Met een stroomdiagramsjabloon kunt u eenvoudig bedrijfsprocessen in kaart brengen, workflows verbeteren en zelfs uw organisatiestructuur verduidelijken - zonder dat u vanaf het begin een enkele regel hoeft te tekenen.
En als u denkt dat u geen stroomschema's voor zaken hoeft te gebruiken, denk dan nog eens goed na. Hoewel lijsten met opsommingstekens, Word-documenten of zelfs presentaties helpen, bieden ze niet hetzelfde niveau van visuele helderheid en leesbaarheid als een stroomdiagram. Zeker als je een proces met verschillende stappen of fasen in kaart probeert te brengen.
Voordat we de beste stroomdiagramsjablonen met u delen, laten we eerst een belangrijke vraag beantwoorden: wat is een stroomdiagram en waarvoor kunt u het gebruiken?
Stroomdiagrammen zijn ideaal voor het schetsen van processen, en processen vormen de ruggengraat van een sterk bedrijf.
Een duidelijk, herhaalbaar proces heeft twee belangrijke hindernissen voor een succesvolle implementatie in een bedrijf. Nummer één is de ontwikkeling van dat proces, en nummer twee is het verkrijgen van buy-in van belanghebbenden bij dat proces. Dat gezegd hebbende, is de beste manier om beide potentiële obstakels te overwinnen, het transparant en logisch schetsen van een proces.
Veel bedrijven gebruiken stroomdiagrammen om deze taak te volbrengen, omdat stroomdiagrammen visueel een procesroutekaart schetsen voor een volledig begrip en gemakkelijk kunnen worden verteerd door werknemers die het proces moeten kennen en volgen.
In een bedrijf kunnen stroomdiagrammen worden gebruikt voor een van de volgende doeleinden:
- Afstemming van team en organisatie: An organisatiestructuurdiagram maakt duidelijk wie in uw team aan wie rapporteert.
- Gegevensbeheer: A gegevensstroomschema zal u helpen te begrijpen hoe informatie zich door uw bedrijf ontwikkelt tot aan de verwijdering.
- In kaart brengen van verkoopprocessen: Een maken stroomschema verkoopproces kan u helpen de verkoopcyclus te verkorten en de omzet te verhogen.
- E-mailverzorging: E-mailcampagnes zijn zoals bekend afhankelijk van workflows, een soort stroomdiagram dat bepaalt wie wanneer mag worden ingeschreven voor een campagne.
- Klantreis in kaart brengen: A stroomschema klantreis laat zien hoe klanten u vinden en hoe hun ervaring bij uw bedrijf is.
- Onboarding van klant of medewerker: A stroomschema klant onboarding proces kan u helpen bepalen welke berichten u wanneer wilt verzenden tijdens de eerste interacties van uw klant met uw bedrijf.
- A / B-testen: Wanneer het ontwerpen van een A/B-test, gebruikt u doorgaans een stroomdiagram om te bepalen hoeveel versies u gaat testen en welke mogelijke resultaten u krijgt.
U kunt ook stroomdiagrammen gebruiken voor QA-werk, het in kaart brengen van uw loopbaanontwikkeling en nog veel, veel meer.
Om u te helpen bij het maken van bruikbare stroomdiagrammen voor uw organisatie, hebben we de beste stroomdiagramsjablonen voor u op een rij gezet die u kunt downloaden en vandaag nog kunt gebruiken om een beter proces te creëren in elk onderdeel van uw bedrijf. Elk wordt geleverd met een downloadlink waarmee u die sjabloon rechtstreeks op Google Presentaties kunt gebruiken.
Stroomdiagramsjablonen voor bedrijven
1. Sjabloon voor basisprocesstroomschema
Deze basisstroomdiagramsjabloon is de ideale oplossing voor degenen die net zijn begonnen met stroomdiagrammen. Met de sjabloon kunnen de ontwerpers een startpunt, twee mogelijke uitkomsten en vervolgens de resulterende nasleep van die beslissingen specificeren. Vanwege de beperkingen is deze stroomdiagramsjabloon wellicht het meest geschikt voor basisprocessen, zoals een eenvoudige A/B-test.
Wie moet dit stroomschema gebruiken?
Dit stroomdiagram is handig voor mensen die een A/B-test willen ontwerpen om te bepalen wat de beste manier is om de resultaten te krijgen waarnaar ze op zoek zijn.
Wat we leuk vinden aan deze stroomdiagramsjabloon
Het basisprocesstroomschema is gemakkelijk te gebruiken en te volgen en is ideaal voor het documenteren van ongecompliceerde of eenvoudige processen.
2. Sjabloon voor zwembaanstroomschema
Het stroomdiagramsjabloon voor de zwembaan is ontworpen om de stappen van een proces op te delen in verschillende sectoren. Voor uw bedrijf kunnen deze verschillende sectoren tijdsperioden, teams, werknemers of werkvereisten zijn.
Wie moet dit stroomschema gebruiken?
Stroomdiagrammen voor zwembanen zijn met name handig voor degenen die toezicht houden op cross-functionele processen.
Wat we leuk vinden aan deze stroomdiagramsjabloon
Deze sjabloon visualiseert de verschillende processtappen die plaatsvinden in meerdere teams of organisaties.
3. Taakstroomdiagramsjabloon
Een taakstroomdiagramsjabloon wordt onderscheiden door wat elke vorm op het stroomdiagram vertegenwoordigt. Dit formaat is handig wanneer het werk van meerdere teams tijdens het proces met elkaar verweven is, omdat individuen gemakkelijk de taken kunnen onderscheiden waarvoor ze verantwoordelijk zijn. Deze verantwoordelijkheden worden vermeld in een sleutel op het stroomschema voor snelle referentie.
De vormen kunnen ook verschillende soorten acties vertegenwoordigen.
Wie moet dit stroomschema gebruiken?
Projectmanagers die verschillende taken en hun resultaten willen bijhouden.
Wat we leuk vinden aan deze stroomdiagramsjabloon
Het taakstroomschema geeft visueel weer hoe verschillende bijdragen aan een product het eindresultaat ondersteunen. Elke belanghebbende kan zien hoe hun taken de stroom van het project beïnvloeden.
4. Sjabloon voor complexe stroomdiagrammen
Voor een stroomdiagram dat geen rasterlijnen of verschillende vormen nodig heeft, is deze sjabloon de beste oplossing. Het biedt de mogelijkheid voor meerdere eindpunten, afhankelijk van de stappen die tijdens het proces worden genomen, en gebruikt eenvoudige ja/nee-antwoorden om u naar het eindpunt te leiden.
Wie moet dit stroomschema gebruiken?
Teams die processen willen beheren die verschillende eindpunten kunnen hebben of projecten met meerdere stappen en belanghebbenden.
Wat we leuk vinden aan deze stroomdiagramsjabloon
Complexe processen kunnen moeilijk te volgen zijn. Deze stroomdiagramsjabloon creëert een intuïtieve visual voor processen met meerdere stappen en helpt u te bepalen of en wanneer u verder moet gaan.
5. Sjabloon voor circulaire stroomdiagram
De cirkelvormige stroomdiagramsjabloon verandert dingen met een andere vorm, maar biedt ook een andere padstructuur. Het helpt u zowel korte als lange processen te schetsen, met verschillende resultaten, afhankelijk van het aantal benodigde stappen.
Wie moet dit stroomschema gebruiken?
Managers van sociale media, productmarketeers en contentstrategen zullen wellicht merken dat deze sjabloon bij hun behoeften past.
Wat we leuk vinden aan deze stroomdiagramsjabloon
Deze sjabloon ziet er schoner uit dan sommige van de meer complexe stroomdiagrammen en is mogelijk beter voor visuele studenten.
6. Sjabloon voor lineaire stroomdiagrammen
Een lineair stroomdiagramsjabloon is een oplossing voor als er maar één optimaal resultaat is. Elke stap van het proces zal ofwel iemand naar dat resultaat leiden, ofwel ertoe leiden dat het proces simpelweg eindigt.
Wie moet dit stroomschema gebruiken?
E-mailmarketingspecialisten en verkoopteams zouden baat hebben bij deze sjabloon omdat er meestal maar één doel is: één extra abonnee of één klant extra verdienen.
Wat we leuk vinden aan deze stroomdiagramsjabloon
Met één enkel doel heeft dit stroomdiagramformaat een duidelijk begin en einde en maakt het gemakkelijk om een eenvoudig proces te schetsen.
7. Sjabloon voor boomstroomdiagram
Een stroomdiagramsjabloon in boomstijl is het meest logisch voor situaties waarin er meerdere opties zijn en wanneer elke optie een duidelijke en duidelijke volgende stap heeft.
Wie moet dit stroomschema gebruiken?
Voor bedrijven zou dit stroomdiagram perfect zijn voor de ondersteuningsafdeling - die deze sjabloon kan gebruiken om reacties van geautomatiseerde chatondersteuning of (zoals hierboven beschreven) een telefoonboom in kaart te brengen.
Wat we leuk vinden aan deze stroomdiagramsjabloon
Elke actie heeft een duidelijke volgende stap en een vooraf bepaald resultaat, maar je kunt meer dan twee opties toevoegen - wat vaak niet van toepassing is op andere stroomdiagrammen.
8. Sjabloon voor organisatiestroomschema
Het laatste stroomdiagram dat bedrijven misschien willen gebruiken, is een sjabloon voor een organisatiestroomdiagram (of organigram). Dit is een essentiële grafiek die laat zien wie aan wie rapporteert en helpt alle medewerkers hun positie in het bedrijf te begrijpen.
Wie moet dit stroomschema gebruiken?
Deze sjabloon wordt gebruikt door de hoofden van een bedrijf en/of een afdeling om de commandostructuur in een bepaald deel van het bedrijf te schetsen. Het kan ook door Human Resources-teams worden gebruikt om de teamstructuur en organisatorische beslissingen te informeren.
Wat we leuk vinden aan deze stroomdiagramsjabloon
Gebruikers kunnen in één oogopslag zien hoe een team is gestructureerd en kunnen snel bepalen bij wie ze moeten zijn voor hun project of om hun vragen te laten beantwoorden.
Nu we de beste stroomdiagramsjablonen hebben gedeeld, is het tijd om ze in actie te bekijken.
Stroomdiagramvoorbeelden voor bedrijven
1. Voorbeeld van basisprocesstroomschema
Deze sjabloon visualiseert hoe een gebruiker die de bestemmingspagina van een bedrijf bezoekt, kan converteren en een lead kan worden. Merk op dat er twee mogelijke eindresultaten zijn, maar vanwege de eenvoud van deze grafiek kunt u zoveel uitkomsten toevoegen als u wilt. Met een stroomdiagram als dit is het belangrijk om duidelijke, gedefinieerde doelen voor ogen te hebben.
2. Voorbeeld zwembaanstroomdiagram
In bovenstaand voorbeeld zijn de zwembanen opgedeeld per afdeling om het proces van de klantreis te illustreren. Dit is buitengewoon belangrijk om te bepalen welke teams wanneer met een klant moeten communiceren. Zonder een zwembaanstroomdiagram waarin deze rollen worden geschetst, kan de ervaring van uw klanten met uw bedrijf lukraak en slecht gepland lijken.
3. Voorbeeld taakstroomschema
In het bovenstaande voorbeeld vertegenwoordigen de verschillende vormen het begin, het einde van en de acties die worden ondernomen tijdens het bekijken van een bestemmingspagina. Dit voorbeeld van een taakstroomdiagram volgt een "als dit, dan dat"-formaat, waarbij de verschillende resultaten worden weergegeven die kunnen optreden wanneer een potentiële klant een bestemmingspagina bezoekt.
4. Voorbeeld van een complex stroomdiagram
De bovenstaande wervingsvisual is een voorbeeld van een complex stroomschema met verschillende gebeurtenissen en mogelijke resultaten. Het is goed voor twee mogelijke uitkomsten in elke fase en laat duidelijk zien wat er gebeurt als een kandidaat vooruitgaat. De kleuren maken ook duidelijk welke de positieve einduitslag is en welke de negatieve einduitslag.
5. Voorbeeld circulaire stroomdiagram
In bovenstaand voorbeeld wordt een circulair stroomschema gebruikt als besluitvormingskader. Hier wordt het gebruikt om een beheerder van sociale media te helpen bepalen op welke site inhoud moet worden geplaatst. Het bevat specifieke, gerichte vragen die bepalen welke assets de socialmediamanager moet creëren en voor welke sociale platforms deze assets het meest geschikt zijn.
6. Voorbeeld van lineair stroomdiagram
Een lineair stroomschema kan worden gebruikt voor processen die slechts één gewenst resultaat hebben. In het bovenstaande voorbeeld is het voor een e-mailverzorgende reeks. In de afbeelding eindigt het proces of iemand zich nu aanmeldt voor een evenement of niet. Een tijdgebonden (of eindige) reeks voor het verzorgen van e-mail is met name geschikt voor dit soort stroomdiagrammen. Voor doorlopende e-mailmarketingcampagnes heeft u mogelijk een flexibeler stroomschema nodig waarin u kunt bepalen wanneer u een abonnee naar een andere e-maillijst moet verplaatsen.
7. Voorbeeld van boomstroomdiagram
In dit voorbeeld van een boomstroomdiagram geeft een bedrijf de verschillende opties en volgende stappen weer die een beller kan nemen wanneer hij telefonisch contact met hem opneemt. Merk op dat er verschillende eindpunten zijn voor de klant, afhankelijk van hun eerdere actie. Een stroomdiagram als dit is handig als u een proces probeert te schetsen met verschillende 'takken'. U kunt bijvoorbeeld een stroomdiagram voor de bestemmingspagina maken dat bepaalt welke vorm of CTA wordt weergegeven aan een klant op basis van hun eerdere activiteit op uw website.
8. Voorbeeld van een organisatiestroomschema
Hoewel niet bepaald procedureel, helpt deze visualisatie de mensen binnen het bedrijf snel te begrijpen wie aan wie rapporteert en wie waarvoor verantwoordelijk is. Het beste van dit voorbeeld is dat het zo gedetailleerd of zo eenvoudig kan zijn als je zou willen; u kunt naar uw junior individuele bijdragers gaan of eenvoudig uw leiderschapskaart schetsen.
Sjablonen voor zakelijke stroomdiagrammen gebruiken
Sjablonen voor zakelijke stroomdiagrammen zijn de snelste en gemakkelijkste manier om stroomdiagrammen te maken. Alle bovenstaande sjablonen kunnen worden gedownload en zijn volledig aanpasbaar als het gaat om vorm, formaat, kleur en afbeeldingen. Klik hieronder om de sjablonen gratis te downloaden om processen in uw bedrijf beter te illustreren en te communiceren.