Buat Peti Mel Bilik di Office 365

Dalam Tanya Ask Admin hari ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara membuat dan menggunakan bilik persidangan di Office 365.

Pejabat 365 mempunyai ciri yang mempunyai banyak nama berbeza. Ia dirujuk sebagai peti mel bilik, bilik mesyuarat, bilik persidangan, dan sebagainya. Tanpa mengira apa yang anda panggil, itu adalah ciri yang membolehkan ahli-ahli kumpulan perancang Pengurusan atau Kumpulan Penerima Pengurusan untuk membuat peti mel sumber yang diberikan kepada fizikal lokasi dalam organisasi anda, seperti bilik mesyuarat.

Bilik Mel Mesej Peralatan Versus

Pejabat 365 membolehkan anda membuat peti mel peralatan, yang serupa dalam konsep ke peti mel bilik. Walau bagaimanapun, mereka tidak terikat dengan lokasi fizikal. Sebagai contoh, peti mel peralatan mungkin dibuat untuk membolehkan pengguna menyimpan sumber, seperti projektor atau PC.

Pengguna boleh menempah ruang fizikal dengan memilih lokasi sumber apabila membuat permintaan mesyuarat. Di samping itu, pengguna boleh diberikan kebenaran ke peti mel sumber supaya mereka boleh mengurus kalendar secara langsung.

Buat Peti Mel Bilik

Terdapat dua cara untuk membuat peti mel bilik di Office 365. Cara paling mudah adalah dengan menggunakan aplikasi Admin dan itulah yang saya akan menunjukkan kepada anda di bawah. Ia juga mungkin menggunakan Pusat Pentadbiran Pertukaran (EAC).

  • Log masuk ke Pejabat 365 menggunakan akaun pentadbir.
  • Klik Sumber dalam senarai pilihan di anak tetingkap kiri.
  • Klik Bilik dan peralatan di bawah Sumber.
  • Klik Tambah di bawah Laman Utama> Bilik dan peralatan di sebelah kanan portal admin.
  • Pilih jenis bilik dalam menu tarik turun jenis. Pilih Peralatan atau Bilik.
  • Masukkan nama dan alamat e-mel untuk sumber baru.
  • Secara pilihan, anda juga boleh menentukan maklumat tambahan untuk sumber dalam Kapasiti, Lokasi, dan Nombor Telefon.
  • Klik Tambah untuk menyelesaikan proses.

Ia mungkin mengambil masa beberapa minit untuk membuat peti mel baru.

Buat peti mel bilik di Office 365 (Kredit Imej: Russell Smith)

Buat Peti Mel Bilik di Pejabat 365 (Kredit Imej: Russell Smith)

Sebaik sahaja peti mel telah dibuat, anda akan melihat ringkasan konfigurasi peti mel dalam portal admin.

  • Klik pada pilihan penjadualan Set untuk mengubah suai siapa yang boleh menguruskan peti mel.
  • Di bawah Edit pilihan tempahan, anda boleh menukar beberapa tetapan lalai untuk peti mel. Contohnya, anda boleh mengubah sama ada permintaan mesyuarat ditolak yang berada di luar tetingkap Tempahan dan Tempoh Maksimum.
  • Di bawah Delegasi, anda boleh menambah akaun pengguna yang boleh menguruskan peti mel. Dalam contoh ini, saya telah menambah diri saya dan mematikan tetapan untuk menerima mesyuarat Auto. Saya akan meluluskan permintaan secara manual.
  • Klik Simpan apabila anda selesai.

Tetapkan penjadualan peti mel bilik dan perwakilan pilihan (Kredit Imej: Russell Smith)

Tetapkan Penjadualan Peti Mel Room dan Opsyen Delegasi (Kredit Imej: Russell Smith)

Bilik mesyuarat baru akan muncul di dalam tetingkap portal di bawah Bilik dan peralatan. Pengguna akan dapat memilih bilik dari Tambah lokasi atau menu lungsur bilik apabila membuat acara baru dalam kalendar Office 365 mereka.

Tambah Kalendar Bilik di Outlook 2016

Jika anda telah diberikan akses perwakilan ke peti mel bilik, anda boleh membuka kalendar peti mel dalam Outlook.

  • Buka Outlook 2016.
  • Tukar ke Kalendar menggunakan ikon di sudut kiri bawah Outlook.
  • Klik Kalendar Terbuka dalam reben di bahagian atas Outlook dan pilih Kalendar Berkongsi Bersama.
  • Dalam Membuka dialog Kalendar Dikongsi, klik Nama.
  • Dalam dialog Pilih Nama, pastikan Buku Alamat ditetapkan ke Senarai Alamat Global dari menu lungsur turun.
  • Pilih peti mel bilik dari senarai peti mel yang ada dan klik OK.
  • Kalendar akan dibuka di Outlook.

Buka kalendar peti mel bilik di Outlook 2016 (Kredit Imej: Russell Smith)

Dalam artikel ini, saya menunjukkan kepada anda cara membuat peti mel bilik di Office 365 dan mengurus tetapannya.

Jawatan Buat Peti Mel Bilik di Office 365 muncul pertama pada Petri.

Sila tinggalkan balasan anda

Laman web ini menggunakan Akismet untuk mengurangkan spam. Ketahui bagaimana data komen anda diproses.