மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்கில் அஞ்சல் பெட்டி அளவை கச்சிதமாகவும் குறைக்கவும் எப்படி

 

மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக், அவுட்லுக் அல்லது லைவ் மின்னஞ்சல் சேவைக்கான கிளையண்ட், மின்னஞ்சல் மற்றும் இணைப்புகளை ஆஃப்லைனில் சேமிக்கவும். நீங்கள் மின்னஞ்சல்களைப் பெற்று மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும்போது, ​​தரவுத்தளத்தின் அளவு அதிகரிக்கிறது. இணையத்துடன் இணைக்கப்படாத போது மின்னஞ்சல்களை நீங்கள் அணுக முடியும் என்பதை உறுதிசெய்கையில், அஞ்சல் பெட்டி அளவு விரிவடைவதைக் குறிக்கிறது. இந்த இடுகையில், மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்கில் அஞ்சல் பெட்டி அளவை எப்படி குறைக்கலாம் மற்றும் குறைக்கலாம் என்பதைப் பகிர்ந்து கொள்வோம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் அஞ்சல் பெட்டி அளவைக் குறைக்கவும் குறைக்கவும்

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் அஞ்சல் பெட்டி அளவைக் குறைக்கவும் குறைக்கவும்

ஒரு பெரிய அஞ்சல் பெட்டி கொண்டிருக்கும் தீமை அது அனுபவத்தை குறைத்துவிடுகிறது. எதையும் திறக்க மற்றும் தேட எடுக்கும் நேரம் எடுக்கும். அதன் மேல், Office 365 போன்ற மின்னஞ்சல் வழங்குநர்கள் அஞ்சல் பெட்டியின் அதிகபட்ச அளவைக் கட்டுப்படுத்துகின்றனர். மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்கில் அஞ்சல் பெட்டி அளவு குறைக்கப்படாவிட்டால், நீங்கள் எந்த மின்னஞ்சலை அனுப்பவோ அல்லது பெறவோ முடியாது.

அவுட்லுக் அஞ்சல்பெட்டியின் அனைத்து தரவுகளும் எங்கே சேமிக்கப்பட்டுள்ளன

நீங்கள் POP அல்லது IMAP அம்சத்தைப் பயன்படுத்தினால், அனைத்து கோப்புகள், மின்னஞ்சல்கள், கோப்புறைகள், தொடர்புகள், முதலியன அவுட்லுக் டேட்டா கோப்பு (.pst) இல் சேமிக்கப்படும். நீங்கள் Office 365, Exchange அல்லது Outlook.com கணக்கைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், அஞ்சல் பெட்டி தரவு ஆஃப்லைன் அவுட்லுக் டேட்டா கோப்பு (. மின்னஞ்சல்களையும் இணைப்புகளையும் நீக்கும் போது, ​​நீங்கள் PST கோப்பில் உள்ள அனைத்து தகவலையும் சேமித்தால், அது அதன் சொந்த குணங்களைக் குறைக்காது.

குறிப்பு: Outlook இல் இருந்து கோப்புகளை நீக்க இரண்டு வழிகளை நாங்கள் விவாதித்தோம். நீங்கள் அவற்றைப் பயன்படுத்தினால், பின்னர் அஞ்சல் பெட்டி கோப்பின் அளவை கைமுறையாகக் குறைத்தால், அது மேலும் உதவும்.

காம்பாக்ட் மற்றும் அவுட்லுக் டேட்டா கோப்பு (.pst)

PST கோப்பினைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் மின்னஞ்சல்களை நீக்கும் போது, ​​அது தானாக பின்னணியில் தரவுத்தளத்தை கையாளுகிறது. நீங்கள் Outlook ஐப் பயன்படுத்தாதபோது கம்ப்யூட்டிங் செயல்முறை நடக்கிறது. கைமுறையாக கீழ்க்கண்ட வழிமுறைகளை பின்பற்றுவதன் மூலம் நீங்கள் அதைக் கச்சிதமாக தேர்வு செய்யலாம்:

  1. அவுட்லுக் திறக்க, மற்றும் உங்களுக்கு தேவையில்லாத பொருட்களை நீக்கவும். நீங்கள் அகற்றும்போது, ​​"நீக்கப்பட்ட உருப்படிகள்" கோப்புறையில் கோப்புகளை நகலெடுக்கிறது. வலது கிளிக் செய்து அதை காலி செய்யவும்.
  2. கோப்பு> கணக்கு அமைப்புகள்> கணக்கு அமைப்புகள் என்பதைக் கிளிக் செய்க.
  3. தரவு கோப்புகள் தாவலுக்கு மாறவும். நீங்கள் கச்சிதமாக விரும்பும் தரவு கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் அமைப்புகள் மீது சொடுக்கவும்.
  4. மேம்பட்ட தாவலைக் கிளிக் செய்க> அவுட்லுக் தரவு கோப்பு அமைப்புகள்.
  5. அவுட்லுக் டேட்டா கோப்பு அமைப்புகள் உரையாடலில், இப்போது காம்பாக்டைக் கிளிக் செய்து, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

PST கோப்பின் அளவைப் பொறுத்து, இது பல நிமிடங்கள் குறுகலானதாக இருக்கும்.

காம்பாக்ட் மற்றும் ஒரு ஆஃப்லைன் அவுட்லுக் டேட்டா கோப்பு (.

பல மின்னஞ்சல் கணக்குகள் தரவை சேமிக்க ஒரு ஆஃப்லைன் அவுட்லுக் தரவு கோப்பைப் பயன்படுத்துகின்றன. OST அல்லது ஆஃப்லைன் அவுட்லுக் டேட்டா கோப்பு ஒரு விதிவிலக்குடன் PST அல்லது Outlook Data File போன்றது. ஆஃப்லைடு தரவு கோப்பு (.

  1. கோப்பு> கணக்கு அமைப்புகள், கணக்கு அமைப்புகள் என்பதைக் கிளிக் செய்க.
  2. தரவு கோப்புகள் தாவலில், நீங்கள் கச்சிதமாக விரும்பும் தரவுக் கோப்பை கிளிக் செய்து, அமைப்புகள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
  3. மேம்பட்ட தாவல்> அவுட்லுக் தரவு கோப்பு அமைப்புகள் என்பதைக் கிளிக் செய்க.
  4. அவுட்லுக் டேட்டா கோப்பு அமைப்புகள் உரையாடலில், இப்போது காம்பாக்டைக் கிளிக் செய்து, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அஞ்சல் சுத்தம் கருவி பயன்படுத்தவும்

அவுட்லுக் அஞ்சல் பெட்டி துப்புரவு

அவுட்லுக் உள்ளடித்து அஞ்சல் தூய்மைப்படுத்தும் கருவி வழங்குகிறது, அல்லது நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் அவுட்லுக் இணைப்பு துப்புரவு கருவி நீங்கள் PST கோப்பை நீக்குவதற்கு அல்லது நகர்த்தக்கூடிய பழைய மற்றும் பெரிய செய்திகளைத் தேடுவதற்கு. மின்னஞ்சல் சேவையகத்துடன் முரண்படும் மின்னஞ்சல்களின் நகலை இது அகற்றலாம். சில நேரங்களில் சேவையகத்திலிருந்து கோப்புகளை நீக்கிவிடுகிறோம், ஆனால் அவை கிளையண்ட்டை ஆக்கிரமித்துள்ள இடத்தில் இன்னும் இருக்கின்றன.

அஞ்சல் பெட்டி தூய்மைப்படுத்தும் கருவி இயக்கவும்

  1. கோப்பு> கருவிகள்> அஞ்சல் பெட்டி துப்புரவு என்பதைக் கிளிக் செய்க.
  2. பார்க்கவும் அஞ்சல் பெட்டி அளவு, விட பழைய பொருட்களை கண்டுபிடிக்க, நீக்கப்பட்ட பொருட்களை பார்க்கவும், நீக்கப்பட்ட நீக்கப்பட்ட பொருட்கள் கோப்புறை, கருத்து முரண்பாடுகள் அளவு, அல்லது நீங்கள் விரும்பிய பணியை செய்ய வெற்று மோதல்கள் பார்க்க.

தூய்மைப்படுத்தும் உரையாடல் கருவியைப் பயன்படுத்துக

உரையாடல், அடைவு, அடைவு மற்றும் துணை கோப்புறையை சுத்தம் செய்தல்

அவுட்லுக் அவுட்லுக் அவுட்லுக் அவுட்லுக் அவுட்லுக் X300 அவுட்லுக் வணிக மற்றும் அவுட்லுக் அலுவலகம் அலுவலகம் உரையாடல்களை சுத்தம் செய்ய ஒரு கருவி. உரையாடல்கள் அல்லது மின்னஞ்சல் நூல் ஒரே விஷயம். "உரையாடல் கருவி" ஸ்மார்ட் ஆகும். இது ஒவ்வொரு செய்தியின் உள்ளடக்கத்தையும் மதிப்பீடு செய்யும், மற்றும் முன்னோட்டத்தின் செய்திகளில் ஏதேனும் மின்னஞ்சலைப் பெற்றால், அது நீக்கும்.

மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்கில் அஞ்சல் பெட்டி அளவு குறைக்க மற்றும் குறைக்க உங்களுக்கு மூன்று விருப்பத்தேர்வுகளும் உள்ளன

  • தேர்ந்தெடுத்த உரையாடலில் காசோலைகளை சுத்தம் செய்யவும்.
  • தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கோப்புறையை மதிப்பாய்வு கோப்புறை சுத்தம் செய்யுங்கள்.
  • கோப்புறை மற்றும் துணை கோப்புறைகளை சுத்தம் செய்தல் துணை கோப்புறைகளையும் சரிபார்க்கிறது.

மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்கில் அஞ்சல் பெட்டி அளவுகளை குறைக்க உங்களுக்கு உதவும் சிறந்த உதவிக்குறிப்புகள் இவை. இருப்பினும் எப்பொழுதும் நீங்கள் அத்தியாவசியமான கோப்புகளைத் தற்செயலாக நீக்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

அசல் கட்டுரை