Profesyonel Görünümlü Belgeler İçin 8 Microsoft Word İpucu
Muhtemelen zaten bildiğiniz gibi, Microsoft Word, çoğu belge türünü oluşturmak ve biçimlendirmek için size birçok araç sunar. Ancak profesyonel görünümlü belgeler oluşturmak için bu özelliklerden hangisini kullanmalısınız? İşte birkaç yararlı ipucu.
İş için Doğru Yazı Tipini Seçin
İster bir iş belgesi ister üniversite ödevi oluşturun, okunması kolay bir yazı tipi seçin.
Planlıyorsan belgeyi yazdır, Times New Roman veya Georgia gibi bir serif yazı tipi seçebilirsiniz. Adından da anlaşılacağı gibi, serif harflerin serifleri vardıryazı tipini daha süslü gösteren kanatlar veya kuyruklar diyebileceğiniz . Bunlar basılı parçalarda güzel görünür.
Dijital belgeler için Arial veya Calibri gibi bir sans serif yazı tipini tercih edin. Bu yazı tipi stillerinde, bilgisayar veya mobil cihaz ekranlarında okunmalarını kolaylaştıran serifler (kanatlar veya kuyruklar) yoktur.
Yazı tipi stilini, boyut ve renkle birlikte değiştirmek için, şeridin Ana Sayfa sekmesine ve Yazı Tipleri bölümüne gidin.
için varsayılan yazı tipini değiştir tüm belgeler için sağ alt köşedeki küçük oku kullanarak Yazı Tipi başlatıcısını açın.
Seçiminizi yapın, "Varsayılan Olarak Ayarla" ve "Tamam"ı seçin.
Kenar Boşluklarını Uygun Şekilde Ayarlayın
Kenar boşlukları için bir gereksiniminiz varsa, bunları tam olarak ihtiyacınız olan boyutlara kolayca ayarlayabilirsiniz. Değilse, standart dört kenar için bir inçtir. Oluşturmakta olduğunuz belgenin türüne bağlı olarak, tabloları veya diyagramları yerleştirmek için daha küçük kenar boşlukları isteyebilirsiniz. Bu durumda, dar ile gidebilirsiniz kenar boşluğu ayarları her iki tarafta yarım inç.
Kenar boşluklarını ayarlamak için Düzen sekmesine gidin ve seçiminizi yapmak için Kenar Boşlukları açılır menüsünü açın.
Kesin boyutlardaki kenar boşlukları için listenin altındaki Özel Kenar Boşlukları'nı seçin. İsterseniz oluk dahil olmak üzere en üstteki ölçümleri girin ve değişiklikleri kaydetmek için "Tamam" ı tıklayın.
Word'de Özel Kenar Boşlukları için ek seçenekleriniz olduğunu unutmayın. Sayfa yönüne, sayfa türüne göre ayrıntıları kullanabilir ve kenar boşluklarını tüm belgeye, belirli bir bölüme veya ileriye doğru hareket eden bir noktadan uygulayabilirsiniz.
Doğru Satır ve Paragraf Aralığını Seçin
Satır ve paragraf aralığı belgenizin okunabilirliğini etkileyebilir, bu nedenle bu, akılda tutulması gereken başka bir biçimlendirme seçeneğidir. gerekli olabilir çift boşluk gibi bir şey üniversite denemesi ancak değilse, varsayılan Word belgeleri çoğu belge türü için uygun olan 1.15 puandır.
Boşlukları Giriş sekmesindeki Paragraf bölümünden ayarlayabilirsiniz. İsterseniz belgenizdeki tüm metni veya belirli bir metni seçin. Ardından, seçiminizi yapmak için Satır ve Paragraf Boşluğu açılır menüsünü açın.
Boşluğunuzu özelleştirmek için listeden "Satır Boşluğu Seçenekleri"ni seçin. Paragraflardan önceki ve sonraki noktaları değiştirmek için Girintiler ve Boşluk sekmesindeki Boşluk bölümünü kullanın. Seçim yapmak için Satır Aralığı açılır kutusunu kullanabilirsiniz. Tek, Çiftveya başka bir seçenek.
Değişikliklerinizi yaparken alt kısımda bir önizleme görebilirsiniz. Seçimlerinizden memnun olduğunuzda, onları uygulamak için “Tamam”ı seçin. Gelecekteki tüm belgeler için bu ayarları korumak üzere Varsayılan Olarak Ayarla düğmesini de kullanabilirsiniz.
Girintilerinizi Ayarlayın
Yine, bir gereksiniminiz varsa girintileriniz nasıl görünmelidir?, size bunları nasıl ayarlayacağınızı göstereceğiz. Ancak bugünlerde birçok belge sola hizalanmış metin kullanıyor. Paragrafları bölmek için aralarına fazladan bir satır eklemeniz yeterlidir.
Öte yandan, paragraflar arasında fazladan boşluk bırakmadan her paragrafın ilk satırını girintilendirmeniz gerekebilir. Örneğin, ilk satır girintisi olarak adlandırılan bu tür bir düzen, bir kitapta göreceğiniz şeydir.
Düzen sekmesine gidin ve mevcut girintilerinizi değiştirmek için Paragraf bölümündeki Girinti ayarlarını kullanın.
Alternatif olarak, sağ alt köşedeki küçük oku kullanarak Paragraf başlatıcıyı açın. Ardından, Girintiler ve Aralık sekmesinin Girinti bölümünde ayarlarınızı yapabilirsiniz. Sol ve sağ girintiler için istediğinizi ekleyin veya sağda İlk Satır veya Asılı girinti.
Sığdıklarında Sütunları Kullanarak Biçimlendir
Sütunlar broşürler gibi belirli türde belgelerde yer almaktadır. haber bültenleri. Bu tür bir belge oluşturuyorsanız, Düzen sekmesine gidin ve sütun sayısını seçmek için Sütunlar açılır menüsünü kullanın.
Ek seçenekler için alttaki "Diğer Sütunlar"ı seçin. Daha sonra bir hazır ayar kullanabilir, her sütun için genişlik ve boşluk seçebilir ve bunu tüm belgeye veya yalnızca belirli bölümlere uygulayabilirsiniz.
Sütunların yalnızca, oluşturduğunuz belge türü onları garanti ediyorsa yararlı olduğunu unutmayın. Bu, belgenize genellikle okul kağıtları, iş teklifleri veya şirket raporları için uygun olmayan gazete tarzı bir görünüm verir.
Bölümleri Tanımlamak için Başlıklar Ekleyin
Uzun bir belgeniz veya yararlanabileceğiniz bir belgeniz varsa farklı bölümler, bölümleri tanımlamak için başlıklar uygulayabilirsiniz. Bu, yalnızca belgeyi okunabilirlik açısından görsel olarak ayırmaya yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda içindekiler tablosu oluşturma.
için başlık uygula, metni seçin ve Giriş sekmesine gidin. İstediğiniz boyuta ve stile bağlı olarak Başlık 1 veya Başlık 2'yi seçmek için Stiller bölümündeki kutuyu kullanın.
Ayrıca başlığın rengini de değiştirebilirsiniz. Örneğin, mavi görüntülenebilir ve siz siyah isteyebilirsiniz. Başlığı seçin ve metnin yukarısındaki kayan araç çubuğunda veya Giriş sekmesindeki Yazı Tipi bölümünde bulunan renk açılır kutusunu kullanın.
Görüntüleri Metin ve Paragraflar Arasına Konumlandırın
Belki de belgenize resimler ekliyorsunuzdur. ayarlamak için birçok yolunuz var. resimlerinizin görünümü Word'de, çevreleyen metinle nasıl konumlandıklarıyla.
Örneğin, küçük bir dekoratif eşyanız olabilir. metnin içine girebilen resim kelimelerin etrafını sardığı yer. Veya belki de paragraflar arasında kendi başına durması gereken büyük bir açıklayıcı imajınız var.
Resmi seçin ve sağ üstte görünen Düzen Seçenekleri düğmesine tıklayın (Windows bir tek).
Alternatif olarak, Resim Biçimi sekmesine gidin ve şeridin Yerleştir bölümündeki Konumlandır ve Metni Kaydır açılır menülerini kullanın.
Daha sonra metni kaydırabilirsiniz görüntünün etrafında farklı boşluk seçenekleriyle, metni görüntünün üstüne ve altına yerleştirin veya metni yalnızca sol veya sağ tarafa sarın.
Daha da fazla seçenek için, Düzen Seçenekleri açılır penceresinde "Daha Fazlasını Gör"ü veya Konum veya Metni Kaydır menüsünde "Daha Fazla Düzen Seçeneği"ni seçin.
Görüntüler ve Nesneler için Hizalama Araçlarını Kullanma
Belgenizin harika görünmesini sağlamak için bir ipucu daha Word'ün hizalama araçlarını kullanın resimler, şekiller veya nesneler gibi şeyler için. Yalnızca öğeyi sayfada taşıdığınızda görüntülenen Hizalama Kılavuzlarını veya etkinleştirdiğiniz anda görünen ve kalan Kılavuz Çizgilerini kullanabilirsiniz.
Bu iki araç size eşit derecede yardımcı olabilir boşluk bırakın ve öğelerinizi yerleştirin Düzgün ve düzenli bir görünüm için yan yana.
Bahşiş: Resimlerinizi taşımanıza yardımcı olması için nasıl yapılır videomuza bakın. Word'de serbestçe hareket eden resimler.
Kullandığınız öğenin türüne bağlı olarak Resim Formatı, Şekil Formatı veya Grafik Formatı sekmesine gidin. Ardından, "Hizalama Kılavuzlarını Kullan" veya "Kılavuz Çizgilerini Görüntüle"yi seçmek için Hizala açılır kutusunu açın. İkisini aynı anda kullanamayacağınızı unutmayın.
Umarız bu öneriler sizi profesyonel görünümlü bir Word belgesine götürür.