O e-mail é o queridinho do mundo do marketing, e por um bom motivo. Com 99% dos usuários de e-mail verificando sua caixa de entrada todos os dias, é uma excelente maneira de se conectar com os clientes.
No entanto, a popularidade do email marketing significa que você precisa trabalhar mais para se destacar entre os concorrentes. Não basta apenas escrever um ótimo conteúdo. Você precisa fazer seus e-mails parecerem personalizados e profissionais também.
Mostraremos como você pode criar uma assinatura manuscrita para seus e-mails para dar a eles um toque humano extra.
Por que você precisa de uma assinatura
Dos bilhões de e-mails enviados e recebidos todos os dias, mais da metade deles são spam. Como profissional, você quer que seus e-mails pareçam confiáveis e confiáveis para que os clientes não os descartem.
Criar uma assinatura de e-mail manuscrita de alta qualidade ajuda você construir confiança com os clientes. Você também pode usar a assinatura para reforçar sua identidade de marca, evocam profissionalismo e adicionam um toque pessoal.
Você pode criar uma assinatura manuscrita em cinco etapas simples. Vamos mergulhar.
1. Acesse um site de criação de assinaturas.
Para criar uma assinatura manuscrita, você precisa usar uma ferramenta online. A boa notícia é que vários sites como Signature Maker e Create My Signature digitalizam sua assinatura cursiva gratuitamente.
Se você deseja que sua assinatura corresponda às cores e ao estilo da sua marca, procure uma ferramenta na qual você possa personalizar a espessura e a cor da sua “caneta digital”.
2. Selecione “Criar minha assinatura”.
Depois de acessar o Signature Maker ou outra ferramenta, selecione o botão "Criar minha assinatura".
Se você usar outro criador de assinaturas online, poderá ter a opção de digitar ou desenhar sua assinatura. Selecione a opção “desenhar assinatura”.
3. Especifique as configurações da caneta.
Na página do criador de assinatura eletrônica, você tem duas opções de personalização para sua caneta: largura e cor.
Use os números para selecionar a largura da caneta. Números mais altos geram linhas mais grossas. Então, você pode escolher uma cor de caneta.
A ferramenta possui três categorias de cores: básica, salva e avançada. Se você não conseguir encontrar a cor certa nas seleções básicas, poderá usar a guia avançada para selecionar sua cor e ajustar a luminosidade e a saturação.
Em geral, é melhor usar uma caneta preta ou escolher uma cor que corresponda à sua marca. Ao usar uma cor adequada à sua marca, certifique-se de que seja fácil de ler em um computador.
4. Desenhe a assinatura.
Depois de ter as configurações personalizadas ao seu gosto, desenhe sua própria assinatura usando o mouse. Se você estiver em um dispositivo com tela sensível ao toque, também poderá usar o dedo ou a caneta stylus.
Você pode usar o botão “Limpar” para recomeçar se não gostar do desenho ou quiser alterar as configurações da caneta.
Aprender a fazer uma assinatura com o mouse ou trackpad pode ser um desafio, então você sempre pode experimentar em um dispositivo de tela sensível ao toque ou gerar uma assinatura cursiva usando fontes manuscritas.
5. Salve e baixe sua assinatura manuscrita.
Quando você tiver uma assinatura manuscrita com a qual esteja satisfeito, clique em "Salvar". Você verá um botão que diz "Baixar assinatura". Clique no botão de download para salvar sua assinatura digital como um arquivo de imagem (formato .png ou .jpg).
Sua imagem baixada terá sua assinatura pessoal em um fundo transparente. Dessa forma, você pode adicioná-lo a e-mails e até usá-lo para assinar documentos PDF eletronicamente.
Como adicionar sua assinatura manuscrita a e-mails
Agora que você tem um arquivo com a imagem da sua assinatura, é hora de adicioná-lo aos seus e-mails.
Opção 1: crie uma assinatura de e-mail usando um modelo profissional
Se você deseja uma assinatura mais profissional com mais opções de formatação e ícones de mídia social, você pode criar uma usando o HubSpot gratuito Ferramenta de assinatura de e-mail.
Antes de começar, você precisará enviar o arquivo de imagem com sua assinatura eletrônica manuscrita para o Dropbox ou Google Docs para obter o URL da imagem.
Feito isso, navegue até o HubSpot's Ferramenta de assinatura de e-maile selecione um modelo no lado esquerdo.
Use a segunda guia para inserir os detalhes da sua assinatura, incluindo seu nome, cargo e informações de contato.
Em seguida, navegue até a quarta guia, com os ícones de imagem, para fazer upload de uma imagem personalizada.
Vá para sua imagem do Dropbox e clique em “Copiar URL” para obter o link para sua imagem de assinatura digital. Cole o link em “Perfil Picture” na ferramenta do HubSpot para adicionar sua assinatura manuscrita.
Você pode usar a terceira guia, com o ícone de pincel, para alterar o tema e as cores de sua assinatura para combinar com sua marca.
Depois de ter a assinatura perfeita, selecione “Criar assinatura” para preencher suas informações e baixar sua nova assinatura de e-mail.
Opção 2: usando suas configurações de assinatura do cliente de e-mail
Como seu arquivo de assinatura tem um fundo transparente, você pode carregá-lo e inseri-lo como uma imagem em sua assinatura personalizada usando seu Gmail or Microsoft configurações de e-mail.
Certifique-se de redimensionar a imagem manualmente ou usar o tamanho “pequeno” para garantir que a imagem da assinatura não seja muito grande.
Considerações finais: como criar uma assinatura manuscrita para seus e-mails
E-mail marketing é um dos melhores canais para alcançar clientes, e sua concorrência também sabe disso. Se você quer se destacar, precisa prestar atenção em todos os elementos do seu e-mail, não apenas no conteúdo.
Usar um modelo profissional com uma assinatura manuscrita equilibra profissionalismo e personalização de uma forma que ajuda você a se destacar da multidão.