google-drive-advanced-search.png

6 Mga Advanced na Tip sa Google Drive na Maaaring Hindi Mo Alam Tungkol sa

Ang Google Drive ay naging isang malaking katunggali na Microsoft Office 365 para sa parehong cloud storage at office software. Ang isa sa mga dahilan para sa katanyagan nito ay dahil makakakuha ka ng mahigpit na mga pangunahing kaalaman.

Habang ang mga pangunahing kaalaman ay maaaring madaling malaman, marami sa mga pinakamahusay na tampok ang napansin. Sa katunayan, may mga dose-dosenang mga tampok na nakatago sa loob ng mga menu ng Sheets, Docs, at mismo sa Google Drive.

Kung nais mong mapagbuti ang iyong pagiging produktibo, nais na malaman kung paano maghanap ng mas mabilis na mga file, o nais ang mga tip para sa pamamahala ng iyong mga backup na ulap, ang Google Drive ay magiging mas malakas sa ilang mga advanced na tip sa Google Drive - napili namin ang pinakamahusay sa ibaba .

Gumamit ng Advanced na Mga tool sa Paghahanap

Ang isa sa mga pinakamalaking isyu na na-hit mo kapag madalas na ginagamit ang Google Drive ay muling paghahanap ng mga file. Sa kabutihang palad, ang Google Drive ay may ilang mga advanced na function sa paghahanap na maaari mong magamit upang matukoy ang mga file.

I-click ang Search bar at i-click ang Marami pang mga tool sa paghahanap. Mayroon ka na ngayong isang malawak na listahan ng mga tool na magagamit para sa pinong pag-tune ng iyong paghahanap. Halimbawa, maaari kang pumili ng isang uri ng file - may kasamang anumang mula sa Mga Larawan at mga pagtatanghal hanggang sa mga file ng folder at mga folder. Maaari ka ring maghanap para sa may-ari, kapaki-pakinabang para sa paghahanap ng ibinahaging nilalaman.

Iyon lang ang simula. Maaari mo ring i-filter ang mga resulta sa huling oras ng mga file ay binago, at din ang filter sa pamamagitan ng teksto na matatagpuan sa loob ng file mismo. Halimbawa, kung sumulat ka ng isang artikulo tungkol sa isang tiyak na resipe, ngunit tandaan lamang ang isang solong sangkap na isinulat mo sa loob ng artikulo, mahahanap mo ang recipe sa pamamagitan lamang ng pag-type ng sangkap mismo.

I-access ang Kasaysayan at Ibalik ang Mga backup sa Mga Dokumento at Sheet ng Google

Ang Google Docs at Google Sheets ay awtomatikong i-save habang nagpapatuloy ka sa iyong dokumento. Gayunpaman, maraming mga tao ang hindi nakakaalam na maaari kang mag-click sa Lahat ng mga pagbabago na nai-save sa Drive teksto upang makita at maibalik ang mga nakaraang rebisyon.

Awtomatikong mai-log ng Google Drive ang lahat ng mga pagbabago mula noong simula ng oras, hangga't una mong nilikha ang file sa Google Drive mismo. At sa isang solong pindutan maaari mong ibalik ang mga mas lumang bersyon. Bilang kahalili, mag-scroll lamang sa mga nakaraang rebisyon at mag-click sa bawat isa upang mai-highlight ang lahat ng mga pagbabago.

Maaari itong maging kapaki-pakinabang para sa pag-scrap mo ng lumang teksto na kailangan mo muli sa hinaharap, o kung kailangan mong suriin ang mga nakaraang pag-edit para sa anumang nawawalang mga detalye. Maaari mo ring mag-click sa anumang nakaraang rebisyon at palitan ang pangalan nito upang mas madaling maghanap at pamahalaan sa hinaharap.

Limitahan ang Mga Pahintulot sa Ilang Mga Cell Sa Google Sheets

Napakadaling ibahagi ang mga file ng Google Sheets at Docs upang makipagtulungan sa iba. I-click lamang File> Ibahagi> Kumuha ng Maibabahaging Link. Gayunpaman, sa sandaling naitakda mo ang mga pahintulot para sa sinumang may link na iyon upang ma-edit ang iyong dokumento, maaari silang gumawa ng mga pagbabago sa ganap na anumang bagay sa pamamagitan ng default.

Sa Google Sheets, at sana ang Google Docs sa hinaharap, maaari mong manu-manong i-lock ang ilang mga seksyon upang walang sinuman ngunit mai-edit ito ng orihinal na may-ari. Ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang para sa kapag nagtatrabaho ka sa isang dokumento na may isang malaking grupo, ngunit kailangan ang ilang mga saklaw na protektado mula sa hindi sinasadyang pagtanggal.

Upang magsimula, mag-click at i-drag ang lugar na nais mong protektahan, i-right click at pagkatapos ay i-click Protektahan ang Saklaw. Mula doon, magbubukas ang isang bagong panel sa kanang bahagi ng iyong screen. Bigyan ang isang saklaw ng paglalarawan upang maunawaan mo kung ano ito sa paglaon, at pagkatapos ay mag-click Itakda ang mga pahintulot.

Maaari mo na ngayong itakda ang hanay upang mai-edit lamang ng may-ari, kapaki-pakinabang para sa mga naka-pin na mga haligi at hilera. O maaari kang magtakda ng mga pahintulot para sa mga tiyak na tao sa pamamagitan ng email, kapaki-pakinabang kung nais mong i-lock ang ilang mga pahina o hilera para sa iba't ibang mga gawain.

Mabilis na Lumikha ng Bagong Nilalaman Sa Mga Mabilis na Mga Link

kung nais mong mabilis na lumikha ng isang dokumento nang hindi binibisita ang Google Drive at pagdaan sa interface ng gumagamit, maaari mong makatipid ng oras sa pamamagitan ng pag-type ng sumusunod na address sa iyong browser address bar. Tiyaking naka-sign in ka sa tamang account sa Google bago gawin ito.

  • Doc.new - Bagong proyekto ng Google Docs
  • Mga Sheet.new - Bagong proyekto ng Google Sheets
  • Pagtatanghal.new - Bagong Pagtatanghal ng Google
  • Mga Site.new - Bagong proyekto sa Google Site

Matapos gamitin ang mga link na isang beses lamang, lilitaw ang mga ito bilang mga mungkahi kapag susunod mong i-type ang mga ito sa iyong browser address bar. Kaya ang paglikha ng isang bagong dokumento ay maaaring maging kasing dali ng pag-type D sa iyong browser address bar.

Tandaan lamang, kakailanganin mong ilipat ang dokumento sa isang folder sa ibang pagkakataon kung nais mong ayusin ang iyong mga file nang mas mahusay.

I-convert ang Salita Upang PDF O PDF Upang Word Document

Kapag nakumpleto ka na sa isang dokumento ng Google Docs, maaari mo itong gawing madali sa isang PDF. I-click lamang File> Pag-download> PDF. Mayroon ding maraming mga pagpipilian dito para sa iba pang mga format ng file, kabilang ang plain text (.txt), isang EPUB publication (.epub) at isang Microsoft Word file (.docx).

Maaari mo ring gawin ito sa iba pang paraan sa paligid sa pamamagitan ng pag-upload ng isang .PDF file sa iyong drive, at pagkatapos ay i-click ito upang buksan ang preview, at i-click ang Buksan Sa Google Docs. Ang resulta na makukuha mo sa Google Docs ay depende sa kung paano nilikha ang file .PDF, ngunit kung minsan ay magagawa mong i-edit ang teksto sa loob ng PDF at i-edit din ang iba pang mga elemento.

Minsan, ang pag-import ay maaari lamang lumitaw bilang isang blangko na pahina. Karaniwan itong nangyayari kung ang isang imahe ay na-convert sa isang PDF. Pagkatapos mong makumpleto ang pag-edit, i-click lamang File <Pag-download at pumili ng isang angkop na uri ng file.

Lumikha ng Mga Guhit o Mga Diyalogo Madaling

Marahil pinakamahusay na gumamit ng isang tool sa third party kung kailangan mo ng detalyadong graphics, ngunit kung kailangan mong maging mabilis, pag-click Ipasok ang <Pagguhit <Bago maaaring maging isang mabilis na paraan upang lumikha ng isang pagguhit.

Bibigyan ka ng mga tool upang gumuhit, lumikha ng mga pangunahing hugis, magdagdag ng teksto, at mag-import ng iba pang mga imahe. Mayroong kahit na mga tool para sa pagbabago ng posisyon at laki ng mga hugis at lining up na mga hugis para sa simetrya. Kapag nagawa mo na, maaari kang mag-click i-save at malapit at mai-import ito sa iyong dokumento. Ang tampok na ito ay magagamit sa buong buong Google Drive apps suite.

Mag-iwan ng komento