciri mereka sendiri untuk mencetak e-mel kepada PDF, jadi kaedahnya sangat bergantung pada aplikasi yang anda gunakan. Tetapi jika anda menggunakan aplikasi Surat saham, arahan ini akan berfungsi dengan sempurna untuk anda.

Bagaimana untuk menukar e-mel ke PDF pada iPhone dan iPad

Petikan di bahagian panduan ini diambil pada iPhone, tetapi langkah-langkahnya sama pada iPad.

1) Pada iPhone atau iPad anda, pilih e-mel yang anda mahu simpan sebagai dokumen PDF.

2) Ketik pada butang hadapan, And select Cetak.

Cetak e-mel kepada PDF di iPhone

3) Anda kini akan dibentangkan dengan pratonton apa bentuk e-mel anda akan kelihatan seperti jika anda mencetaknya. Lakukan a pinch-to-zoom isyarat pada pratonton imej e-mel. Sebagai alternatif, anda boleh tekan dengan tegas pada pratonton jika anda menggunakan iPhone.

Tukar e-mel ke PDF di iPhone

4) Pratonton sekarang akan mengambil keseluruhan skrin. Apa yang anda lihat kini PDF. Ketik Kongsi ikon di sudut kanan atas skrin. Kini anda boleh berkongsi fail PDF yang dihasilkan melalui SMS, e-mel, dan banyak lagi, atau simpannya ke Fail iCloud, Dropbox, dan banyak lagi, bergantung pada aplikasi yang telah anda pasang pada peranti anda.

Kongsi atau simpan e-mel PDF

Bagaimana untuk menukar e-mel ke PDF di Mac

1) Pada Mac anda, pilih e-mel yang anda mahu cetak ke PDF.

2) Dalam bar menu, pilih Fail> Eksport sebagai PDF ...

E-mel eksport sebagai PDF pada Mac

3) Pilih lokasi di mana anda mahu fail PDF disimpan. Dalam kes kami, kami memilih untuk menyimpannya ke Desktop. Klik Simpan.

Simpan e-mel sebagai PDF pada Mac

4) Sekali di Desktop anda, anda dengan jelas dapat membagikannya dengan seseorang melalui e-mel, atau biarkan ia dalam folder pada komputer anda sebagai semacam sandaran.

Artikel Asal

Sila tinggalkan balasan anda

Laman web ini menggunakan Akismet untuk mengurangkan spam. Ketahui bagaimana data komen anda diproses.