2020 har Zoom blivit en av de ledande appar för videokonferenser runt.
Det gör det möjligt för dig att praktiskt taget interagera med kollegor när personliga möten inte är möjliga och har varit enormt framgångsrika för sociala evenemang också.
Zoom har blivit ett viktigt verktyg för små, medelstora och stora team som vill hålla kontakten och fortsätta sina dagliga arbetsflöden med minimal störning - samt att bli en favorit bland individer.
Vad är Zoom?
Zoom är en molnbaserad videokonferenstjänst som du kan använda för att nästan träffa andra - antingen via video eller endast ljud eller båda, samtidigt som du genomför livechattar - och det låter dig spela in dessa sessioner för att se senare. Över hälften av Fortune 500-företagen använde enligt uppgift Zoom under 2019 och har under 2020 nått ännu högre höjder och hävdar nyligen 300 miljoner dagliga Zoom-mötesdeltagare.
När folk pratar om Zoom hör du vanligtvis följande fraser: Zoommöte och Zoomrum. Ett Zoom Meeting refererar till ett videokonferensmöte som är värd med Zoom. Du kan gå med i dessa möten via en webbkameran eller telefon. Samtidigt är ett Zoom Room den fysiska hårdvarukonfigurationen som låter företag schemalägga och starta Zoom-möten från sina konferensrum.
Zoomrum kräver en extra prenumeration ovanpå ett Zoom-abonnemang och är en idealisk lösning för större företag.
Zooms huvudfunktioner
Här är Zooms kärnfunktioner:
- En-mot-en-möten: Håll obegränsad en-mot-en-möten även med gratisplanen.
- Gruppvideokonferenser: Värd upp till 500 deltagare (om du köper tillägget ”stort möte”). Den kostnadsfria planen låter dig dock vara värd för videokonferenser på upp till 40 minuter och upp till 100 deltagare.
- Skärmdelning: Möt en eller en eller med stora grupper och dela din skärm med dem så att de kan se vad du ser.
Hur fungerar Zoom?
Välj din plan
Zoom tillåter en-till-en chatsessioner som kan växa till gruppsamtal, träningssessioner och webbseminarier för interna och externa publik, och globala videomöten med upp till 1,000 49 deltagare och så många som 40 videoklipp på skärmen. Den fria nivån tillåter obegränsad en-till-en-möten men begränsar gruppsamlingar till 100 minuter och 15 deltagare. Betalda planer börjar på $ XNUMX per månad per värd.
Zoom erbjuder fyra prisnivåer (ingår inte ett Zoomrum-prenumeration):
- Zooma gratis: Den här nivån är gratis. Du kan hålla ett obegränsat antal möten. Gruppmöten med flera deltagare avslutas på 40 minuter och möten kan inte spelas in.
- ProZoom: Denna nivå kostar $ 14.99 / £ 11.99 per månad och mötesvärd. Det gör det möjligt för värdar att skapa personliga mötes-ID för repetitiva zoommöten, och det tillåter mötesinspelning i molnet eller din enhet, men det innehåller gruppmöten under 24 timmar.
- Zooma företag: Denna nivå kostar $ 19.99 / £ 15.99 per månad och mötesvärd (10 min.). Det låter dig märka Zoom-möten med fåfänge-URL: er och företagets varumärke, och det erbjuder utskrifter av Zoom-möten inspelade i molnet samt dedicerad kundsupport.
- Zooma företag: Denna nivå kostar $ 19.99 / £ 15.99 per månad och per mötesvärd (100 min.) Och är avsedd för företag med 1,000 XNUMX anställda. Det erbjuder obegränsad molnlagring för inspelningar, en kundframgångschef och rabatter på webbseminarier och zoomrum.
- Valfritt - Zoomrum: Om du vill ställa in Zoom-rum kan du registrera dig för en kostnadsfri 30-dagars provperiod, varefter Zoom Rum kräver ytterligare $ 49 / £ 39 per månad och rumsabonnemang, medan webbseminarier med Zoom kostar $ 40 / £ 32 per månad och värd.
Zooma appnedladdningar
Desktop-appen är tillgänglig för Windows och MacOS, medan mobilappen är tillgänglig för Android och iOS.
Med alla appar kan du gå med i ett möte utan att logga in, men du kan också logga in med ett Zoom-konto, Google, Facebook eller SSO. Därifrån kan du starta ett möte, delta i ett möte, dela din skärm i ett zoomrum genom att ange mötes-ID, starta Zoom-möten, stänga av / stänga av din mikrofon, starta / stoppa videon, bjud in andra till mötet, ändra din skärmnamn, göra chatta i mötet och starta en molninspelning.
Om du är en stationär användare kan du också starta en lokal inspelning, skapa opinionsundersökningar, sända din Facebook live på Facebook och mer. Med andra ord är skrivbordsappen mer fullständigt presenterad, även om du är en fri användare kan du fortfarande få mycket körsträcka från mobilappen.
Zooma Outlook-plugin
Förutom de olika andra nedladdningarna av Zoom-appen är det också möjligt att använda Zoom på andra sätt. Till exempel finns det en Zooma Outlook-plugin som är utformad för att fungera direkt i din Microsoft Outlook-klient eller som en Tillägg för Outlook på webben. Denna Outlook-plugg släpper en zoomknapp direkt i standardverktygsfältet i Outlook och låter dig starta eller schemalägga ett zoommöte med ett enkelt klick.
Zooma webbläsarförlängningar
Ett annat verktyg för att snabbt starta eller schemalägga ett Zoom-möte kommer i form av en förlängning för din favoritwebbläsare. Det finns en Zooma Chrome-förlängningen och Zooma Firefox-tillägget som låter dig schemalägga ett Zoom-möte via Google Kalender. Ett enkelt klick på Zoom-knappen så kan du starta ett möte eller schemalägga ett för senare med all information om mötet som skickas via Google Kalender för att göra det enkelt för deltagarna att gå med.
Använd Zoom i din webbläsare
Det är ganska svårt att gå med i ett Zoom-möte i din webbläsare utan att använda appen. Det är dock möjligt. Till exempel kan du gå med i ett möte direkt genom att använda en Zoom-webbklientlänk som ser ut så här - zoom.us/wc/join/your-meeting-id.
Några smarta kroppar har också utarbetat en webbläsarextension som låter dig gå med i ett Zoom-möte direkt från din webbläsare utan besväret med appen. Detta är perfekt om du är på en säker arbetsbärbar dator som inte låter dig installera några appar till exempel.
Det dödar mig att Zoom avsiktligt döljer länken "gå med från din webbläsare", så här är en liten (20 rader) webbläsarförlängning som transparent omdirigerar Zoomlänkar för att använda deras webbklient: https://t.co/ZeYmmS2R2A https://t.co/50f6ak4i9x
- Arkadiy Tetelman (@arkadiyt) Mars 22, 2020
Denna tillägg är för närvarande tillgänglig för krom och firefox. Även om det är värt att notera är det inte officiellt skapat av Zoom.
Zooma in på din TV
Det är faktiskt möjligt att få Zoom att fungera på din TV så att du kan ha ett videosamtal på den stora skärmen. Vi har skrivit en detaljerad guide om olika sätt du kan få zoom på din TV det är värt att kolla in.
Vad är skillnaden mellan betald och gratis zoom?
Det finns några skillnader mellan betalda och gratis zoomplaner som är värda att notera.
Gratis användare
Du kan ladda ner Zoom-appen på din dator eller telefon och gå med i varje möte med ett medföljande mötes-ID. Du kan också välja att inaktivera ljud eller video innan du går med. Du kan till och med skapa ditt gratis Zoom-konto, t.ex. genom att länka ditt Google-konto, och därifrån kan du skapa ett nytt möte, schemalägga ett, delta i ett möte, dela en skärm, lägga till kontakter och så vidare.
Kom bara ihåg att du bara kan vara inloggad på Zoom på en dator, en surfplatta och en telefon åt gången. Om du loggar in på en ytterligare enhet medan du är inloggad på en annan enhet av samma typ, sa Zoom att du kommer att loggas ut automatiskt på den första enheten.
Betalda användare
Du kan registrera dig och ladda ner Zoom till din dator med din arbetsmail om din systemadministratör har ett Pro-, Business- eller Enterprise-konto. Du vill sedan synkronisera Zoom till din kalender så att du kan schemalägga Zoom-möten och bjuda in fjärrdeltagare att gå med.
Om du ställer in ett Zoomrum behöver du en dator för att synkronisera och köra Zoom-möten och en surfplatta för deltagare för att starta Zoom-möten. Du behöver också en mikrofon, kamera och högtalare, minst en HDTV-bildskärm för att visa deltagare på fjärrmöten och en HDMI-kabel för att dela datorskärmar på en skärm, samt en internetkabel för din anslutning
Du måste också ladda ner ”Zoomrum för konferensrum” på datorn på rummet och ”Zoomrumskontroller” för surfplattan i mötesrummet. Du kan sedan synkronisera dessa rum med ditt företags delade kalender så att anställda kan se vilka mötesrum som är tillgängliga.
Zooma säkerhetsproblem och uppdateringar
Nyligen har det framkommit ett antal oro över Zoom både när det gäller säkerhet och problem med oönskade gäster kända som Zoombomber.
Företaget har gjort flera steg för att motverka dessa problem och försäkra användare om vikten av säkerhet och integritet. Detta inkluderar enkla saker som att ta bort mötes-ID från samtalets titelfält, så om användare delar skärmdumpar online är mötet inte utsatt för framtida missbruk.
Företaget har släppt ett antal uppdateringar av appen för att öka säkerhetsinformationen.
Vad är Zoombombers?
Zoomens ökande framträdande måste leda till att tjänsten missbrukas av internettroll och människor med för mycket tid på händerna. En del individer har jagat offentliga och osäkra Zoom-möten och låtit sig in och sedan "bombat" andra människor på samtalet med grafiska videor, pornografi och annat olämpligt innehåll.
Vi skrev en guide om hur man stoppar Zoombombing ett tag tillbaka och det finns olika sätt du kan förhindra att detta händer, inklusive att säkra dina samtal, förhindra skärmdelning och till och med inaktivera video. Teamet bakom Zoom gör också regelbundna förbättringar för att säkra dina samtal och hålla dem säkra.
Standard säkerhetsuppdateringar
Zoom har uppdaterats med flera säkerhetsförändringar för att hjälpa användare att lugna. En av dessa har varit kravet på ett lösenord som standard för Zoom-möten. Detta i kombination med virtuella väntrum, säkerställer att endast de personer som har blivit inbjudna till samtalet faktiskt tillåts.
Ett annat steg för att säkerställa att samtal är säkra och säkra för alla.
Zooma säkerhetsverktyg
Zoom har också gjort det enkelt att hantera och säkra dina möten när de händer. Det finns en rad säkerhetsverktyg Du kan nu komma åt med ett par klick inklusive möjligheten att låsa mötet när det har startat så att inga nya människor kan gå med, ta bort aktuella deltagare i samtalet, stänga av deltagare och inaktivera privat chatt också.
För att få tillgång till Zoom-säkerhetsverktygen kan du helt enkelt klicka på säkerhetsknappen som visas i fönstret när samtalet sker eller sväva över en deltagare för att interagera med dem specifikt - för att ta bort dem från samtalet till exempel.
Rapportera andra deltagare
Det är nu möjligt att rapportera deltagare i samtalet som inte är välkomna eller orsakar problem. Förutom att ta bort dem från samtalet kan du nu skicka en rapport till Zoom Trust and Safety-teamet för att hantera missbruk av systemet. Detta hjälper till att blockera dem från tjänsten i framtiden och störa andra samtal också.
För att göra det, klicka på säkerhetsknappen på mötet och klicka sedan på rapport.
Zooma tips och tricks
Skapa återkommande möten
Zoom låter dig skapa återkommande möten. Du kan ställa in de samtalsinställningar du vill ha en gång och låta dem vara där varje gång du planerar att träffas, och du kan gå med i samtal med samma URL varje gång. I mobilappen Zoom, logga bara in, klicka på schema, peka på alternativet Upprepa och välj ett återfall. Mer information om schemaläggning av möten i allmänhet och alla mötesinställningar finns i Zoom: s vanliga frågor om schemaläggning av möten.
Hur du spelar in Zoom-samtal som en video
Zoom låter dig spela in samtal som videor. Du behöver dock tillåtelse att göra det. Mötets värd måste aktivera inspelningar i inställningar. Det är värt att kontrollera dina kontoinställningar för att se till att inspelningen är aktiverad innan du börjar.
- Logga in på ditt Zoom-konto
- Klicka för att se Kontoinställningar/ Mötesinställningar
- Navigera till Inspelningsflik och klicka för att aktivera videoinspelning
Det är värt att notera att Zoom-administratörer kan aktivera inspelning för alla, för användare eller grupper. Det finns mer vägledning om inspelningsinställningar här.
För att spela in ett Zoom-möte måste du välja om du vill använda det lokala eller moln alternativ.
Lokalt innebär att du lagrar videofilen själv på din dator eller i ett annat lagringsområde. Med Cloud, som endast är för betalda prenumeranter, lagrar Zoom videon åt dig i sitt molnlagring. Men för att spela in videor behöver du Zooma på macOS, Windowseller Linux. När du spelar in ett möte och väljer Spela in i molnet spelas video-, ljud- och chatttexten in i zoommolnet.
När Zoom-samtalet börjar bör du se ett alternativ för att spela in längst ner på skärmen. Genom att klicka kan du spela in lokalt eller i molnet.
Om du inte ser alternativet att spela in, kontrollera dina inställningar i webbappen (under Mina möteinställningar) eller låt ditt kontoadministratör aktivera det. Inspelningsfilerna kan laddas ner till en dator eller strömmas från en webbläsare.
Under mötet kan du också se vilka deltagare som spelar in mötet och de på mötet får också höra när mötet spelas in. När samtalet är över kommer Zoom automatiskt att konvertera inspelningen till en användbar MP4-videofil.
Spela in zoommöten på mobil
Det är möjligt att spela in Zoom-möten och samtal på mobil också. Detta görs dock via molninspelningar så du behöver ett betalt Zoom-medlemskap för att kunna använda den här funktionen. Det är också värt att notera att molnlagring är begränsad, så var försiktig med hur många möten du spelar in när du använder mobilappen.
Gör så här för att spela in ett Zoom-samtal på mobil:
- Öppna Zoom-appen på din mobil
- Klicka för att gå med eller starta ett möte
- Klicka på trepunktsmenyn längst ner till höger på skärmen
- Klicka på "Spela till molnet" eller "spela in"
- Då ser du en inspelningsikon och möjligheten att pausa eller stoppa inspelningen
- När samtalet är över hittar du inspelningen i avsnittet "Mina inspelningar" på Zoom-webbplatsen
Var sparar Zoom inspelningar?
När du spelar in lokalt sparas inspelningar av Zoom-samtal i Zoom-mappen på din PC eller Mac. Dessa kan hittas på dessa platser:
- PC: C: UsersUser NameDocumentsZoom
- Mac: / Användare / Användarnamn / Dokument / Zooma
Du kan enkelt komma åt Zoom-inspelningar genom att öppna Zoom-appen och navigera till möten. Väl där kommer du att se en "inspelad" flik där du kan välja det möte du behöver och sedan antingen spela inspelningen eller öppna den.
För molnlagring av dina Zoom-mötesinspelningar loggar du in på ditt konto och navigerar till Mina inspelningar sida.
Ta reda på mer om Zooma inspelningar här.
Ta bort bakgrundsbrus från dina Zoom-samtal
Zoom har infört inställningar som gör att du kan justera ljudet på ditt samtal och ta bort onödigt och oönskat bakgrundsbrus.
För att aktivera detta klickar du på inställningarna och hittar sedan ljudalternativen. Där ser du en rullgardinsmeny med "undertrycka bakgrundsljud".
Det finns olika nivåer av undertryckande du kan lägga till här. Det högsta kommer att ta bort så mycket som möjligt, vilket minskar problem med fläktljud och hundar som skäller medan de lägre nivåerna fortfarande låter dig spela bakgrundsmusik på ett avslappnat avslappnat samtal med vänner.
Om det inbyggda brusborttagningen inte räcker finns det andra alternativ tillgängliga.
Hur du förbättrar din mikrofonkvalitet med AI
Om du inte har ett perfekt fredligt kontor att arbeta från så kanske du tycker saker är lite bullriga och mindre än professionella för dina samtal. Nvidia har lösningen med en AI-driven programvara som kan eliminera bakgrundsljud från dina samtal.
Du måste springa Windows 10 och har Nvidia GeForce RTX eller Quadro RTX grafikkort men om du kryssar i för dessa rutor kan du använda Nvidia RTX-röst för att ta bort oönskat ljud från din mikrofon.
Vi har skrivit en detaljerad guide om hur du gör det inställ RTX Voice här, men egentligen behöver du bara ladda ner programvaran och ställa in den som din standardinmatnings- och utgångsenhet i appen:
När du har gjort det borde du sedan se att kvaliteten på din mikrofon förbättras och dina möten är mycket mer professionella.
Zooma virtuella bakgrunder
Om du vill jazza upp saker lite eller inte vill att andra personer på Zoom-samtalet ser hemskt röran i ditt hem så finns det goda nyheter eftersom Zoom erbjuder virtuella bakgrunder. Det här är bakgrunder för dina samtal som inkluderar saker som rymd, stadsbilder och utsikt över havet.
Med virtuella Zoom-bakgrunder kan du också ladda upp en bild av allt du vill anpassa din bakgrund. Det finns både för iPhone och stationära datorer
Hur man använder virtuella bakgrunder på skrivbordet
Det är ganska lätt att komma igång med virtuella Zoom-bakgrunder. På en Mac eller PC, till exempel, öppnar du bara upp din Zoom-klient, klickar på ikonen "Setup" i hörnet och väljer "Virtual Background" i sidmenyn.
Zoom ger några virtuella bakgrunder. Klicka på den du vill använda. Om du vill ha din egen bakgrund, klicka på plustecknet ovan och till vänster om provbakgrunderna, välj en bild från din dator och lägg till den.
Du kan också lägga till en virtuell bakgrund under ett möte. I din Zoom-klient klickar du på pilen bredvid videosymbolen till vänster, väljer "Välj en virtuell bakgrund ..." så ser du samma virtuella bakgrundssida.
Företaget rekommenderar att använda en grön skärm och en bra webbkamera för att få bästa resultat, men det är möjligt att använda en virtuell bakgrund utan en grön skärm också.
Hur man använder virtuella bakgrunder i mobilappen
Du kan också använda virtuella Zoom-bakgrunder på appen också.
Logga in på ditt konto och gå med i ett möte via din telefon. Klicka sedan på de tre punkterna längst ner på skärmen och klicka på "mer" -menyn. Klicka sedan på "virtuell bakgrund" och välj den bakgrund du vill använda.
Lägg till filter i dina Zoom-samtal
Förutom virtuella bakgrunder är det möjligt att jazz upp dina Zoom-samtal med filter. Dessa finns i två former och finns i samma bakgrundsinställningar som virtuella bakgrunder.
Du kan antingen lägga till enkla färgnyanser till din kamera (sepia, svartvitt och liknande) eller välja mellan flera Snapchat-eque-filter för att lägga till tecknad stil till din kamera. Dessa kanske inte är idealiska för affärssamtal, men bör göra saker mer underhållande med vänner och familj.
Ta upp mitt utseende
Förutom virtuella bakgrunder erbjuder Zoom möjligheten att förbättra utseendet när du ringer. Det finns en funktion som heter "Touch Up My Appearance" som är användbar om du inte har fått din dagliga koffeinfix eller kämpar med livet på hemmakontoret.
Tryck på Mitt utseende använder ett filter för att subtilt jämna fina linjer och det är tänkt att se väldigt naturligt ut. Om du vill använda Touch Up My Appearance går du till Inställningar och markerar rutan bredvid Touch up under fliken Video.
Spela in transkript
Förutom inspelning av Zoom-möten kan du också transkribera automatiskt ljudet från ett möte som du spelar in i molnet. Och som mötesvärd kan du redigera ditt transkript, skanna transkripttexten för nyckelord för att komma åt videon i det ögonblicket och dela inspelningen.
För att aktivera ljudtranskriptfunktionen för eget bruk, logga in på Zoom-webbportalen och navigera till Mina möteinställningar, gå sedan till molninspelningsalternativet på fliken Inspelning och kontrollera att inställningen är aktiverad. Välj Slå på om det behövs. Om alternativet är gråtonat, har det låsts antingen på grupp- eller kontonivå, och du måste kontakta din zoomadministratör.
49-personers gallerivyn
Med gallerivyn ser du upp till 49 mötesdeltagare samtidigt, snarare än standard 25, beroende på din enhet.
Med mobilappen Zoom på Android och iOS kan du starta eller delta i ett möte. Som standard visar Zoom-mobilappen den aktiva högtalarvyn. Om en eller flera deltagare deltar i mötet ser du en videominiatur i nedre högra hörnet. Du kan visa upp till fyra deltagares video samtidigt.
Om du vill se 49 personer behöver du Zoom-skrivbordsklienten för macOS eller Windows. När du har installerat skrivbordsappen på din dator måste du gå till Inställningar och klicka på Video för att visa sidan för videoinställningar. Aktivera sedan alternativet “Visa upp till 49 deltagare per skärm i Gallerivy”.
Zooma skärmdelning och använda pausdelning
Visste du att du inte bara kan dela din skärm (smartphone och skrivbord) utan också pausa din skärmdelning? Tryck helt enkelt på Pausa Dela när du inte vill att dina mötesdeltagare ska se hur du rör dig runt dina presentationsbilder. Läs mer här.
Dela och kommentera på mobil
Du kan dela filer direkt från din telefon medan du är på mötet och använda whiteboard-funktionen på din telefon genom att skriva kommentarer med fingret. För att kommentera medan du tittar på någon annans delade skärm, välj Visa alternativ längst upp i Zoom-fönstret och välj sedan Annotera. Ett verktygsfält visas med alla dina alternativ för att kommentera - till exempel text, rita, pil osv.
Zooma kortkommandon
Det är möjligt att använda olika genvägstangenter under Zoom-möten för att enkelt komma åt funktioner eller ändra inställningar. Dessa inkluderar en mängd saker men våra favoriter är:
- Alt + A eller Kommando (⌘) + Skift + A: Stäng av / stäng av ljudet
- Alt + M eller Kommando (⌘) + Kontroll + M: Stäng av / stäng av ljudet för alla utom värden
- Alt + S eller Kommando (⌘) + Kontroll + S: Starta skärmdelning
- Alt + R eller Kommando (⌘) + Skift + R: Starta / stoppa lokal inspelning
- Alt + C eller Kommando (⌘) + Skift + C: Starta / stoppa molninspelning
- Alt + P eller Kommando (⌘) + Skift + P: Pausa eller återuppta inspelningen
- Alt + F1 eller Kommando (⌘) + Skift + W: Byt till aktiv högtalarvy i videomöte