மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பேசிக்ஸ் டுடோரியல் - எக்செல் எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைக் கற்றல்

2018 ஆம் ஆண்டில் எழுதப்பட்ட ஒரு கட்டுரையில், மனிதவளம் மற்றும் நிதித்துறையில் நிபுணத்துவம் பெற்ற ராபர்ட் ஹாஃப் என்ற நிறுவனம் அதை எழுதியது 63% நிதி நிறுவனங்கள் தொடர்ந்து எக்செல் பயன்படுத்துகின்றன ஒரு முதன்மை திறனில். வழங்கப்பட்டது, அது 100% அல்ல, உண்மையில் கருதப்படுகிறது பயன்பாட்டில் சரிவு! ஆனால் மென்பொருளைக் கருத்தில் கொள்வது ஒரு விரிதாள் மென்பொருளாகும், இது நிதித் துறை மென்பொருளாக மட்டுமே வடிவமைக்கப்படவில்லை, 63% இன்னும் தொழில்துறையின் குறிப்பிடத்தக்க பகுதியாகும், மேலும் எக்செல் எவ்வளவு முக்கியமானது என்பதை விளக்க உதவுகிறது.

எக்செல் எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வது கடினமாக இருக்க வேண்டியதில்லை. ஒரு நேரத்தில் ஒரு படி எடுத்துக்கொள்வது ஒரு புதியவரிடமிருந்து ஒரு நிபுணரிடம் (அல்லது குறைந்தபட்சம் அந்த இடத்திற்கு நெருக்கமாக) செல்ல உதவும் - உங்கள் வேகத்தில்.

இந்த கட்டுரையில் நாம் எதை மறைக்கப் போகிறோம் என்பதற்கான முன்னோட்டமாக, பணித்தாள்கள், அடிப்படை பொருந்தக்கூடிய செயல்பாடுகள் மற்றும் சூத்திரங்கள் மற்றும் பணித்தாள் அல்லது பணிப்புத்தகத்திற்கு செல்லவும். எக்செல் செயல்பாட்டை நாங்கள் மறைக்க மாட்டோம் என்பது உண்மைதான், ஆனால் மற்றவர்களை எவ்வாறு அணுகுவது என்பது குறித்த ஒரு யோசனையை இது உங்களுக்குத் தரும்.

அடிப்படை வரையறைகள்

நாம் ஒரு சில வரையறைகளை உள்ளடக்கியிருந்தால் அது மிகவும் உதவியாக இருக்கும். இந்த விதிமுறைகளை நீங்கள் கேள்விப்பட்டிருக்கிறீர்கள் (அல்லது அவை என்னவென்று ஏற்கனவே தெரியும்). ஆனால் எக்செல் எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வதில் மீதமுள்ள செயல்களுக்கு நாங்கள் உறுதியாக இருப்போம்.

பணிப்புத்தகங்கள் மற்றும் பணித்தாள்

எக்செல் ஆவணங்கள் பணிப்புத்தகங்கள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன, நீங்கள் முதலில் ஒரு எக்செல் ஆவணத்தை (பணிப்புத்தகம்) உருவாக்கும்போது, ​​பல (அனைத்தும் இல்லை) எக்செல் பதிப்புகள் தானாகவே மூன்று தாவல்களை உள்ளடக்கும், ஒவ்வொன்றும் அதன் சொந்த வெற்று பணித்தாள். உங்கள் எக்செல் பதிப்பு அதைச் செய்யவில்லை என்றால், கவலைப்பட வேண்டாம், அவற்றை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நாங்கள் கற்றுக்கொள்வோம்.

கூகிள் தாள்கள் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பணிப்புத்தகங்களுக்கிடையிலான வேறுபாடுகளைக் கண்டறியவும்

பணித்தாள் என்பது நீங்கள் தரவை உள்ளிடும் உண்மையான பாகங்கள். பார்வைக்கு எளிதாக சிந்திக்க முடிந்தால், பணித்தாள்களை அந்த தாவல்களாக நினைத்துப் பாருங்கள். வலது கிளிக் செய்து நீக்கு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் தாவல்களைச் சேர்க்கலாம் அல்லது தாவல்களை நீக்கலாம். அந்த பணித்தாள்கள் தான் நாங்கள் பணிபுரியும் உண்மையான விரிதாள்கள் மற்றும் அவை பணிப்புத்தக கோப்பில் வைக்கப்பட்டுள்ளன.

ரிப்பன்

ரிப்பன் எக்செல் பயன்பாட்டில் குறுக்குவழிகளின் வரிசை போல பரவுகிறது, ஆனால் குறுக்குவழிகள் பார்வைக்கு குறிப்பிடப்படுகின்றன (உரை விளக்கங்களுடன்). நீங்கள் குறுகிய வரிசையில் ஏதாவது செய்ய விரும்பும்போது, ​​குறிப்பாக நீங்கள் என்ன செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்பதை தீர்மானிக்க உதவி தேவைப்படும்போது இது உதவியாக இருக்கும்.

மேல் மெனு விருப்பங்களிலிருந்து (அதாவது முகப்பு, செருகு, தரவு, மறுஆய்வு போன்றவை) நீங்கள் தேர்வு செய்யும் பிரிவு / குழுவைப் பொறுத்து ரிப்பன் பொத்தான்களின் வேறுபட்ட தொகுத்தல் உள்ளது மற்றும் வழங்கப்பட்ட காட்சி விருப்பங்கள் அந்த குழுக்களுடன் தொடர்புடையதாக இருக்கும்.

எக்செல் குறுக்குவழிகள்

எக்செல் மென்பொருளை விரைவாக வழிநடத்த குறுக்குவழிகள் உதவியாக இருக்கும், எனவே அவற்றைக் கற்றுக்கொள்வது உதவியாக இருக்கும் (ஆனால் முற்றிலும் அவசியமில்லை). எக்செல் பயன்பாட்டின் பழைய பதிப்புகளின் மெனுக்களில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள குறுக்குவழிகளைப் பார்த்து, அவற்றை நீங்களே முயற்சிப்பதன் மூலம் அவற்றில் சில கற்றுக்கொள்ளப்படுகின்றன.

எக்செல் குறுக்குவழிகளைக் கற்றுக்கொள்வதற்கான மற்றொரு வழி, அவற்றின் பட்டியலைக் காண்பது எக்செல் டெவலப்பர்களின் வலைத்தளம். உங்கள் எக்செல் பதிப்பு குறுக்குவழிகளைக் காட்டாவிட்டாலும், அவற்றில் பெரும்பாலானவை இன்னும் செயல்படுகின்றன.

சூத்திரங்கள் எதிராக செயல்பாடுகள்

செயல்பாடுகள் எக்செல் இன் உள்ளமைக்கப்பட்ட திறன்கள் மற்றும் அவை சூத்திரங்களில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு விரிதாளின் வெவ்வேறு கலங்களில் எண்களின் தொகையை கணக்கிடும் ஒரு சூத்திரத்தை நீங்கள் செருக விரும்பினால், அதைச் செய்ய நீங்கள் SUM () செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.

இந்த கட்டுரையில் இந்த செயல்பாடு (மற்றும் பிற செயல்பாடுகள்) பற்றி இன்னும் கொஞ்சம்.

ஃபார்முலா பார்

சூத்திரப் பட்டி என்பது ரிப்பனுக்கு கீழே தோன்றும் ஒரு பகுதி. இது சூத்திரங்கள் மற்றும் தரவுகளுக்கு பயன்படுத்தப்படுகிறது. நீங்கள் கலத்தில் தரவை உள்ளிடுகிறீர்கள், அந்த கலத்தில் உங்கள் சுட்டி இருந்தால் அது சூத்திர பட்டியில் தோன்றும்.

சூத்திரப் பட்டியைக் குறிப்பிடும்போது, ​​பொருத்தமான கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும் போது அந்த இடத்தில் சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்ய வேண்டும் என்பதைக் குறிக்கிறோம் (நீங்கள் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து தட்டச்சு செய்யத் தொடங்கினால் மீண்டும் தானாகவே நடக்கும்).

பணித்தாள் உதாரணத்தை உருவாக்குதல் மற்றும் வடிவமைத்தல்

உங்கள் எக்செல் பணித்தாளில் நீங்கள் செய்யக்கூடிய பல விஷயங்கள் உள்ளன. இந்த கட்டுரையில் நாங்கள் செல்லும்போது சில உதாரண படிகளை நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குவோம், எனவே அவற்றை நீங்களே முயற்சி செய்யலாம்.

முதல் பணிப்புத்தகம்

வெற்று பணிப்புத்தகத்துடன் தொடங்க இது உதவியாக இருக்கும். எனவே, மேலே சென்று தேர்ந்தெடுக்கவும் புதிய. இது எக்செல் பதிப்பைப் பொறுத்து மாறுபடலாம், ஆனால் பொதுவாக இது கோப்பு பகுதி.

குறிப்பு: மேலே உள்ள படம் கூறுகிறது திறந்த நீங்கள் பெறலாம் என்பதை விளக்குவதற்கு மேலே புதிய (இடது புறம், பச்சை அம்புடன் சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது) எங்கிருந்தும். இது புதிய எக்செல் இன் ஸ்கிரீன் ஷாட் ஆகும்.

நீங்கள் கிளிக் செய்யும் போது புதிய நீங்கள் சில எடுத்துக்காட்டு வார்ப்புருக்களைப் பெறப் போகிறீர்கள். வார்ப்புருக்கள் எக்செல் பதிப்புகளுக்கு இடையில் வேறுபடலாம், ஆனால் நீங்கள் ஒருவித தேர்வைப் பெற வேண்டும்.

எக்செல் எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வதற்கான ஒரு வழி, அந்த வார்ப்புருக்களுடன் விளையாடுவதும், அவற்றை “டிக்” செய்வதைப் பார்ப்பதும் ஆகும். எங்கள் கட்டுரையைப் பொறுத்தவரை, நாங்கள் ஒரு வெற்று ஆவணத்துடன் தொடங்கி தரவு மற்றும் சூத்திரங்கள் போன்றவற்றைக் கொண்டு விளையாடுகிறோம்.

எனவே மேலே சென்று வெற்று ஆவண விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பதிப்பு முதல் பதிப்பு வரை இடைமுகம் மாறுபடும், ஆனால் யோசனையைப் பெற போதுமானதாக இருக்க வேண்டும். சிறிது நேரம் கழித்து மற்றொரு மாதிரி எக்செல் தாளையும் பதிவிறக்குவோம்.

தரவைச் செருகுவது

உங்கள் விரிதாளில் (அக்கா பணித்தாள்) தரவைப் பெற பல வழிகள் உள்ளன. ஒரு வழி என்னவென்றால், நீங்கள் விரும்பியதை நீங்கள் விரும்பும் இடத்தில் தட்டச்சு செய்வது. குறிப்பிட்ட கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து தட்டச்சு செய்யத் தொடங்குங்கள்.

மற்றொரு வழி தரவை நகலெடுத்து உங்கள் விரிதாளில் ஒட்டவும். அட்டவணை வடிவமைப்பில் இல்லாத தரவை நீங்கள் நகலெடுக்கிறீர்கள் என்றால், அது உங்கள் ஆவணத்தில் எங்கு இறங்குகிறது என்பது குறித்து கொஞ்சம் சுவாரஸ்யமாக இருக்கும். ஆனால் அதிர்ஷ்டவசமாக நாம் எப்போதும் ஆவணத்தைத் திருத்தலாம் மற்றும் தேவைக்கேற்ப வேறு இடங்களில் நகலெடுத்து ஒட்டலாம்.

இந்த கட்டுரையின் ஒரு பகுதியைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதை நகலெடுத்து, பின்னர் உங்கள் வெற்று விரிதாளில் ஒட்டுவதன் மூலம் நகல் / ஒட்டு முறையை இப்போது முயற்சி செய்யலாம்.

கட்டுரையின் பகுதியைத் தேர்ந்தெடுத்து நகலெடுத்த பிறகு, உங்கள் விரிதாளுக்குச் சென்று, நீங்கள் பேஸ்ட்டைத் தொடங்க விரும்பும் கலத்தில் கிளிக் செய்து அவ்வாறு செய்யுங்கள். மேலே காட்டப்பட்டுள்ள முறை வலது கிளிக் மெனுவைப் பயன்படுத்தி ஐகான் வடிவத்தில் “ஒட்டு” என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பது.

எக்செல் உள்ளமைக்கப்பட்ட பேஸ்ட் முறையைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​பிற எக்செல் உள்ளமைக்கப்பட்ட முறைகளிலும் கூட பிழை ஏற்பட வாய்ப்புள்ளது. அதிர்ஷ்டவசமாக, பிழை எச்சரிக்கை (மேலே) நீங்கள் நகலில் நகலெடுத்த தரவைப் பெற சரியான திசையில் சுட்டிக்காட்ட உதவுகிறது.

தரவை ஒட்டும்போது, ​​எக்செல் அதை விளக்கும் ஒரு நல்ல வேலையைச் செய்கிறது. எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், இந்த பிரிவின் முதல் இரண்டு பத்திகளை நான் நகலெடுத்தேன், எக்செல் அதை இரண்டு வரிசைகளில் வழங்கியது. பத்திகளுக்கு இடையில் ஒரு உண்மையான இடைவெளி இருந்ததால், எக்செல் அதையும் (வெற்று வரிசையுடன்) மீண்டும் உருவாக்கியது. நீங்கள் ஒரு அட்டவணையை நகலெடுக்கிறீர்கள் என்றால், எக்செல் அதை தாளில் மீண்டும் உருவாக்கும் ஒரு சிறந்த வேலையைச் செய்கிறது.

மேலும், நீங்கள் ரிப்பனில் உள்ள பொத்தானைப் பயன்படுத்தி ஒட்டலாம். காட்சி நபர்களுக்கு, இது மிகவும் உதவியாக இருக்கும். இது கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளது.

எக்செல் இன் சில பதிப்புகள் (குறிப்பாக பழைய பதிப்புகள்) தரவை இறக்குமதி செய்ய உங்களை அனுமதிக்கின்றன (இது ஒத்த கோப்புகள் அல்லது CSV - கமாவால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகள் - கோப்புகளுடன் சிறப்பாக செயல்படுகிறது). எக்செல் இன் சில புதிய பதிப்புகள் அந்த விருப்பத்தைக் கொண்டிருக்கவில்லை, ஆனால் நீங்கள் இன்னும் மற்ற கோப்பைத் திறக்கலாம் (நீங்கள் இறக்குமதி செய்ய விரும்பும் ஒன்று), a ஐப் பயன்படுத்தவும் அனைத்தையும் தெரிவுசெய் பின்னர் அதை உங்கள் எக்செல் விரிதாளில் நகலெடுத்து ஒட்டவும்.

இறக்குமதி கிடைக்கும்போது, ​​இது பொதுவாக கீழ் காணப்படுகிறது கோப்பு பட்டியல். எக்செல் இன் புதிய பதிப்பு (களில்) இல், நீங்கள் கிளிக் செய்யும் போது நீங்கள் ஒரு வரைகலை பயனர் இடைமுகத்திற்கு மாற்றியமைக்கப்படலாம் கோப்பு. உங்கள் பணித்தாள் திரும்புவதற்கு மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்க.

ஹைப்பர்லிங்கிங்

ஹைப்பர்லிங்கிங் மிகவும் எளிதானது, குறிப்பாக ரிப்பனைப் பயன்படுத்தும் போது. கீழ் ஹைப்பர்லிங்க் பொத்தானைக் காண்பீர்கள் நுழைக்கவும் புதிய எக்செல் பதிப்புகளில் மெனு. போன்ற குறுக்குவழி வழியாகவும் இதை அணுகலாம் கட்டளை கே.

தரவை வடிவமைத்தல் (எடுத்துக்காட்டு: எண்கள் மற்றும் தேதிகள்)

சில நேரங்களில் தரவை வடிவமைக்க உதவியாக இருக்கும். இது எண்களுடன் குறிப்பாக உண்மை. ஏன்? சில நேரங்களில் எண்கள் தானாகவே ஒரு பொதுவான வடிவமைப்பில் (இயல்புநிலை வகை) வரும், இது உரை வடிவத்தைப் போன்றது. ஆனால் பெரும்பாலும், எங்கள் எண்கள் எண்களாக நடந்து கொள்ள வேண்டும் என்று நாங்கள் விரும்புகிறோம்.

மற்ற எடுத்துக்காட்டு தேதிகளாக இருக்கும், இது எங்கள் தேதிகள் அனைத்தும் 20200101 அல்லது 01/01/20 போன்றவை அல்லது எங்கள் தேதி வடிவமைப்பிற்கு நாங்கள் தேர்வுசெய்த எந்த வடிவமும் சீரானதாக இருப்பதை உறுதிசெய்ய வடிவமைக்க விரும்பலாம்.

கீழேயுள்ள படங்களில் காட்டப்பட்டுள்ள உங்கள் தரவை இரண்டு வெவ்வேறு வழிகளில் வடிவமைக்கும் விருப்பத்தை நீங்கள் அணுகலாம்.

நீங்கள் அணுகியதும், சொல்லுங்கள் எண் வடிவம், உங்களுக்கு பல விருப்பங்கள் இருக்கும். நீங்கள் வலது கிளிக் முறையைப் பயன்படுத்தும் போது இந்த விருப்பங்கள் தோன்றும். நீங்கள் ரிப்பனைப் பயன்படுத்தும்போது, ​​உங்கள் விருப்பங்கள் ரிப்பனில் உள்ளன. இது உங்களுக்கு எளிதானது என்பதைப் பொறுத்தது.

நீங்கள் சிறிது நேரம் எக்செல் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், வலது கிளிக் முறை, இதன் விளைவாக வரும் எண் வடிவமைப்பு உரையாடல் பெட்டியுடன் (கீழே காட்டப்பட்டுள்ளது) புரிந்துகொள்வது எளிதாக இருக்கும். நீங்கள் புதியதாகவோ அல்லது அதிகமாகவோ இருந்தால், ரிப்பன் முறை அதிக அர்த்தத்தைத் தரக்கூடும் (மேலும் விரைவாகப் பயன்படுத்தலாம்). இரண்டுமே உங்களுக்கு எண் வடிவமைப்பு விருப்பங்களை வழங்குகின்றன.

தேதியை ஒத்த எதையும் நீங்கள் தட்டச்சு செய்தால், எக்செல் இன் புதிய பதிப்புகள் ரிப்பனில் கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளதைப் பிரதிபலிக்கும் அளவுக்கு நன்றாக இருக்கும்.

ரிப்பனில் இருந்து உங்கள் தேதிக்கான வடிவங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு குறுகிய தேதி அல்லது நீண்ட தேதியை தேர்வு செய்யலாம். மேலே சென்று அதை முயற்சி செய்து உங்கள் முடிவுகளைப் பார்க்கவும்.

விளக்கக்காட்சி வடிவமைப்பு (எடுத்துக்காட்டு: உரையை சீரமைத்தல்)

உங்கள் தரவை எவ்வாறு இடது அல்லது வலதுபுறமாக வரிசைப்படுத்த விரும்புகிறீர்களோ (அல்லது நியாயப்படுத்தப்பட்டவை போன்றவை) உங்கள் தரவை எவ்வாறு சீரமைப்பது என்பதைப் புரிந்துகொள்வதும் உதவியாக இருக்கும். இதையும் ரிப்பன் வழியாக அணுகலாம்.

மேலே உள்ள படங்களிலிருந்து நீங்கள் பார்க்க முடிந்தபடி, உரையின் சீரமைப்பு (அதாவது வலது, இடது, முதலியன) ரிப்பன் விருப்பத்தின் இரண்டாவது வரிசையில் உள்ளது. ரிப்பனில் பிற சீரமைப்பு விருப்பங்களையும் (அதாவது மேல், கீழ்) தேர்வு செய்யலாம்.

மேலும், நீங்கள் கவனித்தால், எண்கள் போன்றவற்றை சீரமைப்பது இடதுபுறமாக சீரமைக்கும்போது சரியாகத் தெரியவில்லை (உரை சிறப்பாகத் தோன்றும் இடத்தில்) ஆனால் வலதுபுறமாக சீரமைக்கும்போது நன்றாக இருக்கும். இந்தச் சொல் ஒரு சொல் செயலாக்க பயன்பாட்டில் நீங்கள் காண்பதைப் போன்றது.

நெடுவரிசைகள் & வரிசைகள்

எவ்வாறு வேலை செய்வது என்பதை அறிந்து கொள்வதும் உதவியாக இருக்கும் அகலம் மற்றும் பரிமாணங்களை சரிசெய்யவும் of, நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகள். அதிர்ஷ்டவசமாக, நீங்கள் அதை செயலிழக்கச் செய்தவுடன், அதைச் செய்வது மிகவும் எளிதானது.

வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்க அல்லது நீக்க இரண்டு பாகங்கள் உள்ளன. முதல் பகுதி தேர்வு செயல்முறை மற்றும் மற்றொன்று வலது கிளிக் செய்து செருக அல்லது நீக்கு விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்கிறது.

இந்த கட்டுரையிலிருந்து நாங்கள் நகலெடுத்து, மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில் எங்கள் வெற்று எக்செல் தாளில் ஒட்டப்பட்ட தரவை நினைவில் கொள்கிறீர்களா? எங்களுக்கு இனி இது தேவையில்லை, எனவே வரிசைகளை நீக்கும் செயல்முறைக்கு இது ஒரு சிறந்த எடுத்துக்காட்டு.

எங்கள் முதல் படி நினைவில் இருக்கிறதா? நாம் வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். மேலே சென்று வரிசை எண்ணைக் கிளிக் செய்க (மேல் இடது கலத்தின் இடதுபுறம்) மற்றும் நீங்கள் நீக்க விரும்பும் கீழ் வரிசையில் உங்கள் சுட்டியைக் கொண்டு கீழ்நோக்கி இழுக்கவும். இந்த வழக்கில், நாங்கள் மூன்று வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.

பின்னர், எங்கள் நடைமுறையின் இரண்டாம் பகுதி கிளிக் செய்ய வேண்டும் வரிசைகளை நீக்கு எக்செல் அந்த வரிசைகளை நீக்குவதைப் பாருங்கள்.

ஒரு வரிசையைச் செருகுவதற்கான செயல்முறை ஒத்திருக்கிறது, ஆனால் நீங்கள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டியதில்லை. நீங்கள் எங்கு கிளிக் செய்கிறீர்கள் என்பதை எக்செல் தீர்மானிக்கும்.

செயல்முறையைத் தொடங்க, புதிய வரிசையின் கீழே இருக்க விரும்பும் வரிசை எண்ணைக் கிளிக் செய்க. உங்களுக்காக முழு வரிசையையும் தேர்ந்தெடுக்க எக்செல் சொல்கிறது. நீங்கள் இருக்கும் இடத்திலிருந்து, எக்செல் அதற்கு மேலே வரிசையைச் செருகும். வலது கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் நீங்கள் அவ்வாறு செய்கிறீர்கள் வரிசைகளைச் செருகவும்.

மேலே நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, நாங்கள் தட்டச்சு செய்தோம் 10 வரிசையில் 10. பின்னர், தேர்ந்தெடுத்த பிறகு 10 (வரிசை 10), வலது கிளிக் செய்து தேர்வு செய்தல் வரிசைகளைச் செருகவும், எண் 10 ஒரு வரிசையில் குறைந்தது. இதன் விளைவாக 10 இப்போது 11 வது வரிசையில் உள்ளது.

செருகப்பட்ட வரிசை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிசைக்கு மேலே எவ்வாறு வைக்கப்பட்டது என்பதை இது நிரூபிக்கிறது. மேலே சென்று அதை நீங்களே முயற்சிக்கவும், எனவே செருகும் செயல்முறை எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை நீங்கள் காணலாம்.

உங்களுக்கு ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வரிசைகள் தேவைப்பட்டால், ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் நீங்கள் அவ்வாறு செய்யலாம், இது எக்செல் உங்களுக்கு எத்தனை வேண்டும் என்று கூறுகிறது மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிசை எண்ணுக்கு மேலே அந்த அளவு செருகப்படும்.

பின்வரும் படங்கள் இதை எப்படி காட்சி வடிவத்தில் காட்டுகின்றன 10 மூன்று வரிசைகள் கீழே சென்றன, செருகப்பட்ட வரிசைகளின் எண்ணிக்கை.

நெடுவரிசைகளைச் செருகுவதும் நீக்குவதும் அடிப்படையில் இடது (வரிசைகள்) க்கு பதிலாக மேலே (நெடுவரிசைகள்) இருந்து நீங்கள் தேர்வு செய்கிறீர்கள் என்பதைத் தவிர.

வடிப்பான்கள் மற்றும் நகல்கள்

எங்களிடம் பணிபுரிய நிறைய தரவு இருக்கும்போது, ​​அந்தத் தரவோடு எளிதாக வேலை செய்வதற்காக எங்கள் சட்டைகளை ஓரிரு தந்திரங்கள் வைத்திருந்தால் அது உதவும்.

எடுத்துக்காட்டாக, உங்களிடம் நிதித் தரவு உள்ளது என்று சொல்லலாம், ஆனால் நீங்கள் குறிப்பிட்ட தரவை மட்டுமே பார்க்க வேண்டும். அதைச் செய்வதற்கான ஒரு வழி, எக்செல் “வடிகட்டி” ஐப் பயன்படுத்துவது.

முதலில், நிறைய தரவுகளை வழங்கும் எக்செல் பணித்தாள் ஒன்றைக் கண்டுபிடிப்போம், எனவே இதைச் சோதிக்க ஏதாவது உள்ளது (எல்லா தரவையும் நாமே தட்டச்சு செய்யாமல்). உன்னால் முடியும் மைக்ரோசாப்டில் இருந்து அத்தகைய மாதிரியைப் பதிவிறக்கவும். இது பதிவிறக்கத்திற்கான நேரடி இணைப்பு என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே எக்செல் எடுத்துக்காட்டு கோப்பு அந்த இணைப்பைக் கிளிக் செய்யும் போது உடனே பதிவிறக்கத் தொடங்க வேண்டும்.

இப்போது எங்களிடம் ஆவணம் உள்ளது, தரவின் அளவைப் பார்ப்போம். கொஞ்சம், இல்லையா? குறிப்பு: மேலே உள்ள படம் உங்கள் மாதிரி கோப்பில் உள்ளதை விட சற்று வித்தியாசமாக இருக்கும், அது சாதாரணமானது.

நீங்கள் ஜெர்மனியிலிருந்து தரவை மட்டுமே பார்க்க விரும்பினீர்கள் என்று சொல்லலாம். ரிப்பனில் உள்ள “வடிகட்டி” விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும் (“முகப்பு” இன் கீழ்). இது வலதுபுறம் (புதிய எக்செல் பதிப்புகளில்) “வரிசைப்படுத்து” விருப்பத்துடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

இப்போது, ​​எக்செல் உங்களுக்கு என்ன விருப்பங்கள் என்று சொல்லுங்கள். இந்த வழக்கில், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நாடாக ஜெர்மனி குறித்த தரவை நாங்கள் தேடுகிறோம்.

வடிகட்டி விருப்பத்தை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​நெடுவரிசைகளில் சிறிய இழுக்கும் அம்புகள் தோன்றும் என்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள். ஒரு அம்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், நாங்கள் பயன்படுத்தும் “உரை வடிப்பான்கள்” விருப்பம் உட்பட உங்களுக்கு பல விருப்பங்கள் உள்ளன. ஏறுவதை அல்லது இறங்குவதை வரிசைப்படுத்த உங்களுக்கு ஒரு வழி உள்ளது.

இந்த விருப்பங்கள் அனைத்தும் புல்-டவுன் பட்டியலில் தோன்றுவதால் எக்செல் இவற்றை ரிப்பனில் ஏன் இணைக்கிறது என்பது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கிறது. “உரை வடிப்பான்கள்” என்பதன் கீழ் “சமம்…” என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்போம்.

நாம் என்ன செய்ய விரும்புகிறோம் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு (இந்த வழக்கில் வடிகட்டி), தகவல் / அளவுகோல்களை வழங்குவோம். ஜெர்மனியிலிருந்து எல்லா தரவையும் காண விரும்புகிறோம், அதனால்தான் பெட்டியில் தட்டச்சு செய்கிறோம். பின்னர், “சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்க.

இப்போது நாங்கள் ஜெர்மனியிலிருந்து தரவை மட்டுமே பார்க்கிறோம் என்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள். தரவு வடிகட்டப்பட்டுள்ளது. மற்ற தரவு இன்னும் உள்ளது. இது பார்வையில் இருந்து மறைக்கப்பட்டுள்ளது. நீங்கள் வடிப்பானை நிறுத்திவிட்டு எல்லா தரவையும் பார்க்க விரும்பும் நேரம் வரும். கீழேயுள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, இழுக்க-கீழே திரும்பி வடிகட்டியை அழிக்க தேர்வு செய்யவும்.

சில நேரங்களில் நீங்கள் நகல் தரவை உள்ளடக்கிய தரவு தொகுப்புகளைக் கொண்டிருப்பீர்கள். உங்களிடம் ஒற்றை தரவு இருந்தால் மட்டுமே இது மிகவும் எளிதானது. எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் எக்செல் பணித்தாளில் சரியான நிதி தரவு பதிவை இரண்டு முறை (அல்லது அதற்கு மேற்பட்டது) ஏன் விரும்புகிறீர்கள்?

மீண்டும் மீண்டும் சில தரவுகளைக் கொண்ட தரவுத் தொகுப்பின் எடுத்துக்காட்டு கீழே (மஞ்சள் நிறத்தில் சிறப்பம்சமாகக் காட்டப்பட்டுள்ளது).

நகல்களை அகற்ற (அல்லது அதற்கு மேற்பட்டவை, இந்த விஷயத்தைப் போல), நகல் தரவைக் குறிக்கும் வரிசைகளில் ஒன்றைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தொடங்கவும் (அதில் மீண்டும் மீண்டும் தரவுகள் உள்ளன). இது கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளது.

இப்போது, ​​“தரவு” தாவல் அல்லது பகுதியைப் பார்வையிடவும், அங்கிருந்து, ரிப்பனில் “நகல்களை அகற்று” என்று ஒரு பொத்தானைக் காணலாம். அதைக் கிளிக் செய்க.

இந்த செயல்முறையின் முதல் பகுதி கீழேயுள்ள படத்தில் நீங்கள் காண்பதைப் போன்ற உரையாடல் பெட்டியை உங்களுக்கு வழங்குகிறது. இது உங்களை குழப்ப வேண்டாம். நகல் தரவை அடையாளம் காணும்போது எந்த நெடுவரிசையைப் பார்க்க வேண்டும் என்று இது உங்களிடம் கேட்கிறது.

எடுத்துக்காட்டாக, உங்களிடம் ஒரே முதல் மற்றும் கடைசி பெயருடன் பல வரிசைகள் இருந்தன, ஆனால் அடிப்படையில் மற்ற நெடுவரிசைகளில் (எடுத்துக்காட்டாக ஒரு வலைத்தளத்திலிருந்து ஒரு நகல் / பேஸ்ட் போன்றவை) மற்றும் முதல் மற்றும் கடைசி பெயருக்கு தனிப்பட்ட வரிசைகள் மட்டுமே தேவைப்பட்டால், நீங்கள் தேர்ந்தெடுப்பீர்கள் அந்த நெடுவரிசைகள், அதிகப்படியான தரவை அகற்றுவதில் நகல் இல்லாத அபத்தமானது கருத்தில் கொள்ளாது.

இந்த விஷயத்தில், நாங்கள் வரிசையை கைமுறையாக நகலெடுத்ததால் தேர்வை “எல்லா நெடுவரிசைகள்” என்று விட்டுவிட்டோம், எனவே எங்கள் எடுத்துக்காட்டில் அனைத்து நெடுவரிசைகளும் ஒரே மாதிரியானவை என்பதை நாங்கள் அறிவோம். (நீங்கள் எக்செல் எடுத்துக்காட்டு கோப்பிலும் இதைச் செய்து சோதிக்கலாம்.)

மேலே உள்ள உரையாடல் பெட்டியில் “சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்த பிறகு, நீங்கள் முடிவைக் காண்பீர்கள், இந்த விஷயத்தில், மூன்று வரிசைகள் பொருந்தக்கூடியவை என அடையாளம் காணப்பட்டு அவற்றில் இரண்டு அகற்றப்பட்டன.

இப்போது, ​​இதன் விளைவாக வரும் தரவு (கீழே காட்டப்பட்டுள்ளது) நகல்களைச் சேர்ப்பது மற்றும் அகற்றுவதன் மூலம் நாங்கள் தொடங்கிய தரவுடன் பொருந்துகிறது.

நீங்கள் ஒரு ஜோடி தந்திரங்களை கற்றுக்கொண்டீர்கள். பெரிய தரவுத் தொகுப்புகளைக் கையாளும் போது இவை குறிப்பாக உதவியாக இருக்கும். மேலே சென்று ரிப்பனில் நீங்கள் காணும் வேறு சில பொத்தான்களை முயற்சிக்கவும், அவை என்ன செய்கின்றன என்பதைப் பார்க்கவும். அசல் படிவத்தைத் தக்க வைத்துக் கொள்ள விரும்பினால், உங்கள் எக்செல் எடுத்துக்காட்டு கோப்பையும் நகலெடுக்கலாம். நீங்கள் பதிவிறக்கிய கோப்பின் மறுபெயரிட்டு மற்றொரு நகலை மீண்டும் பதிவிறக்கவும். அல்லது உங்கள் கணினியில் கோப்பை நகலெடுக்கவும்.

நான் செய்தது என்னவென்றால், எல்லா நிதித் தரவையும் கொண்டு தாவலை நகலெடுப்பது (அதை எனது மற்ற எடுத்துக்காட்டு கோப்பில் நகலெடுத்த பிறகு, நாங்கள் தொடங்கிய ஒன்று காலியாக இருந்தது) மற்றும் நகல் தாவலுடன் நான் விருப்பப்படி விளையாட இரண்டு பதிப்புகள் இருந்தன. தாவலில் வலது கிளிக் செய்து “நகல்” என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இதை முயற்சி செய்யலாம்.

நிபந்தனை வடிவமைப்பு

கட்டுரையின் இந்த பகுதி பணிப்புத்தகத்தை உருவாக்குவது குறித்த பிரிவில் அதன் காட்சி நன்மைகள் காரணமாக சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. இது கொஞ்சம் சிக்கலானதாகத் தோன்றினால் அல்லது நீங்கள் செயல்பாடுகளையும் சூத்திரங்களையும் தேடுகிறீர்கள் என்றால், இந்த பகுதியைத் தவிர்த்துவிட்டு, உங்கள் ஓய்வு நேரத்தில் திரும்பி வாருங்கள்.

நீங்கள் சில தரவை முன்னிலைப்படுத்த விரும்பினால் நிபந்தனை வடிவமைப்பு எளிது. இந்த எடுத்துக்காட்டில், நாங்கள் எங்கள் எக்செல் எடுத்துக்காட்டு கோப்பைப் பயன்படுத்தப் போகிறோம் (எல்லா நிதித் தரவையும் சேர்த்து) மொத்த விற்பனையை $ 25,000 க்கு மேல் தேடுகிறோம்.

இதைச் செய்ய, நாம் முதலில் மதிப்பீடு செய்ய விரும்பும் கலங்களின் குழுவை முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும். இப்போது, ​​நினைவில் கொள்ளுங்கள், முழு நெடுவரிசையையும் வரிசையையும் முன்னிலைப்படுத்த நீங்கள் விரும்பவில்லை. நீங்கள் மதிப்பீடு செய்ய விரும்பும் கலங்களை மட்டுமே முன்னிலைப்படுத்த விரும்புகிறீர்கள். இல்லையெனில், மற்ற கலங்களும் (தலைப்புகள் போன்றவை) மதிப்பீடு செய்யப்படும், மேலும் எக்செல் அந்த தலைப்புகளுடன் என்ன செய்கிறது என்பதை நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள் (ஒரு எடுத்துக்காட்டு).

எனவே, நாங்கள் விரும்பிய கலங்களை முன்னிலைப்படுத்தியுள்ளோம், இப்போது “முகப்பு” பிரிவு / குழுவில் கிளிக் செய்து பின்னர் “நிபந்தனை வடிவமைப்பு” என்பதைக் கிளிக் செய்க.

ரிப்பனில் உள்ள “நிபந்தனை வடிவமைப்பு” என்பதைக் கிளிக் செய்யும்போது, ​​எங்களுக்கு சில விருப்பங்கள் உள்ளன. இந்த விஷயத்தில் $ 25,000 க்கும் அதிகமான கலங்களை முன்னிலைப்படுத்த விரும்புகிறோம், எனவே கீழேயுள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, எங்கள் தேர்வை இதுதான் செய்கிறோம்.

இப்போது நாம் ஒரு உரையாடல் பெட்டியைக் காண்போம், பெட்டியில் மதிப்பைத் தட்டச்சு செய்யலாம். நாங்கள் 25000 என தட்டச்சு செய்கிறோம். நீங்கள் காற்புள்ளிகள் அல்லது எதையும் பற்றி கவலைப்பட வேண்டியதில்லை, உண்மையில், நீங்கள் மூல எண்ணை தட்டச்சு செய்தால் அது சிறப்பாக செயல்படும்.

“சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்த பிறகு, மேலே உள்ள “பெட்டியை விட” உரையாடல் பெட்டியில் புலங்கள் தானாகவே எங்கள் விருப்பப்படி (வலதுபுறம்) வண்ணமயமாக இருப்பதைக் காண்போம். இந்த வழக்கில், “அடர் சிவப்பு உரையுடன் வெளிர் சிவப்பு நிரப்பு). வேறு காட்சி விருப்பத்தையும் நாங்கள் தேர்ந்தெடுத்திருக்கலாம்.

இந்த நிபந்தனை வடிவமைத்தல் ஒரு பார்வையில், ஒரு திட்டத்திற்கு அல்லது இன்னொரு திட்டத்திற்கு அவசியமான தரவைக் காண ஒரு சிறந்த வழியாகும். இந்த வழக்கில், மொத்த விற்பனையில் $ 25,000 ஐ தாண்டக்கூடிய “பிரிவுகள்” (அவை எக்செல் எடுத்துக்காட்டு கோப்பில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளபடி) காணலாம்.

சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளுடன் பணிபுரிதல்

எக்செல் இல் செயல்பாடுகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வது மிகவும் உதவியாக இருக்கும். அவை சூத்திரங்களின் அடிப்படை தைரியம். என்ன கிடைக்கிறது என்பதைப் பற்றிய யோசனையைப் பெற நீங்கள் செயல்பாடுகளின் பட்டியலைக் காண விரும்பினால், “செருகு” மெனு / குழுவில் கிளிக் செய்து, இடதுபுறத்தில், “செயல்பாடு / செயல்பாடுகள்” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

எக்செல் ரிப்பனில் இந்த பொத்தானின் நோக்கம் ஒரு உண்மையான செயல்பாட்டைச் செருகுவதாக இருந்தாலும் (இது சூத்திரப் பட்டியில் தட்டச்சு செய்வதன் மூலமும், சமமான அடையாளத்துடன் தொடங்கி பின்னர் விரும்பிய செயல்பாட்டைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலமும் செய்ய முடியும்), இதைப் பயன்படுத்தலாம் என்ன கிடைக்கிறது என்பதைக் காண. உங்கள் சூத்திரங்களில் நீங்கள் எதைப் பயன்படுத்தலாம் என்பதைப் பற்றிய ஒரு வகையான யோசனையைப் பெற நீங்கள் செயல்பாடுகளை உருட்டலாம்.

அவற்றை முயற்சி செய்து அவர்கள் என்ன செய்கிறார்கள் என்பதைப் பார்ப்பதும் மிகவும் உதவியாக இருக்கும் என்பது உண்மைதான். ஒரு குறுகிய செயல்பாடுகளின் பட்டியலுக்கு “பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது” போன்ற ஒரு வகையைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் நீங்கள் கவனிக்க விரும்பும் குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம், ஆனால் பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படும் பட்டியல் (அதற்காக சில செயல்பாடுகள் இந்த கட்டுரையில் உள்ளன).

இந்த கட்டுரையில் நாம் விவாதிக்கும் சூத்திரங்களின் எடுத்துக்காட்டுகளில் இந்த செயல்பாடுகளில் சிலவற்றைப் பயன்படுத்துவோம்.

சமம் = உள்நுழை

எக்செல் இல் சம அடையாளம் (=) மிகவும் முக்கியமானது. இது ஒரு முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. சூத்திரங்களின் நிகழ்வுகளில் இது குறிப்பாக உண்மை. அடிப்படையில், அதற்கு சமமான அடையாளத்துடன் ஒரு சூத்திரம் உங்களிடம் இல்லை. சூத்திரம் இல்லாமல், அந்த கலத்தில் நீங்கள் உள்ளிட்ட தரவு (அல்லது உரை) தான்.

எனவே உங்களுக்காக எதையும் கணக்கிட அல்லது தானியங்குபடுத்த எக்செல் கேட்கும் முன், கலத்தில் சமமான அடையாளத்தை (=) தட்டச்சு செய்கிறீர்கள் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

நீங்கள் $ அடையாளத்தைச் சேர்த்தால், அது சூத்திரத்தை நகர்த்த வேண்டாம் என்று எக்செல் சொல்கிறது. பொதுவாக, பணித்தாளில் ஏற்படும் மாற்றங்களுக்கு சூத்திரங்களின் தானாக சரிசெய்தல் (உறவினர் செல் குறிப்புகள் எனப்படுவதைப் பயன்படுத்துவது) ஒரு பயனுள்ள விஷயம், ஆனால் சில நேரங்களில் நீங்கள் அதை விரும்பாமல் இருக்கலாம், மேலும் அந்த $ அடையாளத்துடன், நீங்கள் எக்செல் நிறுவனத்திடம் அதைச் சொல்ல முடியும். செல் குறிப்பின் கடிதம் மற்றும் எண்ணுக்கு முன்னால் $ ஐ செருகவும்.

எனவே D25 இன் உறவினர் செல் குறிப்பு $ D $ 25 ஆக மாறுகிறது. இந்த பகுதி குழப்பமானதாக இருந்தால், அதைப் பற்றி கவலைப்பட வேண்டாம். நீங்கள் அதற்கு திரும்பி வரலாம் (அல்லது எக்செல் வெற்று பணிப்புத்தகத்துடன் அதை விளையாடுங்கள்).

அற்புதமான ஆம்பர்சண்ட் >> &

ஆம்பர்சண்ட் (&) என்பது ஒரு வேடிக்கையான சிறிய சூத்திரம் “கருவி” ஆகும், இது கலங்களை இணைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, உங்களிடம் முதல் பெயர்களுக்கு ஒரு நெடுவரிசையும் கடைசி பெயர்களுக்கு மற்றொரு நெடுவரிசையும் இருப்பதாகவும், முழு பெயருக்காக ஒரு நெடுவரிசையை உருவாக்க விரும்புகிறீர்கள் என்றும் சொல்லலாம். அதைச் செய்ய நீங்கள் & ஐப் பயன்படுத்தலாம்.

எக்செல் பணித்தாளில் இதை முயற்சிப்போம். இந்த எடுத்துக்காட்டுக்கு, ஒரு வெற்று தாளைப் பயன்படுத்துவோம், எனவே வேறு எந்த திட்டத்திற்கும் நாங்கள் இடையூறு செய்ய மாட்டோம். மேலே சென்று உங்கள் முதல் பெயரை A1 ​​இல் தட்டச்சு செய்து உங்கள் கடைசி பெயரை B1 இல் தட்டச்சு செய்க. இப்போது, ​​அவற்றை இணைக்க, சி 1 கலத்தில் உங்கள் சுட்டியைக் கிளிக் செய்து இந்த சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்க: = A1 & ““ & B1. தயவுசெய்து பகுதியை சாய்வுகளில் மட்டுமே பயன்படுத்தவும், மீதமுள்ள எதையும் பயன்படுத்த வேண்டாம் (காலத்தைப் பயன்படுத்தாதது போல).

சி 1 இல் நீங்கள் என்ன பார்க்கிறீர்கள்? உங்கள் முழுப் பெயரையும் தட்டச்சு செய்வதில் இயல்பானதைப் போலவே, உங்கள் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களுக்கு இடையில் ஒரு இடைவெளியுடன் உங்கள் முழுப் பெயரையும் நீங்கள் காண வேண்டும். சூத்திரத்தின் & ““ & பகுதியே அந்த இடத்தை உருவாக்கியது. நீங்கள் சேர்க்கவில்லை என்றால் ““ உங்களுடைய முதல் பெயரையும் கடைசி பெயரையும் இடையில் இடமின்றி வைத்திருப்பீர்கள் (மேலே சென்று முடிவைக் காண விரும்பினால் அதை முயற்சிக்கவும்).

இதேபோன்ற மற்றொரு சூத்திரம் CONCAT ஐப் பயன்படுத்துகிறது, ஆனால் அதைப் பற்றி சிறிது நேரம் கழித்து அறிந்து கொள்வோம். இப்போதைக்கு, இந்த சிறிய முனை பல சூழ்நிலைகளில் கைக்குள் வருவதால், ஆம்பர்சண்ட் (&) உங்களுக்கு என்ன செய்ய முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

SUM () செயல்பாடு

SUM () செயல்பாடு மிகவும் எளிது, அது விவரிக்கிறதைச் செய்கிறது. இது எக்செல் சேர்க்க நீங்கள் சொல்லும் எண்களைச் சேர்க்கிறது மற்றும் அவற்றின் மதிப்புகளின் தொகையை உங்களுக்கு வழங்குகிறது. நீங்கள் இதை இரண்டு வெவ்வேறு வழிகளில் செய்யலாம்.

சில எண்களைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் நாங்கள் தொடங்கினோம், எனவே செயல்பாட்டின் பயன்பாட்டில் வேலை செய்ய சில தரவு இருந்தது. நாங்கள் 1, 2, 3, 4, 5 ஐப் பயன்படுத்தினோம், A1 இல் தொடங்கி ஒவ்வொரு கலத்திலும் A5 ஐ நோக்கி கீழ்நோக்கிச் சென்றோம்.

இப்போது, ​​SUM () செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த, விரும்பிய கலத்தில் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தொடங்கவும், இந்த விஷயத்தில் நாங்கள் A6 ஐப் பயன்படுத்தினோம், மேலும் = SUM (சூத்திரப் பட்டியில் தட்டச்சு செய்கிறோம். இந்த எடுத்துக்காட்டில், நீங்கள் முதல் “(.”) க்கு வரும்போது நிறுத்துங்கள். இப்போது, ​​A1 (மிக உயர்ந்த செல்) என்பதைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் சுட்டியை A5 க்கு இழுக்கவும் (அல்லது நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் மிகக் குறைந்த செல்) பின்னர் சூத்திரப் பட்டியில் திரும்பி மூடு “) ஐ தட்டச்சு செய்க.” காலங்களை சேர்க்க வேண்டாம் அல்லது மேற்கோள் குறிகள் மற்றும் அடைப்புக்குறிப்புகள்.

இந்த செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கான மற்றொரு வழி, சூத்திரப் பட்டியில் உள்ள தகவலை கைமுறையாக தட்டச்சு செய்வது. உங்களிடம் சில எண்கள் இருந்தால் அவற்றைப் பிடிக்க ஸ்க்ரோலிங் செய்வது சற்று கடினம். மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டுக்கு “= SUM (.” உடன் நீங்கள் செய்ததைப் போலவே இந்த முறையையும் தொடங்கவும்.

பின்னர், மிக அதிகமான கலத்தின் செல் குறிப்பைத் தட்டச்சு செய்க. இந்த வழக்கில், அது A1 ஆக இருக்கும். பெருங்குடல் (:) ஐச் சேர்த்து, பின்னர் மிக அதிகமான கலத்தின் செல் குறிப்பைத் தட்டச்சு செய்க. இந்த வழக்கில், அது A5 ஆக இருக்கும்.

சராசரி () செயல்பாடு

எண்களின் குழுவின் சராசரி என்ன என்பதை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க விரும்பினால் என்ன செய்வது? AVERAGE () செயல்பாட்டுடன் நீங்கள் அதை எளிதாக செய்யலாம். கீழேயுள்ள படிகளில், இது அடிப்படையில் மேலே உள்ள SUM () செயல்பாட்டிற்கு சமமானது, ஆனால் வேறு செயல்பாட்டுடன் இருப்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள்.

இதைக் கருத்தில் கொண்டு, முடிவுக்கு நாம் பயன்படுத்த விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் தொடங்குகிறோம் (இந்த விஷயத்தில் A6) பின்னர் சமமான அடையாளம் (=) மற்றும் AVERAGE என்ற வார்த்தையுடன் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்குகிறோம். நீங்கள் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்கும்போது உங்களுக்கு பரிந்துரைகள் வழங்கப்படுவதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள், மேலும் நீங்கள் விரும்பினால் முழு வார்த்தையையும் தட்டச்சு செய்வதற்கு பதிலாக AVERAGE ஐக் கிளிக் செய்யலாம்.

எங்கள் செல் வரம்பைச் சேர்ப்பதற்கு முன், உங்கள் சூத்திரத்தில் ஒரு தொடக்க அடைப்பு உள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். இல்லையெனில், நீங்கள் ஒரு பிழையைப் பெறுவீர்கள்.

இப்போது நம்மிடம் “= AVERAGE (“ எங்கள் A6 கலத்தில் தட்டச்சு செய்துள்ளீர்கள் (அல்லது நீங்கள் எந்த கலத்தை முடிவுக்கு பயன்படுத்துகிறீர்கள்) நாம் பயன்படுத்த விரும்பும் செல் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இந்த விஷயத்தில் A1 வழியாக A5 ஐப் பயன்படுத்துகிறோம்.

வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்க சுட்டியைப் பயன்படுத்துவதை விட கைமுறையாக தட்டச்சு செய்யலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்களிடம் பெரிய தரவு தொகுப்பு இருந்தால், அதைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்குத் தேவைப்படும் ஸ்க்ரோலிங் விட வரம்பில் தட்டச்சு செய்வது எளிதானது. ஆனால், நிச்சயமாக, அது உங்களுடையது.

செயல்முறையை முடிக்க வெறுமனே இறுதி அடைப்புக்குறிக்குள் தட்டச்சு செய்க “)”, மேலும் நீங்கள் ஐந்து எண்களின் சராசரியைப் பெறுவீர்கள். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இந்த செயல்முறை SUM () செயல்முறை மற்றும் பிற செயல்பாடுகளுக்கு மிகவும் ஒத்திருக்கிறது. ஒரு செயல்பாட்டின் செயலிழப்பை நீங்கள் பெற்றவுடன், மற்றவை எளிதாக இருக்கும்.

COUNTIF () செயல்பாடு

தரவு தொகுப்பில் ஒரு குறிப்பிட்ட எண் எத்தனை முறை காண்பிக்கப்படுகிறது என்பதை எண்ண விரும்புகிறோம் என்று சொல்லலாம். முதலில், இந்தச் செயல்பாட்டிற்காக எங்கள் கோப்பை தயார் செய்வோம், இதன்மூலம் எதையாவது எண்ணலாம். A6 இல் உங்களிடம் இருக்கும் எந்த சூத்திரத்தையும் அகற்று. இப்போது, ​​A1 வழியாக A5 ஐ நகலெடுத்து A6 இல் தொடங்கி ஒட்டவும் அல்லது A6 உடன் தொடங்கி கீழ்நோக்கி செல்லும் கலங்களில் அதே எண்களை தட்டச்சு செய்யவும், 1 இன் மதிப்பு மற்றும் பின்னர் A7 2 உடன்.

இப்போது, ​​A11 இல் எங்கள் செயல்பாடு / சூத்திரத்தைத் தொடங்குவோம். இந்த வழக்கில், நாம் “= COUNTIF (.” என தட்டச்சு செய்யப் போகிறோம். பின்னர், A1 கலங்களை A10 வழியாகத் தேர்ந்தெடுப்போம்.

நீங்கள் “COUNTIF” என தட்டச்சு செய்கிறீர்கள் அல்லது தேர்வு செய்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், மற்ற COUNT போன்ற செயல்பாடுகளில் ஒன்றல்ல அல்லது அதே முடிவை நாங்கள் பெற மாட்டோம்.

எங்கள் பிற செயல்பாடுகளைப் போலவே நாங்கள் செய்வதற்கு முன், மற்றும் இறுதி அடைப்புக்குறிப்பைத் தட்டச்சு செய்க “)” நாம் அளவுகோல்களின் கேள்விக்கு பதிலளிக்க வேண்டும் மற்றும் ஒரு கமாவுக்குப் பிறகு “,” மற்றும் அடைப்புக்குறி “)” என தட்டச்சு செய்ய வேண்டும்.

"அளவுகோல்களால்" என்ன வரையறுக்கப்படுகிறது? எக்செல் எதை எண்ண வேண்டும் என்று நாங்கள் சொல்கிறோம் (இந்த விஷயத்தில்). எண்களின் பட்டியலில் தோன்றும் ஃபைவ்ஸ் (5) எண்ணிக்கையைப் பெற ஒரு கமாவையும் பின்னர் “5” ஐயும் பின்னர் மூடு அடைப்புக்குறிப்பையும் தட்டச்சு செய்தோம். இரண்டு நிகழ்வுகள் இருப்பதால் அந்த முடிவு இரண்டு (2) ஆக இருக்கும்.

CONCAT அல்லது CONCANTENATE () செயல்பாடு

எங்கள் சூத்திரத்தில் உள்ள ஆம்பர்சண்ட் (&) ஐப் பயன்படுத்தி எங்கள் உதாரணத்தைப் போலவே, நீங்கள் CONCAT () செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி கலங்களை இணைக்கலாம். எங்கள் அதே உதாரணத்தைப் பயன்படுத்தி மேலே சென்று முயற்சிக்கவும்.

உங்கள் முதல் பெயரை A1 ​​மற்றும் உங்கள் கடைசி பெயரை B1 இல் தட்டச்சு செய்க. பின்னர், C1 வகை CONCAT இல் (A1, ““, B1).

நாங்கள் ஆம்பர்சண்ட் (&) உடன் செய்த அதே முடிவை நீங்கள் பெறுவீர்கள் என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள். பலர் ஆம்பர்சண்டை பயன்படுத்துகிறார்கள், ஏனெனில் இது எளிதானது மற்றும் குறைவான சிக்கலானது, ஆனால் இப்போது உங்களுக்கும் மற்றொரு வழி இருப்பதை நீங்கள் காண்கிறீர்கள்.

குறிப்பு: இந்த செயல்பாடு உங்கள் எக்செல் பதிப்பில் இணக்கமாக இருக்கலாம். மைக்ரோசாப்ட் செயல்பாட்டு பெயரை வெறும் CONCAT என சுருக்கியது, மேலும் இது மென்பொருளின் பிற்கால பதிப்புகளில் தட்டச்சு செய்ய (நினைவில் கொள்ள) எளிதாக இருக்கும். அதிர்ஷ்டவசமாக, உங்கள் ஃபார்முலா பட்டியில் (சமமான அடையாளத்திற்குப் பிறகு) CONCA ஐத் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்கினால், உங்கள் எக்செல் பதிப்பு எந்த பதிப்பைப் பயன்படுத்துகிறது என்பதைக் காண்பீர்கள், மேலும் அதை சுட்டியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தேர்ந்தெடுக்கலாம் ..

நீங்கள் அதைத் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்கும் போது, ​​உங்கள் எக்செல் பதிப்பை சரியான செயல்பாட்டை வெளிப்படுத்த அனுமதிக்க, “CONCA” (அல்லது குறுகிய) என்பதை மட்டும் தட்டச்சு செய்ய “CONCAN” அல்ல (CONCANTENATE க்கான தொடக்கமாக) அல்லது எக்செல் ஆலோசனையை நீங்கள் காணாமல் போகலாம். இரண்டு செயல்பாடுகள் வேறுபடத் தொடங்குகின்றன.

CONCAT () க்கு பதிலாக ampersand (&) உடன் ஒன்றிணைக்கும் முறையைப் பயன்படுத்த விரும்பினால் ஆச்சரியப்பட வேண்டாம். அது சாதாரணமானது.

என்றால் / பின்னர் சூத்திரங்கள்

எங்கள் எடுத்துக்காட்டு எக்செல் கோப்பில் ஒரு புதிய நெடுவரிசையில் தள்ளுபடி (இரண்டாவது தள்ளுபடி வகை) தொகையை அடையாளம் காண ஒரு / பின் ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறோம் என்று சொல்லலாம். அவ்வாறான நிலையில், முதலில் ஒரு நெடுவரிசையைச் சேர்ப்பதன் மூலம் தொடங்குவோம், அதை எஃப் நெடுவரிசைக்குப் பின் மற்றும் ஜி நெடுவரிசைக்கு முன் சேர்க்கிறோம் (மீண்டும், எங்கள் பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட எடுத்துக்காட்டு கோப்பில்).

இப்போது, ​​நாம் சூத்திரத்தில் தட்டச்சு செய்கிறோம். இந்த வழக்கில், நாங்கள் அதை F2 இல் தட்டச்சு செய்கிறோம், அது “= IF (E2> 25000,“ தள்ளுபடி 2 ”). இது ஒரு சோதனை (E2 25k ஐ விட அதிகமாக) மூலம் சூத்திரம் தேடுவதை நிறைவேற்றுகிறது, பின்னர் E2 இல் உள்ள எண் அந்த சோதனையை (“தள்ளுபடி 2”) கடந்து சென்றால் ஒரு முடிவு கிடைக்கும்.

இப்போது, ​​F2 ஐ நகலெடுத்து F நெடுவரிசையில் அதைப் பின்பற்றும் கலங்களில் ஒட்டவும்.

ஒவ்வொரு கலத்திற்கும் (உறவினர் செல் குறிப்பு) சூத்திரம் தானாகவே சரிசெய்யப்படும், பொருத்தமான கலத்தைக் குறிக்கும். இது தானாகவே சரிசெய்ய விரும்பவில்லை எனில், செல் ஆல்பாவை $ அடையாளம் மற்றும் எண்ணைக் கொண்டு A1 $ A $ 1 ஐப் போல நீங்கள் முந்தலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

மேலே உள்ள படத்தில், F2 நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து கலங்களிலும் “தள்ளுபடி 2” தோன்றும் என்பதை நீங்கள் காணலாம். ஏனென்றால், சூத்திரம் அதை E2 கலத்தைப் பார்க்கச் சொல்கிறது ($ E $ 2 ஆல் குறிப்பிடப்படுகிறது) மற்றும் தொடர்புடைய செல்கள் இல்லை. எனவே, சூத்திரம் அடுத்த கலத்திற்கு (அதாவது F3) நகலெடுக்கப்படும்போது, ​​டாலர் அறிகுறிகள் இருப்பதால் அது இன்னும் E2 கலத்தைப் பார்க்கிறது. எனவே, அனைத்து கலங்களும் ஒரே முடிவைக் கொடுக்கின்றன, ஏனெனில் அவை ஒரே கலத்தைக் குறிக்கும் ஒரே சூத்திரத்தைக் கொண்டுள்ளன.

மேலும், “FALSE” என்ற வார்த்தைக்கு பதிலாக ஒரு மதிப்பைக் காட்ட விரும்பினால், ஒரு கமாவைச் சேர்த்து, பின்னர் நீங்கள் தோன்ற விரும்பும் சொல் அல்லது எண்ணை (உரை மேற்கோள்களில் இருக்க வேண்டும்) சூத்திரத்தின் முடிவில், அதற்கு முன் அடைப்புக்குறி முடிவடைகிறது.

பயன் தரும் குறிப்பு: VLOOKUP ஐப் பயன்படுத்தவும்: ஒரே வரிசையில் பொருந்தும் சில உரையின் அடிப்படையில் வேறு கலத்தில் மதிப்பைத் தேடுங்கள்.

உங்கள் எக்செல் திட்டங்களை நிர்வகித்தல்

அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் ஆவணங்கள் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ள விதத்தில், உங்கள் எக்செல் பணிப்புத்தகங்களுடன் நீங்கள் சிறிது செய்யலாம். உங்கள் ஆவணத்தில் வெவ்வேறு பணித்தாள்களை (தாவல்கள்) வைத்திருக்கும் திறன், ஒரே உள்ளடக்கத்தில் தொடர்புடைய உள்ளடக்கத்தை வைத்திருக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. மேலும், நீங்கள் சிறப்பாக (அல்லது மோசமாக) செயல்படும் சூத்திரங்களைக் கொண்ட ஒன்றை உருவாக்குகிறீர்கள் என்று நீங்கள் நினைத்தால், உங்கள் பணித்தாளின் பல்வேறு பதிப்புகளைக் கொண்டிருக்க உங்கள் பணித்தாள்களை (தாவல்களை) நகலெடுக்கலாம் (வலது கிளிக் விருப்பம்).

எந்தெந்த பதிப்புகள் புதியவை (அல்லது பழமையானவை) என்பதை உங்களுக்குத் தெரிவிக்க உங்கள் தாவல்களை மறுபெயரிட்டு தேதி குறியீடுகளைப் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் எக்செல் திட்டங்களை நிர்வகிப்பதில் அந்த தாவல்களை உங்கள் நன்மைக்காக எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதற்கான ஒரு எடுத்துக்காட்டு இது.

எக்செல் இன் பிந்தைய பதிப்புகளில் ஒன்றில் உங்கள் தாவல்களை மறுபெயரிடுவதற்கான எடுத்துக்காட்டு இங்கே. தாவலைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் தொடங்குகிறீர்கள், மேலும் இங்கே படத்தைப் போன்ற முடிவைப் பெறுவீர்கள்:

நீங்கள் அந்த பதிலைப் பெறவில்லை என்றால், அது சரி. உங்களிடம் எக்செல் முந்தைய பதிப்பு இருக்கலாம், ஆனால் இது தாவல்களை மறுபெயரிட உங்களை அனுமதிக்கும் வகையில் ஓரளவு உள்ளுணர்வு கொண்டது. நீங்கள் தாவலில் வலது கிளிக் செய்து, எக்செல் முந்தைய பதிப்புகளில் “மறுபெயரிடு” செய்வதற்கான விருப்பத்தைப் பெறலாம், சில சமயங்களில் தாவலில் வலதுபுறமாக தட்டச்சு செய்யலாம்.

எக்செல் எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வதில் உங்கள் பயணத்தில் பல வாய்ப்புகளை எக்செல் உங்களுக்கு வழங்குகிறது. இப்போது வெளியே சென்று அதைப் பயன்படுத்த வேண்டிய நேரம் வந்துவிட்டது! மகிழுங்கள்.