Windows

Hoe Microsoft 365 Universal Print te gebruiken

 

Brad Sams schreef eerder dit jaar dat de Universal Print van Microsoft privépreview betrad. In de eigen woorden van Microsoft is hier een beschrijving van de service:

Universal Print, is een Microsoft 365 cloudgebaseerde printinfrastructuur die een eenvoudige, rijke en veilige printervaring voor gebruikers mogelijk maakt en tijd en moeite voor IT vermindert.

Windows 10 apparaten die zijn toegevoegd aan Azure Active Directory (AAD) hebben al toegang tot printers die zijn geïnstalleerd op servers waarop is aangesloten Windows Server Active Directory (AD). Dus, waar past Microsoft 365 Universal Print in het plaatje?

Toegang Windows Server Active Directory-bronnen

In omgevingen waar Azure AD Connect wordt gebruikt om te synchroniseren Windows Server Active Directory (AD) -gebruikers naar de cloud, apparaten die zijn aangesloten op AAD hebben toegang tot AD-bronnen. Windows 10 kent de AD-domeinnaam en gebruikt deze om te zoeken naar beschikbare Windows Server-domeincontrollers op het lokale netwerk. Als het er een vindt, Windows 10 krijgt een Kerberos Ticket-Granting Ticket (TGT) zodat hij toegang heeft tot AD-bronnen.

Gebruikers kunnen AD-bronnen verifiëren en openen als ze weten waar ze deze kunnen vinden. Als ze bijvoorbeeld het UNC-pad hebben naar een bestandsshare of URL van een webserver die Windows geïntegreerde beveiliging. Maar zonder de locatie of in ieder geval een naam te kennen, is het lokaliseren van AD-bronnen geen probleemloze ervaring op AAD-gekoppelde apparaten, omdat tools LDAP niet kunnen gebruiken om AD te doorzoeken.

Hybride cloudafdruk

Om dit probleem gedeeltelijk aan te pakken, ontwikkelde Microsoft een oplossing met de naam Hybrid Cloud Print om Azure AD-aangesloten apparaten, of gebruikers met BYOD, te verbinden met AD-aangesloten printservers. Hybrid Cloud Print wordt ondersteund in Windows 10 versie 1703 en later en het vereist Windows Server 2016-afdrukservers. Naast het synchroniseren van een Azure AD-tenant met AD met behulp van Azure AD Connect, is een Mobile Device Management-service (MDM) vereist om de afdrukinstellingen op elk apparaat te configureren.

Afbeelding # uitvouwen

Hybrid Cloud Print (afbeelding tegoed: Microsoft)

Microsoft 365 Universal Print vereenvoudigt afdrukken in de cloud

Hybrid Cloud Print is een complexe oplossing die verschillende componenten vereist, waaronder Azure AD Application Proxy, nieuwe Internet Information Services (IIS) -service-eindpunten, een dedicated connector-server en een dedicated printserver.

Maar in tegenstelling tot Hybrid Cloud Print heeft Universal Print geen lokale infrastructuur nodig als u Universal Print-compatibele printers heeft. Universal Print wordt uitgevoerd in Microsoft Azure, is volledig geïntegreerd met Azure AD en ondersteunt eenmalige aanmelding. Als niet-Universal Print-compatibele printers worden gebruikt, moet een Universal Print Connector-toepassing ter plaatse worden ingezet.

Afbeelding # uitvouwen

Hoe werkt Microsoft 365 Universal Print? (Afbeelding tegoed: Microsoft)

Met Universal Print geregistreerde printers werken met Windows 10 apparaten met versie 1903 en hoger. Tijdens de preview worden alleen Enterprise- en Education-SKU's ondersteund, hoewel de ondersteunde SKU's kunnen veranderen zodra het product de algemene beschikbaarheid bereikt volgens een bericht van Microsoft.

In-market printers ondersteunen momenteel geen rechtstreekse verbinding met Universal Print. Maar fabrikanten zijn van plan nieuwe modellen en updates van bestaande printerfirmware uit te brengen ter ondersteuning van het Universal Print-protocol. In de tussentijd is de Universal Print-connector nodig om de oplossing te laten werken. De connector moet worden geïnstalleerd op een draaiende computer Windows waar de printers die u wilt delen, zijn geïnstalleerd. Microsoft zegt dat sommige van zijn partners apparaatapparaten aanbieden die kunnen worden gebruikt in plaats van de Universal Print-connector, maar geeft geen verdere details.

Universal Print-printers registreren in Azure Active Directory

Printers die Universal Print direct ondersteunen, kunnen worden geregistreerd bij Azure AD door de instructies van de fabrikant te volgen. Voor alle andere printers moet de Universal Print-connector worden gebruikt. De Universal Print connector kan worden geïnstalleerd op Windows 10 Pro- of Enterprise-versie 1809 of hoger, of Windows Server 2016 of hoger. Het vereist .NET Framework 4.7.2 of een latere versie.

  • Download en installeer de Universal Print-connector. Het kan worden gedownload van de website van Microsoft hier.
  • Zodra de Universal Print-connector is geïnstalleerd, meldt u zich aan bij de Azure AD-tenant van uw organisatie met een account bij de Printerbeheerder or Wereldwijde beheerder
  • De connectornaam moet vervolgens worden geregistreerd in Azure AD. U moet een naam voor de connector opgeven en klikken Registreer.
  • Nadat de connector is geregistreerd, toont de connector een lijst met printers die kunnen worden geregistreerd bij Universal Print.

Universal Print-printerinstellingen en toegangscontrole beheren

Microsoft 365-beheerders kunnen instellingen voor metadata van printers en standaardvoorkeuren definiëren. Een beheerder kan bijvoorbeeld de printerlocatie en kleurconfiguratie instellen. Zie de website van Microsoft voor een volledige lijst van de instellingen en metagegevens die kunnen worden geconfigureerd hier.

Standaard geeft Universal Print alleen beheerders toestemming om toegang te krijgen tot printers. Extra gebruikers of groepen moeten expliciet toestemming krijgen in de administratief portaal. Printers zijn pas vindbaar voor gebruikers als ze eenmaal zijn gedeeld. Nogmaals, dit kan worden gedaan in de admin portaal door de printer te selecteren en vervolgens op te klikken Printer delen.

Beheer van Universal Print-afdruktaken

Met Universal Print kunnen beheerders de status van afdruktaken bekijken. U kunt ook rapporten downloaden met de geschiedenis van afdruktaken. Rapporten omvatten printergebruik en gebruikersgebruik, beide de afgelopen 30 dagen. Beheerders kunnen ook actieve afdruktaken annuleren.

Afbeelding # uitvouwen

Hoe werkt Microsoft 365 Universal Print? (Afbeelding tegoed: Microsoft)

Universal Print-printers toevoegen aan Windows 10 apparaten

Gebruikers kunnen Universal Print-printers toevoegen Windows 10 in de app Instellingen.

Universele afdruk versus Windows Print Server

Zoals u kunt zien, is Universal Print eenvoudig als u het vergelijkt met alle beschikbare functies in Windows Server. Een jaar nadat Microsoft voor het eerst over de service begon te praten, lijkt er geen manier te zijn om automatisch printers toe te voegen die zijn geregistreerd bij Universal Print Windows client apparaten. Of de mogelijkheid om de oplossing in te zetten voor hoge beschikbaarheid.

Maar bij de lancering vinden organisaties die eenvoudige afdrukbehoeften hebben, Universal Print misschien een interessant alternatief voor Hybrid Cloud Print. En Universal Print kan uiteindelijk de verwijdering van alle on-premises mogelijk maken Windows Server afdrukinfrastructuur. Hopelijk zal Microsoft geleidelijk meer geavanceerde functionaliteit toevoegen aan Universal Print naarmate de belangstelling voor de service toeneemt.

Als uw organisatie geïnteresseerd is in deelname aan de privépreview, vul dan dit formulier in hier.

De post Hoe Microsoft 365 Universal Print te gebruiken verscheen eerst op Petri.