Microsoft Excel vsebuje številne funkcije, ki vam omogočajo izvajanje nalog brez kalkulatorja ali dodatnega dela. Če pa formula ne poznaš, se lahko zdi zastrašujoče. Tukaj smo našteli 12 preprostih, vendar uporabne Excelove funkcije da boste začeli.
1. Dodajte številke v celice: SUM
Ena najosnovnejših stvari, ki jih lahko naredite s številkami, je, da jih dodate. Uporabljati Funkcija SUM v Excelu lahko dodajate številke v celice.
Sintaksa je SUM(value1, value2,...) Kje value1 je obvezen in value2 je neobvezna. Torej lahko za vsak argument uporabite številko, sklic na celico ali obseg celic.
Če želite na primer dodati številke v celice A2 do A10, bi vnesli naslednje in pritisnili Enter:
= SUM (A2: A10)
Nato dobite rezultat v celici, ki vsebuje formulo.
2. Povprečna števila v celicah: POVPREČNO
Povprečje skupina števil je še ena pogosta matematična funkcija.
Sintaksa je enaka za funkcijo AVERAGE v Excelu kot za funkcijo SUM, AVERAGE(value1, value2,...) z value1 zahtevano in value2 neobvezno. Za argumente lahko vnesete reference celic ali obsege.
Za povprečje številk v celicah A2 do A10 bi vnesli naslednjo formulo in pritisnili Enter:
= POVPREČNO (A2: A10)
Nato dobiš svoje povprečje v celici, ki vsebuje formulo.
POVEZANE: Kako izračunati tehtano povprečje v Excelu
3. Poiščite visoko ali nizko vrednost: MIN in MAX
Ko morate najti najmanjšo ali največjo vrednost v obsegu celic, uporabite funkciji MIN in MAX.
Sintakse za te funkcije so enake kot druge, MIN(value1, value2,...) in MAX(value1, value2,...) z value1 zahtevano in value2 neobvezno.
Če želite poiskati najnižjo, najnižjo vrednost, v skupini celic vnesite naslednje in zamenjajte reference celic s svojimi. Nato pritisnite Enter:
= MIN (B2: B10)
Če želite najti največjo, najvišjo vrednost, uporabite:
= MAX (B2: B10)
Nato boste v celici s formulo videli najmanjšo ali največjo vrednost.
4. Poiščite srednjo vrednost: MEDIAN
Namesto najmanjše ali največje vrednosti boste morda želeli srednjo.
Kot ste morda uganili, je sintaksa enaka, MEDIAN(value1, value2,...) pri čemer je prvi argument obvezen, drugi pa neobvezen.
Za srednjo vrednost v obsegu celic vnesite naslednje in pritisnite Enter:
= MEDIAN (A2: A10)
Nato boste videli srednjo številko obsega celic.
5. Preštejte celice, ki vsebujejo številke: COUNT
Mogoče bi radi preštejte, koliko celic v obsegu vsebujejo številke. Za to bi uporabili funkcijo COUNT.
Sintaksa je enaka kot zgornji dve funkciji, COUNT(value1, value2,...) pri čemer je prvi argument obvezen, drugi pa neobvezen.
Če želite prešteti število celic, ki vsebujejo številke v območju od A1 do B10, bi vnesli naslednje in pritisnili Enter:
= ŠTEVILO (A1: B10)
Nato dobiš svoje štetje v celici, ki vsebuje formulo.
POVEZANE: Kako šteti celice v Microsoft Excelu
6. Vstavite trenutni datum in čas: ZDAJ
Če želite prikazati trenutni datum in čas vsakič, ko odprete preglednico, uporabite funkcijo ZDAJ v Excelu.
Sintaksa je NOW() ker funkcija nima zahtevanih argumentov. Lahko pa dodaj ali odstrani iz trenutnega datuma in čas, če želiš.
Če želite vrniti trenutni datum in čas, vnesite naslednje in pritisnite Enter:
= ZDAJ ()
Če želite vrniti datum in čas pet dni v prihodnosti od trenutnega datuma in ure, vnesite to formulo in pritisnite Enter:
=ZDAJ()+5
In tukaj je, kako bi izgledali rezultati za vsako od zgornjih formul.
7. Zaokroži na določeno število števk: ROUND
Če imate na listu decimalna števila, ki jih želite zaokrožiti navzgor ali navzdol, uporabite ROUND funkcija v Excelu.
Sintaksa je ROUND(value1, digits) kjer sta potrebna oba argumenta. Za value1 , uporabite številko, ki jo želite zaokrožiti. Za digits , uporabite število decimalnih mest, da zaokrožite število.
Na primer, če želite število 2.25 zaokrožiti za eno decimalno mesto navzgor, vnesite naslednje in pritisnite Enter:
= OKROG (2.25,1)
In imaš svoje rezultate. Če želite zaokrožiti navzdol, preprosto uporabite negativno število za argument številk.
8. Odrežite število tako, da odstranite ulomek: TRUNC
Morda bi raje skrajšali številko kot pa jo zaokrožili. Uporabljati TRUNC funkcija, lahko odstranite ulomek iz števila.
Sintaksa je TRUNC(value1, digits) z value1 zahtevano in digits neobvezno. Če ne vnesete števk, je privzeta vrednost nič.
Torej, če želite skrajšati številko 7.2, vnesite naslednje in pritisnite Enter:
= TRUNC (7.2)
Rezultat te formule bi bilo število sedem.
9. Poiščite produkt z množenjem celic: PROIZVOD
Če morate pomnožite več celic, je uporaba funkcije PRODUCT učinkovitejša kot uporaba simbola množenja (*) v formuli.
Sintaksa je PRODUCT(value1, value2,...) z value1 zahtevano in value2 neobvezno. Lahko uporabiš value1 za obseg celic in value2 za dodatno območje celic, če je potrebno.
Če želite poiskati produkt celic A2 do A10, bi vnesli naslednje in pritisnili Enter:
=IZDELEK(A2:A10)
Kot lahko vidite, je to veliko preprosteje kot vstop A2 * A3 * A4 , in tako naprej.
10. Uporabite referenčno številko dane celice: STOLPEC in VRSTICA
S funkcijama COLUMN in ROW v Excelu lahko vrnete številko položaja celice. Te funkcije so uporabne za vnos niza referenčnih številk v vaš list oz številke vrstic, Npr.
Sintaksa za vsako je COLUMN(reference) in ROW(reference) kjer argument ni potreben. Če ne vnesete argumenta, formula vrne sklic na celico, ki vsebuje formulo.
Če na primer vnesete naslednjo formulo v celico B2, bi bil rezultat 2, ker je B2 v drugi vrstici.
= ROW ()
Če pa z argumentom vnesete naslednjo formulo, boste prejeli referenčno številko za celico.
=VRSTICA(C5)
Ogledate si lahko tukaj; rezultat je 5, ker je C5 v peti vrstici.
11. Odpravite presledek: TRIM
Ko prilepite ali uvozite podatke, pogosto vsebujejo dodatne presledke. The TRIM funkcija odpravlja bel prostor.
Sintaksa je TRIM(reference) z argumentom, potrebnim za referenco celice, ki vsebuje podatke.
Če želite odstraniti dodatne presledke iz celice A1, bi vnesli naslednje in pritisnili Enter:
= TRIM (A1)
Nato boste videli podatke v navedeni celici brez začetnih in končnih presledkov.
12. Preštejte število znakov v nizu: LEN
Morda morate najti število znakov v nizu besedila. Tukaj bi uporabili Funkcija LEN v Excelu.
Sintaksa je LEN(reference) z argumentom, potrebnim za sklic na celico, ki vsebuje besedilo.
Če želite poiskati število znakov v celici A1, vnesite naslednjo formulo in pritisnite Enter:
= LEN (A1)
Rezultat je 25, ker "Uporabi podatke iz Financ" vsebuje to število znakov in upoštevajte, da so presledki so štejejo kot znaki.
V Excelu je še veliko drugih uporabnih funkcij, kot npr VLOOKUP za iskanje vrednosti in CONCATENATE za združevanje nizov besedila. Toda ta seznam osnov bi vam moral pomagati pri preprostih opravilih, medtem ko se bolje seznanite z uporabo funkcij.