Jogo surpreendente da Microsoft
A Microsoft publicou um complemento para permitir que os usuários do Google Agenda criem e usem reuniões do Microsoft Teams no Mercado do Google Workspace. Pela idade dos comentários, parece que o add-on está disponível desde o final de novembro. No entanto, a Microsoft não está falando muito sobre o assunto e o único vestígio de documentação que posso encontrar nas capas de seus sites configurar o add-on para uso com o Google Workspace. Versões separadas do add-on estão disponíveis para o Google Workspace e Google Calendar (consumidor). Sem ter acesso ao Google Workspace, fiz um teste com a variante do consumidor.
Depois de instalar o código do marketplace, o add-on permite que os usuários agendem reuniões do Teams em seu calendário do Google. Conceitualmente, o complemento do Google Agenda funciona de maneira muito semelhante ao Suplemento de reuniões de equipes para a área de trabalho do Outlook, OWA e Outlook mobile, sim.
Como parte do processo de instalação, você deve se autenticar no locatário do Teams doméstico usando sua conta do Microsoft 365. Se você não conectar o add-on a uma conta válida do Microsoft 365 licenciada para usar o Teams, você não pode esperar criar reuniões do Teams.
Criação de uma reunião de equipes com o Google Agenda
Criar uma reunião de equipes com o Google Agenda é fácil. Crie a reunião como de costume e, em seguida, escolha que as equipes criem o espaço de trabalho online necessário para hospedar uma reunião. Isso é feito selecionando Equipes como o host para uma videoconferência associada, conforme mostrado na Figura 1. Escolha Reunião do Microsoft Teams na lista suspensa de provedores de videoconferência disponíveis ou clique no Adicionar Microsoft Teams Meeting botão. Ambos fazem o mesmo e adicionam um URL apontando para uma reunião de equipes ao evento do calendário.
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O URL para a reunião das equipes se parece com isso. O indicador para o espaço de trabalho online que hospedará a reunião das equipes é óbvio:
https://www.google.com/url?q=https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%253ameeting_OWE5YmNlMTItZjM0Yi00ZTQ4LTk1OTgtZmUwMzMzMjBjZDM5%2540thread.v2/0?context%3D%257b%2522Tid%2522%253a%2522b662313f-14fc-43a2-9a7a-d2e27f4f3478%2522%252c%2522Oid%2522%253a%2522eff4cd58-1bb8-4899-94de-795f656b4a18%2522%257d&sa=D&source=calendar&usg=AOvVaw22IggZ1q31mXkIP_MUVnp2
Adicione a lista de convidados e preencha o restante das informações da reunião (Figura 2). Você pode convidar outros usuários do Gmail e do Google Workspace, pessoas com contas em outros sistemas de e-mail e usuários do Office 365.
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Ao salvar o evento, será perguntado se você deseja enviar convites. Faça isso e o Google Agenda enviará convites por e-mail para a lista de convidados. Os convites incluem instruções de adesão na forma de algum texto e a URL para participar da reunião online (Figura 3).
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As respostas aos convites para reuniões fluem sem problemas entre o Google Agenda e o Exchange.
Sem propriedades MAPI
Os usuários do Outlook podem aceitar a reunião e adicioná-la a seus calendários. No entanto, o Outlook trata esses eventos como reuniões padrão porque as propriedades MAPI que marcam reuniões de equipes online (e Skype for Business) não estão presentes. Perdendo um Cadastre-se online em um lembrete do Outlook de que uma reunião está prestes a começar é um pequeno inconveniente.
Reuniões de equipes do Gmail
Um toque interessante é que as reuniões do Teams agendadas por meio do add-on podem ser acessadas por meio da visualização do Calendário no Gmail (Figura 4). Para ingressar em uma reunião pelo Gmail, abra o evento e clique no botão Junte-se ao Microsoft Teams Meeting link.
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Da mesma forma, ao trabalhar no Calendário, o add-on lista as reuniões de equipes para o dia selecionado (Figura 5).
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Organizadores de reuniões
A conta do Gmail que possui a agenda é listada como Organizador de reuniões de equipes. Os eventos criados pelo add-on não são adicionados automaticamente ao calendário da conta do Microsoft 365 vinculada. Se quiser que essa conta participe de reuniões organizadas por meio do Google Agenda, você deve adicioná-la como participante. Isso cria um problema interessante. Tudo funciona bem se uma reunião for iniciada pela conta do Gmail no Gmail ou no Agenda. Se não for e a política de reunião do Teams atribuída à conta do Microsoft 365 vinculada não permite que ninguém, exceto o organizador, ignore o lobby, nem mesmo a conta do Microsoft 365 vinculada pode ingressar.
Iniciativa Interessante
Fornecer um suplemento de reunião do Teams para o Google Calendar é uma iniciativa interessante da parte da Microsoft. Por outro lado, a Microsoft prefere muito que os usuários tenham uma caixa de correio do Exchange Online, pois eles sempre disseram que essa combinação oferece a melhor e mais perfeita funcionalidade. Isso certamente é verdade, mas agora a Microsoft está abrindo as reuniões do Teams para os usuários de e-mail do Google como uma substituição direta do Google Meet. Parece que a ambição das equipes de se espalhar por todos os lugares não tem limites.
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