Uncategorized

Beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven

Nauwkeurige boekhouding is een cruciale component voor het succes van kleine bedrijven. Maar 60% van de eigenaren van kleine bedrijven zeggen dat ze niet genoeg kennis hebben over boekhouding en financiën.

Als u geen grip op uw financiën hebt, loopt uw ​​bedrijf het risico om failliet te gaan, zelfs als u een geweldig product of een uitstekende service heeft.

Volgens een recente studie, 82% van de kleine bedrijven faalt vanwege problemen met de cashflow. Cashflow is slechts een van de vele essentiële componenten van de boekhouding van kleine bedrijven.

Om een ​​succesvol bedrijf te runnen, moet u uw boekhoudsoftware upgraden. De juiste boekhoudhulpmiddelen besparen u tijd, geld en helpen uw bedrijfsschaal vooruit te gaan.

De waarde van boekhoudsoftware voor uw kleine onderneming

Boekhouding is complex en tijdrovend. Ik heb zoveel kleine ondernemers geraadpleegd die worstelen met de basis, zoals het bijhouden van inkomsten en het betalen van hun rekeningen.

Geweldige boekhoudsoftware zal uw leven veel gemakkelijker maken. Het kan taken voor u automatiseren en rapporten genereren die u helpen bij het maken cruciale zakelijke beslissingen.

Kun je nieuw materiaal kopen? Is jouw budget voor marketing duurzame? Moet je dat doen een lening voor kleine bedrijven afsluiten? Is uw bedrijf winstgevend? Zonder de juiste boekhoudhulpmiddelen moeten de meeste eigenaren van kleine bedrijven raden.

Met SMB-boekhoudsoftware kunt u eenvoudig inkomsten bijhouden, uitgaven beheren, klanten factureren en bankafschriften verzoenen.

Boekhoudsoftware voor kleine bedrijven verbetert de nauwkeurigheid, zodat u minder fouten zult hebben in vergelijking met handmatig gegenereerde rapporten. Boekhoudhulpmiddelen helpen bij de naleving van de belastingwetgeving en volgen GAAP (algemeen aanvaarde boekhoudprincipes).

Als u eenmaal de juiste boekhoudsoftware hebt gekozen, kunt u slimmere zakelijke beslissingen nemen en hebt u meer tijd om u te concentreren op andere delen van uw bedrijf.

De 7 beste oplossingen voor boekhoudsoftware

Er zijn tegenwoordig honderden SMB-boekhoudhulpmiddelen op de markt. Maar er zijn eigenlijk maar zeven tools die ik zou overwegen als eigenaar van een klein bedrijf.

Gebruik deze gids om de beste boekhoudoplossing voor uw kleine onderneming te vinden. De diepgaande beoordelingen hieronder beschrijven de prijzen, voor- en nadelen van elke software op de lijst. Afhankelijk van uw situatie zullen sommige van deze hulpmiddelen aantrekkelijker zijn dan andere.

QuickBooks online

quickbooks

QuickBooks is een marktleider in boekhoudoplossingen. Wereldwijd vertrouwen 5.6 miljoen mensen op Quickbooks voor hun boekhoudbehoeften. Ze bieden software voor bedrijven, accountants, kleine ondernemers, zelfstandigen en alles daartussenin.

QuickBooks heeft desktopsoftware, cloudgebaseerde tools en zelfs POS-oplossingen. Maar als eigenaar van een klein bedrijf QuickBooks online zal uw beste weddenschap zijn.

Een van de grootste voordelen van QuickBooks Online is de mogelijkheid om het overal te openen. U kunt inloggen vanuit elke internetbrowser of toegang krijgen tot uw account via de mobiele QuickBooks-app.

Het is gemakkelijk om alles georganiseerd te houden met het QuickBooks-dashboard. U hebt altijd een realtime momentopname van uw uitgaven, winsten en verliezen, verkopen, inkomsten en bankrekeningen.

U kunt QuickBooks Online synchroniseren met uw bank. De software importeert en categoriseert automatisch transacties dienovereenkomstig. Maak eenvoudig een foto van uw factuur met de mobiele app om inkomsten en uitgaven te beheren. U hoeft zich geen zorgen meer te maken over het verliezen en organiseren van papieren bonnen in uw kantoor.

Hier is een overzicht van plannen en prijzen voor QuickBooks Online:

  • Zelfstandig - $ 15 per maand
  • Eenvoudige start - $ 25 per maand
  • Essentials - $ 40 per maand
  • Plus - $ 70 per maand
  • Geavanceerd - $ 150 per maand

Met alle plannen voor kleine bedrijven kunt u belastingaftrek maximaliseren, mijlen bijhouden, 1099 contractanten beheren, algemene rapporten uitvoeren, schattingen verzenden en klanten factureren. Als u rekeningen wilt beheren, tijd, voorraad en winstgevendheid wilt bijhouden, moet u zich aanmelden voor het Essentials-plan.

QuickBooks Online kan worden geïntegreerd met populaire apps die u al gebruikt om uw bedrijf te runnen, zoals Square, PayPal en Shopify.

Je kunt probeer QuickBooks 30 dagen gratis of krijg 70% korting op je eerste drie maanden. Aangezien er geen langlopende contracten of verplichtingen zijn, kunt u plannen op elk gewenst moment annuleren of wijzigen.

Helaas kunt u de software niet gratis proberen en krijgt u korting op uw eerste drie maanden; je bent gedwongen om te kiezen tussen de twee opties.

Elk QuickBooks-abonnement beperkt het aantal gebruikers dat toegang heeft tot het systeem en uw accountant telt als een van die gebruikers. Dus houd dit allemaal in gedachten voordat u een plan selecteert.

Xero

Xero

Xero doet uitstekend werk in het vereenvoudigen van het boekhoudproces voor eigenaren van kleine bedrijven.

Het ondersteunt alle basisfuncties die u in een MKB-boekhoudoplossing zou verwachten, zoals verkoop, uitgaven, voorraad en loonlijst. U kunt zelfs inkooporders, offertes en facturen beheren voor uw klanten en leveranciers.

Voor degenen onder u die Microsoft Excel of een ander hulpmiddel gebruiken om uw boeken te beheren, is de kans groot dat u veel gegevens hebt gemaakt. Xero maakt het gemakkelijk voor u om die transacties en andere gegevens in hun software te importeren.

Xero heeft slechts drie plannen waaruit u kunt kiezen, die elk de fase van een klein bedrijf vertegenwoordigen:

Vroeg - $ 9 per maand

  • Mogelijkheid om 5 facturen te verzenden
  • Mogelijkheid om 5 rekeningen in te voeren
  • Verzoen 20 banktransacties

Groeiend - $ 30 per maand

  • Onbeperkte facturen en offertes
  • Onbeperkte rekeningen
  • Onbeperkte bankafstemmingen

Gevestigd - $ 60 per maand

  • Alle functies van het Growing-plan
  • Compatibiliteit met meerdere valuta
  • Kosten vastleggen en beheren
  • Volg projecttijden en kosten

Opmerking: Vanaf 18 maart 2020 stijgen alle plannen met $ 2 per maand voor zowel nieuwe als bestaande klanten in de Verenigde Staten.

De plannen zijn heel eenvoudig. Hoewel ik het Vroege plan aan niemand zou aanbevelen; het is extreem beperkt. Zelfs als je net begint, zul je het vrij snel ontgroeien.

Als u ontvangsten wilt uploaden om uitgaven met Xero te beheren, moet u upgraden naar het vaste plan. Het is vermeldenswaard dat QuickBooks deze functie bij alle abonnementen omvat, beginnend bij minder dan de helft van de prijs van Xero Estabained.

Je kunt Xero 30 dagen gratis proberen of krijg 25% korting op je eerste 3 maanden. Persoonlijk zou ik voor de gratis proefpromotie gaan als je op het hek staat.

Xero onderscheidt zich door zijn integratie met meer dan 800 zakelijke apps. Meer in het bijzonder is het geweldig voor kleine bedrijven die Gusto gebruiken voor salarisadministratie. Maar Xero schiet wat tekort met zijn mobiele app en klantenondersteuning.

FreshBooks

FreshBooks

FreshBooks werd speciaal gebouwd voor eigenaren van kleine bedrijven. Ze zijn gespecialiseerd in boekhoudsoftware voor ondernemers en bureaus.

Ik hou van FreshBooks omdat het gestructureerd is voor schaalbaarheid. Als uw bedrijf ruimte heeft om te groeien en u voortdurend nieuwe klanten tekent, zou FreshBooks een topoptie voor u moeten zijn.

FreshBooks onderscheidt zich als de beste MKB-boekhoudsoftware voor facturering. Maar het heeft ook hulpmiddelen voor het beheren van uitgaven, het bijhouden van tijd, het beheren van projecten, het volgen van betalingen en het genereren van rapporten.

Het is intuïtief, krachtig en uiterst eenvoudig te gebruiken. Uw FreshBooks-account starten en uitvoeren is een fluitje van een cent, zelfs als u geen ervaring hebt met boekhoudhulpmiddelen voor kleine bedrijven.

De mobiele app van FreshBooks is uitstekend. Het is een ideale oplossing voor het beheren van de boekhouding en facturering van uw kleine onderneming onderweg.

Hoewel de lijst met app-integraties niet zo uitgebreid is als sommige andere oplossingen in deze handleiding, is FreshBooks nog steeds compatibel met alle populaire oplossingen, zoals G Suite, Stripe, Shopify en Gusto.

Hier is een snel overzicht van FreshBooks-prijzen:

  • Lite - $ 15 per maand
  • Plus - $ 25 per maand
  • Premium - $ 50 per maand
  • Selecteer - Aangepaste prijzen

De abonnementen Lite, Plus en Premium worden geleverd met respectievelijk 5, 50 en 500 factureerbare clients. U kunt dus uw abonnement kiezen op basis van de grootte van uw klantenlijst. Het is een extra $ 10 per maand voor elk teamlid dat toegang heeft tot de software.

Zelfs als je een freelancer bent of gewoon in deeltijd werkt, zou ik nog steeds met het Plus-plan beginnen. U wilt niet beperkt worden tot slechts vijf factureerbare klanten in een bepaalde maand. Jij kan meld u aan voor een gratis proefperiode om te zien welk plan het beste is voor uw bedrijf.

FreshBooks biedt uitstekende klantenondersteuning en veel bronnen, zoals koppelingen naar trainingsvideo's rechtstreeks vanaf uw dashboard.

Hoewel FreshBooks geweldig is, heeft het enkele valkuilen. De facturen zijn een beetje beperkt in termen van wat u kunt aanpassen, en het helpt u niet om driemaandelijkse belastingramingen op te stellen.

Zoho Books

zoho boeken

Zoho Books is een end-to-end boekhoudoplossing, wat betekent dat het u kan helpen met alles, van dagelijkse transacties tot onderhandelen over deals en facturering.

De software voor kleine bedrijven zorgt ook voor naleving van de belastingwetgeving. Zoho Books maakt het gemakkelijk voor u om uw belastingplicht te begrijpen en u voor te bereiden op audits in overeenstemming met de IRS-richtlijnen.

Ik hou van het dashboard van Zoho Books omdat het eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken is. Navigeer door de meest voorkomende boekhoudbehoeften, zoals:

  • Inventaris
  • Bankieren
  • Rapporten
  • Nog te ontvangen bedragen
  • schulden

Zoho Books integreert direct met de 40+ apps. Net als bij FreshBooks is het aantal apps een beetje laag in vergelijking met de concurrentie; maar de essentie is beschikbaar.

Naast de functies is de prijs voor Zoho Books gebaseerd op het aantal contacten in uw account. Contacten worden gedefinieerd als klanten en leveranciers voor wie u transacties in uw boeken kunt maken. Hier is een kort overzicht van de drie tariefplannen:

Basic - $ 9 per maand

  • Tot 50-contacten
  • 2 gebruikers
  • 5 automatische workflows

Standaard - $ 19 per maand

  • Tot 500-contacten
  • 3 gebruikers
  • 10 geautomatiseerde workflows

Professional - $ 29 per maand

  • 500+ contacten
  • 10 gebruikers
  • 10 geautomatiseerde workflows

Alle plannen worden geleverd met bankafstemming, onkostenregistratie, klantfacturering, terugkerende transacties, verkoopgoedkeuring en urenstaten.

Ik vind het geweldig dat het Zoho Books-instapmodel op instapniveau maximaal 50 contacten heeft. Andere beginnersplannen die we in deze gids hebben gezien, beginnen al vanaf vijf.

Over het algemeen is het standaardplan de beste waarde. Naast de grotere lijst met contacten, wordt deze ook geleverd met facturering, leverancierskredieten, aankoopgoedkeuringen, rapportagetags, budgetteringsfuncties en Twilio-integratie.

U kunt gebruikers toevoegen aan elk abonnement voor een extra $ 2 per maand of $ 20 per jaar.

Zoho Books heeft een Gratis proefperiode van 14-dag beschikbaar voor alle plannen. Ze bieden maandelijkse facturering tegen de hierboven vermelde prijzen, of jaarcontracten met twee maanden gratis.

Wave

Golf

Wave is een gratis boekhoudoplossing voor ondernemers. Dat klopt - gratis. Er zijn geen instelkosten, verborgen kosten of maandelijkse kosten.

Hier is een lijst met alles wat je gratis krijgt met Wave:

  • Baten en lasten volgen
  • Bank- en creditcardverbindingen
  • Onbeperkte gastbijdragers
  • Facturering in elke valuta
  • Verzend schattingen en zet deze om in facturen zodra deze zijn goedgekeurd
  • Ontvangst scannen
  • Automatische ontvangst opname

Gebruik de Wave mobiele app om alles wat u onderweg nodig hebt te beheren. U kunt zelfs ontvangsten vastleggen wanneer u offline bent en deze worden geüpload wanneer u verbinding maakt.

U kunt meerdere bedrijven beheren met één Wave-account, wat perfect is voor elke ondernemer. Personaliseer uw facturen ook met aanpasbare en professionele sjablonen.

De bruikbaarheid, functies en mobiele app wedijveren met enkele van de best betaalde boekhoudoplossingen die momenteel op de markt zijn. Het feit dat je Wave gratis kunt gebruiken, is ongelooflijk.

U hoeft alleen te betalen als u online betalingen of loonlijst met Wave inschakelt.

Online betalingen worden gefactureerd per gebruik, tegen marktconforme tarieven. ACH-transfers zijn 1% per transactie met een minimumtarief van $ 1. Creditcardverwerking is 2.9% plus $ 0.30 per transactie.

Payroll begint bij $ 20 of $ 30 per maand, afhankelijk van uw staat. U betaalt ook een extra $ 4 per actieve werknemer en $ 4 per betaalde aannemer.

Over het algemeen is Wave perfect voor ondernemers die op zoek zijn naar een eenvoudige boekhoudoplossing. Het is vrij beperkt buiten de standaardfuncties. Zowel de app- als de salarisintegratie zijn niet zo nuttig als andere oplossingen op onze lijst.

Salie 50cloud

salie

Al bijna vier decennia biedt het merk Sage enterprise-grade boekhoudoplossingen aan bedrijven over de hele wereld. Salie 50cloud is een ideale oplossing voor zowel kleine als middelgrote bedrijven.

De software is robuust en verfijnd. Het is desktopsoftware met externe toegang vanaf elke locatie.

Sage 50cloud heeft voorraadbeheer, functionaliteit voor het ontvangen van rekeningen, het genereren van rapporten en geïntegreerde loonlijstfuncties. Het is perfect voor kleine bedrijven die toegang voor meerdere gebruikers nodig hebben op basis van rollen.

Met de beveiligingsmogelijkheden kunt u de toegang beperken of functies beperken tot gebruikers in uw bedrijf op basis van hun machtigingsniveau of taakbeschrijving.

Salie bestaat al een tijdje en dat is te zien (niet altijd op de beste manier). De gebruikersinterface ziet er gedateerd uit in vergelijking met andere oplossingen die tegenwoordig op de markt zijn. Het heeft geen functies voor tijdregistratie en veel links openen nieuw windows, wat niet erg gebruiksvriendelijk is.

De prijs voor Sage 50cloud is een beetje hoger in vergelijking met andere opties op onze lijst:

  • Pro Accounting - $ 50.58 per maand
  • Premium Accounting - $ 78.21 per maand
  • Quantum-administratie - $ 197.55 per maand

Prijzen stijgen op basis van het aantal gebruikers dat u toevoegt. Je kunt ook Microsoft Office 365 opnemen voor $ 150 extra per jaar.

Deze prijspunten zijn niet zo aantrekkelijk voor ondernemers, eenmanszaken en startups. Ik zou Sage 50cloud alleen beschouwen als een middelgroot bedrijf dat de middelen en hulp van een bedrijf als Sage nodig heeft. Ik zou ook een jaarcontract aanbevelen om wat geld te besparen op de toch al hoge prijzen.

Kasho

kashoo

Ondanks de eigenzinnige naam, Kasho is een uitzonderlijke boekhoudoplossing voor eigenaren van kleine bedrijven. Ik hou van Kashoo omdat het eenvoudig is en ideaal voor gebruikers die boekhoudautomatisering zoeken.

Kashoo maakt het gemakkelijk voor u om facturen te verzenden, betaald te krijgen en financiële rapporten te genereren met slechts één klik. Met deze rapporten kunt u nauwkeurige belastingaangiften voorbereiden en cruciale zakelijke beslissingen nemen.

Het dashboard geeft u een momentopname van uw bedrijf in realtime. U kunt ook uw bankrekeningen synchroniseren voor eenvoudige en geautomatiseerde afstemmingen.

Een ander groot voordeel van Kashoo is de bruikbaarheid. Het maakt alles voor u gemakkelijk te begrijpen, zelfs als u geen accountant bent.

Setup met Kashoo is naadloos. Het invoeren van informatie over uw bedrijf, belastingen, facturen en andere instellingen is eenvoudig en gemakkelijk te volgen.

Het is vermeldenswaard dat de klant- en leveranciersinformatie niet zo gedetailleerd zal zijn als andere platforms, zoals Zoho Books, maar de mogelijkheid om die contacten te beheren is nog steeds beschikbaar.

Niet elke MKB-boekhoudoplossing biedt tijdregistratie-tools, Kashoo wel. Dus als dit een functie is waarnaar u op zoek bent, zou Kashoo absoluut op uw radar moeten letten.

Kashoo heeft de meest eenvoudige en betaalbare prijzen op de markt. Er is maar één plan, met alles inclusief. Beslis gewoon of u een jaarlijks of maandelijks contract wilt.

Kashoo kost $ 19.95 per maand of $ 199 per jaar. Je kunt het 14 dagen gratis proberen met een proefversie.

Hoe u de beste MKB-boekhoudsoftware kunt vinden

Nu u de kans heeft gehad om de beste boekhoudoplossingen te bekijken, is het tijd om er een voor uw bedrijf te kiezen. Hoe kun je kiezen tussen deze zeven?

Er zijn bepaalde factoren waarmee u rekening moet houden wanneer u SMB-boekhoudsoftware evalueert. Dit is de methode die we hebben gebruikt om onze lijst te maken, dus u kunt deze ook gebruiken.

Makkelijk te gebruiken

Boekhoudsoftware zou je leven gemakkelijker moeten maken. Dus vermijd alles dat moeilijk is in te stellen en dagelijks te gebruiken. Onthoud; u deelt deze software mogelijk met uw boekhouder, accountant en andere leden van uw team. De onboarding en training moet voor iedereen eenvoudig zijn, ongeacht hun vaardigheidsniveau.

Kenmerken

Sommige software is gespecialiseerd in bepaalde functies. FreshBooks is bijvoorbeeld het beste voor facturering, terwijl Zoho Books het beste is voor het beheren van contacten. Welke functies zijn belangrijk voor u?

Alle tools op onze lijst voorzien in basisboekhoudkundige behoeften. Maar sommige zijn beperkt in termen van kostenbeheer of bankafstemming. Soms moet je je abonnement upgraden om alle functies te krijgen die je wilt.

Mobiliteit

Ik geef de voorkeur aan cloud-gebaseerde boekhoudoplossingen. U wilt niet dat uw software aan slechts één desktopcomputer is gekoppeld. U moet op afstand toegang kunnen krijgen vanaf elke plek op internet of een mobiele app.

Een van de beste mobiliteitsfuncties op de markt vandaag is onkostenbeheer via ontvangstbewijsfoto's. Met de beste boekhoudsoftware kunt u een papieren of digitale bon uploaden vanaf uw mobiele apparaat, zodat u geen bestanden met extra papierwerk nodig hebt. Maak gewoon een foto en uw software kan de kosten automatisch categoriseren.

Automatisering

Automatisering is misschien wel het meest kritieke aspect van SMB-boekhoudhulpmiddelen. Ik neig altijd naar software die de minste hoeveelheid handmatig werk vereist.

Zodra u taken zoals het genereren van rapporten, het verzenden van facturen en het afstemmen van bankafschriften kunt automatiseren, is uw boekhouding efficiënter en nauwkeuriger dan ooit tevoren.

Integraties

Elke tool in de bovenstaande lijst is in zekere mate geïntegreerd met oplossingen van derden. Sommige oplossingen hebben honderden integraties, terwijl andere enkele tientallen hebben.

Er zijn integraties voor betalingsverwerking, e-commerce, CRM, loonlijst en meer. Als u al andere platforms gebruikt om uw kleine bedrijf te runnen, moet u zeker een boekhoudoplossing vinden die compatibel is met deze.

Prijs

Het is duidelijk dat prijs iets is waarmee altijd rekening moet worden gehouden. Een hogere prijs betekent niet noodzakelijkerwijs betere software.

Je hoeft hier niet veel geld uit te geven. Er zijn zelfs gratis oplossingen, zoals Wave, die perfect zijn voor ondernemers.

Het maakt niet uit welk plan u kiest, ik stel voor vooruit te kijken naar upgrades. U wilt ervoor zorgen dat uw SMB-boekhoudsoftware het u gemakkelijker maakt om te schalen zonder drastische prijsstijgingen. Baseer uw beslissing dus niet alleen op de instapprijzen.

Conclusie

Elk klein bedrijf heeft boekhoudsoftware nodig om de efficiëntie van het bedrijf te maximaliseren. Boekhoudhulpmiddelen besparen u tijd, geld en helpen u cruciale zakelijke beslissingen te nemen.

Dus welke SMB-boekhoudtool is de beste? Het hangt af van wat u zoekt. Hier is een korte samenvatting van de hierboven besproken software.

  • QuickBooks online - Beste algehele boekhoudsoftware voor kleine bedrijven.
  • Xero - Het beste voor gegevensimport en Gusto-loonlijstintegratie.
  • FreshBooks - Beste factureringssoftware voor ondernemers, bureaus en MKB's.
  • Zoho Books - Beste oplossing voor grote lijsten met klanten en leveranciers.
  • Wave - Beste gratis boekhoudsoftware voor ondernemers.
  • Salie 50cloud - De beste desktopoplossing voor middelgrote bedrijven.
  • Kasho - Meest eenvoudige, all-in prijzen.

Op basis van deze gids ben ik ervan overtuigd dat u de beste boekhoudoplossing voor kleine bedrijven voor uw bedrijf kunt vinden met behulp van onze lijst.

bron