Microsoft Excel je poln funkcij, ki jih morda ne uporabljate. Tukaj je pogled na zgornje funkcije 24 v Excelu, ki jih morate uporabiti, da bo vaš delovni dan lažji.
Excel je eno najmočnejših orodij za preglednice, ki so na voljo. Del te moči izvira iz številnih vdelanih funkcij, ki so na voljo za uporabo znotraj preglednic. Nekatere od teh funkcij so dobro znane, druge pa se le redko uporabljajo, vendar so prav tako močne, ko razumete, kako jih uporabljati.
Bistvene funkcije programa Excel
Obstaja nekaj funkcij, ki jih večina ljudi ne more brez. Ti vključujejo vse od osnovne funkcije SUM do naprednejših funkcij COUNT.
O Funkcija SUM je najpogosteje uporabljena funkcija v Excelu. Njegova uporaba je zelo preprosta. Samo vnesite = SUM ( v celico, nato z miško povlecite navzdol stolpec celic, ki ga želite dodati.
O POVPREČNA Funkcija deluje podobno. Samo vnesite = POVPREČNO ( v celici, nato povlecite miško navzdol v stolpec celic, ki jih želite povprečiti.
O Funkcija MAX je uporabno, če imate zelo dolg seznam številk v stolpcu in morate najti največjo vrednost. Vrsta = MAX ( v celici, nato povlecite miško navzdol v stolpec celic, kjer želite najti največjo vrednost.
Prav tako lahko uporabite Funkcija MIN na enak način kot funkcija MAX, razen če je rezultat najmanjše število na seznamu.
O Funkcija PRODUCT je dobro za tiste čase, ko imate eno ali več številk, ki jih morate pomnožiti skupaj, na primer, ko izračunavate znesek, ki ga predstavlja odstotek.
tip = PRODUCT ( v celici, nato povlecite miško navzdol v stolpec celic, ki jih želite pomnožiti.
Podobno funkciji PRODUCT je SUMPRODUCT funkcijo. Za delovanje te funkcije morate v preglednici izbrati več seznamov številk. Ko izberete več stolpcev podatkov, bo funkcija dodala vsak stolpec in nato pomnožila rezultate vsakega odgovora.
Opombe: Alternativni način izbire več elementov za izvajanje matematične funkcije je izbiranje samo posameznih elementov, tako da se vnesete začetek funkcije, nato pa držite pritisnjeno tipko CTRL in izberite celice, ki jih želite dodati ali pomnožiti. Ko tipkate ) , da zaprete funkcijo, in pritisnite ENTER, se bo rezultat prikazal v tej celici.
Logične funkcije IF
Druga družina koristnih funkcij v Excelu je tista, ki se konča v »IF«. Tako lahko izračunate celice le, če so izpolnjeni določeni pogoji.
Na primer, zamislite si, da imate stolpec s številkami, vendar želite povprečiti le tiste, ki so nad določeno mejo. To lahko storite z AVERAGEIF Funkcija.
Če želite uporabiti to funkcijo, izberite celico, kamor želite rezultate. Izberite Formule v meniju. Izberite Več funkcij Iz Knjižnica funkcij, Nato izberite Statistični na seznamu in izberite AVERAGEIF s seznama funkcij.
Ko izberete funkcijo, se prikaže okno Function Arguments.
Tu lahko izberete vsako polje in nato izberete obseg celic v preglednici za vsako polje. Za AVERAGEIFS:
- Območje: Izberite obseg celic, ki jih želite povprečiti.
- Merila: Vnesite logično primerjavo z omejitvijo; na primer> 15 bo povprečje le celic nad 15 let.
Izpolniti morate le krepka polja. Vsa neboldna polja so neobvezna.
Druge funkcije IF, ki jih lahko uporabite z merili, kot je ta, vključujejo:
- COUNTIF: Preštejte samo celice, ki izpolnjujejo pogoj.
- SVETI: Enako kot COUNTIF, vendar se lahko uporablja za štetje nizov podatkov.
- MINIFS: Vrne najmanjšo vrednost v obsegu, samo elemente, ki ustrezajo vašim kriterijem.
- MAXIFS: Enako kot MINIFS, vendar vrne največjo vrednost v območju.
Logične funkcije
Nekatere najbolj uporabne funkcije programa Excel so logične funkcije, ki vam omogočajo primerjavo različnih celic z vrnitvijo rezultatov na podlagi rezultatov primerjave.
Na primer, Funkcija IF bo preveril, ali se celice ujemajo s primerjalnimi pogoji, ki ste jih določili. Če je primerjava resnična, bo polje rezultat vrnilo katero koli vrednost, ki jo podate za TRUE. V nasprotnem primeru bo vrnila katero koli vrednost, ki jo podate za FALSE.
Če želite uporabiti funkcijo IF, kliknite v celico, v kateri želite prikazati rezultate, nato vnesite = IF (.
- Kliknite celice, ki jih želite primerjati, s primerjalnim operaterjem med njimi. Na primer A2.
- Vnesite vejico, ki ji sledi vrednost, ki jo želite prikazati, če je primerjava pravilna. Vnesite na primer »Da«, če želite vrniti Da, če je primerjava resnična.
- Vnesite drugo vejico, ki ji sledi vrednost, ki jo želite prikazati, če je primerjava napačna.
Celoten stolpec lahko zapolnite v zadnjo vrstico, da izvedete enako primerjavo za vse vrstice.
Napreden pristop k uporabi funkcije IF je z gnezdenjem drugega izračuna v poljih True ali False. Na primer, če A2 A3-A2in polje False za A2-A3.
Druge logične funkcije v Excelu vključujejo:
- IN: Če so vse celice, ki jih navedete, True, bodo rezultati True, sicer False.
- NE: To funkcijo lahko uporabite za povratne rezultate v drugi celici; True do False ali False v True.
- OR: Če je katera koli od celic, ki jih navedete, True, bodo rezultati True, sicer False.
- SWITCH: To vam omogoča, da vrnete poljubno število specifičnih izhodnih vrednosti ali formul, če izraz ustreza poljubnemu številu ustreznih specifičnih vrednosti.
- XOR: Če je samo ena od celic, ki jih navedete, True, bodo rezultati True. Če so vsi True ali vsi so False, bo rezultat False.
Ne pozabite, da lahko tako kot pri stavku IF nadomestite rezultate »False« ali »True« z drugo formulo. Zaradi tega so logične funkcije v Excelu zelo zmogljive.
Besedilne funkcije
V Excelu je večkrat, ko boste morda želeli združiti vrsto celic v eno daljšo celico. Ali pa boste morda morali drugače obravnavati vrednosti nizov. Excel ponuja vrsto nizovnih formul, ki jih lahko uporabite v teh situacijah.
O Funkcija CONCAT omogoča združevanje več besedilnih nizov iz več različnih celic v delovnem listu v en niz. Uporaba te funkcije je preprosta kot tipkanje = CONCAT (“string1 ″,” string2 ″, ”string3”). Funkcija lahko vsebuje toliko nizov, kot jih potrebujete, in vsak niz lahko zamenjate s celico, ki vsebuje niz.
Druge funkcije, ki jih lahko uporabite v Excelu, vključujejo:
- LEVO: Vrne število znakov, ki jih podate na levi strani niza.
- PRAVICA: Vrne število znakov, ki jih podate na desni strani niza.
- MID: Izvlecite znake iz sredine niza, ki ste ga ravnokar podali
- TRIM: Izreže vse presledke na začetku ali koncu niza.
- BESEDILO: Pretvori vrednost iz katere koli celice v nizsko različico te vrednosti.
- LEN: Vrne število znakov v nizu.
Uporaba funkcij programa Excel
Obstajajo funkcije Excel za skoraj vsak namen, ki ga lahko sanjate. Najlažji način za vse o tem je, da izberete meni Formule, izberete Vstavi funkcijoin v pojavnem oknu spremenite Kategorija za vse. Lahko se pomikate navzdol skozi vse razpoložljive funkcije in preberete opise, če želite izvedeti več o delovanju vsake funkcije.
Pri uporabi Excelovih funkcij je prijetno, da vas vodi skozi vsak parameter v funkciji, medtem ko jih uporabljate. Na ta način boste vedeli, kaj morate vstaviti in koliko parametrov potrebujete za pravilno delovanje funkcije.
Čez nekaj časa, s prakso, boste razvili reden seznam funkcij, ki jih strokovnjak uporabljate in na katere se pogosto obračate.