หากคุณต้องการเน้นรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตคุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข นี่คือวิธี
ในขณะที่ Google ชีตมีคุณสมบัติเชิงลึกไม่ต่างจาก Microsoft Excel แต่ก็ยังมีลูกเล่นที่มีประโยชน์มากมาย หนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดคือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
สิ่งนี้ช่วยให้คุณเปลี่ยนการจัดรูปแบบของเซลล์ใด ๆ ที่เป็นไปตามชุดเงื่อนไขเฉพาะที่คุณสร้างขึ้น ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเน้นเซลล์ทั้งหมดที่อยู่เหนือค่าที่แน่นอนหรือมีคำเฉพาะ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขมีจำนวนการใช้งานเช่นการเน้นข้อผิดพลาดหรือการเปรียบเทียบข้อมูล
แอปพลิเคชันอื่นที่มีประโยชน์ของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขคือการเน้นรายการที่ซ้ำกัน สิ่งนี้ช่วยให้คุณมองเห็นข้อความหรือค่าที่ซ้ำกันได้อย่างรวดเร็วภายในสเปรดชีตขนาดใหญ่ นี่คือวิธีที่มันทำ
ไฮไลต์รายการซ้ำจากคอลัมน์เดียว
หากคุณต้องการเน้นรายการที่ซ้ำกันจากคอลัมน์เดียวใน Google ชีตคุณจะต้องเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการค้นหารายการที่ซ้ำกันก่อน
เมื่อเลือกคอลัมน์แล้วให้คลิก รูปแบบ> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากแถบเมนู
หากคุณมีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ใช้งานอยู่ในคอลัมน์นั้นให้คลิก เพิ่มกฎอื่น มิฉะนั้นคุณสามารถแก้ไขกฎที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน
กด จัดรูปแบบเซลล์ถ้า แล้วเลือก สูตรที่กำหนดเองคือ จากตัวเลือกแบบเลื่อนลง
ชนิดภาพเขียน = countif (A: A, A1)> 1 เข้าไปใน ค่าหรือสูตร กล่องหรือแทนที่จดหมายทั้งหมด A ในสูตรด้วยคอลัมน์ที่คุณเลือก
ตัวอย่างเช่นหากต้องการใช้การจัดรูปแบบกับคอลัมน์ M สูตรของคุณจะเป็น = countif (M: M, M1)> 1
คุณสามารถกำหนดรูปแบบการจัดรูปแบบได้เองโดยเลือกสีและตัวเลือกของแบบอักษร นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้สไตล์การจัดรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าอย่างใดอย่างหนึ่งโดยคลิกที่ ค่าเริ่มต้น ข้อความภายใต้ รูปแบบการจัดรูปแบบ ตัวเลือกจากนั้นเลือกหนึ่งในค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า
คลิก เสร็จสิ้น เพื่อเพิ่มกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของคุณ เซลล์ที่ซ้ำกันใด ๆ ควรปรากฏขึ้นพร้อมกับการเน้นสีที่คุณเลือก
ไฮไลต์รายการซ้ำจากหลายคอลัมน์
เป็นไปได้ที่จะใช้การจัดรูปแบบนี้กับคอลัมน์มากกว่าหนึ่งคอลัมน์โดยไฮไลต์รายการซ้ำที่ปรากฏในช่วงเซลล์ที่คุณเลือก
ในการเริ่มต้นให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการรวมค้างไว้ Ctrl คีย์จากนั้นคลิกที่ตัวอักษรที่ด้านบนของแต่ละคอลัมน์เพื่อเพิ่มแต่ละคอลัมน์
คุณยังสามารถกดปุ่ม เปลี่ยน คีย์และคลิกที่เซลล์แรกและเซลล์สุดท้ายในช่วงของคุณเพื่อเลือกหลายคอลัมน์พร้อมกัน
เมื่อเลือกเซลล์แล้วกด รูปแบบ> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
แก้ไขกฎปัจจุบันหรือกด เพิ่มกฎอื่น เพื่อเพิ่มกฎใหม่
กด จัดรูปแบบเซลล์หาก ... ตัวเลือกและเลือก สูตรที่กำหนดเองคือ
ชนิดภาพเขียน = COUNTIFS ($ A $ 1: Z, A1)> 1 เข้าไปใน ค่าหรือสูตร กล่อง. แทนที่แต่ละรายการ A ด้วยตัวอักษรของคอลัมน์แรกในการเลือกของคุณและ Zกับคอลัมน์สุดท้ายในการเลือกของคุณ
ตัวอย่างเช่นหากข้อมูลของคุณอยู่ใน คอลัมน์ M ถึง Qแล้ว = COUNTIFS ($ M $ 1: Q, M1)> 1 จะเป็นสูตรที่ถูกต้อง
คุณสามารถเลือกสไตล์การจัดรูปแบบของคุณเองใน รูปแบบการจัดรูปแบบ หรือคลิกที่ ค่าเริ่มต้น ข้อความที่จะใช้หนึ่งในตัวเลือกการจัดรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
คลิก เสร็จสิ้น เพื่อยืนยันและบันทึกกฎ - รายการที่ซ้ำกันของคุณจะถูกเน้นในคอลัมน์ทั้งหมดที่คุณเลือก
คอลัมน์ใด ๆ ที่คุณพลาดจะไม่ถูกเน้น แต่จะยังคงนับรวมกับจำนวนที่ซ้ำกัน
การใช้คุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพของ Google ชีต
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่ช่วยให้คุณสามารถมองเห็นข้อมูลที่ซ้ำซ้อนในสเปรดชีตขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดาย แต่มีคุณสมบัติอื่น ๆ อีกมากมายที่สามารถเป็นประโยชน์อย่างเหลือเชื่อสำหรับ ผู้เริ่มต้นของ Google ชีต และผู้ใช้ทั่วไป
ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการ เพิ่มการตรวจสอบภายในเซลล์ให้กับสเปรดชีตของคุณ เพื่อปรับปรุงคุณภาพข้อมูลของคุณ หากคุณต้องการสร้างงานอัตโนมัติคุณอาจต้องการดู ใช้ Google ชีตเพื่อส่งอีเมลตามค่าเซลล์.