Zduplikowane dane to zmora rozwiązań arkuszy kalkulacyjnych, zwłaszcza na dużą skalę. Biorąc pod uwagę ilość i różnorodność danych wprowadzanych przez zespoły, możliwe jest zduplikowanie danych w narzędziach takich jak Arkusze Google może być istotne i konieczne lub może być frustrującym odwróceniem uwagi od głównego celu pracy w arkuszu kalkulacyjnym.
Potencjalny problem rodzi dobre pytanie: jak wyróżnić duplikaty w Arkuszach Google?
Dowiesz się, jak krok po kroku wyróżniać duplikaty w Arkuszach Google, wraz z obrazami, aby upewnić się, że jesteś na dobrej drodze, jeśli chodzi o usuwanie duplikatów danych.
Wyróżnianie zduplikowanych danych w Arkuszach Google
Arkusze Google to bezpłatna, oparta na chmurze alternatywa dla zastrzeżonych programów arkuszy kalkulacyjnych i — nic dziwnego, ponieważ mamy do czynienia z Google — oferują wiele wspaniałych funkcji, które pomagają usprawnić wprowadzanie danych, formatowanie i obliczenia.
Arkusze Google mają wszystkie znane funkcje: Plik, Edytuj, Przeglądaj, Formatuj, Dane, Narzędzia itp. i ułatwiają szybkie wprowadzanie danych, dodawanie Wzory do obliczeń i odkrywaj kluczowe relacje. Arkusze nie mają jednak łatwego sposobu znajdowania i wyróżniania duplikatów.
Podczas gdy inne narzędzia do arkuszy kalkulacyjnych, takich jak Excel, mają wbudowane narzędzia do formatowania warunkowego, które mogą wskazać zduplikowane dane w arkuszu, rozwiązanie Google wymaga nieco więcej pracy ręcznej.
Krok po kroku: jak wyróżnić duplikaty w Arkuszach Google (ze zdjęciami)
Jak więc automatycznie wyróżniać duplikaty w Arkuszach Google? Chociaż nie ma wbudowanego narzędzia do tego celu, możesz wykorzystać niektóre wbudowane funkcje, aby wyróżnić zduplikowane dane.
Oto przewodnik krok po kroku:
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny.
Krok 2: Zaznacz dane, które chcesz sprawdzić.
Krok 3: W sekcji „Format” wybierz „Formatowanie warunkowe”.
Krok 4: Wybierz „Niestandardowa formuła to”.
Krok 5: Wprowadź niestandardową formułę sprawdzania duplikatów.
Krok 6: Kliknij „Gotowe”, aby zobaczyć wyniki.
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny.
Najpierw przejdź do Arkuszy Google i otwórz arkusz kalkulacyjny, w którym chcesz sprawdzić duplikaty danych.
Krok 2: Zaznacz dane, które chcesz sprawdzić.
Następnie kliknij lewym przyciskiem myszy i przeciągnij kursor na dane, które chcesz sprawdzić, aby je podświetlić.
Krok 3: W sekcji „Format” wybierz „Formatowanie warunkowe”.
Teraz przejdź do "Formatuj" w górnym wierszu menu i wybierz "Formatowanie warunkowe". Możesz otrzymać powiadomienie, które mówi „komórka nie jest pusta” — jeśli tak, kliknij ją, a powinieneś zobaczyć to:
Krok 4: Wybierz „Niestandardowa formuła to”.
Następnie musimy stworzyć niestandardową formułę. W sekcji „Formatuj komórki, jeśli” wybierz menu rozwijane i przewiń w dół do „Formuła niestandardowa to”.
Krok 5: Wprowadź niestandardową formułę sprawdzania duplikatów.
Aby wyszukać duplikaty danych, musimy wprowadzić niestandardową formułę sprawdzania duplikatów, która dla naszej kolumny danych wygląda tak:
=LICZ.JEŻELI(A:A;A1)>1
Ta formuła wyszukuje dowolny ciąg tekstowy, który pojawia się więcej niż jeden raz w wybranym przez nas zestawie danych, i domyślnie podświetla go na zielono. Jeśli wolisz inny kolor, kliknij ikonę małego pojemnika z farbą na pasku stylu formatowania i wybierz preferowany kolor.
Krok 6: Kliknij „Gotowe”, aby zobaczyć wyniki.
I voilà — wyróżniliśmy zduplikowane dane w Arkuszach Google.
Jak wyróżnić duplikaty w wielu wierszach i kolumnach
Jeśli masz większy zestaw danych do sprawdzenia, możesz również wyróżnić duplikaty danych w wielu kolumnach lub wierszach.
Rozpoczyna się to w taki sam sposób, jak powyższy proces sprawdzania duplikatów — jedyną różnicą jest zmiana zakresu danych, aby obejmował wszystkie komórki, które chcesz porównać.
W praktyce oznacza to wprowadzenie rozszerzonego zakresu danych w menu Reguły formatu warunkowego oraz w polu formatu niestandardowego. Użyjmy powyższego przykładu jako punktu wyjścia, ale zamiast przeszukiwać kolumnę A w poszukiwaniu duplikatów, przeszukamy trzy kolumny: A, B i C, a także wiersze 1-10.
Kiedy wprowadzimy nasze reguły formatu warunkowego, Zastosuj do zakresu zmieni się w A1:C10, a nasza niestandardowa formuła stanie się:
=LICZ.JEŻELI($A$2:G,Pośredni(Adres(Wier();Kolumna();)))>1
Spowoduje to podświetlenie wszystkich duplikatów we wszystkich trzech kolumnach i wszystkich 10 wierszach, ułatwiając wykrycie sobowtórów danych:
Radzenie sobie z duplikatami w duplikatach w Arkuszach Google
Czy możesz wyróżnić duplikaty w Arkuszach Google? Absolutnie. Chociaż proces ten wymaga więcej wysiłku niż niektóre inne rozwiązania w zakresie arkuszy kalkulacyjnych, można go łatwo powtórzyć raz lub dwa razy, a gdy już opanujesz ten proces, możesz skalować go w górę, aby znaleźć duplikaty w wierszach, kolumnach, a nawet w wielu większe zbiory danych.