Windows

Hoe een beschadigde Excel-werkmap te repareren

Luie tijdelijke aanduiding 29

De grootste pijn bij het werken met bestanden is wanneer ze corrupt worden. Hoewel Office 365 een functie voor bestandsherstel biedt voor al zijn bestandstypen, inclusief Word, Excel en PowerPoint, maar als dat niet werkt, is het veel herwerk. In dit bericht wordt uitgelegd hoe u dat kunt doen herstel een corrupte Excel-werkmap en plaats ook back-upmethoden zodat herstel beter werkt.

Hoe een beschadigde werkmap te repareren (Excel)

Hoe een beschadigde werkmap te repareren (Excel)

Herstel en herstel een beschadigde Excel-werkmap

Volg deze twee methoden om een ​​werkmap te herstellen wanneer deze als beschadigd wordt weergegeven. Wanneer u een Excel-bestand opent, krijgt u in dergelijke gevallen een bericht dat het bestand beschadigd is of niet kan worden geopend, of dat het bestand geen gegevens bevat. Meestal biedt Excel herstel, maar als dat niet werkt, kunt u de aanbevolen methoden gebruiken.

Herstel handmatig een beschadigde Excel-werkmap

Herstel Excel-opties

Herstel Excel-opties

  • Open Excel, en klik op Bestand en klik vervolgens op Openen.
  • Blader en selecteer het bestand dat u wilt openen, maar klik niet op de knop Openen.
  • Klik op de pijl omlaag naast de knop Openen en kies Openen en herstellen.
  • Excel biedt u twee opties.
    • Gegevens herstellen (reparatie)
    • Haal waarden en formules uit het werk wanneer de reparatie mislukt. (Gegevens extraheren).

Herstel gegevens uit een beschadigde werkmap

Zet de werkmap terug naar de laatst opgeslagen versie: Als het bestand beschadigd is geraakt terwijl u eraan werkt, kunt u het het beste sluiten zonder het op te slaan in plaats van te proberen het op te slaan met beschadigde gegevens. Open het vers en het brengt je naar de staat waar alles werkte.

Sla de werkmap op in SYLK-indeling (Symbolic Link): In geval van beschadiging van de printer, slaat u het bestand op als een symbolische link, dwz de optie verschijnt wanneer u kiest voor Opslaan als type> SYLK. Klik op Ja bij de prompt en sla het bestand op.

Als u klaar bent, moet u het bestand opnieuw openen en opslaan als een Excel-werkmap. Omdat we alles als een nieuw bestand opslaan, is het originele bestand er nog steeds. Het enige nadeel van deze methode is dat alleen het actieve blad wordt opgeslagen en niet andere.

Gebruik een macro om gegevens uit een beschadigde werkmap te extraheren: Als het blad grafieken bevat en gegevens over het boek als gegevensbron gebruikt, kan deze macro van Microsoft u helpen die gegevens te herstellen.

Sub GetChartValues ​​() Dim NumberOfRows As Integer Dim X As Object Counter = 2
'Bereken het aantal rijen met gegevens. NumberOfRows = UBound (ActiveChart.SeriesCollection (1) .Values) Worksheets ("ChartData"). Cells (1, 1) = "X Values"
'Schrijf waarden op de x-as naar het werkblad. Met werkbladen ("ChartData") .Range (.Cells (2, 1), _ .Cells (NumberOfRows + 1, 1)) = _
Application.Transpose (ActiveChart.SeriesCollection (1) .XValues) End With 'Loop door alle reeksen in het diagram en schrijf hun waarden op
'het werkblad. Voor elke X in ActiveChart.SeriesCollection-werkbladen ("ChartData"). Cellen (1, Counter) = X.Name With Worksheets ("ChartData")
.Range (.Cells (2, Counter), _ .Cells (NumberOfRows + 1, Counter)) = _ Application.Transpose (X.Values) Eindigen met
 Teller = Teller + 1 Volgende Einde Sub

Om de macro uit te voeren, maakt u een nieuw blad in het Excel-bestand. Selecteer vervolgens het diagram en voer de macro uit. De gegevens komen beschikbaar in het nieuwe blad dat u heeft gemaakt.

Hoe corruptie van de werkmap te voorkomen

Hoewel deze methoden helpen als u een beschadigd bestand heeft, is het het beste om een ​​herstelmethode te gebruiken. Dit zijn enkele ingebouwde methoden die u kunt inschakelen om ervoor te zorgen dat u in de toekomst geen bestanden kwijtraakt.

Sla automatisch een reservekopie van een werkmap op:

maak altijd een back-upbestand

maak altijd een back-upbestand

  • Open het werkblad en klik vervolgens op Bestand> Opslaan als
  • Kies ervoor om hetzelfde bestand te overschrijven, maar klik daarvoor op Extra> Algemeen.
  • Vink het vakje aan waarin staat Maak altijd een back-up.
  • Sla vervolgens de kopie op.

Dit zorgt ervoor dat er een back-up is elke keer dat u het werkblad wilt herstellen.

Maak automatisch een herstelbestand aan met specifieke intervallen:

Back-upopties van Excel-bestanden

Back-upopties van Excel-bestanden

  • Open het werkblad, klik op Bestand> Opties.
  • Configureer het volgende onder de categorie Opslaan.
    • Controleer de optie Bewaar AutoRecover-informatie elke en stel de tijd in.
    • Stel de AutoHerstel-bestandslocatie in op een plaats die u kent
    • Schakel het selectievakje AutoHerstel uitschakelen alleen voor deze werkmap uit

Ik hoop dat het bericht je heeft geholpen bij het herstellen en repareren van de corrupte Excel-werkmap. Zorg er altijd voor dat u de back-upconfiguratie van de bestanden instelt.

Download PC Repair Tool om snel te vinden en op te lossen Windows fouten automatisch

Origineel artikel