Uma máquina de fax em 2022 parece fora de lugar. Mas, na realidade, uma boa parte das pessoas ainda os usa para enviar faxes uns aos outros. É provável que você veja uma máquina de fax em organizações antigas, como departamentos estabelecidos pelo governo, que estão determinados a manter suas formas tradicionais de trabalho. Mas a verdade é que você não precisa necessariamente de uma máquina de fax antiga para enviar um fax. Graças ao poder da Internet, agora você pode enviar um fax de Gmail e é exatamente isso que vamos lhe dizer. Então, como você envia um fax do Gmail? Vamos descobrir!
Como enviar um fax do Gmail
A primeira coisa que você precisa fazer é encontrar um serviço de fax confiável para usar com o Gmail. Você pode encontrar um no Google Workspace Marketplace. Para fazer isso, siga os passos indicados abaixo:
- Em primeiro lugar, faça login na sua conta do Gmail no navegador da Web de sua preferência e procure o botão “+” na barra lateral direita. Você pode ver este botão de qualquer lugar no Gmail, naveguei até a página de e-mail 'Agendado' apenas para evitar revelar as pilhas de e-mails na minha caixa de entrada.
- Clicar no botão “+” abrirá o Google Workspace Marketplace em uma janela pop-up. Use a barra de pesquisa para encontrar um serviço de fax adequado para usar com o Gmail.
- Usaremos o complemento 'FAX.PLUS' para este tutorial, pois parece estar entre os mais populares para essa tarefa.
- Clique no botão Instalar na página de listagem principal e conceda a permissão necessária para que funcione. Uma vez instalado, você deve vê-lo na barra lateral ao lado dos complementos instalados anteriormente.
Agora, vamos ver como você pode usar os complementos para enviar um fax no Gmail:
- Agora, basta clicar no ícone do complemento FAX.PLUS para abrir uma pequena janela na barra lateral. Aqui, você verá um campo vazio no qual poderá digitar o número de fax do destinatário. Ele começa com um + seguido pelo código de discagem internacional, seguido pelo número de fax que você está tentando acessar. Preencha este espaço com o número de fax correto sem espaços entre eles e clique em Novo Fax.
- Clicar em Novo fax abrirá a janela de e-mail familiar com o número de fax adicionado como endereço de e-mail. Aqui, você também pode adicionar outros IDs de e-mail aos campos CC e BCC se desejar enviar o documento a alguém por e-mail normal.
- O corpo da mensagem do e-mail funciona como sua folha de rosto, enquanto todos os documentos que você deseja enviar ao destinatário como fax devem ser adicionados como anexo.
- Depois de adicionar tudo o que você precisa, basta clicar em enviar como faria para um e-mail normal e ele será enviado como fax.
Bem, é assim que você envia um fax do Gmail em 2022. Após a entrega bem-sucedida, você receberá um e-mail de confirmação notificando-o sobre o mesmo. Pode levar até 5 minutos, então aguarde o e-mail de confirmação antes de enviar outro.
FAX.PLUS e suas alternativas
O FAX.PLUS é um dos serviços de fax mais populares usados com o Gmail para enviar um fax. Uma das melhores coisas sobre este serviço em particular é que ele permite que você envie um máximo de dez páginas gratuitamente. Você terá que pagar quando esgotar seu limite, mas o preço é muito razoável, começando em $ 4.99 para o plano básico que permite enviar até 100 páginas por mês. No entanto, você precisará de pelo menos um plano básico para poder receber um fax. Você também pode optar por fazer alarde no nível mais caro e obter recursos adicionais, como integração com Slack e Zapier.
Embora o FAX.PLUS seja um serviço de fax online bastante popular, não é o único que você pode usar com o Gmail. Há várias outras opções a serem consideradas, como MyFax, eFax, FaxZero e muito mais. Sugerimos que você dê uma olhada em alguns dos mais populares no mercado e compare os preços para encontrar aquele que se adapte às suas necessidades. Mas se você não se vê enviando muitos faxes regularmente, então achamos que o próprio FAX.PLUS é uma ótima opção. Você não terá que gastar nada desde que mantenha as coisas abaixo de dez páginas.
Agora que você sabe como é fácil enviar um fax do Gmail, qual serviço de fax online você vai usar? Deixe-nos saber deixando uma linha nos comentários abaixo.
O posto Como enviar um fax do Gmail: um guia passo a passo apareceu pela primeira vez em XDA.