Windows

Hoe u een Excel-bestand veilig met een wachtwoord beveiligt

2

Microsoft Excel blijft de meest populaire spreadsheet-applicatie ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens. Het is begrijpelijk dat u aanvullende bescherming voor uw Excel-bestanden kunt overwegen, zoals een wachtwoord.

U kunt elk Excel-bestand met een wachtwoord beveiligen met verschillende opties, waaronder de geïntegreerde Excel-wachtwoordtool of Excel-wachtwoordopties van derden.

1. Beveilig een Excel-blad met een wachtwoord met behulp van een geïntegreerd hulpprogramma

De eerste optie voor Excel-wachtwoordbeveiliging is een geïntegreerde tool. De hele Microsoft Office-suite heeft een hulpprogramma voor wachtwoordbeveiliging dat u kunt gebruiken om uw Excel-spreadsheets, Word-documenten, PowerPoint-presentaties, enzovoort te beveiligen.

Ga in Excel naar Bestand> Info. kies Bescherm werkboekdan Versleutel met wachtwoord in het dropdown menu.

Voer nu een veilig wachtwoord in voor uw Excel-spreadsheet. Zorg ervoor dat uw wachtwoord sterk en uniek is, druk op OKen voer vervolgens uw wachtwoord opnieuw in om te bevestigen.

De volgende keer dat u de Excel-spreadsheet probeert te openen, ontmoet u het wachtwoordinvoerformulier.

Nieuw bij Excel? Bekijk onze Basishandleiding voor Microsoft Excel om de kneepjes van het vak te leren - snel!

Hoe veilig is de wachtwoordbeveiliging van Microsoft Office?

Microsoft Office 97-2003 gebruikte een zeer slechte coderingsstandaard, bekend als RC4. Het oudere versleutelingsalgoritme heeft tal van kwetsbaarheden, waardoor het ongelooflijk gemakkelijk is om het wachtwoord op een ouder Excel-document te kraken.

Microsoft Office 2007-2013 zag een geüpgraded coderingsalgoritme en schakelde over naar het veel sterkere AES-128-algoritme. Office 2016-2019 maakt gebruik van het AES-256-coderingsalgoritme, dat binnen een redelijk tijdsbestek onbreekbaar is met behulp van bestaande technologie.

Extra Excel-beveiligingen

Microsoft Excel heeft ook een paar extra beveiligingsfuncties:

  • Markeren als definitief: Markeert het bestand als voltooid, waardoor andere gebruikers van de spreadsheet worden geïnformeerd dat ze geen wijzigingen mogen aanbrengen. Het als definitief markeren van een spreadsheet biedt echter geen extra wachtwoordbeveiliging.
  • Bescherm huidig ​​blad: U kunt een kleine extra beschermingslaag toevoegen aan een specifieke spreadsheet in uw werkmap wanneer u een Excel-blad met een wachtwoord beveiligt. Mensen met toegang tot het Excel-bestand kunnen de spreadsheet nog steeds zien, maar kunnen geen wijzigingen aanbrengen zonder het juiste wachtwoord. U kunt ook voor deze optie een ander wachtwoord gebruiken.
  • Beperkte toegang: Een optie die grote organisaties kunnen gebruiken om de toegang tot bepaalde personen te beperken met behulp van beveiligingssjablonen of andere identificatiegegevens.
  • Voeg een digitale handtekening toe: De optie voor digitale handtekening zorgt ervoor dat er tussen de afzender en de ontvanger niet met het bestand is geknoeid, zodat de inhoud hetzelfde is.

U kunt een combinatie van extra beveiligingsfuncties gebruiken naast de wachtwoordbeveiliging voor Excel-spreadsheets, vooral als u een Excel-spreadsheet deelt.

2. 7-ritssluiting

Een geweldige methode om meerdere Excel-bestanden tegelijkertijd te versleutelen, is om de gratis archiveringstool te gebruiken, 7-Zip om meerdere Excel-bestanden met een wachtwoord te beveiligen. U kunt 7-Zip gebruiken om een ​​hele map met individuele Excel-bestanden te versleutelen, waarbij een wachtwoord een hele selectie Excel-spreadsheets beschermt in plaats van een voor een.

Download en installeer eerst de nieuwste versie van 7-Zip. Ga na installatie naar de map met uw Excel-spreadsheets. Sleep nu uw muiscursor over de bestanden die u met een wachtwoord wilt beveiligen om ze allemaal te selecteren. Of houd CTRL en klik met de linkermuisknop om individuele bestanden met uw muis te selecteren.

Nadat u uw selectie heeft voltooid, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u 7-Zip> Toevoegen aan archief om de 7-Zip-archiefopties te openen. Encryptie opties zijn aan de rechterkant. Voer een sterk en uniek wachtwoord in en druk op OK.

Nu moet u een wachtwoord invoeren voordat u een van de Excel-spreadsheets opent binnen het archief. Maar de spreadsheets buiten het archief zijn niet beveiligd met een wachtwoord. Selecteer de Excel-spreadsheets zonder wachtwoord (buiten het archief) en verwijder ze.

3. Windows Versleutel bestandssysteem

Het Windows Encrypting File System (EFS) is Windows geïntegreerd versleutelingssysteem voor individuele bestanden. EFS is anders dan Bitlocker, dat u gebruikt voor volledige schijfversleuteling. In plaats daarvan werkt EFS per bestand, perfect voor wachtwoordbeveiliging van een Excel-spreadsheet.

Om EFS te gebruiken om uw bestand te versleutelen, klikt u met de rechtermuisknop op het Excel-werkblad en selecteert u Vastgoed. Selecteer nu Geavanceerde, vink dan het vakje aan Versleutel inhoud om data te beveiligen. pers OKdan Toepassen.

De versleutelingswaarschuwing wordt weergegeven. Het legt uit dat het versleutelen van een enkel bestand onder bepaalde omstandigheden een probleem kan veroorzaken en dat het versleutelen van de hele map meer bescherming biedt. Als het bestand zich in een veelgebruikte map bevindt, moet u de map elke keer dat u een ander bestand wilt openen, ontgrendelen. Een manier om dit te omzeilen is door uw tekstbestand in een aparte map te plaatsen en dit als uw beveiligde map te gebruiken.

Nadat u uw selectie hebt bevestigd, zal het coderingsbestandssysteem u vragen of u een back-up van de coderingssleutel wilt maken. U kunt de coderingssleutelback-up gebruiken als u uw decoderingswachtwoord bent vergeten.

Uw back-up van uw coderingssleutel exporteren

Als u ervoor kiest om de back-up van uw coderingssleutel te exporteren voor extra beveiliging, wordt de wizard Certificaat exporteren uitgevoerd. De wizard helpt u bij het maken en exporteren van uw coderingssleutel naar een externe mediabron, zoals een USB-stick.

kies Uitwisseling van persoonlijke informatie vanaf de eerste pagina en controleer Exporteer alle uitgebreide eigenschappen. Op de volgende pagina moet je voer een veilig en uniek wachtwoord in om uw bestanden met een wachtwoord te beveiligen. Schakel het versleutelingstype in AES256-SHA256 (extreem sterke codering!), en geef vervolgens de back-up van uw coderingssleutel een bestandsnaam. druk op Klaar! om het proces te voltooien.

Zodra het proces is voltooid, ziet u een klein vergrendelingspictogram op het pictogram van het Kladblok-tekstbestand dat de coderingsstatus aangeeft.

4. AxCrypt

Een andere handige tool voor het beveiligen van Excel-sheets met een wachtwoord is AxCrypt, een handige maar krachtige coderingstool.

Download en installeer AxCrypt. De eerste keer dat u AxCrypt start, moet u de installatie doorlopen. Belangrijk is dat u een echt e-mailadres moet opgeven tijdens het aanmeldingsproces, anders ontvangt u uw gratis AxCrypt-licentie niet. Na ontvangst van de code, kopieer en plak deze in AxCrypt voordat u verder gaat.

U moet ook een sterk en uniek AxCrypt-wachtwoord maken. Het AxCrypt-wachtwoord fungeert als de coderings- en decoderingssleutel voor uw Excel-spreadsheets. Let op de AxCrypt-waarschuwing. Als u uw wachtwoord herstelt, krijgt u alleen toegang tot het account dat aan de bestanden is gekoppeld. Het staat u niet toe om bestanden te decoderen die zijn beveiligd met een oud wachtwoord.

Als u klaar bent, sleept u een Excel-spreadsheetbestand naar het AxCrypt-venster. Als u bent aangemeld bij AxCrypt, worden uw bestanden automatisch versleuteld. Evenzo, als u bent aangemeld bij AxCrypt en probeert een bestand te openen, wordt er geen wachtwoordprompt weergegeven. Als u AxCrypt sluit (waardoor u ook uitlogt), ontvangt u een wachtwoordprompt wanneer u probeert de spreadsheet te openen.

AxCrypt is een gratis coderingstool, daarom is het onderdeel van ons lijst van de beste Windows freeware-programma's.

Wat is de beste manier om een ​​Excel-spreadsheet met een wachtwoord te beveiligen?

Vroeger was het riskant om de geïntegreerde wachtwoordbeveiliging van Microsoft Office te gebruiken om een ​​Excel-bestand of -blad met een wachtwoord te beveiligen. Het versleutelingsalgoritme was niet sterk genoeg en had meerdere kwetsbaarheden, waardoor het onbruikbaar werd. Aangezien Microsoft Office nu AES-256 gebruikt, kunt u er zeker van zijn dat de wachtwoordbeveiliging op uw Excel-spreadsheet betrouwbaar is en onmogelijk te breken met de huidige technologie.

Omdat de geïntegreerde wachtwoordbeveiliging slechts één bestand tegelijk kan verwerken, kunt u ook de 7-Zip-coderingsoptie overwegen. Als u te maken heeft met een groot aantal Excel-spreadsheets die u wilt beschermen, is het beveiligen van alle Excel-spreadsheets in één archief (met een sterk en uniek wachtwoord!) Een handige optie die ook AES-256 gebruikt.

Vraagt ​​u zich af over een sterk en uniek wachtwoord? Bekijk deze eenvoudige manieren om een ​​wachtwoord te maken dat u altijd zult onthouden.

Origineel artikel