Kot morda že veste, Microsoft PowerPoint ponuja robusten nabor funkcij za ustvarjanje predstavitev. Toda kakšna orodja so uporabna za dejansko predstavitev diaprojekcije? Popeljali vas bomo skozi več funkcij, ki vam lahko pomagajo pritegniti občinstvo.
Presenter Coach za vadbo
Preden pride čas za vašo predstavitev, lahko vadite s pomočjo samega PowerPointa. Uporaba Presenter Coach, lahko prejmete povratne informacije, ko se sprehajate po svoji diaprojekciji.
Če želite uporabiti Presenter Coach, pojdite na zavihek Slide Show in izberite »Rehearse with Coach«. Ko se diaprojekcija odpre v celozaslonskem načinu, za začetek kliknite »Začni vajo«.
Med govorjenjem in premikanjem po predstavitvi boste videli povratne informacije v realnem času. Ko končate, si lahko ogledate tudi poročilo o vaji, ki povzema vaš čas, ki ste ga porabili za vadbo, besede, ki jih uporabljate, vaš tempo in drugo.
Vnaprej načrtujte svojo predstavitev tako, da vadite s tem priročnim vgrajenim orodjem.
Kameo za vir kamere v živo
Za osebno noto ali način vizualne komunikacije razmislite o uporabi vira kamere v živo. S funkcijo Cameo lahko med diaprojekcijo postavite svoj obraz in glas v ospredje.
Če želite dodati predmet Cameo, pojdite na diapozitiv, odprite zavihek Insert in v razdelku Camera izberite »Cameo«.
Nato lahko premaknete ali spremenite velikost predmeta, si ogledate predogled z ikono kamere in prilagodite predmet z zavihkom Oblika kamere, ki se prikaže, ko ga izberete.
Če dodate element Cameo na dodatne diapozitive, vaš kamera vir se nemoteno nadaljuje skozi vašo predstavitev.
Za vse podrobnosti o tej funkciji si oglejte naša navodila za z uporabo vira kamere v živo v PowerPointu.
Podnapisi za prikaz izgovorjenih besed
Vašo PowerPoint predstavitev si lahko ogledajo člani občinstva, ki imajo okvaro sluha ali govorijo drugo narečje. S podnapisi lahko prikažete vsako besedo, ki jo izgovorite med predstavitvijo, v jeziku po vaši izbiri.
Da nastavite podnapise, pojdite na zavihek Diaprojekcija in izberite spustni meni Nastavitve podnapisov. Nato lahko prilagodite izgovorjene jezike in jezike podnapisov, mikrofon, ki ga želite uporabiti, in postavitev napisov.
Lahko potrdite polje nad menijem za Vedno uporabi podnapise ali uporabite ikono Preklopi podnapise (Windows) ali gumb Closed Caption (Mac), da jih vklopite in izklopite med svojo predstavitvijo.
Za odličen način prilagajanja občinstvu med diaprojekcijo preizkusite funkcijo podnapisov.
Pogled voditelja za orodja med oddajo
Ko predstavite svojo diaprojekcijo, verjetno želite, da so vam na voljo vsa orodja in PowerPoint jih ima veliko. Če želite dostopati do teh orodij, kot je laserski kazalec ali zapiski predstavitelja, preverite Pogled predstavitelja.
Za uporabo funkcije na Windows, pojdite na zavihek Diaprojekcija in potrdite polje za Uporabi pogled predstavitelja v razdelku Monitorji na traku. potem, začnite svojo predstavitev kot običajno. V Macu preprosto kliknite »Presenter View« na zavihku Slide Show.
Če želite med diaprojekcijo zagnati pogled predstavitelja, kliknite tri pike spodaj levo in izberite »Pokaži pogled predstavitelja«.
Nato boste videli zaslon podoben nadzorni plošči z vsem, kar potrebujete. Zgoraj levo je trenutni diapozitiv, desno je naslednji diapozitiv, spodaj pa imate svoje opombe.
Na levi strani lahko odprete dodatna orodja, vklopite ali izklopite podnapise, počrnite ali počrnite oddajo, preklopite kamero in končate oddajo.
Presenter View vam med predstavitvijo postavi vse, kar potrebujete, na dosegu roke.
Pero, označevalnik in laserski kazalec za vizualni poudarek
Morda se zdijo super osnovna orodja, vendar so lahko zelo priročna pri predstavitvi diaprojekcije. S peresom lahko obkrožite sliko ali narišete puščico, označevalnik za priklic določenega besedila ali a laserski kazalec za poudarjanje delov diapozitiva.
Za dostop do orodij v pogledu predstavitelja izberite ikono Orodja za pero in laserski kazalec (pero) pod trenutnim diapozitivom.
Za dostop do orodij brez pogleda predstavitelja izberite ikono Orodja za pero in laserski kazalec v spodnjem levem delu diapozitiva.
Izberite orodje in ga nato s kazalcem upravljajte. Za pero in označevalnik lahko izberete tudi barvo v pojavnem oknu.
Če želite »pospraviti« orodje, ki ga uporabljate, do njega dostopajte po zgornjih korakih in prekličite izbiro.
Povečajte za bližji pogled
Poleg uporabe zgornjih orodij za izstopanje delov vaše predstavitve lahko izkoristite tudi funkcijo povečave. Z njim lahko povečati del diapozitiva, se premaknite, če želite, in nato pomanjšajte.
Opomba: Od novembra 2022 ta funkcija ni na voljo v PowerPointu v sistemu Mac.
V običajnem pogledu diaprojekcije ali pogledu predstavitelja izberite ikono za povečavo (povečevalno steklo) spodaj levo.
Nato boste na zaslonu videli pravokotnik, ki označuje območje povečave. Premaknite ta pravokotnik na mesto, ki ga želite povečati, in kliknite.
Nato lahko povlečete, da se premikate po diapozitivu, medtem ko je povečan. Kliknite z desno miškino tipko ali uporabite tipko Escape, da pomanjšate nazaj na prvotni pogled.
Govornikove opombe za govorne točke
Tako kot govor z indeksnimi karticami za vaše govorne točke, opombe v PowerPointu so prav tako koristni. Vključite lahko informacije, ki jih želite poudariti, ali dodatne podrobnosti za besedilo ali slike, ki jih uporabljate.
Če želite svoji diaprojekciji dodati opombe predstavitelja, odprite ploščo z opombami. V vrstici stanja izberite »Opombe« ali povlecite navzgor z dna diapozitiva v oknu PowerPoint.
Potem, ko je čas za predstavitev, uporabite Pogled predstavitelja za prikaz zapiskov med oddajo.
S posodobitvijo PowerPointa leta 2022 lahko svoje zapiske urejate tudi med predstavitvijo. To je dober način za zajemanje dodatnih točk, na katere pomislite med predstavitvijo ali če se pojavi vprašanje občinstva.
Postavite kazalec v območje opomb na desni strani in dodajte ali odstranite besedilo. Uporabite lahko tudi gumbe na dnu, da povečate ali zmanjšate velikost pisave.
Imeti svoje zapiske govornika med diaprojekcijo je ključni element uspešne predstavitve.
Ko končaš ustvarjanje diaprojekcije PowerPoint, se pripravite na predstavitev tako, da vnaprej preizkusite te funkcije. Nato jih vključite v svojo diaprojekcijo, kjer je smiselno. Vaše občinstvo bo veselo!