Paano magdagdag ng isang panauhing gumagamit sa Microsoft Teams

Paano magdagdag ng isang panauhing gumagamit sa Microsoft Teams

Microsoft Teams

Paano magdagdag ng isang panauhing gumagamit sa Microsoft Teams

Upang magdagdag ng panauhing gumagamit sa Microsoft Teams:

  1. I-click ang pindutan ng "..." sa tabi ng anumang koponan sa sidebar ng Mga Koponan.
  2. I-click ang "Magdagdag ng miyembro" at i-type ang email address ng panauhin.
  3. Magtalaga ng panauhin sa isang panauhin at idagdag ang mga ito sa koponan.

Nalalapat sa Lahat Windows 10 Mga bersyon

Ang Microsoft Teams ay isang mahusay na paraan upang mapanatili ang koneksyon ng mga miyembro ng iyong samahan, lalo na kapag nagtatrabaho nang malayuan. Minsan, maaaring kailanganin mong makipagtulungan sa mga tao sa labas ng iyong samahan, tulad ng mga panlabas na kontratista, kliyente o mga supplier. Gamit ang mga kakayahan ng panauhin ng Teams, maaari mong idagdag ang mga gumagamit na ito sa isang ligtas na paraan na pinipigilan ang kanilang pag-access sa iyong data.

Ang pagdaragdag ng mga panauhin ay prangka. Hanapin ang pangkat ng panauhin ay dapat na maidagdag sa sidebar ng Mga Teams. I-click ang pindutan ng "..." sa kanan ng pangalan ng koponan at piliin ang "Magdagdag ng miyembro".

Screenshot ng menu ng mga pagpipilian sa koponan sa Microsoft Teams

I-type ang email address ng taong nais mong idagdag. Kapag nakumpleto mo na ang email address, sasabihan ka upang magdagdag ng isang pangalan para sa panauhin. Pagkatapos, i-click ang pindutang "Magdagdag" upang makumpleto ang proseso. (Kung nakakakuha ka ng isang mensahe na "Hindi namin makahanap ng anumang mga tugma", ang pag-access sa panauhin ay hindi pinagana para sa iyong Office 365 account - kailangan mo munang makipag-usap sa isang tagapangasiwa).

Ang iyong panauhin ay makakatanggap ng isang email na nag-aanyaya sa kanila na sumali sa koponan. Kapag tinanggap na nila, magpapakita sila tulad ng ibang miyembro.

Mga pahintulot ng bisita

Ang mga pahintulot ng bisita ay limitado upang makatulong na maprotektahan ang data ng iyong samahan. Ang mga bisita ay maaaring magpadala ng mga mensahe sa koponan tulad ng anumang iba pang gumagamit. Maaari rin silang magbahagi ng mga file at lumikha ng mga pribadong chat.

Screenshot ng pagdaragdag panauhin sa Microsoft Teams (Attribution: Microsoft)

Ang pag-access sa karamihan ng iba pang mga tampok ay pinigilan, kaya hindi mai-iskedyul ng mga bisita ang mga pulong, baguhin ang mga setting ng Mga Koponan, lumikha ng mga bagong koponan o pamahalaan ang mga app. Maaari kang makakuha ang buong listahan ng kung ano ang pinahihintulutan sa site ng suporta ng Microsoft.

Ang ilang mga pagpipilian ay napapasadya at maaaring kontrolado sa isang batayan ng bawat koponan. I-click ang link na "Pamahalaan ang koponan" mula sa menu ng mga pagpipilian sa koponan at mag-navigate sa tab na "Mga Setting". Sa seksyong "Mga Pahintulot ng Panauhin, i-toggle ang mga checkbox upang paganahin ang pag-access ng bisita sa ilang mga tampok, tulad ng paglikha ng channel at pagtanggal.

Screenshot ng email na ipinadala sa mga bisita ng Microsoft Teams (Attribution: Microsoft)

Laging malinaw na may label ang mga bisita sa loob ng interface ng Mga Koponan upang makatulong na maiwasan ang pagkalito. Anumang panlabas na gumagamit ay magkakaroon ng kanilang pangalan sa salitang "Panauhin." Maaari mong tingnan ang isang kumpletong listahan ng mga panauhin - at alisin ang mga ito sa koponan - sa pamamagitan ng pag-click sa "Pamahalaan ang koponan" mula sa menu ng pagpipilian ng isang koponan at suriin ang listahan ng mga miyembro na ipinapakita.

Sa wakas, hindi mo kailangang lumikha ng mga account sa panauhin para sa mga gumagamit na nangangailangan ng isang beses na pag-access sa isang tiyak na pulong ng Mga Koponan. Kaya mo sundin ang aming nakatuong gabay sa pamamahala ng pag-access ng bisita sa mga tawag sa boses at video kapag hindi kinakailangan ang patuloy na pag-access.

Orihinal na Artikulo

Ipagkalat ang pag-ibig

Mag-iwan ng komento