Podvojeni podatki so poguba rešitev za preglednice, zlasti v velikem obsegu. Glede na obseg in raznolikost podatkov, ki jih zdaj vnašajo ekipe, je možno, da se podvojijo podatki v orodjih, kot je Google Preglednice je lahko ustrezen in potreben ali pa je lahko frustrirajoče odvračanje pozornosti od primarnega namena prizadevanj za preglednice.
Morebitna težava postavlja dobro vprašanje: Kako označite dvojnike v Google Preglednicah?
Predstavili smo vam korak za korakom, kako označiti dvojnike v Google Preglednicah, skupaj s slikami, da zagotovite, da ste na pravi poti, ko gre za odstranjevanje podvojitev vaših podatkov.
Označevanje podvojenih podatkov v Google Preglednicah
Google Preglednice so brezplačna, v oblaku temelječa alternativa lastniškim programom za preglednice in – kar ni presenetljivo, saj imamo opravka z Googlom – ponuja množico odličnih funkcij za poenostavitev vnosa podatkov, oblikovanja in izračunov.
Google Preglednice imajo vse znane funkcije: Datoteka, Urejanje, Pogled, Oblikovanje, Podatki, Orodja itd. in olajšajo hiter vnos podatkov, dodajanje formul za izračune in odkrijte ključna razmerja. Kar pa Preglednice nimajo, je preprost način za iskanje in označevanje dvojnikov.
Medtem ko druga orodja za preglednice kot je Excel, imajo vgrajena orodja za pogojno oblikovanje, ki lahko natančno določijo podvojene podatke na vašem listu, Googlova rešitev zahteva malo več ročnega truda.
Korak za korakom: Kako označiti dvojnike v Google Preglednicah (s slikami)
Kako torej samodejno označite dvojnike v Google Preglednicah? Čeprav za ta namen ni vgrajenega orodja, lahko uporabite nekaj vgrajenih funkcij za označevanje podvojenih podatkov.
Tukaj je vodnik po korakih:
1. korak: odprite svojo preglednico.
2. korak: Označite podatke, ki jih želite preveriti.
3. korak: V razdelku »Oblika« izberite »Pogojno oblikovanje«.
4. korak: izberite »Formula po meri je«.
5. korak: Vnesite formulo za preverjanje dvojnikov po meri.
6. korak: Kliknite »Končano« za ogled rezultatov.
1. korak: odprite svojo preglednico.
Najprej pojdite v Google Preglednice in odprite preglednico, v kateri želite preveriti podvojene podatke.
2. korak: Označite podatke, ki jih želite preveriti.
Nato kliknite levo tipko miške in povlecite kazalec nad podatke, ki jih želite preveriti, da jih označite.
3. korak: V razdelku »Oblika« izberite »Pogojno oblikovanje«.
Zdaj pojdite na »Format« v zgornji vrstici menija in izberite »Pogojno oblikovanje«. Morda boste prejeli obvestilo, ki pravi, da celica ni prazna - če je tako, kliknite nanjo in videli bi to:
4. korak: izberite »Formula po meri je«.
Nato moramo ustvariti formulo po meri. V razdelku »Oblikuj celice, če« izberite spustni meni in se pomaknite navzdol do »Formula po meri je«.
5. korak: Vnesite formulo za preverjanje dvojnikov po meri.
Za iskanje podvojenih podatkov moramo vnesti formulo za preverjanje podvojenih podatkov po meri, ki je za naš stolpec podatkov videti takole:
=COUNTIF(A:A,A1)>1
Ta formula išče kateri koli besedilni niz, ki se pojavi več kot enkrat v našem izbranem naboru podatkov, in ga bo privzeto označila z zeleno. Če imate raje drugo barvo, kliknite ikono majhnega lončka za barvo v vrstici s slogom oblikovanja in izberite želeno barvo.
6. korak: Kliknite »Končano« za ogled rezultatov.
In voilà – v Google Preglednicah smo izpostavili podvojene podatke.
Kako označiti dvojnike v več vrsticah in stolpcih
Če imate za preverjanje večji nabor podatkov, je možno tudi označiti dvojnike podatkov v več stolpcih ali vrsticah.
To se začne na enak način kot zgornji postopek preverjanja dvojnikov - edina razlika je, da spremenite obseg podatkov, da vključite vse celice, ki jih želite primerjati.
V praksi to pomeni vnos razširjenega obsega podatkov v meni Pravila pogojne oblike in polje za obliko po meri. Uporabimo zgornji primer kot izhodišče, vendar namesto, da samo v stolpcu A iščemo dvojnike, bomo iskali v treh stolpcih: A, B in C ter tudi v vrsticah 1-10.
Ko vnesemo naša pravila pogojne oblike, postane možnost Uporabi za obseg A1:C10 in naša formula po meri postane:
=COUNTIF($A$2:G,Posredni(naslov(vrstica(),stolpec(),)))>1
To bo poudarilo vse dvojnike v vseh treh stolpcih in vseh 10 vrsticah, kar bo olajšalo odkrivanje podatkovnih dvojnikov:
Ukvarjanje z dvojniki v dvojnikih v Google Preglednicah
Ali lahko označite dvojnike v Google Preglednicah? Vsekakor. Medtem ko postopek zahteva več truda kot nekatere druge rešitve za preglednice, ga je enostavno ponoviti, ko to storite enkrat ali dvakrat, in ko vam postopek ustreza, ga lahko povečate in poiščete dvojnike v vrsticah, stolpcih in celo marsičem večje nize podatkov.