Kaj so Microsoftove ekipe? Razložna aplikacija, podobna ohlapnosti, za Office 365

Microsoft Teams je v bistvu osrednja točka za ekipe, razrede ali skupine za klepet in izmenjavo datotek ter sodelovanje z njimi. Poleg besedilnega klepeta lahko tudi delite videoklic in skupni dostop do zaslona. Vse to lahko storite v različnih kanalih, ki so lahko namenjeni določenim projektom, skupinam ali razredom.

Microsoft pred kratkim napovedal, da ima Teams zdaj več kot 44 milijonov uporabnikov. V enem tednu sredi marca so uporabniki ekip zabeležili več kot 900 milijonov minut sestankov, predvsem zaradi porasta števila zaposlenih v domu in študentov.

Na voljo je več drugih možnosti, od katerih je ena Facebook delovno mesto (ki je, kot že ime pove, bolj usmerjeno v delo) in Slack, ki jih uporablja ogromno število. Tukaj je tisto, kar morate vedeti.

Kaj so Microsoftove ekipe?

Microsoft Teams je nov delovni prostor, ki temelji na klepetu v Urad 365. Vgrajen je v vse Microsoftove aplikacije, tudi Skype in aplikacije Microsoft Office, vključno z Outlookom.

Na stotine tisoč podjetij, organizacij, šol, šol in univerz že to uporablja.

Res je za ljudi, ki uporabljajo Office 365 redno - če je vaše podjetje ali organizacija uporabnik programa Google G Suite (Google Apps), potem to res ne bo tako privlačno in verjetno vam bo bolje, če se boste za Slack pomerili.

Ekipe se ukvarjajo z dvosmernimi interakcijami prek nitnih in obstojnih klepetov, ki jih lahko pozneje iščete - tako da lahko vse spremljate, ne da bi morali uporabljati e-pošto, za katero vsi trdijo, da ni idealno orodje za sodelovanje. Microsoft ne namerava nadomestiti Yammerja ali Skypea z njim.

Kaj delajo ekipe?

Microsoft Teams je zasnovan tako, da ljudem omogoča učinkovitejše delo, medtem ko uporabljajo integracijo različnih aplikacij Microsoft Office 365. To pomeni, da lahko naredite stvari, kot je preprosto nastavitev sestanka s koledarji, ustvarjanje in skupno rabo vsebine, preprosto in še več pokličite člane skupine.

Kako deluje Microsoftov tim?

Čeprav so pogovori v ekipi privzeto vidni celotni ekipi, je zasebno razpravljanje po besedilu enostavno. Prav tako sodeluje s Skypeom, da ponuja glasovne in video konference. Podpira zabavne elemente, kot so emojis, nalepke, GIF in meme po meri. Zaenkrat tako Slack.

Kar pa Microsoft Teams razlikuje od Slack-a je, da so vgrajeni Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI in Delve. V menijski vrstici je dostop do opozoril o dejavnosti, do vaših klepetov, skupin, sestankov, datotek in nastavitev.

Microsoft Teams ima tudi bonus za varno, saj so vsi podatki v Microsoftovih moštvih šifrirani.

Katere platforme podpira Microsoft Teams?

Microsoft Teams je združljiv z Windows, macOS, Android, iOS in je na voljo tudi v spletu - tako kot druge aplikacije Office 365.

Kako prenesti Microsoftove ekipe

Microsoft Teams lahko prenesete Tukaj lahko preprosto za namizje. S te strani lahko dobite tudi mobilno aplikacijo Teams, tako da vnesete svojo telefonsko številko ali e-poštni naslov, da dobite povezavo za prenos za telefone Apple in Android, ki so vam poslani za preprost dostop.

Koliko stanejo Microsoft Teams?

Microsoft Teams je vključen v večino načrtov Office 365, medtem ko jih tudi obstaja freemium različica ekip ki vključuje podporo do 300 ljudi. Če imate brezplačno stopnjo, boste prejeli neomejena sporočila in klepetali. Dobite tudi 10,000 iskalnih sporočil, 10 integracij aplikacij, 5 GB prostora za shranjevanje datotek in 1: 1 video klepete.

Seveda obstaja tudi integracija z drugimi aplikacijami Office in video klice s pogonom na Skype. Če primerjate brezplačno različico Microsoftovih ekip z brezplačnim ekvivalentom Slacka, so ekipe dejansko videti bolj vabljive - če imate v svoji organizaciji 300 ali manj ljudi.

Kako uporabljati Microsoftove ekipe

Ko naložite Microsoftove ekipe, morate ustvariti ekipo. Za to so potrebni ime, opis in seveda nekateri člani ekipe. O skupinah razmišljajte kot o skupinah v svoji organizaciji. Na primer, prodaja, računovodstvo, kadrovske storitve, storitve za stranke, razvoj itd., Imajo lahko vse ločene skupine.

Ekipe lahko nastavite na zasebne in jih povabite le na javne ali jih odprete vsem v podjetju. Prav tako lahko ustvarite ekipe ali uporabnike, ki imajo dostop do več kot ene ekipe. Uprava bi na primer želela krmariti med različnimi skupinami za pomembne razprave.

V vsaki skupini lahko nato ustvarite Kanale. To so področja pogovorov za pomembne pogovore, konkretne projekte ali splošni klepet.

Kaj so ekipni kanali?

Kanali se lahko uporabljajo za vodenje pogovorov o določenih temah, ki so pomembne za ekipo. Običajno se uporablja za posebne projekte ali naloge, lahko pa ima poljuben obseg, ki ga potrebujete za vaše podjetje.

S kanalov lahko delite datoteke, ki jih skupina dela, in od tam neposredno in enostavno sodelujete.

Kanali so lahko preprosto mesto za razpravljanje o projektih ali za klepet z drugimi člani ekipe ali pa so produktivna področja, ki vam pomagajo pri vašem delu. Funkcionalnost kanalov je lahko tudi izboljšano z boti in aplikacijami.

Lastniki skupin (skrbniki) lahko izberejo tudi nastavitve in dovoljenja za ekipe in način delovanja kanalov.

Znotraj kanalov lahko storite stvari, kot je uporaba @username za obveščanje osebe v skupini ali pošiljanje obvestil po vsej ekipi. Kanali lahko omogočajo tudi uporabo GIF-ov, nalepk, memov in še več.

Kanali lahko vključujejo integracijo z vsemi vrstami stvari, vključno z YouTubom, Twitterjem, Mailchimp, Google Analytics, HR Tools, vremenskimi storitvami in še več.

Kako izbrisati sporočilo moštva

Vsi smo ljudje, zato je enostavno, če pošiljate sporočilo na Teams. Dobra novica je, da lahko tudi enostavno uredite ali izbrišete vsa poslana sporočila.

Poiščite sporočilo, ki ga želite urediti, in kliknite ikone menija, od koder boste videli možnost za urejanje in spreminjanje sporočila ali pa ga preprosto izbrišite.

Datoteke ekip

Ena od prednosti ekip je možnost, da datoteke preprosto delite znotraj kanalov, do teh datotek pa lahko od tam hitro dostopate. Do datotek v skupni rabi ni mogoče dostopati le od tam, temveč jih lahko urejate, delite in še več.

Kako začeti klepete in video klice

Poleg pogovorov o kanalu je možno tudi klepetati z določenimi ljudmi v organizaciji izven nastavitve kanala. Mislite na to kot na sistem neposrednih sporočil.

S strani »Klepetanja« v stranski vrstici lahko izberete klepet s posamezniki ali celo ustvarite skupino ljudi, s katero boste lahko klepetali, in vse to lahko storite zunaj kanalskih skupin.

S tem klepetalnim sistemom lahko pokličete tudi posameznike ali skupine in se z lahkoto pogovarjate tudi osebno.

Če želite klepetati s sodelavci, kliknite seznam klepetov in nato »nov klepet«, od tam lahko vtipkate uporabniška imena, da začnete nov klepet, nato pa kliknete ikono videoklica ali ikone telefona, če želite začeti neposredni klic.

Če ste ustvarili skupinski klepet, velja opozoriti, da lahko na ta način imate video klic z do 20 osebami, vendar bodo te možnosti onemogočene.

Kako začeti kanalni video klic

Poleg zasebnih klepetov je možno začeti kanalni video klic in potegniti vse v ta klic, da bi razpravljali o pomembni težavi dneva.

Če želite poklicati vse v kanalu, boste na dnu blizu polja s sporočilom našli gumb za video klic.

Kliknite ta gumb, če želite z ekipo začeti video klic.

Omeniti velja, da lahko prek posameznih sporočil začnete klic s posamezniki v ekipi. Če kliknete, da odgovorite na sporočilo, potem dobite možnost, da začnete videoklic tudi s samo to osebo.

Ko kliknete ikono fotoaparata, boste imeli tudi možnost, da začnete sestanek nato ali pa za drug klic. Načrtovana srečanja lahko nato vstavite v koledar Outlook, tako da vsi vedo, kdaj poteka klic.

Možno je tudi pridružite sestanku to se že dogaja na več različnih načinov. Običajno se vam bo srečanje dogajalo prek Koledarja ali v kanalu in prikazana bo ikona, ki jo lahko kliknete in se pridružite.

Kako načrtovati sestanek

Na levi strani Microsoftovih ekip boste našli gumb »sestanki«. Kliknite to in videli boste vse prihajajoče sestanke za ta dan in tudi možnost, da na dnu načrtujete sestanek.

Če želite načrtovati sestanek v skupinah, kliknite, nato pa izpolnite naslov, lokacijo, čas in podrobnosti o kanalu sestanka, da ga nastavite za prihodnost. Uporabnik lahko preveri tudi razpoložljivost uporabnikov na podlagi njihovega koledarja, tako da ste lahko prepričani, da lahko vsi kličejo, ko to želijo.

Kako zabrisati ozadje svojih ekip

Če delate od doma ali na drugi lokaciji, ki je manj kot profesionalna, lahko izberete zameglitev ozadja, da ne bo moteče.

Zamegljevanje ozadja je dokaj naravnost. Preden se začne klic, boste spodaj poleg možnosti videoposnetka videli vijoličen drsnik. Kliknite ta drsnik, da zabrisite in skrijete svoj sram.

Če se je klic že začel, s kazalcem miške držite blizu dna okna za klic in prikazala se bo ikona menija. Kliknite tam in izberite možnost "zamegljivanje mojega ozadja".

Kako posnamete klic ekipe

Medtem ko sodelujete v video klicu v ekipah, je možno tudi posneti klic za nadaljnjo uporabo ali ga deliti z drugimi člani ekipe po dogodku.

Če želite posneti klic ekipe, kliknite ikono menija na dnu klica in kliknite »začni snemanje«. Velja opozoriti, da bodo vsi v ekipi obveščeni, da se ekipa snema, zato tega ne morete storiti tiho.

Ko končate snemanje, sledite istim korakom, da zaustavite snemanje, tako da izberete to možnost v meniju.

Ko je klic končan, bo trajalo nekaj časa, da bo klic obdelal, shranjen pa bo v Microsoft Stream. Od tam lahko tudi kateri koli predvajajte snemanje klica ali ga dajte v skupno rabo po potrebi.

Ko boste pripravljeni za ogled, boste prejeli e-poštno sporočilo. Omeniti velja, da gostje, anonimni uporabniki in ljudje iz drugih organizacij ne morejo snemati klicev, lahko pa organizator in ostali člani ekipe.

Skupna raba zaslonov med skupinami

Ekipe uporabnikom omogočajo tudi preprosto skupno rabo zaslona med klicem. Na dnu zaslona poleg gumba za izklop mikrofona se prikaže gumb, ki omogoča skupno rabo zaslona. Kliknite ta gumb in nato izberite zaslon, ki ga želite prikazati drugim uporabnikom.

Prav tako imate možnost, da drugim uporabnikom, ki kličejo, omogočijo nadzor nad vašim zaslonom med klicem. Izberite njihovo ime na vrhu zaslona in za to kliknite "daj nadzor".

Kako postati krompir (in drugi filtri)

Morda ste videli zgodbo o šefu, ki se je med ekipnim klicem spremenil v krompir:

moja šefica se je na sestanku naših Microsoftovih ekip spremenila v krompir in ne morem ugotoviti, kako naj izklopi nastavitev, zato je bila celoten sestanek tako obtičala pic.twitter.com/uHLgJUOsXk

- Rachele z e, vendar izrazito Rachel (@PettyClegg) Marec 30, 2020

Kako je spet izklopiti, ni mogla ugotoviti, kar je bilo zabavno na internetu.

Če tudi vi želite, da vaše klice Microsoft Teams povežete s filtri, potem obstajajo dobre novice, saj je to dokaj enostavno storiti. Prvi korak je prenesite orodje Snapchat, znano kot Snap Camera.

To vam omogoča uporabo objektivov Snapchat v računalniku ali Macu.

Ko se to prenese, odprite aplikacijo Snap Camera in kliknite gumb z nastavitvami. Tam izberite svojo spletno kamero, da bo delovala, nato pa izberite ustrezen filter.

Ta filter se nato uporabi na vaši kameri. Izbirate lahko med številnimi drugimi objektivi in ​​dobite vse čudne in čudovite videze za vaš klic.

Če želite začeti delovati v ekipah, kliknite, da odprete Ekipe, nato pa v klicu ali na sestanku kliknite ikono menija in za svojo napravo izberite Snap Camera.

Kako odstraniti Microsoftove ekipe

Nekateri uporabniki poročajo o težavah z Microsoftovim timom, ki se znova nameščajo vsakič, ko zaženejo računalnik. Frustrirajoče!

Obstaja način, da se to zgodi, in to z odstranitvijo. Če želite odstraniti Microsoft Teams, morate iz programa Windows stroj.

Sledite tem korakom.

  1. Kliknite gumb Start
  2. Kliknite nastavitev zobnika
  3. Kliknite Aplikacije
  4. V razdelku Aplikacije in funkcije vnesite za iskanje skupin
  5. Tam boste videli tako "Microsoftove ekipe" kot "Ekipni strojni namestitveni program"
  6. Kliknite na vsakega (začenši z Microsoft Teams) in kliknite Odstrani

Original člen