Windows

Koppel cellen tussen bladen en werkmappen in Excel

Microsoft Excel is een zeer krachtige multifunctionele tool die iedereen kan gebruiken. Maar als u iemand bent die elke dag met spreadsheets werkt, moet u misschien meer weten dan alleen de basisprincipes van het gebruik van Excel. Het kennen van een paar eenvoudige trucs kan een lange weg gaan met Excel. Een goed voorbeeld is weten hoe u cellen in Excel kunt koppelen tussen bladen en werkmappen.

Als u dit leert, bespaart u op de lange termijn veel tijd en verwarring.

Waarom celgegevens koppelen in Excel

In staat zijn om te verwijzen naar gegevens op verschillende bladen is om een ​​paar redenen een waardevolle vaardigheid.

Ten eerste wordt het gemakkelijker om uw spreadsheets te ordenen. U kunt bijvoorbeeld één blad of werkmap gebruiken voor het verzamelen van onbewerkte gegevens en vervolgens een nieuw tabblad of een nieuwe werkmap maken voor rapporten en / of samenvattingen.

Zodra u de cellen tussen de twee hebt gekoppeld, hoeft u alleen in een van hen nieuwe gegevens te wijzigen of in te voeren en de resultaten zullen automatisch in de andere veranderen. Allemaal zonder dat het nodig is heen en weer bewegen tussen verschillende spreadsheets.

Ten tweede zal deze truc voorkomen dat dezelfde nummers in meerdere spreadsheets worden gedupliceerd. Dit vermindert uw werktijd en de mogelijkheid om rekenfouten te maken.

In het volgende artikel leert u hoe u afzonderlijke cellen in andere werkbladen koppelt, een celbereik koppelt en cellen uit verschillende Excel-documenten koppelt.

Hoe twee afzonderlijke cellen te koppelen

Laten we beginnen met het koppelen van twee cellen in verschillende bladen (of tabbladen) maar in hetzelfde Excel-bestand. Volg hiervoor deze stappen.

  • In Sheet2 typ een gelijk symbool (=) in een cel.
  • Ga naar het andere tabblad (Sheet1) en klik op de cel waarnaar u wilt linken.
  • Media Enter om de formule te voltooien.

Als je nu op de cel klikt Sheet2, zult u zien dat Excel het pad voor u in de formulebalk schrijft.

Bijvoorbeeld = Blad1! C3, Waar Sheet1 is de naam van het blad, C3 is de cel waarnaar u linkt en de uitroepteken (!) wordt gebruikt als scheidingsteken tussen de twee.

Met deze aanpak kunt u handmatig linken zonder het originele werkblad te verlaten. Typ gewoon de referentieformule rechtstreeks in de cel.

Opmerking: als de bladnaam spaties bevat (bijvoorbeeld 1 Sheet), dan moet u de naam tussen enkele aanhalingstekens plaatsen wanneer u de verwijzing in een cel typt. Leuk vinden = 'Blad 1'! C3. Daarom is het soms eenvoudiger en betrouwbaarder om Excel de referentieformule voor u te laten schrijven.

Hoe een reeks cellen te koppelen

Een andere manier waarop u cellen in Excel kunt koppelen, is door een hele reeks cellen van verschillende Excel-tabbladen te koppelen. Dit is handig wanneer u dezelfde gegevens op verschillende bladen moet opslaan zonder beide bladen te hoeven bewerken.

Volg deze stappen om meer dan één cel in Excel te koppelen.

  • Op het originele tabblad met gegevens (Sheet1), markeer de cellen waarnaar u wilt verwijzen.
  • Kopieer de cellen (Ctrl/commando + Cof klik met de rechtermuisknop en kies Kopiëren).
  • Ga naar het andere tabblad (Sheet2) en klik op de cel (of cellen) waar u de links wilt plaatsen.
  • Klik met de rechtermuisknop op de cel (-s) en selecteer Plak speciaal ...
  • Kies in de linkerbenedenhoek van het menu plakken Link.

Wanneer u op de nieuw gekoppelde cellen in Sheet2 klikt, ziet u de verwijzingen naar de cellen uit Sheet1 op het formuletabblad. Wanneer u nu de gegevens in de gekozen cellen in Sheet1 wijzigt, worden de gegevens in de gekoppelde cellen in Sheet2 automatisch gewijzigd.

Hoe een cel aan een functie te koppelen

Koppelen aan een cluster van cellen kan handig zijn wanneer u sommaties doet en ze op een blad wilt bewaren, gescheiden van de oorspronkelijke onbewerkte gegevens.

Laten we zeggen dat je een SUM-functie in Sheet2 moet schrijven die zal linken naar een aantal cellen van Sheet1. Om dat te doen, ga naar Sheet2 en klik op de cel waar u de functie wilt plaatsen. Schrijf de functie zoals normaal, maar als het gaat om het kiezen van het celbereik, ga dan naar het andere blad en markeer ze zoals hierboven beschreven.

Je zal hebben = SOM (Blad1! C3: C7), waar de functie SOM de inhoud van cellen C3: C7 in Blad1 somt. druk op Enter om de formule te voltooien.

Cellen koppelen vanuit verschillende Excel-bestanden

Het proces van koppelen tussen verschillende Excel-bestanden (of werkmappen) is vrijwel hetzelfde als hierboven. Behalve wanneer u de cellen plakt, plakt u ze in een andere spreadsheet in plaats van op een ander tabblad. Hier leest u hoe u dit in 4 eenvoudige stappen doet.

  • Open beide Excel-documenten.
  • In het tweede bestand (Helpdesk Geek), kies een cel en typ een gelijk symbool
  • Schakel over naar het oorspronkelijke bestand (Online technische tips) en klik op de cel waarnaar u wilt linken.
  • Media Enter om de formule te voltooien.

Nu heeft de formule voor de gekoppelde cel ook de andere werkmapnaam tussen vierkante haken.

Als je het originele Excel-bestand sluit en de formule opnieuw bekijkt, zul je zien dat het nu ook de locatie van het hele document heeft. Dit betekent dat als u het originele bestand dat u hebt gelinkt naar een andere plaats verplaatst of de naam ervan wijzigt, de links niet meer werken. Daarom is het betrouwbaarder om alle belangrijke gegevens in hetzelfde Excel-bestand te bewaren.

Word een Pro Microsoft Excel-gebruiker

Het koppelen van cellen tussen bladen is slechts een voorbeeld van hoe u dat kunt filter gegevens in Excel en houd uw spreadsheets overzichtelijk. Bekijk een andere Excel-tips en -trucs die we hebben samengesteld om u te helpen een geavanceerde gebruiker te worden.

Welke andere nette Excel-lifehacks kent en gebruikt u? Kent u nog andere creatieve manieren om cellen in Excel te koppelen? Deel ze met ons in de commentaarsectie hieronder.