எக்செல் இல் ஒரு மேக்ரோவை எவ்வாறு பதிவு செய்வது

ஒரே மாதிரியான செயல்களை மீண்டும் மீண்டும் செய்வது சலிப்பைத் தருவதில்லை, ஆனால் இது நேரத்தை வீணடிப்பதும், உங்கள் வடிகால் ஆகவும் இருக்கலாம் உற்பத்தித். இது குறிப்பாக உண்மை தொடக்க எக்செல் பயனர்கள், மேக்ரோவைப் பதிவு செய்வதன் மூலம் பொதுவான பணிகளை தானியக்கமாக்குவது எளிது என்பதை யார் உணரக்கூடாது. ஆனால் எக்செல் மேக்ரோ என்றால் என்ன?

சூத்திரங்களைச் செருகுவதிலிருந்து தரவை வடிவமைப்பது வரை நீங்கள் செய்யும் பல பொதுவான பணிகளை தானியக்கமாக்க எக்செல் மேக்ரோக்கள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. அவற்றை உருவாக்க நீங்கள் ஒரு புரோகிராமராக இருக்க தேவையில்லை, ஏனெனில் எக்செல் உங்கள் செயல்களை நீங்கள் செய்யும்போது அவற்றை பதிவு செய்யலாம். எக்செல் இல் ஒரு மேக்ரோவை எவ்வாறு பதிவு செய்வது என்பதை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள விரும்பினால், கீழேயுள்ள படிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்.

எக்செல் மேக்ரோ என்றால் என்ன?

எக்செல் மேக்ரோ என்பது பதிவுசெய்யப்பட்ட அறிவுறுத்தல்களின் தொகுப்பாகும், VBA இல் கைமுறையாக உருவாக்கப்பட்டது (பயன்பாடுகளுக்கான விஷுவல் பேசிக்) அல்லது எக்செல் ஐப் பயன்படுத்தி தானாக பதிவு செய்யப்படுகிறது மேக்ரோ ரெக்கார்டர் கருவி. வெற்று நெடுவரிசைகளை நீக்குதல், உரை வடிவமைப்பை மாற்றுவது அல்லது புதிய சூத்திரங்களை ஒரு பணிப்புத்தகத்தில் செருகுவது போன்ற எந்தவொரு பொதுவான செயல்களையும் சேமிக்க மேக்ரோ உங்களை அனுமதிக்கிறது.

இந்த சேமித்த செயல்களை ஒரு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தி இயக்கலாம். ஒவ்வொரு மேக்ரோவிலும் ஒரு குறிப்பிட்ட குறுக்குவழி உள்ளது, அதை நீங்கள் விரைவாக மீண்டும் செய்ய பயன்படுத்தலாம்.

மேக்ரோவைப் பதிவுசெய்ய நீங்கள் எக்செல் பயன்படுத்தினால், ஒரு விரிதாளை உருவாக்க அல்லது திருத்த எடுக்கும் நேரத்தை குறைத்து, செயல்பாட்டில் உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை விரைவுபடுத்துவீர்கள்.

எக்செல் இல் ஒரு மேக்ரோவை எவ்வாறு பதிவு செய்வது

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் புதிய மேக்ரோவை உருவாக்குவதற்கான எளிதான வழி, அதைப் பயன்படுத்தி பதிவுசெய்வது மேக்ரோ ரெக்கார்டர் கருவி, நீங்கள் எக்செல் இல் பயன்படுத்தலாம் Windows அல்லது மேக். துரதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் ஆன்லைனில் மேக்ரோவைப் பதிவு செய்ய முடியாது.

  1. எக்செல் இல் புதிய மேக்ரோவைப் பதிவு செய்ய, புதிய அல்லது ஏற்கனவே உள்ள பணிப்புத்தகத்தைத் திறக்கவும். இல் படைப்பாளி ரிப்பன் பட்டியில் தாவல், தேர்ந்தெடுக்கவும் பதிவு மேக்ரோ பொத்தானை. மாற்றாக, அழுத்தவும் Alt + T + M + R. உங்கள் விசைப்பலகையில் விசைகள்.
  1. ஆம் பதிவு மேக்ரோ சாளரம், உங்கள் மேக்ரோவின் நோக்கத்தை அடையாளம் காண ஒரு பெயரை அமைக்கலாம் மேக்ரோ பெயர் பெட்டி, அத்துடன் பிற பயனர்களுக்கு ஒரு விளக்கத்தை வழங்கவும் விளக்கம் பெட்டி. நீங்கள் குறுக்குவழி விசையையும் சேர்க்கலாம் (போன்றவை Ctrl + T) புதிய மேக்ரோவை விசைப்பலகை குறுக்குவழிக்கு ஒதுக்க.
  1. ஆம் இல் மேக்ரோவை சேமிக்கவும் கீழ்தோன்றும் மெனு, மேக்ரோவை பதிவுசெய்தவுடன் சேமிக்க விரும்பும் இடத்தை நீங்கள் அமைக்கலாம் இந்த பணிப்புத்தகம் (திறந்த பணிப்புத்தகத்தில் சேமிக்க), புதிய பணிப்புத்தகம் (புதிய பணிப்புத்தகத்தில் சேமிக்க), அல்லது தனிப்பட்ட மேக்ரோ பணிப்புத்தகம் (பல பணிப்புத்தகங்களில் இதைப் பயன்படுத்த உங்களை அனுமதிக்க). என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் OK உங்கள் விருப்பங்களை உறுதிசெய்தவுடன் பதிவு செய்யத் தொடங்க பொத்தானை அழுத்தவும்.
  1. நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்ததும் OK, எக்செல் மேக்ரோ ரெக்கார்டர் பதிவு முறையில் இருக்கும். ஒரு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதிலிருந்து கலத்தைத் திருத்துவது வரை நீங்கள் செய்யும் ஒவ்வொரு செயலும் பதிவு செய்யப்படும். இந்த கட்டத்தில் நீங்கள் மேக்ரோவாக பதிவு செய்ய விரும்பும் செயல்களைச் செய்து, பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் பதிவு செய்வதை நிறுத்து பொத்தானை அழுத்தவும் படைப்பாளி தாவல் முடிந்ததும்.

தற்போதுள்ள மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மேக்ரோக்களை இயக்குதல், திருத்துதல் அல்லது நீக்குதல்

நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த சேமிப்பு இருப்பிடத்தைப் பொறுத்து பதிவு மேக்ரோ சாளரம், உங்கள் பதிவு செய்யப்பட்ட மேக்ரோ உங்கள் திறந்த பணிப்புத்தகத்தில் அல்லது புதிதாக திறக்கப்பட்ட பணிப்புத்தகத்தில் இயக்க தயாராக இருக்கும்.

  1. நீங்கள் உருவாக்கிய மேக்ரோவை இயக்க, திருத்த அல்லது நீக்க, தேர்ந்தெடுக்கவும் டெவலப்பர்> மேக்ரோஸ் ரிப்பன் பட்டியில் இருந்து.
  1. ஆம் மேக்ரோ சாளரம், உங்கள் திறந்த பணிப்புத்தகத்தில் இயங்கக்கூடிய மேக்ரோக்களின் பட்டியல் பட்டியலிடப்படும். மேக்ரோவை இயக்க, பட்டியலிலிருந்து அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் ரன் பொத்தானை. அதற்கு பதிலாக மேக்ரோவை உருவாக்கும்போது நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தலாம்.
  1. அதற்கு பதிலாக பதிவுசெய்யப்பட்ட மேக்ரோவில் மாற்றங்களைச் செய்ய, என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் தொகு பொத்தானை. இது எக்செல் விபிஏ எடிட்டரைத் திறக்கும், இது மேம்பட்ட பயனர்களை அனுமதிக்கும் VBA குறியீட்டைத் திருத்தவும் மேக்ரோ எவ்வாறு இயங்குகிறது என்பதை மாற்றவும். வி.பி.ஏ. மேக்ரோவை நீக்கி மீண்டும் பதிவுசெய்வது எளிதாக இருக்கலாம்.
  1. மேக்ரோவை நீக்க, பட்டியலிலிருந்து அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் அழி பொத்தானை.
  1. நீங்கள் மேக்ரோவை நீக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த எக்செல் உங்களிடம் கேட்கும். தேர்ந்தெடு ஆம் இதை உறுதிப்படுத்த. நீக்கப்பட்டதும், மேலே பட்டியலிடப்பட்ட படிகளைப் பயன்படுத்தி மேக்ரோவை மீண்டும் பதிவு செய்ய வேண்டும்.

பதிவுசெய்யப்பட்ட மேக்ரோக்களுடன் எக்செல் கோப்புகளைச் சேமிக்கிறது

எக்செல் பணிப்புத்தகங்கள் பொதுவாக சேமிக்கப்படும் எக்ஸ்எல்எஸ்எக்ஸ் கோப்பு வடிவம் (அல்லது XLS, எக்செல் 2007 மற்றும் அதற்கு மேற்பட்டவற்றில் உருவாக்கப்பட்ட பணிப்புத்தகங்களுக்கு). இந்த கோப்பு வகை பெரும்பாலான எக்செல் தரவை ஆதரிக்கிறது, ஆனால் சேமித்த எக்செல் மேக்ரோக்களை விலக்குகிறது.

பதிவுசெய்யப்பட்ட மேக்ரோக்களுடன் எக்செல் கோப்பைச் சேமிக்க, நீங்கள் அதைப் பயன்படுத்த வேண்டும் எக்ஸ்எல்எஸ்எம் அதற்கு பதிலாக கோப்பு வடிவம்.

  1. எக்செல் கோப்பை மேக்ரோ-இயக்கப்பட்ட பணிப்புத்தகமாக சேமிக்க, தேர்ந்தெடுக்கவும் கோப்பு> இவ்வாறு சேமி> உலாவுக.
  1. ஆம் சேமி சாளரம், தேர்ந்தெடு எக்செல் மேக்ரோ-இயக்கப்பட்ட பணிப்புத்தகம் (* .xlsm) கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து. கோப்பைச் சேமிக்க இருப்பிடத்தைத் தேர்வுசெய்து, என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் சேமி அதை சேமிக்க பொத்தானை அழுத்தவும்.
  1. மேக்ரோ-இயக்கப்பட்ட எக்செல் கோப்பை வேறொரு பிசி அல்லது மேக்கில் திறக்கும்போது, ​​முதலில் சேர்க்கப்பட்ட மேக்ரோக்களை இயக்க எக்செல் அங்கீகரிக்க வேண்டும். என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் மேக்ரோக்களை இயக்கு இதைச் செய்ய பொத்தான்.

பதிவுசெய்யப்பட்ட மேக்ரோக்களுடன் எக்செல் கோப்புகளைப் பகிர்கிறது

எக்செல் மேக்ரோக்கள் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஆனால் அவை பாதுகாப்பு அபாயங்களையும் உள்ளடக்குகின்றன. நீங்கள் அடையாளம் காணாத அல்லது நம்பாத மூலத்திலிருந்து மேக்ரோக்களைக் கொண்ட எக்செல் கோப்பைத் திறந்தால், உங்கள் கணினியில் ஆபத்தான குறியீட்டை இயக்க அந்தக் கோப்பை அனுமதிக்கிறீர்கள்.

இதன் காரணமாக, ஜிமெயில் போன்ற ஆன்லைன் மின்னஞ்சல் வழங்குநர்கள் பயனர்களை அனுப்புவதை தானாகவே தடுக்கும் எக்ஸ்எல்எஸ்எம் (மேக்ரோ-இயக்கப்பட்ட எக்செல் பணிப்புத்தகம்) கோப்புகள் பிற பயனர்களுக்கு. இது நடந்தால், நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் கோப்பு பகிர்வு சேவைகள் பிற பயனர்களுடன் ஆன்லைனில் பகிர Google இயக்ககம் போன்றது.

உங்கள் மேக்ரோ-இயக்கப்பட்ட எக்செல் கோப்பை அருகிலுள்ள மற்றொரு பயனருடன் பகிர விரும்பினால், நீங்கள் பார்க்கலாம் உள்ளூர் கோப்பு பரிமாற்ற முறைகள் மற்றொரு பிசி அல்லது மேக் அல்லது ஸ்மார்ட்போன்கள் போன்ற பிற சாதனங்களுடன் பகிர.

மேக்ரோ-இயக்கப்பட்ட எக்செல் கோப்புகளை வைரஸ்கள் அல்லது பிற தீம்பொருளுடன் தொகுக்க முடியும், எனவே நீங்கள் நம்பாத எக்செல் கோப்பைத் திறந்தால், நீங்கள் செய்ய வேண்டியிருக்கும் தீம்பொருளை ஸ்கேன் செய்யுங்கள் உங்கள் பிசி சமரசம் செய்யப்படவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த. அல்லது கோப்பை ஸ்கேன் செய்யுங்கள் திறக்கும் முன்.

மேம்பட்ட எக்செல் உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்கள்

மேக்ரோவைப் பதிவு செய்வது ஒன்றுதான் எக்செல் தந்திரம் இது நேரத்தை மிச்சப்படுத்த உங்களுக்கு உதவக்கூடும், ஆனால் மற்ற எக்செல் அம்சங்களும் உங்களை அதிக உற்பத்தி செய்யும். சக்தி பயனர்கள் ஆர்வமாக இருக்கலாம் ஆன்லைனில் தரவை துடைக்க எக்செல் பயன்படுத்துகிறது, தரவு ஆய்வாளர்கள் ஆர்வமாக இருக்கும்போது COUNTIFS, SUMIFS மற்றும் AVERAGEIFS ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது விரிவான தரவு பகுப்பாய்விற்கு.

நீங்கள் ஒரு குழுவாக பணியாற்ற விரும்பினால், அல்லது சிக்கலான எக்செல் சூத்திரத்துடன் போராடுகிறீர்கள் என்றால், நீங்களும் செய்யலாம் எக்செல் விரிதாள்களில் ஒத்துழைக்கவும் பகிரப்பட்ட பணிப்புத்தகத்தைப் பயன்படுத்துதல். நீங்கள் அதை காணலாம் கூகிள் தாள்கள் ஒரு சிறந்த வழி இருப்பினும், ஆன்லைன் ஒத்துழைப்புக்காக, ஒரே மாதிரியான பல செயல்பாடுகள் மற்றும் அம்சங்களுடன்.

அசல் கட்டுரை