Windows

Povezava celic med listi in delovnimi zvezki v Excelu

Microsoft Excel je zelo zmogljivo večnamensko orodje, ki ga lahko uporablja vsakdo. Če pa ste nekdo, ki vsak dan dela s preglednicami, boste morda morali vedeti več kot le osnove uporabe Excela. Če poznate nekaj preprostih trikov, lahko pri Excelu pridete dokaj daleč. Dober primer je znanje, kako povezati celice v Excelu med listi in delovnimi zvezki.

Če se tega naučite, boste na dolgi rok prihranili veliko časa in zmede.

Zakaj povezati podatke o celicah v Excelu

Sposobnost sklicevanja podatkov na različnih listih je dragocena spretnost iz nekaj razlogov.

Najprej boste lažje organizirali svoje preglednice. Na primer, lahko uporabite en list ali delovni zvezek za zbiranje neobdelanih podatkov in nato ustvarite nov zavihek ali nov delovni zvezek za poročila in / ali povzetke.

Ko povežete celice med obema, morate spremeniti ali vnesti nove podatke v eno od njih, rezultati pa se bodo samodejno spremenili v drugo. Vse brez tega med različnimi preglednicami se premikajte naprej in nazaj.

Drugič, s tem trikom se boste izognili podvajanju istih številk v več preglednicah. To bo zmanjšalo vaš delovni čas in možnost dela napake v izračunu.

V naslednjem članku boste izvedeli, kako povezati posamezne celice na drugih delovnih listih, povezati vrsto celic in kako povezati celice iz različnih Excelovih dokumentov.

Kako povezati dve enotni celici

Začnimo s povezovanjem dveh celic, ki se nahajajo na različnih listih (ali zavihkih), vendar v isti datoteki Excel. Če želite to narediti, sledite tem korakom.

  • In Sheet2 vnesite enak simbol (=) v celico.
  • Pojdite na drugi zavihek (Sheet1) in kliknite celico, na katero želite povezati.
  • Pritisnite Vnesite za dokončanje formule.

Zdaj, če kliknete celico v Sheet2, boste videli, da Excel v vrstico formule napiše pot za vas.

Na primer, = Sheet1! C3, Kjer Sheet1 je ime lista, C3 je celica, s katero se povezujete, in klicaj (!) se uporablja kot ločilo med obema.

S tem pristopom se lahko povežete ročno, ne da bi sploh zapustili prvotni delovni list. Vpišite referenčno formulo neposredno v celico.

Opomba: Če ime lista vsebuje presledke (npr 1 Sheet), potem morate pri vnosu sklicevanja v celico ime vnesti v posamezne narekovaje. Všeč = 'List 1'! C3. Zato je včasih lažje in bolj zanesljivo dovoliti, da Excel za vas napiše referenčno formulo.

Kako povezati vrsto celic

Drug način za povezovanje celic v Excelu je povezovanje celotnega niza celic z različnih zavihkov Excel. To je koristno, kadar morate iste podatke hraniti na različnih listih, ne da bi morali urejati oba lista.

Če želite povezati več kot eno celico v Excelu, sledite tem korakom.

  • V izvirnem zavihku s podatki (Sheet1), označite celice, na katere se želite sklicevati.
  • Kopirajte celice (Ctrl/Ukaz + Cali z desno miškino tipko kliknite in izberite Kopiraj).
  • Pojdite na drugi zavihek (Sheet2) in kliknite celico (ali celice), kamor želite postaviti povezave.
  • Z desno miškino tipko kliknite celico (-e) in izberite Prilepi posebno ...
  • V spodnjem levem kotu menija izberite prilepi link.

Ko kliknete na novo povezane celice v Sheet2, lahko na kartici formule vidite sklice na celice iz Sheet1. Zdaj, ko spremenite podatke v izbranih celicah v Sheet1, bo samodejno spremenil podatke v povezanih celicah v Sheet2.

Kako povezati celico s funkcijo

Povezava z gručo celic je lahko koristna, če naredite povzete in jih želite hraniti na listu ločeno od prvotnih neobdelanih podatkov.

Recimo, da morate v Sheet2 napisati funkcijo SUM, ki bo povezana s številnimi celicami iz Sheet1. Če želite to narediti, pojdite na Sheet2 in kliknite na celico, kamor želite namestiti funkcijo. Funkcijo zapišite kot običajno, ko pa gre za izbiro obsega celic, pojdite na drugi list in jih označite, kot je opisano zgoraj.

Boste imeli = SUM (Sheet1! C3: C7), kjer funkcija SUM sešteva vsebino iz celic C3: C7 v Sheet1. Pritisnite Vnesite za dokončanje formule.

Kako povezati celice iz različnih datotek Excela

Postopek povezovanja med različnimi datotekami Excela (ali delovnimi zvezki) je skoraj enak kot zgoraj. Ko pa lepite celice, jih prilepite v drugo preglednico namesto na drug zavihek. Tukaj je opisano, kako to storiti v 4 preprostih korakih.

  • Odprite oba dokumenta Excela.
  • V drugi datoteki (Geek za pomoč uporabnikom), izberite celico in vnesite an enak simbol (=).
  • Preklopite na izvirno datoteko (Online Tech Nasveti) in kliknite celico, na katero želite povezati.
  • Pritisnite Vnesite za dokončanje formule.

Zdaj ima formula za povezano celico tudi drugo ime delovnega zvezka v kvadratnih oklepajih.

Če zaprete prvotno datoteko Excela in znova pogledate formulo, boste videli, da ima zdaj tudi celotno lokacijo dokumenta. To pomeni, da če premaknete prvotno datoteko, ki ste jo povezali na drug kraj ali jo preimenujete, povezave prenehajo delovati. Zato je bolj zanesljivo hraniti vse pomembne podatke v isti datoteki Excel.

Postanite Pro Microsoft Excel uporabnik

Povezovanje celic med listi je le en primer, kako lahko filtriranje podatkov v Excelu in organizirajte preglednice. Oglejte si še nekaj Nasveti in triki Excela ki smo jih skupaj sestavili, da vam pomagamo postati napredni uporabnik.

Katere druge čiste reševalne rešetke Excela poznate in uporabljate? Ali poznate druge ustvarjalne načine za povezovanje celic v Excelu? Delite jih z nami v spodnjem razdelku za komentarje.