Adobe Acrobat

Hoe PDF's in Microsoft Word te bewerken

Werken met PDF's is net zo gewoon geworden als werken met Word-documenten, maar om de volledige bewerkingsmogelijkheden in Adobe Acrobat te krijgen, moet u $ 449 voor de desktop Pro 2017-versie verdelen, of bijna $ 180 per jaar voor een Pro DC-abonnement. Terwijl er veel zijn alternatieve PDF-editors, de eenvoudigste oplossing is mogelijk een tool die u al gebruikt: Microsoft Word 2016.

Terwijl u in eerdere versies van Word een document als een PDF kunt opslaan, kunt u met Word 2016 een in Adobe geformatteerd bestand openen, wijzigen en vervolgens opnieuw opslaan in de PDF-indeling zonder Acrobat te gebruiken. Microsoft noemt deze nieuwe functie PDF Reflow, en hier laten we zien hoe het werkt met een bestand met tekst en een afbeelding.

PDF's importeren, exporteren en bewerken in Microsoft Word

1. Open Word 2016. kiezen Bestand> Openenen blader vervolgens naar de map die uw PDF's bevat. Selecteer een bestand en klik op de Open knop. Let op het geselecteerde bestand verschijnt in het View-venster aan de rechterkant. Selecteer voor dit voorbeeld een bestand met tekst en afbeeldingen.

01b selecteer een pdf-bestand en klik op Openen JD Sartain / IDG Worldwide
Selecteer een pdf-bestand en klik op Openen

2. Zodra u klikt Open, verschijnt het volgende dialoogvenster:

02b converteren naar woorddialoogvenster JD Sartain / IDG Worldwide
Converteren naar Word-dialoogvenster

NOTITIE: Het bericht waarschuwt dat het laden van grote bestanden langer duurt en de lay-out in Word ziet er misschien niet precies hetzelfde uit als de originele PDF. Dat komt doordat marges, kolommen, tabellen, pagina-einden, voetnoten, eindnoten, frames, trackwijzigingen en speciale indelingsopties, zoals lettertype-effecten (onder andere), kunnen verschillen tussen de originele software die is gebruikt om het PDF-bestand te maken (zoals InDesign of Microsoft Publisher) en Word.

Microsoft suggereert dat tekstdocumenten beter worden overgebracht en opnieuw kunnen worden geplaatst dan documenten die zwaar beladen zijn met grafieken en afbeeldingen, tags, bladwijzers, voetnoten en / of spoorwijzigingen. Deze extra tekstblokken komen vaak midden in paragrafen terecht of worden tot het einde getagd. Houd rekening met deze beperkingen, zodat u de uitkomst kunt plannen en indien nodig kunt bijsturen.

Veel lay-outattributen zijn echter compatibel en kunnen zonder problemen rechtstreeks vanuit de PDF in Word worden overgebracht. De volgende afbeelding is bijvoorbeeld een kopie van de oorspronkelijke PDF die we in Word 2016 hebben geopend.

03b origineel pdf-bestand in Adobe Acrobat JD Sartain / IDG Worldwide
Origineel PDF-bestand in Adobe Acrobat

Wijzig PDF's in Word

U kunt eenvoudig nieuwe alinea's toevoegen en gegevens bewerken en verwijderen en het document wordt automatisch opnieuw geformatteerd terwijl u typt. U kunt de afbeeldingen zelfs verwijderen, vervangen of verplaatsen en de tekstomloopfunctie omspant de alinea's rondom de afbeelding op de nieuwe locatie. U kunt ook het paginaformaat, de marges, de regelafstand, het lettertype en de tekengrootte plus alle lettertypekenmerken en nog veel meer wijzigen.

In de "bewerkte" versie van dit document waren het lettertype en de lettergrootte in de titel, ondertitel, eerste en laatste alinea's allemaal gewijzigd. Daarnaast is de gele alinea toegevoegd en is de afbeelding zonder problemen van rechtsboven naar linksonder verplaatst.

04b bewerk en wijzig de Adobe PDF in woord JD Sartain / IDG Worldwide
Bewerk en wijzig de Adobe pdf in Word

In feite is de PDF-compatibiliteit van Word 2016 zo goed dat je met de rechtermuisknop op de afbeelding kunt klikken en een volledige lijst van bewerkbare grafische opties kunt weergeven, zoals bijsnijden, dimensioneren, opmaken, positionering, bijschriften toevoegen en zelfs hyperlinks toevoegen.

05b grafische opties beschikbaar inclusief tekst omslaan JD Sartain / IDG Worldwide
Beschikbare grafische opties inclusief tekst omslaan

Met al deze nieuwe functies kunt u nu Word 2016 gebruiken als een desktop-uitgever, het voltooide product opslaan als een gecompileerde / gecondenseerde PDF en het vervolgens rechtstreeks naar de printer verzenden voor massaproductie. Dit is een echt pluspunt voor kleine kantoren en thuisbedrijven die het zich niet kunnen veroorloven om een ​​ander softwareprogramma aan te schaffen voor elke speciale functie die zich voordoet.

Het echte voordeel voor iedereen is het gemak van het kopiëren van gegevens van het ene naar het andere document die eerder zijn ontstaan ​​binnen incompatibele bestandsindelingen. PDF's zijn kleiner, gemakkelijker te e-mailen en veel efficiënter voor afdrukken omdat het formaat draagbaar is. Daarom worden alle benodigde elementen om het eindproduct te produceren verzameld in één bestand.

Het nadeel van de Reflow-functie van Word is dat sommige bedrijven het PDF-formaat gebruiken om een ​​zekere mate van auteursrechtelijke bescherming te garanderen voor de documenten die ze verspreiden. Er is ook een oplossing voor deze groepen. Beveilig het document in Acrobat voor alleen-lezen, zodat het bestand niet kan worden gekopieerd of geconverteerd.

Bewaar of exporteer een Word-document naar PDF

1. Nadat het document naar uw tevredenheid is gewijzigd, kiest u Bestand > Opslaan als..., navigeer naar de juiste map en kies vervolgens PDF in de vervolgkeuzelijst Opslaan als type.

06b1 sla de gewijzigde pdfdocx fileback op naar een pdf JD Sartain / IDG Worldwide
Sla het gewijzigde pdf docx-bestand opnieuw op in een pdf

2. Onmiddellijk geeft het systeem het volgende scherm van het PDF-bestandstype weer. Kiezen: Optimaliseren voor standaard (online publiceren en afdrukken) en vink het vakje aan voor Open bestand na publicatie, dan klikken Bespaar .

06b2 publiceert pdf als standaard online en / of printbestand JD Sartain / IDG Worldwide
Publiceer pdf als standaard online en / of printbestand

3. Een andere optie om een ​​document op te slaan of opnieuw op te slaan als een PDF-bestand is om het te exporteren. Kiezen Bestand> Exporterenselecteer PDF / XPS-document maken in de linkerkolom en klik vervolgens op de knop met dezelfde naam.

07b extra optie om op te slaan als een pdf is om naar een pdf te exporteren JD Sartain / IDG Worldwide
Extra optie om op te slaan als een pdf is om naar een pdf te exporteren

4. Nogmaals, het systeem geeft het volgende scherm van het PDF-bestandstype weer. Kiezen : Optimaliseren voor standaard (online publiceren en afdrukken) en vink het vakje aan voor Open bestand na publicatie als u wilt dat de PDF wordt geopend nadat deze is opgeslagen. Klik vervolgens op de publiceren knop en uw nieuwe PDF is gemaakt.

07b2 publiceert het geëxporteerde pdf-bestand JD Sartain / IDG Worldwide
Publiceer het geëxporteerde pdf-bestand

PDF-fouten herstellen in Word

Als u fouten aantreft in de opnieuw uitgegeven / opnieuw opgeslagen PDF-documenten, moet u misschien teruggaan en de pagina's opnieuw formatteren. Tekst zal waarschijnlijk zonder problemen doorstromen, maar de afbeeldingen met tekstomloop kunnen de tekststroom verstoren. Als dat gebeurt, verbreek dan de paragrafen zodat één tekstvak eindigt vóór de afbeelding, en dan begint er weer een nieuw tekstvak na de afbeelding. Zodra dat is gelukt, codeert u de positie van de grafische box.

1. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding, kies Tekstomloop> Meer lay-outopties, en het volgende scherm verschijnt:

08b kies een absolute of een relatieve positie JD Sartain / IDG Worldwide
Kies een absolute of een relatieve positie

Als uw tekst is verplaatst en opnieuw is gerangschikt in uw nieuwe PDF, kunt u een relatieve horizontale en verticale positie kiezen. Hierdoor kan de afbeelding meebewegen met de tekst. Als u wilt dat de afbeelding absoluut linksonder op pagina één links blijft staan, kiest u een absolute horizontale en verticale positie. U hoeft de positie niet te vinden of te raden, u hoeft alleen de afbeelding te verplaatsen en de nieuwe positiecoördinaten verschijnen in het bovenstaande vakje. Het enige wat u hoeft te doen, is op Absoluut of Relatief klikken en vervolgens klikken OK.

Zodra deze beslissingen zijn opgelost, herhaalt u de bovenstaande stappen om het bestand opnieuw op te slaan of opnieuw te exporteren naar een nieuwe PDF.

PDF's exporteren van Acrobat naar Word

1. Open de nieuwe Adobe Acrobat DC (Document Cloud) en log in.

2. Open een PDF-bestand. In dit geval hebben we het bestand Tea.pdf geopend

09b open acrobat en een pdf-bestand JD Sartain / IDG Worldwide
Open Acrobat en een pdf-bestand

3. kiezen Dien in > Exporteren naar > Microsoft Word > Word document (of Word 97-2003-document), indien van toepassing.

4. Op de Opslaan als PDF scherm, geef een naam aan uw bestand (of gebruik dezelfde naam), kies de Word-extensie (docx voor 2007 via 2016-documenten) en klik op Bespaar .

10b export pdf voor een word-document JD Sartain / IDG Worldwide
PDF exporteren voor een Word-document

NOTITIE: De eerste keer duurt het enkele seconden tot een minuut terwijl de Conversion Engine wordt gestart. Maar over het algemeen, na de eerste, zetten ze redelijk snel om..

bron