Windows

எக்செல் இல் தாள்கள் மற்றும் பணிப்புத்தகங்களுக்கு இடையிலான இணைப்பு கலங்கள்

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் என்பது எவரும் பயன்படுத்தக்கூடிய மிக சக்திவாய்ந்த பல்நோக்கு கருவியாகும். ஆனால் நீங்கள் ஒவ்வொரு நாளும் விரிதாள்களுடன் பணிபுரியும் ஒருவர் என்றால், நீங்கள் அதை விட அதிகமாக தெரிந்து கொள்ள வேண்டும் எக்செல் பயன்படுத்துவதற்கான அடிப்படைகள். சில எளிய தந்திரங்களை அறிந்துகொள்வது எக்செல் உடன் நீண்ட தூரம் செல்ல முடியும். தாள்கள் மற்றும் பணிப்புத்தகங்களுக்கு இடையில் எக்செல் இல் உள்ள கலங்களை எவ்வாறு இணைப்பது என்பதை அறிவது ஒரு சிறந்த எடுத்துக்காட்டு.

இதைக் கற்றுக்கொள்வது நீண்ட காலத்திற்கு நிறைய நேரத்தையும் குழப்பத்தையும் மிச்சப்படுத்தும்.

எக்செல் இல் செல் தரவை ஏன் இணைக்க வேண்டும்

வெவ்வேறு தாள்களில் தரவைக் குறிப்பிடுவது சில காரணங்களுக்காக ஒரு மதிப்புமிக்க திறமையாகும்.

முதலில், இது உங்கள் விரிதாள்களை ஒழுங்கமைப்பதை எளிதாக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, மூல தரவுகளைச் சேகரிக்க நீங்கள் ஒரு தாள் அல்லது பணிப்புத்தகத்தைப் பயன்படுத்தலாம், பின்னர் அறிக்கைகள் மற்றும் / அல்லது சுருக்கங்களுக்கு புதிய தாவல் அல்லது புதிய பணிப்புத்தகத்தை உருவாக்கலாம்.

இரண்டிற்கும் இடையேயான கலங்களை நீங்கள் இணைத்தவுடன், அவற்றில் ஒன்றை மட்டுமே நீங்கள் மாற்ற வேண்டும் அல்லது புதிய தரவை உள்ளிட வேண்டும், மேலும் முடிவுகள் தானாகவே மற்றொன்றில் மாறும். எல்லாம் இல்லாமல் வெவ்வேறு விரிதாள்களுக்கு இடையில் முன்னும் பின்னுமாக நகரவும்.

இரண்டாவதாக, இந்த தந்திரம் பல விரிதாள்களில் ஒரே எண்களை நகலெடுப்பதைத் தவிர்க்கும். இது உங்கள் வேலை நேரத்தையும் கணக்கீடு தவறுகளைச் செய்வதற்கான வாய்ப்பையும் குறைக்கும்.

அடுத்த கட்டுரையில், பிற பணித்தாள்களில் ஒற்றை கலங்களை எவ்வாறு இணைப்பது, கலங்களின் வரம்பை இணைப்பது மற்றும் வெவ்வேறு எக்செல் ஆவணங்களிலிருந்து கலங்களை எவ்வாறு இணைப்பது என்பதை நீங்கள் கற்றுக்கொள்வீர்கள்.

இரண்டு ஒற்றை கலங்களை எவ்வாறு இணைப்பது

வெவ்வேறு தாள்களில் (அல்லது தாவல்களில்) அமைந்துள்ள இரண்டு கலங்களை ஒரே எக்செல் கோப்பில் இணைப்பதன் மூலம் ஆரம்பிக்கலாம். அதைச் செய்ய, இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

  • In தாள் 2 ஒரு தட்டச்சு சம சின்னம் (=) ஒரு கலத்தில்.
  • மற்ற தாவலுக்குச் செல்லவும் (தாள் 1) மற்றும் நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் கலத்தைக் கிளிக் செய்க.
  • பிரஸ் உள்ளிடவும் சூத்திரத்தை முடிக்க.

இப்போது, ​​நீங்கள் கலத்தில் கிளிக் செய்தால் தாள் 2, எக்செல் உங்களுக்கான பாதையை சூத்திர பட்டியில் எழுதுவதை நீங்கள் காண்பீர்கள்.

உதாரணமாக, = தாள் 1! சி 3, எங்கே தாள் 1 தாளின் பெயர், C3 நீங்கள் இணைக்கும் கலமும், மற்றும் ஆச்சரியக்குறி (!) இரண்டிற்கும் இடையே ஒரு பிரிப்பானாக பயன்படுத்தப்படுகிறது.

இந்த அணுகுமுறையைப் பயன்படுத்தி, அசல் பணித்தாளை விட்டு வெளியேறாமல் கைமுறையாக இணைக்கலாம். குறிப்பு சூத்திரத்தை நேரடியாக கலத்தில் தட்டச்சு செய்தால் போதும்.

குறிப்பு: தாளின் பெயரில் இடைவெளிகள் இருந்தால் (எடுத்துக்காட்டாக தாள் 1), பின்னர் ஒரு கலத்தில் குறிப்பைத் தட்டச்சு செய்யும் போது பெயரை ஒற்றை மேற்கோள் குறிகளில் வைக்க வேண்டும். பிடிக்கும் = 'தாள் 1 ′! சி 3. அதனால்தான் எக்செல் உங்களுக்காக குறிப்பு சூத்திரத்தை எழுத அனுமதிப்பது சில நேரங்களில் எளிதானது மற்றும் நம்பகமானது.

கலங்களின் வரம்பை எவ்வாறு இணைப்பது

எக்செல் இல் நீங்கள் கலங்களை இணைக்க மற்றொரு வழி வெவ்வேறு எக்செல் தாவல்களிலிருந்து முழு அளவிலான கலங்களை இணைப்பதன் மூலம். இரண்டு தாள்களையும் திருத்தாமல் ஒரே தரவை வெவ்வேறு தாள்களில் சேமிக்க வேண்டியிருக்கும் போது இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

எக்செல் இல் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட கலங்களை இணைக்க, இந்த படிகளைப் பின்பற்றவும்.

  • தரவுடன் அசல் தாவலில் (தாள் 1), நீங்கள் குறிப்பிட விரும்பும் கலங்களை முன்னிலைப்படுத்தவும்.
  • கலங்களை நகலெடுக்கவும் (ctrl/கட்டளை + C, அல்லது வலது கிளிக் செய்து தேர்வு செய்யவும் நகல்).
  • மற்ற தாவலுக்குச் செல்லவும் (தாள் 2) மற்றும் நீங்கள் இணைப்புகளை வைக்க விரும்பும் கலத்தில் (அல்லது கலங்கள்) கிளிக் செய்க.
  • கலத்தில் (-s) வலது கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும் சிறப்பு ஒட்டு…
  • மெனுவின் கீழ் இடது மூலையில் தேர்வு செய்யவும் இணைப்பை ஒட்டவும்.

தாள் 2 இல் புதிதாக இணைக்கப்பட்ட கலங்களில் கிளிக் செய்தால், சூத்திர தாவலில் தாள் 1 இலிருந்து கலங்களின் குறிப்புகளைக் காணலாம். இப்போது, ​​தாள் 1 இல் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் தரவை மாற்றும்போதெல்லாம், அது தானாக தாள் 2 இல் இணைக்கப்பட்ட கலங்களில் தரவை மாற்றும்.

ஒரு செயல்பாட்டுடன் ஒரு கலத்தை எவ்வாறு இணைப்பது

நீங்கள் தொகுப்புகளைச் செய்யும்போது, ​​அசல் மூல தரவிலிருந்து தனித்தனியாக ஒரு தாளில் வைக்க விரும்பினால், கலங்களின் கொத்துடன் இணைப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

தாள் 2 இல் நீங்கள் ஒரு SUM செயல்பாட்டை எழுத வேண்டும் என்று சொல்லலாம், இது தாள் 1 இலிருந்து பல கலங்களை இணைக்கும். அதைச் செய்ய, செல்லுங்கள் தாள் 2 நீங்கள் செயல்பாட்டை வைக்க விரும்பும் கலத்தில் சொடுக்கவும். செயல்பாட்டை இயல்பாக எழுதுங்கள், ஆனால் கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​மற்ற தாளுக்குச் சென்று மேலே விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி அவற்றை முன்னிலைப்படுத்தவும்.

உன்னிடம் இருக்கும் = SUM (தாள் 1! சி 3: சி 7), SUM செயல்பாடு தாள் 3 இல் உள்ள C7: C1 கலங்களிலிருந்து உள்ளடக்கங்களை தொகுக்கிறது. அச்சகம் உள்ளிடவும் சூத்திரத்தை முடிக்க.

வெவ்வேறு எக்செல் கோப்புகளிலிருந்து கலங்களை எவ்வாறு இணைப்பது

வெவ்வேறு எக்செல் கோப்புகள் (அல்லது பணிப்புத்தகங்கள்) இடையே இணைக்கும் செயல்முறை கிட்டத்தட்ட மேலே உள்ளதைப் போன்றது. தவிர, நீங்கள் கலங்களை ஒட்டும்போது, ​​வேறு தாவலுக்கு பதிலாக வேறு விரிதாளில் ஒட்டவும். 4 எளிய படிகளில் இதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே.

  • எக்செல் ஆவணங்கள் இரண்டையும் திறக்கவும்.
  • இரண்டாவது கோப்பில் (உதவி மேசை கீக்), ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து ஒரு தட்டச்சு செய்க சம சின்னம் (=).
  • அசல் கோப்பிற்கு மாறவும் (ஆன்லைன் தொழில்நுட்ப குறிப்புகள்), மற்றும் நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் கலத்தில் சொடுக்கவும்.
  • பிரஸ் உள்ளிடவும் சூத்திரத்தை முடிக்க.

இப்போது இணைக்கப்பட்ட கலத்திற்கான சூத்திரம் மற்ற பணிப்புத்தக பெயரையும் சதுர அடைப்புக்குறிக்குள் கொண்டுள்ளது.

நீங்கள் அசல் எக்செல் கோப்பை மூடிவிட்டு மீண்டும் சூத்திரத்தைப் பார்த்தால், அது இப்போது முழு ஆவணத்தின் இருப்பிடத்தையும் கொண்டுள்ளது என்பதைக் காண்பீர்கள். நீங்கள் இணைத்த அசல் கோப்பை வேறொரு இடத்திற்கு நகர்த்தினால் அல்லது மறுபெயரிட்டால், இணைப்புகள் செயல்படுவதை நிறுத்திவிடும். அதனால்தான் அனைத்து முக்கியமான தரவையும் ஒரே எக்செல் கோப்பில் வைத்திருப்பது மிகவும் நம்பகமானது.

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பயனராகுங்கள்

தாள்களுக்கு இடையில் கலங்களை இணைப்பது நீங்கள் எப்படி முடியும் என்பதற்கு ஒரே ஒரு எடுத்துக்காட்டு எக்செல் இல் தரவை வடிகட்டவும் உங்கள் விரிதாள்களை ஒழுங்கமைக்கவும். வேறு சிலவற்றை பாருங்கள் எக்செல் உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்கள் ஒரு மேம்பட்ட பயனராக மாறுவதற்கு நாங்கள் ஒன்றிணைக்கிறோம்.

வேறு என்ன சுத்தமாக எக்செல் லைஃப்ஹேக்குகள் உங்களுக்குத் தெரியும் மற்றும் பயன்படுத்துகின்றன? எக்செல் இல் கலங்களை இணைக்க வேறு ஏதேனும் ஆக்கபூர்வமான வழிகள் உங்களுக்குத் தெரியுமா? கீழேயுள்ள கருத்துப் பிரிவில் அவற்றை எங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்.