Så här redigerar du PDF-filer i Microsoft Word

Att arbeta med PDF-filer har blivit lika vanligt som att arbeta med Word-dokument, men för att få fullständiga redigeringsmöjligheter i Adobe Acrobat måste du utropa $ 449 för skrivbordet Pro 2017-versionen, eller nästan $ 180 per år för en Pro DC-prenumeration. Medan det finns gott om alternativa PDF-redaktörer, Den enklaste lösningen kan vara ett verktyg du redan använder: Microsoft Word 2016.

Med tidigare versioner av Word kan du spara ett dokument som PDF, med Word 2016 kan du öppna en Adobe-formaterad fil, ändra den och sedan spara den tillbaka till PDF-format utan att använda Acrobat. Microsoft kallar den här nya funktionen PDF Reflow, och här visar vi hur det fungerar med en fil som innehåller text och en bild.

Importera, exportera och redigera PDF-filer i Microsoft Word

1. Öppna Word 2016. Välj Arkiv> Öppna, sedan Bläddra till mappen som innehåller dina PDF-filer. Välj en fil och klicka på Öppen knapp. Observera att den valda filen visas i fönstret Visa till höger. För det här exemplet, välj en fil med text och grafik.

01b välj en pdf-fil och klicka på öppna JD Sartain / IDG Worldwide
Välj en pdf-fil och klicka på Öppna

2. När du klickar på Öppen, visas följande dialogruta:

02b konvertera till ord dialogrutan JD Sartain / IDG Worldwide
Konvertera till Word Dialog Box

OBS: Meddelandet varnar för att stora filer tar längre tid att ladda, och layouten i Word kanske inte ser ut som den ursprungliga PDF-filen. Det beror på att marginaler, kolumner, tabeller, sidbrott, fotnoter, ändnoter, ramar, spårändringar och specialformatalternativ som t.ex. teckensnittseffekter kan skilja sig från den ursprungliga mjukvaran som används för att skapa PDF-filen (t.ex. InDesign eller Microsoft Publisher) och Word.

Microsoft föreslår att textdokument överför och reflow bättre än dokument som är tungt lastade med diagram och grafik, taggar, bokmärken, fotnoter och / eller spårändringar. Dessa extra textblock landar ofta i mitten av stycken eller taggas till slutet. Var medveten om dessa begränsningar så att du kan planera för resultatet och göra justeringar efter behov.

Många av layoutattributen är emellertid kompatibla och överföres från PDF direkt till Word utan problem. Till exempel är följande bild en kopia av original PDF som vi öppnade i Word 2016.

03b original pdf-fil i Adobe Acrobat JD Sartain / IDG Worldwide
Original PDF-fil i Adobe Acrobat

Ändra PDF-filer i Word

Du kan enkelt lägga till nya stycken och redigera och ta bort data, och dokumentet formateras automatiskt när du skriver. Du kan till och med ta bort, ersätta eller omplacera grafiken, och textomslagsfunktionen ompaketerar punkterna runt bilden på den nya platsen. Du kan också ändra sidstorleken, marginalerna, radenavståndet, teckensnittet och teckensnittstormen plus alla teckensattribut och mycket mer.

I den "redigerade" versionen av det här dokumentet ändrades alla teckensnitt och teckenstorlek i titeln, undertext, första och sista stycket. Dessutom tillsattes den gula stycket och bilden flyttades från höger till vänster till vänster, alla utan några problem.

04b redigera och ändra Adobe PDF i Word JD Sartain / IDG Worldwide
Redigera och ändra Adobe PDF i Word

I själva verket är Word 2016s PDF-kompatibilitet så bra att du kan högerklicka på bilden och visa en hel lista med redigerbara grafikalternativ, inklusive beskärning, dimensionering, formatering, positionering, tillägg av textning och till och med bifogade hyperlänkar.

05b grafiska alternativ finns inklusive omslagstext JD Sartain / IDG Worldwide
Grafiska alternativ finns inklusive omslagstext

Med alla dessa nya funktioner kan du nu använda Word 2016 som en stationär utgivare, spara den färdiga produkten som en kompilerad / kondenserad PDF, och skicka den direkt till skrivaren för massproduktion. Detta är ett verkligt plus för små kontor och hemföretag som inte har råd att köpa ett annat program för varje speciell funktion som uppstår.

Den verkliga fördelen för alla andra är bekvämligheten med att kopiera data från ett dokument till ett annat som tidigare har sitt ursprung i oförenliga filformat. PDF-filer är mindre, enklare att e-posta och mycket effektivare för utskrift eftersom formatet är bärbart. Därför samlas alla nödvändiga element för att producera den färdiga produkten till en enda fil.

Nackdelen med Words Reflow-funktionen är att vissa företag använder PDF-formatet för att säkerställa en viss grad av upphovsrättsskydd på de dokument de distribuerar. Det finns också en lösning för dessa grupper. Lösenordsskyddad dokumentet i Acrobat endast för läsning, så filen kan inte kopieras eller konverteras.

Spara eller exportera ett Word-dokument till PDF

1. När dokumentet ändras till din tillfredsställelse, välj Arkiv> Spara som, navigera till lämplig mapp och välj sedan PDF från rullgardinsmenyn Spara som typ.

06b1 re spara den ändrade pdfdocx filbacken till en pdf JD Sartain / IDG Worldwide
Rädda den ändrade pdf docx-filen tillbaka till en pdf-fil

2. Omedelbart visar systemet följande PDF-filtypsskärm. Välja: Optimera för Standard (publicering online och utskrift) och markera rutan för Öppna fil efter publicering, Klicka sedan Spara.

06b2 publicera pdf som en standard online och / eller utskrift fil JD Sartain / IDG Worldwide
Publicera pdf som en vanlig online- och / eller utskriftsfil

3. Ett annat alternativ för att spara eller återställa ett dokument som en PDF-fil är att exportera det. Välja Arkiv> Exportera, Välj Skapa PDF / XPS-dokument i den vänstra kolumnen, klicka sedan på knappen med samma namn.

07b ytterligare alternativ att spara som pdf är att exportera till en pdf JD Sartain / IDG Worldwide
Ytterligare alternativ att spara som pdf är att exportera till en pdf

4. Återigen visar systemet följande PDF-filtypsskärm. Välja : Optimera för standard (publicering online och utskrift) och markera rutan för Öppna fil efter publicering om du vill att PDF-filen ska öppnas efter det har sparats. Klicka sedan på Publicera knappen och din nya PDF skapas.

07b2 publicerar den exporterade pdf-filen JD Sartain / IDG Worldwide
Publicera den exporterade pdf-filen

Reparera PDF-fel i Word

Om du hittar fel i de publicerade / sparade PDF-dokumenten måste du kanske gå tillbaka och omforma sidorna. Texten kommer sannolikt att flöda utan några problem, men grafiken med hjälp av textomslag kan störa textflödet. Om det händer, bryta upp styckena så att en textruta slutar före bilden, sedan börjar en ny textruta igen efter bilden. När det har uppnåtts, kodar du läget för grafikrutan.

1. Högerklicka på bilden, välj Wrap Text> Fler layoutalternativ, och följande skärm visas:

08b väljer en absolut eller en relativ position JD Sartain / IDG Worldwide
Välj ett absolut eller en relativ position

Om din text flyttas och omplaceras i din nya PDF, kanske du vill välja en relativ horisontell och vertikal position. Detta gör det möjligt för bilden att flytta med texten. Om du vill att bilden ska förbli absolut längst ned till vänster på sidan ett, välj sedan ett absolut horisontellt och vertikalt läge. Du behöver inte hitta eller gissa positionen, bara flytta bilden och de nya positionskoordinaterna visas i rutan ovan. Allt du behöver göra är att klicka på Absolut eller Relativ och klicka sedan på OK.

När dessa beslut är avgjorda, upprepa stegen ovan för att spara eller återexportera filen till en ny PDF.

Exportera PDF-filer från Acrobat till Word

1. Öppna den nya Adobe Acrobat DC (Document Cloud) och logga in.

2. Öppna en PDF-fil. I det här fallet öppnade vi filen Tea.pdf

09b öppna akrobat och en pdf-fil JD Sartain / IDG Worldwide
Öppna Acrobat och en pdf-fil

3. välj Fil > Exportera till > Microsoft Word > Word-dokument (eller Word 97-2003-dokument), om tillämpligt.

4. På Spara som PDF skärm, namnge din fil (eller använd samma namn), välj Word-tillägget (docx för 2007 genom 2016-dokument) och klicka på Spara.

10b exportera pdf för ett orddokument JD Sartain / IDG Worldwide
Exportera pdf för ett Word-dokument

OBS: Första gången tar det några sekunder i en minut när konverteringsmaskinen startas. Men i allmänhet, efter den första, konverterar de ganska snabbt..

källa

relaterade Post

Lämna ett svar

Den här sidan använder Akismet för att minska spam. Läs om hur din kommentardata behandlas.