Dubbele gegevens zijn de vloek van spreadsheetoplossingen, vooral op schaal. Gezien het volume en de verscheidenheid aan gegevens die nu door teams worden ingevoerd, is het mogelijk dat gegevens worden gedupliceerd in tools zoals: Google Spreadsheets kan relevant en noodzakelijk zijn, of het kan een frustrerende afleiding zijn van het primaire doel van spreadsheetinspanningen.
Het potentiële probleem roept een goede vraag op: hoe markeer je duplicaten in Google Spreadsheets?
We laten u stap voor stap zien hoe u duplicaten in Google Spreadsheets markeert, compleet met afbeeldingen om ervoor te zorgen dat u op de goede weg bent als het gaat om het dedupliceren van uw gegevens.
Dubbele gegevens markeren in Google Spreadsheets
Google Spreadsheets is een gratis, cloudgebaseerd alternatief voor propriëtaire spreadsheetprogramma's en biedt — geen verrassing, aangezien we met Google te maken hebben — een groot aantal geweldige functies om gegevensinvoer, opmaak en berekeningen te stroomlijnen.
Google Spreadsheets heeft alle bekende functies: File, Edit, View, Format, Data, Tools, etc. en maakt het gemakkelijk om snel uw gegevens in te voeren, toe te voegen formules voor berekeningen en ontdek belangrijke verbanden. Wat Spreadsheets echter niet heeft, is een gemakkelijke manier om duplicaten te vinden en te markeren.
Terwijl andere spreadsheettools, zoals Excel, ingebouwde hulpmiddelen voor voorwaardelijke opmaak hebben die dubbele gegevens in uw blad kunnen lokaliseren, vereist de oplossing van Google wat meer handmatige inspanning.
Stap voor stap: Duplicaten markeren in Google Spreadsheets (met afbeeldingen)
Dus hoe markeer je automatisch duplicaten in Google Spreadsheets? Hoewel er geen ingebouwde tool voor dit doel is, kunt u enkele ingebouwde functies gebruiken om dubbele gegevens te markeren.
Hier is een stapsgewijze handleiding:
Stap 1: Open uw spreadsheet.
Stap 2: Markeer de gegevens die u wilt controleren.
Stap 3: Selecteer onder "Formatteren" de optie "Voorwaardelijke opmaak".
Stap 4: Selecteer "Aangepaste formule is."
Stap 5: Voer de aangepaste formule voor duplicaatcontrole in.
Stap 6: Klik op "Gereed" om de resultaten te zien.
Stap 1: Open uw spreadsheet.
Ga eerst naar Google Spreadsheets en open de spreadsheet die u wilt controleren op dubbele gegevens.
Stap 2: Markeer de gegevens die u wilt controleren.
Klik vervolgens met de linkermuisknop en sleep uw cursor over de gegevens die u wilt controleren om deze te markeren.
Stap 3: Selecteer onder "Formatteren" de optie "Voorwaardelijke opmaak".
Ga nu naar "Formaat" in de bovenste menurij en selecteer "Voorwaardelijke opmaak". Mogelijk krijgt u een melding met de tekst "cel is niet leeg" - zo ja, klik erop en u zou dit moeten zien:
Stap 4: Selecteer "Aangepaste formule is."
Vervolgens moeten we een aangepaste formule maken. Selecteer onder "Cellen opmaken als", het vervolgkeuzemenu en scrol omlaag naar "Aangepaste formule is".
Stap 5: Voer de aangepaste formule voor duplicaatcontrole in.
Om naar dubbele gegevens te zoeken, moeten we de aangepaste formule voor dubbele controle invoeren, die voor onze gegevenskolom er als volgt uitziet:
=AANTAL.ALS(A:A,A1)>1
Deze formule zoekt naar elke tekenreeks die meer dan eens voorkomt in onze geselecteerde dataset en zal deze standaard groen markeren. Als je de voorkeur geeft aan een andere kleur, klik dan op het kleine verfpotpictogram in de opmaakstijlbalk en selecteer de gewenste kleur.
Stap 6: Klik op "Gereed" om de resultaten te zien.
En voilà - we hebben de dubbele gegevens in Google Spreadsheets gemarkeerd.
Duplicaten markeren in meerdere rijen en kolommen
Als u een grotere gegevensset moet controleren, is het ook mogelijk om dubbele gegevens in meerdere kolommen of rijen te markeren.
Dit begint op dezelfde manier als het duplicaatcontroleproces hierboven - het enige verschil is dat u het gegevensbereik wijzigt om alle cellen op te nemen die u wilt vergelijken.
In de praktijk betekent dit het invoeren van een uitgebreid gegevensbereik in het menu Voorwaardelijke opmaakregels en het vak voor aangepaste opmaak. Laten we het bovenstaande voorbeeld als uitgangspunt gebruiken, maar in plaats van alleen kolom A te doorzoeken op duplicaten, gaan we in drie kolommen zoeken: A, B en C, en ook in rijen 1-10.
Wanneer we onze voorwaardelijke opmaakregels invoeren, wordt Toepassen op bereik A1:C10 en wordt onze aangepaste formule:
=AANTAL.ALS($A$2:G,Indirect(Adres(Rij(),Kolom(),)))>1
Hiermee worden alle duplicaten in alle drie de kolommen en alle 10 rijen gemarkeerd, waardoor het gemakkelijk is om dubbelgangers van gegevens te herkennen:
Omgaan met duplicaten in duplicaten in Google Spreadsheets
Kun je duplicaten markeren in Google Spreadsheets? Absoluut. Hoewel het proces meer moeite kost dan sommige andere spreadsheetoplossingen, is het gemakkelijk te repliceren als je het een of twee keer hebt gedaan, en als je eenmaal vertrouwd bent met het proces, kun je opschalen om duplicaten te vinden in rijen, kolommen en zelfs veel grotere datasets.