Tudo o que o Google toca parece virar ouro.
A marca não apenas ajudou negócios online a gerar bilhões de dólares por meio de seu mecanismo de busca, mas também - e continua - ramificando e criando outros produtos.
Um desses produtos é Google Docs, um processador de texto gratuito e uma alternativa ao Microsoft Word que permite a qualquer pessoa criar e editar facilmente seu próprio documento compartilhável.
O Google Docs é um gigante. A ferramenta é tão multifacetada e multifuncional; é fácil ficar sobrecarregado ao aprender a se virar. É por isso que escrevemos este guia - para ensiná-lo sobre como usar o Google Docs para criar conteúdo incrível e colaborar com sua equipe. Também vamos explorar alguns dicas e truques isso tornará esse processo ainda mais fácil.
O que é o Google Docs?
Nenhum download de software. Sem pagamentos. Nenhum navegador ou computador específico é necessário. Existe realmente algum produto hoje em dia que seja simples de obter e usar?
A resposta é sim.
O Google Docs é um processador de texto totalmente gratuito e multiplataforma (sincroniza documentos em telefones, tablets e desktops) que funciona tanto online quanto offline. Tudo o que você precisa é de uma conta do Google, a mesma conta gratuita usada para o seu série G ou Gmail.
A ferramenta baseada em nuvem inclui um layout limpo e recursos exclusivos para os usuários, como a capacidade de trabalhar, compartilhar e colaborar de qualquer lugar. A plataforma sincroniza e salva automaticamente todo o seu trabalho, para que você não precise se preocupar em pressionar Salvar.
Com esses recursos, fica claro por que milhões de usuários preferem o Google Docs a outros processadores de texto.
Google Docs vs. Microsoft Word
Não vamos nos esquecer do Microsoft Word, entretanto. O Microsoft Word existe há mais tempo que o Google Docs e permanece excepcionalmente popular hoje. Milhões de usuários individuais e empresas ainda pagam muito dinheiro para usar o Word. Então, como o Google Docs e o Word se comparam?
Por um lado, o Google Docs é gratuito com uma conta do Google. O Microsoft Word deve ser adquirido como parte de um Microsoft Office pacote, que inclui outros produtos da Microsoft, como PowerPoint, Excel e Outlook.
Os pacotes Casa e Negócios variam de US $ 69.99 (para um usuário individual em casa) até US $ 150 (para um usuário individual no trabalho) para uma associação anual. O Google Docs, por outro lado, permite que você colabore com qualquer número de pessoas, em qualquer lugar do mundo, de graça.
Outro diferencial é que, com o Google Docs, todo o seu trabalho é salvo na nuvem. Isso significa que você não perderá seu relatório de 20 páginas ... mesmo que seu laptop falhe. (Uau!) Com o Microsoft Word, seus documentos ficam no computador; seus colegas de trabalho não podem verificá-los, a menos que você os salve e compartilhe por e-mail ou algo semelhante.
Quer você escolha o Google Docs ou o Microsoft Word, não é difícil sincronizar os dois. Você pode criar um novo Documento Google simplesmente carregando um arquivo Word existente. Veja como.
Abra seu Google Drive e clique em Novo.
Torneira Upload de arquivo para acessar os arquivos salvos no seu computador.
Escolha seu arquivo do Word no seu computador e clique em Abre. Isso fará o upload do seu arquivo no seu Google Drive. Após o upload, clique duas vezes nele para abrir. Depois de aberto, clique em Google Docs no menu suspenso na parte superior.
Voila! É assim que você converte um documento do Word em um arquivo do Google Docs. Agora, vamos nos aprofundar um pouco mais em como usar o Google Docs.
Colaborando no Google Docs
Há uma infinidade de dicas e truques que os usuários podem aproveitar ao usar Google Docs - trabalhando como indivíduo ou em equipe.
O Google Docs permite que várias pessoas trabalhem, colaborem e editem em um único documento em tempo real por meio de qualquer navegador da web. Veja como.
Compartilhando seu documento do Google
Os indivíduos podem compartilhar seus documentos com quantas pessoas quiserem, além de editar suas permissões para limitar o que podem fazer.
Para começar a compartilhar, clique em Envie o > Compartilhe.
Existem quatro opções de compartilhamento - a que você escolhe é totalmente sua.
1. Crie um link compartilhável.
A maneira mais simples de compartilhar uma página do Google Docs é gerar um link compartilhável. Isso permite que qualquer pessoa clique em um URL exclusivo e visualize seu documento.
Depois de clicar Compartilhe, toque em Obter link compartilhável botão no canto superior direito.
Selecione uma permissão de compartilhamento para o seu documento.
Após definir as permissões, pressione Link de cópia.
O URL será copiado para a área de transferência para você enviar a qualquer pessoa que deseje visualizar o documento.
2. Compartilhe via endereço de email.
Você também tem a opção de compartilhar seu documento com um endereço de email. Isso enviará um convite para caixa de entrada dessa pessoae adicione o documento à conta do Google.
Para fazer isso, volte para a caixa de compartilhamento.
Digite o endereço de e-mail da pessoa com quem você deseja compartilhar seu documento e selecione uma opção no menu suspenso para editar suas permissões.
Se você adicionar uma nota a este convite, ela será exibida no convite por email.
3. Escolha as opções avançadas de compartilhamento.
Volte para a sua caixa de compartilhamento e pressione Avançado.
Aqui, você pode ver todas as configurações de compartilhamento - incluindo quem tem acesso ao seu documento, suas configurações de permissão e a opção de convidar mais pessoas ou remover outras pessoas.
4. Torne seu documento editável por qualquer pessoa.
Deseja conceder permissão a qualquer pessoa para editar o conteúdo do seu documento? Acertar Envie o > Compartilhe para obter seu link compartilhável.
No menu suspenso exibido, clique em Mais...
Depois disso, escolha Ativado - Qualquer pessoa com o link e defina as permissões no menu suspenso inferior.
Como esta opção afirma claramente, qualquer pessoa com seu URL exclusivo poderá fazer alterações, editar e até mesmo excluir seu documento ... portanto, tome cuidado com quem você está compartilhando.
Usando as teclas de atalho do Google Docs
Existem várias teclas de atalho para ajudar a aumentar sua produtividade enquanto trabalha no Google Docs. Revise a tabela a seguir para aprender alguns dos atalhos mais populares.
| ações | atalhos para mac | atalhos do pc |
| Copiar | ⌘ + c | Ctrl + c |
| macarrão | ⌘ +v | Ctrl+v |
| Cortar | ⌘ +x | CTRL+x |
| Colar sem formatar | ⌘ + Deslocamento + v | Ctrl + Shift + v |
| desfazer | ⌘ + z | Ctrl + z |
| Refazer | ⌘ + Deslocamento + z | Ctrl + Shift + Z |
| Inserir / editar link | ⌘+k | Ctrl + k |
| Link aberto | Opção + Enter | Alt + Enter |
| Mostrar atalhos de teclado comuns | + / | Ctrl+/ |
| Salvar (O Google Drive salva automaticamente no Drive) | ⌘ +s | CTRL+s |
| Impressão | ⌘ +p | Ctrl+p |
| Abre | ⌘ + o | Ctrl + ou |
| Procure | ⌘ + f | Ctrl + F |
| Inserir quebra de página | Enter + Enter | Ctrl + Enter |
| Ocultar menus (modo compacto) | Ctrl + Shift + f | Ctrl + Shift + f |
Para obter uma lista completa das teclas de atalho para Mac, PC, Android, iPhone e iPad, confira este página.
Criando e escrevendo no Google Docs
Quais recursos do Google Docs ajudarão você e sua equipe a criar documentos poderosos, independentemente da sua localização? Aqui estão algumas opções para você tentar.
Trabalho offline
Um bônus ao usar o Google Docs é que você pode editar, salvar e criar documentos através do seu navegador da web, mesmo quando não estiver conectado ao Internet. Isso pode ser útil se você precisar fazer algum trabalho enquanto viaja. As alterações que você fizer ainda serão salvas e serão sincronizadas quando você voltar à Internet.
Mas, esse não é um recurso automático. Você precisará configurar modo offline conexões na sua conta.
Para fazer isso, visite a página inicial do Google Docs e localize o botão de menu no lado esquerdo.
Então aperte Configurações.
Uma caixa pop-up ficará visível na tela. Para configurar a edição offline, alterne o off-line para Ativar. (Isso deve tornar o botão azul, em vez de cinza.)
Seu navegador se ajustará à edição offline e você verá o seguinte ícone ao editar seu documento sem internet.
Digitação por voz
A tecnologia de voz é uma indústria em crescimento, e o Google está na vanguarda dessa tendência. Você pode acelerar seu processo de escrita usando a digitação por voz no Google Docs.
Para usar o recurso, comece verificando as configurações do dispositivo para confirmar se o microfone funciona.
Então vá para Ferramentas > Digitação por voz. Você verá um ícone de microfone.
Clique nele e comece a falar. O Google converterá suas palavras faladas em texto, que você verá na página.
Aplicativo do Google Docs
Com o Aplicativo Google Docs, os usuários podem continuar a editar, compartilhar, colaborar em tempo real, adicionar imagens e criar conteúdo o tempo todo em movimento.
O aplicativo gratuito até funciona offline quando você ativou essa configuração - da mesma maneira que no laptop ou desktop - e salva automaticamente seu trabalho na nuvem.
Explorar
Você já escreveu sobre um assunto e parou para pensar: "Uau, eu poderia usar uma ou duas sugestões sobre como melhorar meu artigo."
O Google Docs você cobriu.
O recurso Explorar - encontrado clicando em Ferramentas > Explorar - O Google Docs verificará o conteúdo que você fornece e sugerir informações que você pode adicionar à sua peça.
Essas sugestões podem incluir detalhes que você pode ter esquecido, imagens para aprimorar sua peça ou possíveis pesquisas que você possa incluir para apoiar seus argumentos e reivindicações.
Formatando seu documento no Google Docs
O Google Docs permite que você crie um documento que funcione para você e para o conteúdo que está criando. Quer seja a orientação da página, imagens ou números de página, essas dicas irão ajudá-lo a formatar seu documento da maneira que desejar.
- Alterando margens da página
- Alterando a orientação da página
- Adicionando uma caixa de texto
- Adicionando números de página
- Criando um recuo deslocado
- Inserindo uma imagem
- Criando um Sumário
Alterando margens da página
Se você deseja aproveitar ao máximo o espaço em branco do documento ou formatar o documento para impressão, pode ser necessário alterar as margens.
Antes de fazer isso, você precisa ter certeza de que a régua está visível acima do seu documento.
Basta ir para Veja > Mostrar régua.
Você verá uma régua abaixo da barra de formatação no seu documento.
Em seguida, para alterar as margens da sua página, localize o pequeno botão azul no lado esquerdo da régua e deslize o botão para alterar sua margem esquerda.
Para alterar sua margem direita no Google Docs, repita esse processo usando o botão azul no lado direito da sua régua.
Se você precisar de margens estritas no seu documento, clique em Envie o > Configuração da página.
Você verá a seguinte caixa pop-up, onde poderá alterar as margens.
Se você precisar das mesmas margens em todos os documentos criados, economize tempo e pressione Definir como padrão. Isso copiará automaticamente sua configuração de margem para todos os novos documentos.
Alterando a orientação da página para paisagem
Deseja alterar a orientação do seu documento? Dirigir a Envie o > Configuração da página.
Então, selecione Paisagem para Orientação.
Se você deseja que todos os seus documentos tenham a mesma orientação, pressione Definir como padrão.
Adicionando uma caixa de texto
As caixas de texto são uma ótima opção se você deseja adicionar um elemento visual extra ao seu documento. Eles permitem que você posicione texto adicional em qualquer lugar da página sem alterar o formato do documento existente.
No Google Docs, as caixas de texto são classificadas como desenhos. Você pode inserir um clicando em inserção > desenho.
Isso abrirá o recurso Desenho. Em seguida, pressione caixa de texto.
Arraste o cursor para o espaço de desenho para criar uma caixa que atenda às suas necessidades
Depois que sua caixa for criada, é hora de inserir seu texto.
Você pode alterar a fonte, a cor e o alinhamento do texto na sua caixa usando a barra de navegação na janela pop-up.
Feliz com sua caixa de texto? Acertar Salvar fechar para inseri-lo no seu documento.
A partir daqui, trate sua caixa de texto como uma imagem. Selecione a imagem para alterar o alinhamento ou mova a caixa ao redor do documento para o posicionamento ideal.
Adicionando números de página
Os números das páginas tornam o documento fácil de navegar e permitem uma melhor organização quando impresso - você evitará se perguntar: “Esta página vai aqui… ou ali?”
Adicione números de página ao seu documento clicando em inserção > cabeçalho > Número de página. Em seguida, escolha a opção de sua escolha.
Criando um recuo deslocado
Recuos suspensos são recuos que alteram automaticamente a margem de um parágrafo sem interromper o formato usado em outro local da página.
Aqui está um exemplo:
Para adicionar um recuo deslocado no Google Docs, verifique se sua régua está visível pressionando Veja > Mostrar régua.
Em seguida, volte ao documento principal e realce o texto que você deseja formatar.
Adicione um recuo deslocado, localizando a régua acima do seu documento e deslizando as setas azuis conforme sua especificação.
Deslize a seta no lado esquerdo para alterar o recuo esquerdo e a seta no lado direito para alterar o recuo direito.
Inserindo uma imagem
Para adicionar uma imagem ao seu documento, basta colocar o cursor onde deseja inserir a imagem.
Role até o topo da página e clique em inserção > Imagem.
Escolha o local da imagem - há várias opções que incluem seu computador, a web, o Google Drive ou por URL.
Selecione sua imagem, clique em Abree pronto! Sua imagem deve aparecer.
Para mais informações sobre esse processo, confira este página.
Criando um Sumário
Se você estiver escrevendo uma apresentação ou whitepaper, um índice é uma ótima maneira de exibir cada seção que você está criando e o número da página em que ela pode ser encontrada.
Você pode inserir um índice no seu Documento Google, garantindo que todas as subposições sejam formatadas com uma tag de cabeçalho. Para fazer isso, destaque o subtítulo e pressione a tag apropriada na barra de formatação.
Como regra geral, a tag do Título 1 deve ser seu título principal. Tags do cabeçalho 2 devem ser subtítulos e tags do cabeçalho 3 devem ser seções abaixo de um subtítulo.
Agora você está pronto para criar um índice analítico. Mantenha o cursor onde deseja inseri-lo e clique inserção > Índice para escolher uma opção com base em sua preferência.
Editando seu documento no Google Docs
O Google Docs oferece vários recursos de edição para garantir que seu trabalho alcance todo o potencial.
- Acompanhando alterações
- Adicionando comentários
- Localizando contagem de palavras
- Correndo a verificação ortográfica
- Adicionando um rasurado
Rastreando alterações
Se você estiver trabalhando com outra pessoa no seu documento, pode pedir que ela rastreie suas alterações e edições. Isso vai te mostrar quem fez as edições, quando eles fizeram essas edições e qual era o texto antes das edições.
Você pode acompanhar as alterações no Google Docs alterando Edição para Sugerindo no canto superior direito da página.
Em seguida, quando alguém editar seu documento, quaisquer alterações serão exibidas em uma cor diferente, com uma caixa no lado direito para mostrar o nome, a foto e os detalhes de edição.
Você pode procurar as alterações rastreadas e aceitá-las ou rejeitá-las conforme necessário.
Adicionando Comentários
Com o Google Docs, você e sua equipe podem deixar comentários em qualquer documento para que sejam visualizados. Geralmente, são usados como lembretes para retornar a uma seção específica, deixar idéias de revisão mais detalhadas ou adicionar URLs a outros sites e imagens para referência.
Para fazer isso, destaque a palavra, sentença ou parágrafo que você deseja comentar e clique no Adicionar comentário botão (a caixa de texto com o sinal de mais dentro).
Você pode escrever um comentário - ou colar um URL - na caixa de comentários. Clique Comentário quando você estiver pronto para postar sua caixa.
Para editar as informações na caixa, clique nos três pontos à direita e selecione Editar. Você também pode encadear comentários abaixo do comentário original, digitando na caixa Responder.
Para se livrar de uma caixa de comentários, você pode excluí-la ou resolvê-lo. Clique nos três pontos à direita e selecione Apagar para excluir a caixa. Clique Resolver no canto superior direito da caixa quando o problema foi resolvido e você não precisa mais do comentário.
Se você estiver procurando informações mais detalhadas sobre como adicionar e resolver comentários no Google Docs, consulte isto Disputas de Comerciais.
Encontrando Contagem de Palavras
Você já lutou enquanto escrevia um artigo, relatório ou blog por causa de uma contagem obrigatória de palavras que você estava tentando alcançar?
Embora nem sempre seja fácil atingir uma contagem obrigatória de palavras, o Google Docs simplifica a contagem.
Quando estiver no seu documento, clique em Ferramentas > Contagem de palavras. (Você também pode usar o atalho ⌘ + Shift + c.)
O Google exibirá o número total de palavras (junto com o número total de páginas, caracteres e caracteres, excluindo espaços).
Para contar as palavras em uma frase, parágrafo ou página específica, realce o texto que você deseja incluir e siga as mesmas etapas acima.
Correndo a verificação ortográfica
Não é incomum, mesmo para escritores profissionais fazer uma erro ortográfico ocasional. O Google Docs pode ajudar todos os escritores com esse dilema.
Execute uma verificação ortográfica para localizar e corrigir quaisquer erros que você possa ter perdido. Pense nisso como seu revisor ou editor pessoal.
Para executar uma verificação ortográfica no Google Docs, clique em Ferramentas > Ortografia > verificação ortográfica.
O Google Docs digitalizará todo o documento em busca de palavras com erros ortográficos e gramaticais. Você terá a opção de aceitar ou ignorar a sugestão do Google.
Se você achar que está usando frequentemente uma palavra que o Google não reconhece, adicione-a ao seu dicionário. Isso impedirá que o Google Docs destaque a palavra em futuras verificações ortográficas.
Adicionando um tachado
No Google Docs, você pode adicionar um tachado destacando o texto que deseja marcar e clicando em Formato > Tachado.
Usando os complementos do Google Docs
Você pode adicionar ferramentas de terceiros ou complementos aos seus documentos. Esses complementos contêm recursos exclusivos para ajudá-lo a melhorar seu trabalho de várias maneiras.
Você pode encontrar esses complementos clicando em Add-ons > Obtenha complementos ...
Aqui estão alguns complementos populares que você pode achar úteis.
Google Manter
Escrevendo um documento que precisa de dados de suporte? Instalar Google Manter no seu navegador para coletar notas, estudos de caso e referências que você planeja citar. Em seguida, use o complemento para puxá-los conforme necessário. Você também pode editar as anotações salvas no Google Keep.
Fontes Extensis
A criação de marca consistente é importante, mas isso pode ser complicado quando você usa fontes exclusivas. o Fontes Extensis O add-on importa milhares de fontes do Google Fonts biblioteca no documento para aprimorar a estética geral da peça.
HelloSign
Escrevendo um contrato, acordo ou qualquer outra documentação que exija uma assinatura? o HelloSign O add-on o ajudará a coletar assinaturas eletrônicas de maneira fácil e seguro caminho.
traduzir
Precisa de um tradutor? Instale o traduzir add-on para traduzir facilmente o seu conteúdo para outro idioma.
Lucidchart
O Lucidchart O complemento permite adicionar diagramas exclusivos ao seu documento, fáceis de projetar e editar. É perfeito para quem trabalha com dados ou procura uma maneira divertida de exibir informações.
Ferramenta de idioma
Ferramenta de idioma facilita a revisão em mais de 20 idiomas. Você não terá que se preocupar mais com sua ortografia ou gramática. Este complemento detecta erros e erros, independentemente do idioma.
EasyBib
EasyBib é um gerador automático de bibliografia com mais de 7,000 opções de estilo, incluindo MLA, APA e Harvard.
Usando o Planilhas Google e Formulários Google com o Google Docs
Com o Google Docs, é fácil integrá-lo a outras ferramentas úteis, como Planilhas Google e Formulários Google. Se você criar uma planilha ou gráfico no Planilhas Google, poderá inserir essas informações diretamente no Google Docs.
Com o Formulários Google, você pode criar pesquisas que são salvas automaticamente no seu Google Drive para facilitar o acesso e a revisão no Google Docs.
planilhas do Google
planilhas do Google é uma ótima opção para quem precisa construir qualquer tipo de gráfico, lista, plano ou planilha. É um gerador de planilhas - semelhante ao Excel - e é gratuito.
Depois de abrir o Planilhas Google e criou seu gráfico, você pode inseri-lo facilmente no seu documento.
Faça isso indo até a barra de ferramentas e clicando em inserção > de cores > Do Planilhas. Você deve poder visualizar e selecionar o gráfico que deseja adicionar ao seu documento.
Formulários do Google
Formulários do Google é uma ótima maneira de coletar informações e respostas de pesquisas. Basta ir ao Site do Google Forms e comece a criar seu formulário ou pesquisa em questão de segundos.
Você e sua equipe podem colaborar e selecionar um modelo da galeria do Google - ou criar um modelo exclusivo do zero para estilizá-lo ao seu gosto.
O Google Forms também é gratuito e pode ser integrado a softwares como asana e HubSpot.
Além disso, todos os seus documentos e respostas do Google Forms são salvos automaticamente no Google Drive, para que você possa acessá-los facilmente enquanto estiver na página do Google Docs.
Para fazer isso, clique no ícone Aplicativos ao abrir o Google Docs. Role para baixo até Formulários para encontrar o formulário ou pesquisa que você deseja abrir.
Um último recurso a ser observado é que as pessoas que respondem ao seu formulário ou pesquisa podem fazê-lo em qualquer tipo de dispositivo, tornando o Formulários Google uma opção conveniente para todos.
Introdução ao Google Docs
Parabéns! Agora você é um profissional do Google Docs. Seja você um profissional de marketing ou CEO, essas dicas permitirão tirar proveito do software do Google e criar documentos incríveis de qualquer tipo, independentemente da sua formação profissional.
O Google Docs permite compartilhar seu trabalho com quantas pessoas você quiser, quando quiser, tornando-o uma ótima ferramenta para equipes de colaboração. Ele também simplifica sua vida, salvando automaticamente quaisquer alterações em seu documento na nuvem ... o que significa que não há mais estresse em perder seu trabalho. Por fim, você pode trabalhar em seus documentos de qualquer lugar - com ou sem Internet.
Com todos esses recursos, você pode ver por que tantas pessoas entraram na onda do Google Docs. Além disso, é grátis! Por que não tentar?
