ramen

8 Excel Foutmeldingen Je bent ziek van zien (en hoe je ze oplost)

Hier is de waarheid: Excel strijd zijn echte.

Als marketeer, is de kans groot dat u weet dat deze kleine conflicten maar al te goed. Van toevallige schrapt misplaatste nummers, een klik kan je spreadsheet gooien alles in de war. En zetten het weer in elkaar als je eenmaal hebt gedaan de schade ernstig kan frustrerend zijn -- laat staan, tijdrovend.

Blijf op de hoogte van uw marketing rapportage alles in een dashboard. Probeer HubSpot's Reporting Add-On hier gratis.Maar je bent niet alleen: Zelfs de meest geavanceerde Excel-gebruikers ervaren deze fouten van tijd tot tijd. Om die reden, we hebben een aantal tips ontworpen om u een paar minuten (of uren) te besparen bij het oplossen van frustrerende Excel fouten gezet. Bekijk ze hieronder.

Best Practices Dat zal u helpen te verminderen Excel fouten

Voordat we gaan over de fouten en tips, We wilden een paar handige trucjes die we hebben geleerd van onze eigen Excel experts delen. Deze voorzorgsmaatregel lessen zijn bedoeld om u te helpen fouten helemaal te vermijden, het maken van uw leven een stuk makkelijker:

  • Beginnen elke formule met een gelijkteken.
  • Gebruik de * symbool om getallen te vermenigvuldigen, geen X.
  • Overeenkomen met het openen en sluiten van de haken, zodat zij paarsgewijs.
  • Gebruik aanhalingstekens rond tekst in formules.

8 Excel Foutmeldingen Je bent ziek van zien (en hoe je ze oplost)

We hebben allemaal het slachtoffer geworden van de kleine groene pijl in de bovenste linkerhoek van een cel voor. Je weet wel, dat vervelende kleine vlag die Excel gebruikt om iets aan te geven verkeerd is gegaan met de waarden in de cel.

Vaak, te klikken op die pijl te trekken genoeg informatie voor u om het probleem bij de hand op te lossen. Kijk eens:

Opties dropdown aan de linkerkant van een #WAARDE! Excel foutmelding

Maar in andere gevallen, u kunt nog steeds niet lijken te achterhalen wat er mis is gegaan met uw spreadsheet om deze fout op te lossen. Voor die gevallen, we hebben de volgende lijst met veelvoorkomende fouten verstrekt, toelichtingen, en tips om deze te verhelpen. Graaf in de context die u nodig heeft om uw fouten goed te maken en weer op de Excel zadel.

1. #WAARDE!

Excel toont de #VALUE! fout wanneer het vaststelt ruimten, tekens, of tekst in een formule waar wordt verwacht een aantal.

Excel vereist formules om alleen nummers bevatten en zal niet reageren op formules in verband met nummers, dus het zal u een fout is als je iets anders hebt opgenomen.

#WAARDE! Excel foutmelding verticaal getoond onderaan de Som kolom van een spreadsheet

Hoe op te lossen deze fout:

Een eenvoudige oplossing voor dit probleem is om dubbel te controleren uw formule om ervoor te zorgen dat u alleen gebruikt nummers. Als u nog steeds een foutmelding, controleren op lege cellen, ontbrekende formules koppelen aan cellen of geen speciale tekens u gebruikt.

In het bovenstaande voorbeeld, the "Sum" column is referring to empty cells. Excel kan berekenen van de som van lege kolommen, dus het geeft ons een fout.

2. #NAAM?

Dit is een iets complexer Excel fout. Hier volgt een overzicht van waarom dit zou verschijnen in een cel waarin u werkt:

Waarom krijg ik #NAME in Excel?

De naam? foutmelding verschijnt als Excel de naam van de formule die u probeert uit te voeren kan niet begrijpen, of Excel kunnen berekenen één of meer waarden in de formule zelf ingevoerd. Om dit probleem op te lossen, spelling van de formule, of gebruik de Formula Builder om Excel te bouwen de functie voor jou.

Nee, Excel isn't looking for your name in this case. The error, #NAAM?, appears in a cell when Excel can't read certain elements of a formula you're trying to run.

Bijvoorbeeld, if you're trying to conduct the =VLOOKUP formula, and you spell "VLOOKUP" wrong, Excel will return the #NAME? error after you input the values and press Enter. Check this error out below -- as you can see, the cell is missing the "U" in "=VLOOKUP."

#NAME? Excel error message created from =VLOOKUP formula

You might also have spelled the formula correctly, but don't have enough information entered in the formula's individual entries. Check out how this error might look below -- as you can see, the table array entry is incomplete. It needs an actual spreadsheet name to know where to look up our desired value.

#name-error-message-in-excel

How to Resolve This Error

To fix the #NAME? error in Excel, check the spelling of the formula you're trying to run.

If the formula is spelled correctly, and your spreadsheet is still returning an error, Excel is probably getting confused over one of your entries inside the formula. An easy way to fix this is to have Excel insert the formula for you. Highlight the cell in which you want to run a formula, then click the "Formulas" tab in the top navigation. Select "Insert Function" (If you're using Microsoft Excel 2017, this option will be on the far left of the Formulas navigation bar).

insert-function-in-excel

Once you select "Insert Function," a Formula Builder will appear to the righthand side of your spreadsheet where you can select your desired formula. Excel will then walk you through each step of the formula in separate fields, zoals hieronder, to ensure no errors are made and the program can read your cell correctly.

Excel's Formula Builder, used to ensure no errors are made vlookup-formula-builder

2. #####

When you see ##### displayed in your cell, it can look a little scary. Het goede nieuws is dat dit gewoon betekent dat de kolom niet breed genoeg is om de waarde die u hebt ingevoerd te tonen. En dat is geen gemakkelijke oplossing.

##### Excel fout in cel A2

How to Resolve This Error

Klik op de rechterrand van de kolomkop en verhoging van de kolombreedte.

Het oplossen  ##### Excel fouten in kolom A vinden door de breedte van de kolom

Pro Tip: U kunt dubbelklikken op de rechterrand van de header om automatisch te passen in de breedste cel in die kolom.

Als u dubbelklikt op een kolom in Excel op te heffen ##### foutmelding

3. #DIV / 0!

Als je ziet # DIV / 0!, u vraagt ​​Excel een formule delen door nul of een lege cel. Op dezelfde manier dat deze taak niet zou werken als je divisie aan het doen waren met de hand, of op een calculator, het zal niet werken in Excel, hetzij.

How to Resolve This Error

Deze fout is vrij eenvoudig op te lossen. Verander eenvoudig de waarde van de cel op een waarde die niet gelijk is aan 0 of voeg in een waarde als uw cel was leeg. Hier is een voorbeeld:

DIV_Excel_Error.png

Correct_Excel_Outcome.png

In sommige gevallen, je zou kunnen vinden dat je gewoon zit te wachten voor input in een bepaalde cel. Rather than including a "0" as a placeholder, en vervolgens het draaien van een # DIV / 0! fout, kunt u een aangepaste weergave bericht toe te voegen. Meer informatie over uw alternatieve opties hier.

4. #REF!

Dit kan soms een beetje lastig te achterhalen, maar Excel toont meestal #REF! wanneer een formule naar een cel die ongeldig. Hier volgt een overzicht van de plaats waar deze fout is vaak afkomstig van:

Wat is de #VERW fout in Excel?

De #REF! error in Excel wordt weergegeven als u een formule die verwijst naar een cel die niet bestaat uitvoert. Als u een cel verwijdert, kolom, of rij in uw spreadsheet, en het opbouwen van een formule met inbegrip van een naam cel die is verwijderd, Excel zal de #REF terugkeren! fout in de cel met de formule.

Nu, wat doet deze fout eigenlijk? Dit betekent dat je per ongeluk hebt verwijderd of geplakt over een cel die werd gebruikt in uw formule. Bijvoorbeeld, let's say the "Outcome" column, beneden, referenties formule: = SOM (A2, B2, C2).

= SUM formule Excel

If we were to accidentally delete the "Number 2" column, we zouden deze fout te zien:

#REF! fout in Excel door een kolom verwijderde

How to Resolve This Error

Voordat u plakt meer dan een verzameling cellen, zorg ervoor dat er geen formules die verwijzen (Vandaar, "REF") to the cells you're deleting. Ook, bij het verwijderen van cellen, is het belangrijk om dubbel te controleren wat formules worden genoemd in die cellen.

Pro Tip: Als u per ongeluk een paar cellen te verwijderen, klikt u op de knop Ongedaan maken op de werkbalk Snelle toegang (of druk op CTRL + Z voor PC / Opdracht + Z voor Mac) om ze te herstellen.

5. #NUL!

#NUL! fouten optreden wanneer u een kruising van twee gebieden die niet echt kruisen specificeren, of wanneer een onjuiste bereikoperator wordt gebruikt.

Om u een aantal aanvullende context te geven, hier is hoe Excel verwijzing operators werk:

  • Bereikoperator (punt-komma): Definieert een verwijzing naar een celbereik.
  • operator Union (komma): Voegt twee referenties in een enkele referentie.
  • Intersection operator (spatie): Geeft een verwijzing naar het snijpunt van twee bereiken.

NULL_Error.png

Correct_Range_Excel.png

How to Resolve This Error

First things first, controleren om ervoor te zorgen dat u de juiste syntaxis in uw formule.

  • Je moet met behulp van een dubbele punt de eerste cel scheiden van de laatste cel bij het verwijzen naar een opeenvolgende reeks cellen in een formule.
  • Aan de andere kant, u zou moeten gebruiken een komma moet wanneer u verwijzen naar twee cellen die geen snijden.

6. #N / A

Wanneer u # N / A, Dit betekent meestal dat de nummers die je verwijzen naar in uw formule niet kan worden gevonden.

U kunt per ongeluk verwijderde een aantal of rij dat wordt gebruikt in uw formule, of verwijzen naar een plaat die niet is verwijderd of opgeslagen.

Voor gevorderde gebruikers, een van de meest voorkomende oorzaken van # N / A fout wanneer een cel niet kan worden gevonden uit een formule verwezen in een VLOOKUP. (Check dit bericht voor meer informatie over VLOOKUPs.)

How to Resolve This Error

Drievoudig check al uw formules en zorg ervoor dat goed te kijken naar die vellen of rijen kunnen zijn verwijderd of onjuist wordt verwezen. Als je een paar formules met elkaar verbonden, controleren om te zien dat alles in elke formule heeft een waarde.

Voor gevorderde gebruikers met behulp VERT.ZOEKEN-functies, verwijzen deze handleiding.

7. #NUM!

Als uw formule bevat numerieke waarden die niet geldig, je krijgt een #NUM zien! fout weergegeven in Excel. Vaak gebeurt dit wanneer u een numerieke waarde die anders is dan de andere argumenten gebruikt in uw formule in te voeren.

Bijvoorbeeld, als je het invoeren van een Excel-formule, Zorg ervoor dat u niet de waarden als $1,000 in valuta-formaat. In plaats daarvan, invoeren 1000 en formatteert de cel met munt en nadat komma formule berekend.

How to Resolve This Error

Controleer of u een opgemaakte valuta zijn aangegaan, data, of speciale symbolen. Dan, zorg ervoor dat deze tekens verwijderen uit de formule, alleen het bijhouden van de nummers zelf.

Hier is hoe je nummers na het verwijderen van de komma's en de valuta van uw formule kunt opmaken:

Toevoegen en verwijderen komma's en valuta-indeling van getallen in Excel

(Om de valuta aan te passen, selecteert u de kleine driehoekje rechts van het pictogram om een ​​optie in het dropdown-menu te selecteren.)

 

 

Bron

advertenties

Voeg commentaar toe

Klik hier om een ​​reactie te plaatsen

Deze website maakt gebruik van Akismet om spam te verminderen. Leer hoe je reactie gegevens worden verwerkt.

Wij gebruiken cookies om u de beste online ervaring. Door in te stemmen gaat u akkoord met het gebruik van cookies in overeenstemming met onze privacybeleid.