நகல் தரவு என்பது விரிதாள் தீர்வுகளின் தடையாகும், குறிப்பாக அளவில். குழுக்களால் உள்ளிடப்பட்ட தரவுகளின் அளவு மற்றும் பல்வேறு வகைகளைக் கருத்தில் கொண்டு, இது போன்ற கருவிகளில் தரவை நகலெடுக்க வாய்ப்புள்ளது Google விரிதாள் பொருத்தமானதாகவும் அவசியமானதாகவும் இருக்கலாம் அல்லது விரிதாள் முயற்சிகளின் முதன்மை நோக்கத்திலிருந்து இது ஒரு ஏமாற்றமான கவனச்சிதறலாக இருக்கலாம்.
சாத்தியமான சிக்கல் ஒரு நல்ல கேள்வியை எழுப்புகிறது: Google தாள்களில் நகல்களை எவ்வாறு முன்னிலைப்படுத்துவது?
உங்கள் தரவை நகலெடுக்கும் போது நீங்கள் சரியான பாதையில் செல்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிசெய்ய, Google தாள்களில் நகல்களை எவ்வாறு முன்னிலைப்படுத்துவது என்பதைப் பற்றிய படிப்படியான பார்வையை உங்களுக்கு வழங்கியுள்ளோம்.
Google தாள்களில் நகல் தரவைத் தனிப்படுத்துகிறது
Google Sheets என்பது தனியுரிம விரிதாள் நிரல்களுக்கு ஒரு இலவச, கிளவுட் அடிப்படையிலான மாற்றாகும் - ஆச்சரியப்படுவதற்கில்லை, நாங்கள் கையாள்வது Google என்பதால் - தரவு உள்ளீடு, வடிவமைத்தல் மற்றும் கணக்கீடுகளை நெறிப்படுத்த உதவும் சிறந்த அம்சங்களை வழங்குகிறது.
Google Sheets அனைத்து பழக்கமான செயல்பாடுகளையும் கொண்டுள்ளது: கோப்பு, திருத்து, பார்வை, வடிவமைப்பு, தரவு, கருவிகள் போன்றவை. மேலும் உங்கள் தரவை விரைவாக உள்ளிடுவதை எளிதாக்குகிறது, சேர் சூத்திரங்கள் கணக்கீடுகளுக்கு, மற்றும் முக்கிய உறவுகளை கண்டறிய. தாள்களில் இல்லாதது, நகல்களைக் கண்டறிந்து முன்னிலைப்படுத்த எளிதான வழியாகும்.
மற்ற விரிதாள் கருவிகள், எக்செல் போன்றவை, உங்கள் தாளில் உள்ள நகல் தரவைக் குறிக்கக்கூடிய உள்ளமைக்கப்பட்ட நிபந்தனை வடிவமைப்புக் கருவிகள் உள்ளன, Google இன் தீர்வுக்கு இன்னும் கொஞ்சம் கைமுறை முயற்சி தேவை.
படிப்படியான: கூகுள் ஷீட்களில் நகல்களை ஹைலைட் செய்வது எப்படி (படங்களுடன்)
அப்படியானால், Google தாள்களில் நகல்களை எவ்வாறு தானாகத் தனிப்படுத்துவது? இந்த நோக்கத்திற்காக உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவி எதுவும் இல்லை என்றாலும், நகல் தரவை முன்னிலைப்படுத்த சில உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.
இங்கே ஒரு படிப்படியான வழிகாட்டி:
படி 1: உங்கள் விரிதாளைத் திறக்கவும்.
படி 2: நீங்கள் சரிபார்க்க விரும்பும் தரவை முன்னிலைப்படுத்தவும்.
படி 3: "வடிவமைப்பு" என்பதன் கீழ், "நிபந்தனை வடிவமைத்தல்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
படி 4: "தனிப்பயன் சூத்திரம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
படி 5: தனிப்பயன் நகல் சரிபார்ப்பு சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.
படி 6: முடிவுகளைப் பார்க்க "முடிந்தது" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
படி 1: உங்கள் விரிதாளைத் திறக்கவும்.
முதலில், Google தாள்களுக்குச் சென்று, நகல் தரவைச் சரிபார்க்க விரும்பும் விரிதாளைத் திறக்கவும்.
படி 2: நீங்கள் சரிபார்க்க விரும்பும் தரவை முன்னிலைப்படுத்தவும்.
அடுத்து, உங்கள் கர்சரை முன்னிலைப்படுத்த நீங்கள் சரிபார்க்க விரும்பும் தரவின் மீது இடது கிளிக் செய்து இழுக்கவும்.
படி 3: "வடிவமைப்பு" என்பதன் கீழ், "நிபந்தனை வடிவமைத்தல்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இப்போது, மேல் மெனு வரிசையில் உள்ள "வடிவமைப்பு" என்பதற்குச் சென்று, "நிபந்தனை வடிவமைத்தல்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். "செல் காலியாக இல்லை" என்று ஒரு அறிவிப்பை நீங்கள் பெறலாம் - அப்படியானால், அதைக் கிளிக் செய்யவும், நீங்கள் இதைப் பார்க்க வேண்டும்:
படி 4: "தனிப்பயன் சூத்திரம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அடுத்து, தனிப்பயன் சூத்திரத்தை உருவாக்க வேண்டும். "Format cell if" என்பதன் கீழ், கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் தேர்ந்தெடுத்து "Custom formula is" என்பதற்கு கீழே உருட்டவும்.
படி 5: தனிப்பயன் நகல் சரிபார்ப்பு சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.
நகல் தரவைத் தேட, தனிப்பயன் நகல் சரிபார்ப்பு சூத்திரத்தை உள்ளிட வேண்டும், இது எங்கள் தரவுகளின் நெடுவரிசைக்கு இது போல் தெரிகிறது:
=COUNTIF(A:A,A1)>1
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவுத் தொகுப்பில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை தோன்றும் எந்த உரைச் சரத்தையும் இந்த சூத்திரம் தேடுகிறது, மேலும் இயல்பாகவே அதை பச்சை நிறத்தில் முன்னிலைப்படுத்தும். நீங்கள் வேறு நிறத்தை விரும்பினால், வடிவமைப்பு பாணி பட்டியில் உள்ள சிறிய பெயிண்ட் பாட் ஐகானைக் கிளிக் செய்து நீங்கள் விரும்பும் வண்ணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
படி 6: முடிவுகளைப் பார்க்க "முடிந்தது" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
மற்றும் voilà — Google Sheets இல் உள்ள நகல் தரவை நாங்கள் முன்னிலைப்படுத்தியுள்ளோம்.
பல வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளில் நகல்களை எவ்வாறு முன்னிலைப்படுத்துவது
சரிபார்க்க பெரிய தரவுத் தொகுப்பு உங்களிடம் இருந்தால், பல நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளில் தரவு நகல்களை முன்னிலைப்படுத்தவும் முடியும்.
மேலே உள்ள நகல் சரிபார்ப்பு செயல்முறையைப் போலவே இதுவும் தொடங்குகிறது - ஒரே வித்தியாசம் என்னவென்றால், நீங்கள் ஒப்பிட விரும்பும் அனைத்து கலங்களையும் சேர்க்க தரவு வரம்பை மாற்றுவீர்கள்.
நடைமுறையில், நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதிகள் மெனு மற்றும் தனிப்பயன் வடிவமைப்பு பெட்டியில் விரிவாக்கப்பட்ட தரவு வரம்பை உள்ளிடுவது இதன் பொருள். மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டை ஒரு தொடக்கப் புள்ளியாகப் பயன்படுத்துவோம், ஆனால் A நெடுவரிசையில் நகல்களைத் தேடுவதற்குப் பதிலாக, மூன்று நெடுவரிசைகளில் தேடுவோம்: A, B மற்றும் C மற்றும் 1-10 வரிசைகளிலும்.
எங்கள் நிபந்தனை வடிவ விதிகளை உள்ளிடும்போது, வரம்பிற்கு விண்ணப்பிப்பது A1:C10 ஆகவும், எங்கள் தனிப்பயன் சூத்திரம்:
=COUNTIF($A$2:G,மறைமுக(முகவரி(வரிசை(),நெடுவரிசை(),)))>1
இது மூன்று நெடுவரிசைகளிலும் அனைத்து 10 வரிசைகளிலும் உள்ள அனைத்து நகல்களையும் முன்னிலைப்படுத்தும், இது டேட்டா டாப்பல்கேஞ்சர்களைக் கண்டறிவதை எளிதாக்குகிறது:
கூகுள் ஷீட்களில் டூப்ளிகேட்களில் நகல்களை கையாள்வது
கூகுள் ஷீட்ஸில் நகல்களை ஹைலைட் செய்ய முடியுமா? முற்றிலும். மற்ற விரிதாள் தீர்வுகளை விட இந்தச் செயல்முறை அதிக முயற்சி எடுக்கும் போது, நீங்கள் அதை ஒருமுறை அல்லது இரண்டு முறை செய்த பிறகு, அதை மீண்டும் செய்வது எளிது, மேலும் நீங்கள் செயல்முறையில் வசதியாக இருந்தால், வரிசைகள், நெடுவரிசைகள் மற்றும் பலவற்றில் நகல்களைக் கண்டறிய நீங்கள் அளவிடலாம். பெரிய தரவு தொகுப்புகள்.