Dados duplicados são a ruína das soluções de planilhas, especialmente em escala. Dado o volume e a variedade de dados agora inseridos pelas equipes, é possível que dados duplicados em ferramentas como planilhas do Google pode ser relevante e necessário, ou pode ser uma distração frustrante do objetivo principal dos esforços da planilha.
O possível problema levanta uma boa pergunta: como você destaca duplicatas no Planilhas Google?
Nós cobrimos você com uma visão passo a passo de como destacar duplicatas no Planilhas Google, completas com imagens para garantir que você esteja no caminho certo quando se trata de desduplicar seus dados.
Destacando dados duplicados no Planilhas Google
O Planilhas Google é uma alternativa gratuita e baseada em nuvem para programas de planilhas proprietárias e - sem surpresa, já que estamos lidando com o Google - oferece uma série de ótimos recursos para ajudar a simplificar a entrada de dados, formatação e cálculos.
O Planilhas Google tem todas as funções familiares: Arquivo, Editar, Visualizar, Formatar, Dados, Ferramentas etc. e facilita a inserção rápida de seus dados, adicionar formulas para cálculos e descubra as principais relações. O que o Planilhas não tem, no entanto, é uma maneira fácil de encontrar e destacar duplicatas.
Enquanto outras ferramentas de planilhas, como o Excel, possuem ferramentas de formatação condicional integradas que podem identificar dados duplicados em sua planilha, a solução do Google exige um pouco mais de esforço manual.
Passo a passo: como destacar duplicatas no Planilhas Google (com imagens)
Então, como você destaca automaticamente as duplicatas no Planilhas Google? Embora não haja uma ferramenta integrada para essa finalidade, você pode aproveitar algumas funções integradas para destacar dados duplicados.
Aqui está um guia passo a passo:
Passo 1: Abra sua planilha.
Etapa 2: destaque os dados que você deseja verificar.
Passo 3: Em “Formatar”, selecione “Formatação Condicional”.
Etapa 4: selecione "A fórmula personalizada é".
Etapa 5: insira a fórmula de verificação de duplicatas personalizada.
Passo 6: Clique em “Concluído” para ver os resultados.
Passo 1: Abra sua planilha.
Primeiro, vá para o Planilhas Google e abra a planilha que você deseja verificar se há dados duplicados.
Etapa 2: destaque os dados que você deseja verificar.
Em seguida, clique com o botão esquerdo e arraste o cursor sobre os dados que deseja verificar para realçá-los.
Passo 3: Em “Formatar”, selecione “Formatação Condicional”.
Agora, vá para “Formatar” na linha superior do menu e selecione “Formatação Condicional”. Você pode receber uma notificação que diz “a célula não está vazia” – se sim, clique nela e você deverá ver isto:
Etapa 4: selecione "A fórmula personalizada é".
Em seguida, precisamos criar uma fórmula personalizada. Em "Formatar células se", selecione o menu suspenso e role para baixo até "A fórmula personalizada é".
Etapa 5: insira a fórmula de verificação de duplicatas personalizada.
Para pesquisar dados duplicados, precisamos inserir a fórmula personalizada de verificação de duplicatas, que para nossa coluna de dados se parece com isso:
=CONT.SE(A:A,A1)>1
Essa fórmula procura qualquer string de texto que apareça mais de uma vez em nosso conjunto de dados selecionado e, por padrão, a destacará em verde. Se preferir uma cor diferente, clique no ícone do pote de tinta pequeno na barra de estilo de formatação e selecione a cor de sua preferência.
Passo 6: Clique em “Concluído” para ver os resultados.
E voilà — destacamos os dados duplicados no Planilhas Google.
Como destacar duplicatas em várias linhas e colunas
Se você tiver um conjunto de dados maior para verificar, também é possível destacar duplicatas de dados em várias colunas ou linhas.
Isso começa da mesma maneira que o processo de verificação de duplicatas acima — a única diferença é que você altera o intervalo de dados para incluir todas as células que deseja comparar.
Na prática, isso significa inserir um intervalo de dados expandido no menu Regras de formato condicional e na caixa de formato personalizado. Vamos usar o exemplo acima como ponto de partida, mas em vez de apenas pesquisar na coluna A por duplicatas, pesquisaremos em três colunas: A, B e C, e também nas linhas 1-10.
Quando inserimos nossas regras de formato condicional, Apply to Range se torna A1:C10 e nossa fórmula personalizada se torna:
=CONT.SE($A$2:G,Indireto(Endereço(Linha(),Coluna(),)))>1
Isso destacará todas as duplicatas em todas as três colunas e todas as 10 linhas, facilitando a identificação de doppelgangers de dados:
Lidando com duplicatas em duplicatas no Planilhas Google
Você pode destacar duplicatas no Planilhas Google? Absolutamente. Embora o processo exija mais esforço do que algumas outras soluções de planilha, é fácil replicar depois de ter feito isso uma ou duas vezes e, quando estiver confortável com o processo, você poderá escalar para encontrar duplicatas em linhas, colunas e até mesmo muito conjuntos de dados maiores.