Eisenhower Matrix คืออะไรและช่วยเพิ่มประสิทธิภาพได้อย่างไร?

เมื่อคุณได้ยินคำว่า Eisenhower Matrix คุณอาจนึกถึงสูตรทางคณิตศาสตร์บางอย่าง เช่น ทฤษฎีบทพีทาโกรัส แน่นอน เมทริกซ์นี้เกี่ยวกับการนำระเบียบไปสู่ความโกลาหล แต่ก็เกี่ยวกับการช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นด้วย

แล้ว Eisenhower Matrix คืออะไร และมันจะทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นได้อย่างไร?

เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์คืออะไร?

พื้นที่ ไอเซนฮาวร์เมทริกซ์ มาจากอดีตประธานาธิบดี ดไวท์ ดี. ไอเซนฮาวร์ ของสหรัฐฯ และปัจจุบันนี้น่าจะได้รับความนิยมมากกว่าที่เคยเป็นมา เพราะถ้าคุณรู้สึกว่าคุณมีรายการสิ่งที่ต้องทำเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ รายการนั้นออกแบบมาเพื่อช่วย

“สิ่งที่สำคัญมักไม่ค่อยเร่งด่วน และสิ่งที่เร่งด่วนมักไม่ค่อยสำคัญ” ประธานาธิบดีไอเซนฮาวร์กล่าวไว้อย่างมีชื่อเสียง.

กล่าวอีกนัยหนึ่ง สิ่งที่ต้องทำตอนนี้มักไม่ใช่งานที่สำคัญที่สุดในชีวิตของเรา งานที่สำคัญอาจมีไทม์ไลน์ที่ไม่เร่งด่วน แต่นั่นไม่ได้ทำให้งานเหล่านั้นไม่สำคัญ เป็นเรื่องง่ายที่จะจมอยู่กับการโฟกัสเฉพาะสิ่งที่ต้องทำทันที แต่การคิดถึงงานเหล่านั้นเพียงอย่างเดียวอาจทำให้คุณละเลยรายการที่ต้องทำที่สำคัญอย่างแท้จริง

LEUCHTTURM1917 สมุดบันทึกปกแข็งขนาดกลาง A5

หยิบสมุดบันทึกใหม่เพื่อจดงานและเมทริกซ์ของคุณ

งานที่เร่งด่วนต้องการการเข้าร่วมทันที ในขณะที่งานสำคัญต้องจัดการในระยะยาว สิ่งเหล่านี้จะเป็นประโยชน์กับคุณมากที่สุดในอนาคต คุณอาจไม่จำเป็นต้องทำตอนนี้ แต่ถ้าคุณมักจะเลื่อนงานสำคัญออกไปเพื่อทำงานเร่งด่วน คุณจะต้องลำบากในการบรรลุเป้าหมายในอนาคตและปรับปรุงชีวิตของคุณในทางที่สำคัญ

ตัวอย่างเช่น หากคุณเกลียดงานและอยากได้งานใหม่ การส่งใบสมัครเป็นงานเร่งด่วน อย่างไรก็ตามยิ่ง สำคัญ งานคือการค้นหาว่าคุณเกลียดอะไรเกี่ยวกับงานของคุณ ดังนั้นคุณจะไม่เจอปัญหาเดิมๆ ในงานใหม่ การพิจารณานั้นอาจไม่เร่งด่วน แต่ก็สำคัญกว่าการส่งใบสมัคร หากคุณทำภารกิจที่สำคัญอย่างการทบทวนตนเองและวางแผนอาชีพก่อน คุณจะเข้าใจได้ดีขึ้นว่างานใดที่คุณควรสมัคร

คุณจะสร้าง Eisenhower Matrix ได้อย่างไร?

Eisenhower Matrix ไม่ได้เป็นเพียงแนวคิดเชิงนามธรรมเท่านั้น คุณตั้งใจที่จะจรดปากกาลงบนกระดาษและนำความคิดนั้นไปปฏิบัติจริง

ขั้นตอนแรกของคุณคือจดโครงการหรืองานปัจจุบันทั้งหมดของคุณ หากคุณมีรายการสิ่งที่ต้องทำอยู่แล้ว ขั้นตอนนั้นก็เสร็จสิ้นแล้ว จากนั้น คุณสร้างเมทริกซ์ของคุณ โดยพื้นฐานแล้ว นี่คือกล่องที่มีสี่ด้าน สี่ส่วน (พร้อมตัวอย่าง) คือ:

• สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน: ตั้งบัญชีเกษียณ ออกกำลังกาย จัดตารางทำความสะอาดฟัน
• ด่วนและสำคัญ: ให้อาหารสัตว์เลี้ยง ส่งใบลงเวลา
• ไม่สำคัญ ไม่เร่งด่วน: กดปุ่มศูนย์กล่องจดหมาย ปัดผ่าน Tinder ตกแต่งห้องนั่งเล่นของคุณใหม่
• ด่วนแต่ไม่สำคัญ: ตัดผม ล้างรถ

คุณจะใส่แต่ละโครงการหรืองานของคุณลงในควอแดรนท์ที่ถูกต้อง เพื่อที่คุณจะได้รู้ว่าจะทำตามลำดับใด คุณสามารถทำสิ่งนี้บนกระดาษ ในแอพหรือทุกที่ที่เหมาะกับคุณ

เรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ 2023 นักวางแผน

เมื่อคุณสร้างเมทริกซ์ของคุณเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้ใช้เครื่องมือวางแผนแบบเดิมเพื่อกำหนดเวลางานของคุณ

จำไว้ว่าเพียงเพราะบางสิ่งถูกระบุว่าไม่สำคัญไม่ได้หมายความว่าคุณไม่ควรทำ มันอาจจะคุ้มค่าที่จะตกแต่งใหม่หรือตัดผมใหม่ในที่สุด แม้ว่างานเหล่านี้จะทำให้คุณรู้สึกยุ่งวุ่นวายและเกิดประสิทธิผล แต่ท้ายที่สุดแล้ว งานเหล่านี้ไม่ได้ช่วยอะไรมากมายสำหรับอนาคตของคุณ คุณสามารถจัดวันของคุณด้วยงานที่ไม่สำคัญ รู้สึกยุ่งตลอดเวลา และสงสัยว่าทำไมคุณไม่เข้าใกล้เป้าหมายที่ใหญ่กว่าของคุณเลย

งานที่ไม่สำคัญ” ยังมีแนวโน้มที่จะทำให้คุณออกห่างจากงานที่สำคัญอีกด้วย ส่วนที่สำคัญแต่ไม่เร่งด่วนคือส่วนที่ง่ายที่สุดในการผัดวันประกันพรุ่ง เนื่องจากเกี่ยวข้องกับสิ่งที่อาจยากหรือน่ากลัว และไม่จำเป็นต้องทำทันที อย่างไรก็ตาม นี่คือด้านที่จะเป็นประโยชน์กับคุณมากที่สุดในระยะยาว

ด้วยการสร้างเมทริกซ์ คุณจะเปลี่ยนวิธีการจัดลำดับความสำคัญของงานและหวังว่าจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากผลงานของคุณ

FIOVER ปากกาเจล 5 ชิ้น

หากคุณกำลังจะแยกแยะเป้าหมายและงานของคุณ ให้ทำอย่างมีสไตล์ด้วยปากกาเหล่านี้

Eisenhower Matrix ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร?

เมื่อคุณใส่โครงการ งาน และกิจกรรมของคุณลงในสี่ด้านของ ไอเซนฮาวร์เมทริกซ์ถึงเวลาดูว่าคุณจะจัดตารางเวลาให้ว่างสำหรับสิ่งที่สำคัญแต่ไม่เร่งด่วนได้อย่างไร

หากคุณรู้สึกว่าตัวเองยุ่งอยู่ตลอดเวลา ลองดูสิว่าสิ่งที่คุณยุ่งอยู่นั้นตกอยู่ในกลุ่มใด มีโอกาสที่หลายรายการไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน หรือเร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ

คิดถึงการมอบหมายงานจากส่วนที่เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ บางทีคุณอาจไปล้างรถแทนการล้างรถด้วยมือ เป็นต้น และพิจารณากำจัดงานบางอย่างออกจากส่วนที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วนโดยสิ้นเชิง บางทีคุณอาจล้มเลิกเป้าหมาย "กล่องจดหมายเป็นศูนย์" เพราะมันจะไม่สร้างความแตกต่างที่มีความหมายในระยะยาว

VIZ-PRO กระดานไวท์บอร์ดแม่เหล็กแบบลบได้แบบแห้ง

ทำให้เมทริกซ์ของคุณมองเห็นได้โดยใช้ไวท์บอร์ดแทนสมุดบันทึก

เมื่อคุณเพิ่มพื้นที่ว่างในกำหนดการของคุณแล้ว ให้เริ่มเพิ่มงานที่สำคัญ แต่ไม่ใช่งานเร่งด่วนเข้ามาในชีวิตของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณลดการใช้โซเชียลมีเดีย (ซึ่งน่าจะไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน) ลงครึ่งชั่วโมงในแต่ละวัน คุณสามารถใช้เวลานั้นเพื่อคิดว่างานไหนสำคัญแต่ไม่เร่งด่วนแทน

แน่นอนว่าสิ่งที่อยู่ในส่วนเร่งด่วนและสำคัญจำเป็นต้องทำให้เสร็จทันทีและมีความสำคัญ แต่อีกสามส่วนที่เหลือเป็นที่ที่สิ่งต่าง ๆ สามารถเคลื่อนไหวได้มากขึ้น การตัดงานที่ไม่สำคัญออกไป คุณจะมีเวลามากขึ้นสำหรับสิ่งที่สำคัญ ซึ่งจะส่งผลที่จับต้องได้ในอนาคตของคุณ

แม้ว่าคุณจะไม่เคยทำแบบฝึกหัดนี้มาก่อน แต่ Eisenhower Matrix จะช่วยให้คุณมีวิธีที่เป็นประโยชน์ในการไตร่ตรองว่าคุณใช้ชีวิตไปวันๆ อย่างไร รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณจะจัดการได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณคิดแบบนี้ เพราะคุณสามารถเห็นสิ่งที่สำคัญจริงๆ กับสิ่งที่รู้สึกว่าเป็นอยู่เท่านั้น สิ่งนี้ทำให้คุณไม่ต้องยุ่งกับงาน คุณจึงสามารถมุ่งเน้นไปที่งานเพื่อพัฒนาชีวิต หลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่าย และหาเวลาว่างมากขึ้นในแต่ละวันของคุณ

บทความต้นฉบับ