Paano lumikha, magbahagi, magtanggal at mag-export ng Mga Mabilis na Bahagi ng Outlook

lumikha, magbahagi, magtanggal at mag-export ng Mga Mabilis na Bahagi ng Outlook

In Microsoft Outlook, Ang mga Mabilis na Bahagi ay ang perpektong paraan pagdating sa pag-automate ng mga tugon ng email. Dumarating ito bilang tampok na pag-save ng oras bilang ng Opisina 2007 at nagbibigay-daan sa iyo upang mag-imbak o magamit muli ang mga elemento ng dokumento.

Maaaring kabilang dito ang mga tugon sa mga kahilingan para sa impormasyon, mga katangian ng dokumento, mga talahanayan, ang iyong pinaka ginagamit na mga link sa mga mapagkukunan, o iba pang nilalaman ng email. Well, karapat-dapat kang mag-isip ng AutoTex kapag binabasa ang mga ito. Mabilis na pinapalitan ng Mabilis na Mga Bahagi ang pag-andar na iyon sa mga mas lumang bersyon ng Opisina.

Ang AutoText ay umiiral pa rin, ngunit ang Mga Mabilis na Bahagi ay may maraming dagdag na mga tampok at higit na maraming nalalaman. At gumagana ito sa parehong paraan sa lahat ng mga bersyon ng Outlook para sa Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, pati na rin ang Outlook 2007.

Kaya, upang lumikha ng Mabilis na Mga Bahagi para sa teksto, sundin ang detalyadong pamamaraan dito. Pagkatapos, huwag mag-atubiling malaman kung paano mas mahusay na pamahalaan ang mga ito at huwag kalimutan na ang mga hakbang ay pareho para sa mga email, contact, appointment, o mga gawain.

Paano ako makakalikha, magbahagi, magtanggal at mag-export ng Mga Mabilis na Bahagi ng Outlook?

1. Lumikha ng Mabilis na Mga Bahagi sa Outlook

  1. I-type ang teksto nais mong gamitin sa isang Mabilis na Bahagi sa isang bago email na mensahe.
  2. I-highlight ang teksto na nais mong i-save bilang isang Mabilis na Bahagi. Ang lahat ng pag-format, mga imahe, mga link, o iba pang nilalaman ay maiimbak bilang bahagi ng Mabilis na Bahagi.
  3. Maaari ka na ngayong lumipat sa Ipasok ang tab.Ipasok ang tab
  4. Sa Pangkat ng teksto, I-click ang Mga Bahagi ng Mabilis.
  5. Upang lumikha ng Mabilis na Bahagi, piliin ang pagpipilian upang I-save ang pagpipilian sa Mga Gallery ng Mabilis na Mga Bahagi.
  6. Mula sa Lumikha ng Bagong Block Building dialog box, oras na upang magpasok ng isang naglalarawang pangalan para sa iyong pagpasok.
  7. I-click ang OK upang i-save ito.
  8. Kapag nilikha ang Mabilis na Bahagi, maaari mong mai-access at magamit muli ito anumang oras mula sa lahat ng dako.

2. Ibahagi ang Mga Mabilis na Bahagi sa Outlook

Ang mga Mabilis na Bahaging nai-save sa NormalEmail.dotm

Ang mga Mabilis na Bahagi ay nai-save sa mga file na tinawag NormalEmail.dotm at Normal.dotm. Ang mga ito ay HINDI dinisenyo upang maibahagi. Kung nais mong ibahagi ang ilang mga kapaki-pakinabang na Mga Bahaging Mabilis, lumikha at makatipid ng isang bagong template.

Maaari itong maging isang template ng .dotx sa halip na isang .dotm isa, na ginagawang posible ang pagbabahagi kahit na ginagamit ang client client na ito.

3. Tanggalin ang Mabilis na Mga Bahagi sa Outlook

  1. Una sa lahat, buksan ang template na naglalaman ng block ng gusali na nais mong tanggalin.
  2. Pumunta sa Ipasok ang tab.
  3. Patungo sa kanang bahagi ay Mga Bahagi ng Mabilis, natagpuan sa Pangkat ng teksto. I-click ito.
  4. Mag-right-click sa anumang entry, pagkatapos ay mag-click Ayusin at Tanggalin.
  5. Piliin ang entry na nais mong alisin at i-click ang Tanggalin ang pindutan.Tanggalin ang pindutan
  6. Sa wakas, kapag tinanong kung talagang nais mong tanggalin ang napiling block ng gusali, kumpirmahin sa pamamagitan ng pag-click Oo.

nota: Ang block ng gusaling ito ay hindi na magagamit sa mga gallery kapag ipinamahagi mo ang template, kahit na ang nilalaman ay maaaring lumitaw pa rin sa template.

4. I-export ang Mabilis na Mga Bahagi sa Outlook

  1. Una sa lahat, buksan ang isang folder.
  2. Magpasok % APPDATA% MicrosoftTemplates sa address box.
  3. Pindutin ang Ipasok ang key.
  4. Makukuha mo ang NormalEmail.dotm at Normal.dotm mga file sa bagong pambungad na folder.Mga normal na.dotm file
  5. Ngayon, kopyahin lamang ang dalawang file na ito mula sa folder, at i-paste ang mga ito sa iyong nais na folder.

nota: Ang normalEmail.dotm at ang normal.dotm ay karaniwang matatagpuan sa iyong folder ng Mga template. Mula rito, huwag mag-atubiling manu-mano kopyahin at i-paste ang mga ito.

Konklusyon

Kung madalas kang gumamit muli ng nilalaman, maaari kang makinabang mula sa pagpapaandar ng Mabilis na Mga Bahagi ng Outlook. Kung ikaw ay nagsusulat ng isang bagong mensahe o sumasagot lamang sa isang umiiral na, nananatili itong isang mahusay na paraan upang makatipid ng oras kapag ang pagbubuo ng iyong susunod na email.

Sa sandaling simulan mong malaman ang Mga Mabilis na Bahagi, malamang na magtataka ka kung paano mo pinamamahalaang wala sila!

Mag-iwan ng Sagot

Ang iyong email address ay hindi ilalathala. Ang mga kailangang field ay may markang *