Windows

Teams geeft voorbeelden van persoonlijke functies voor desktop- en browserclients

Teams-Home-Chat-150x150-1

 

Persoonlijke ondersteuning volgen bij mobiele Teams-klanten

Op 19 november, net voordat de zaken begonnen te kalmeren voor de Thanksgiving-vakantie, kondigde Microsoft het voorbeeld van "persoonlijke" functies in de Teams-desktop- en browserclients. Bekijk beschikbaarheid voor persoonlijke functies op desktop (Windows alleen) en browsers volgen het debuut van Teams thuis voor iOS en Android afgelopen juni.

Menuoptie Nieuwe accounts en organisaties

Eerder deze maand brak er een kerfuffle uit toen mensen dat dachten Teams stond op het punt om meerdere werkaccounts in een profiel te ondersteunen. Ondersteuning van meerdere werkaccounts in een Teams-profiel is niet gebeurd, maar wat wel gebeurde, was de introductie van een nieuw Accounts en organisaties arrangement in het Teams-profielmenu om de opname van één persoonlijk account mogelijk te maken (een organisatie is een Microsoft 365-tenant).

Tot nu toe hebben Teams-desktop en -browsers alleen tenant- en gastgebruikersaccounts ondersteund, en de nieuwe menu-indeling is nodig om de opname van één persoonlijk account in het profiel van een gebruiker te ondersteunen. Als Teams geen persoonlijk account hadden dat beschikbaar was in een gebruikersprofiel, konden mensen niet gemakkelijk schakelen tussen werk en persoonlijke activiteit. De nieuwe regeling is gedocumenteerd in Office 365-melding MC226759 (13 november) en wordt nu uitgerold.

Figuur 1 toont de nieuwe lay-out. Aan de linkerkant zie je het Accounts en organisaties optie. Als u de optie selecteert, wordt een lijst weergegeven waarin u kunt scrollen met de set accounts waar u een gastaccount hebt plus de organisaties die beschikbaar zijn voor uw persoonlijke account.

Figuur 1: Het nieuwe Teams Accounts en Org-menu (afbeeldingstegoed: Tony Redmond)

De vermelding voor elke organisatie toont het aantal items in de activiteitenfeed voor de aangemelde gebruiker, tenzij hun inloggegevens zijn verlopen, in welk geval een waarschuwingsteken wordt weergegeven. Als u geen gastaccounts heeft of een persoonlijk account configureert, zult u natuurlijk geen vergelijkbare vermelding zien.

Dezelfde mogelijkheid om accounts en organisaties te bekijken is beschikbaar in het menu Instellingen voor zowel Teams-werkgebruikers als persoonlijke gebruikers. Als je tijdens het werken in Teams persoonlijk overstapt naar een andere organisatie, komt de werkcliënt tevoorschijn en schakelt over naar die organisatie. Die truc kan niet andersom worden uitgevoerd.

Werken met persoonlijke accounts

Wanneer u overschakelt naar een persoonlijk account in de mobiele Teams-clients, is de overstap volledig en heeft u naast persoonlijke gegevens geen toegang tot werkgegevens. De zaken zijn anders in de desktop- en browserclients waar multi-windowing mogelijk is. Er wordt een nieuw exemplaar van Teams gelanceerd dat is verbonden met teams.live.com in plaats van het werkeindpunt van teamss.microsoft.com. Hoewel u gemakkelijk kunt schakelen tussen zakelijke en persoonlijke teams, zijn de twee gepartitioneerd en wordt er zelfs een ander pictogram gebruikt voor persoonlijke teams in de Windows taakbalk.

Zodra Teams personal is geladen, kunt u een persoonlijke chat met een of meer persoonlijke Teams-gebruikers (Figuur 2). De functionaliteit is vergelijkbaar met de chatapplicatie in Teams Work en is geschikt voor groepschats van maximaal 250 personen. OneDrive-consument wordt gebruikt om bestanden te delen die zijn geüpload naar chats. Omdat chats permanent zijn, zijn chats die op de desktop of in de browser zijn gestart, beschikbaar op Teams Mobile.

Figuur 2: Chatten met Teams persoonlijk (afbeelding tegoed: Tony Redmond)

Het menu Teams-instellingen voor persoonlijke gebruikers bevat niet veel verrassingen. Het is wat je zou verwachten van een ingekorte versie van het werkmenu, met als enige ah-hah-moment de opname van ondersteuning voor leesbevestigingen (standaard ingeschakeld). Zoals je zou verwachten, zijn alle meldingen eerder van het Teams-type dan inheems in de O / S.

Mensen toevoegen aan chats

Als je wilt chatten met iemand die Teams nog niet persoonlijk gebruikt, kun je het Nodig vrienden uit optie om een ​​link te genereren die u via e-mail of een andere methode naar hen stuurt, of u kunt ze gewoon aan een chat toevoegen. Als u het e-mailadres van iemand aan een nieuwe chat toevoegt en deze persoon nog niet is ingesteld voor Teams persoonlijk, laat Teams u weten dat de chat pas kan beginnen als de persoon zich aanmeldt bij Teams (Afbeelding 3) met behulp van een link (een uitnodiging - net als degene die wordt gegenereerd door de Nodig vrienden uit optie). Er worden ook uitnodigingen verzonden wanneer u iemand toevoegt aan een bestaande chat. Het gebruik van uitnodigingen is analoog aan de manier waarop een gastgebruiker een uitnodiging moet accepteren om lid te worden van een tenant om deel te nemen aan de werkactiviteit van Teams.

Figuur 3: Wanneer iemand aan een gesprek wordt toegevoegd, genereert Teams een link die ze kunnen gebruiken (afbeeldingstegoed: Tony Redmond)

Een ding dat me opviel, is dat je iemand met een zakelijk e-mailadres (in een Office 365-tenant) kunt uitnodigen om deel te nemen aan een persoonlijke Teams-chat, maar die persoon kan de uitnodiging niet accepteren omdat ze geen Microsoft ( MSA) -account. Het zou beter zijn als de uitnodiging überhaupt niet werd verzonden, maar de lat voor acceptatie van uitnodigingen benadrukt de barrière tussen werk en persoonlijke activiteiten.

Deelnemen aan een persoonlijke Teams-chat

Iemand die voor het eerst lid wordt van Teams Personal wordt gevraagd om zich te identificeren met een telefoonnummer (Figuur 4). Microsoft stuurt een eenmalige toegangscode naar dit nummer om te bevestigen dat de gebruiker is wie hij zegt te zijn. U kunt een nummer dat al door een ander account is ingenomen, niet opnieuw gebruiken. Chats met genodigden kunnen pas doorgaan als de genodigden zichzelf hebben gevalideerd.

Figuur 4: Een telefoonnummer opgeven om een ​​gebruiker te identificeren voor persoonlijk Teams (afbeeldingstegoed: Tony Redmond)

Nadat ze een uitnodiging hebben geaccepteerd om lid te worden van Teams Personal, kan de gebruiker zijn eigen chat starten en jou opnemen. Op dit punt zie je een pop-up om je te vertellen dat ze verbinding willen maken (Figuur 5) en je hebt de mogelijkheid om de gebruiker te accepteren (en door te gaan met het teken) of de gebruiker te blokkeren.

Figuur 5: Iemand wil verbinding maken via Teams Personal (afbeelding tegoed: Tony Redmond)

Zoals met alle nieuwe communicatiemedia, duurt het niet lang voordat iemand erachter komt hoe mensen te spammen met Teams Personal ...

Persoonlijke ontmoetingen

Eenmaal in een chat kun je een geïmproviseerde audio- of videogesprekken met chatdeelnemers, inclusief scherm delen. Geplande oproepen worden ook ondersteund, waarbij de vergadering wordt aangemaakt in uw persoonlijke Outlook-agenda. Het grote verschil met het plannen van een persoonlijke meeting in Teams Work is dat Teams Personal het uitnodigen van mensen niet ondersteunt bij het maken van een meeting. In plaats daarvan stuur je mensen een ontmoetingslink (zie figuur 6) die ze in hun agenda kunnen plaatsen. U kunt ook een vergadering delen met Google Agenda. Tijdens videogesprekken kunnen maximaal 49 mensen worden bekeken in een grote galerij (naast elkaar) of samen, net zoals Teams werkt.

Figuur 6: Een link delen voor een persoonlijke Teams-vergadering (afbeeldingstegoed: Tony Redmond)

Er is een Microsoft Services-account nodig voor verificatie (daarom worden werkaccounts niet ondersteund). Microsoft geeft een voorbeeld van de mogelijkheid om mensen op te nemen in chats via sms (nodig om de langverwachte migratie van de Kaizala-app te ondersteunen). Het voorbeeld voor chatdeelnemers via sms is alleen beschikbaar in de VS en Canada.

Geen taken

De persoonlijke versie van Teams bevat geen mogelijkheden voor taakbeheer. Dit lijkt een verrassende omissie, aangezien er een persoonlijke versie van To Do bestaat. Gezien de zichtbaarheid van de Taken in Teams-project eerder dit jaar is het misschien iets dat Microsoft in de toekomst zal toevoegen.

Leuk voor Teams-gebruikers als Skype-vervangende weefgetouwen

Als u al een Teams-gebruiker op het werk bent, zult u Teams Personal waarschijnlijk leuk vinden omdat de client werkt zoals u zou verwachten. De verdeling van werk en persoonlijke activiteiten is goed gedaan en het is geweldig om de hoogwaardige Teams-videovergaderingsmogelijkheden beschikbaar te hebben voor persoonlijk gebruik. Aan de andere kant, als je Teams vandaag niet op het werk gebruikt, kan Teams persoonlijk overkill lijken in vergelijking met de eenvoud van concurrenten zoals WhatsApp. In elk geval belemmert persoonlijke lethargie de verplaatsing van het ene sociale chatplatform naar het andere.

Maar Microsoft heeft misschien een ander plan dan WhatsApp-gebruikers ervan te overtuigen dat Teams beter is. Microsoft speelt hier misschien een lang spel met als uiteindelijk doel de Skype-consument te vervangen. Dit zou zich kunnen ontvouwen nadat Microsoft Skype voor Bedrijven Online in juli 2021 met pensioen gaat. Op dat moment zal Skype voor Bedrijven beperkt zijn tot een relatief kleine lokale basis en de weerstand tegen Teams die het overnemen als het uniforme merk voor Microsoft-samenwerkingsverbanden tussen bedrijven en persoonlijk zal verdwijnen.

Natuurlijk, Skype heeft een lange geschiedenis en vele miljoenen consumentengebruikers, maar Teams levert veel meer functionaliteit aan eindgebruikers en is een beter platform voor app-ontwikkelaars dan Skype ooit was. Er is niet veel voor nodig om te zien waarom Microsoft een uniform merk zou willen, en nu Teams Personal beschikbaar is (in preview) voor de desktop en browsers, kun je de vervangende strategie op zijn plaats klikken.

De post Teams geeft voorbeelden van persoonlijke functies voor desktop- en browserclients verscheen eerst op Petri.