PDF'lerle çalışmak, Word belgelerinde çalışmak kadar yaygın hale geldi, ancak Adobe Acrobat'ta tam düzenleme yeteneklerini elde etmek için masaüstü Pro 449 sürümü için 2017 ABD Doları veya Pro DC aboneliği için yıllık 180 ABD doları. Bol varken alternatif PDF editörleri, en basit çözüm, halihazırda kullandığınız bir araç olabilir: Microsoft Word 2016.
Word'ün önceki sürümleri bir belgeyi PDF olarak kaydetmenize izin verirken, Word 2016, Adobe biçimli bir dosyayı açmanıza, değiştirmenize ve ardından Acrobat kullanmadan PDF biçiminde yeniden kaydetmenize olanak tanır. Microsoft bu yeni özelliği PDF Reflow olarak adlandırıyor ve burada metin ve görüntü içeren bir dosyayla nasıl çalıştığını göstereceğiz.
Microsoft Word'de PDF'leri içe aktarın, dışa aktarın ve düzenleyin
1. Word 2016'yı açın. Seçin Dosya> Aç, ardından PDF'lerinizi içeren klasöre göz atın. Bir dosya seçin ve Açılış buton. Seçili dosyanın sağdaki Görünüm penceresinde göründüğüne dikkat edin. Bu örnek için metin ve grafik içeren bir dosya seçin.
JD Sartain / IDG Worldwide2. Bir kez tıkladığınızda Açılış, Aşağıdaki iletişim kutusu görüntülenir:
JD Sartain / IDG WorldwideNOT: Mesaj, büyük dosyaların yüklenmesinin daha uzun sürdüğü ve Word'deki mizanpajın tam olarak orijinal PDF gibi görünmeyebileceği konusunda uyarıyor. Bunun nedeni, kenar boşluklarının, sütunların, tabloların, sayfa sonlarının, dipnotların, son notların, çerçevelerin, değişikliklerin izlenmesi ve yazı tipi efektleri gibi özel format seçeneklerinin (diğer şeylerin yanı sıra) PDF dosyasını oluşturmak için kullanılan orijinal yazılımdan (InDesign veya Microsoft Publisher) ve Word.
Microsoft, metin belgelerinin çizelge ve grafikler, etiketler, yer imleri, dipnotlar ve / veya değişiklikleri izleme ile yüklü belgelerden daha iyi aktarılmasını ve yeniden akıtılmasını önermektedir. Bu ek metin blokları genellikle paragrafların ortasına yerleştirilir veya sonuna kadar etiketlenir. Sonucu planlayabilmek ve gerektiğinde ayarlamalar yapabilmek için bu sınırlamaların farkında olun.
Bununla birlikte, düzen özelliklerinin çoğu uyumludur ve PDF'den doğrudan Word'e sorunsuz bir şekilde aktarılır. Örneğin, aşağıdaki resim Word 2016'da açtığımız orijinal PDF'nin bir kopyasıdır.
JD Sartain / IDG WorldwideWord'de PDF'leri değiştirin
Kolayca yeni paragraflar ekleyebilir, verileri düzenleyip silebilirsiniz ve siz yazarken belge otomatik olarak yeniden biçimlendirilir. Hatta grafikleri kaldırabilir, değiştirebilir veya yeniden konumlandırabilirsiniz ve metin kaydırma özelliği, yeni konumunda görüntünün etrafına paragrafları yeniden sarar. Ayrıca sayfa boyutunu, kenar boşluklarını, satır aralığını, yazı tipini ve yazı tipi boyutunu, ayrıca tüm yazı tipi niteliklerini ve çok daha fazlasını değiştirebilirsiniz.
Bu belgenin "düzenlenmiş" versiyonunda, başlık, alt başlık, ilk ve son paragraflardaki yazı tipi ve yazı tipi boyutu değiştirildi. Ek olarak, sarı paragraf eklendi ve resim sorunsuz bir şekilde sağ üstten sola kaydırıldı.
JD Sartain / IDG WorldwideAslında, Word 2016'nın PDF uyumluluğu o kadar iyidir, görüntüyü sağ tıklayabilir ve kırpma, boyutlandırma, biçimlendirme, konumlandırma, başlık ekleme ve hatta köprü ekleme dahil olmak üzere düzenlenebilir grafik seçeneklerinin tamamını görüntüleyebilirsiniz.
JD Sartain / IDG WorldwideTüm bu yeni özelliklerle, artık Word 2016'yı bir masaüstü yayıncısı olarak kullanabilir, bitmiş ürünü derlenmiş / sıkıştırılmış bir PDF olarak kaydedebilir ve ardından seri üretim için doğrudan yazıcıya gönderebilirsiniz. Bu, ortaya çıkan her özel işlev için başka bir yazılım programı satın almaya gücü yetmeyen küçük ofisler ve ev işletmeleri için gerçek bir artıdır.
Diğer herkes için gerçek fayda, daha önce uyumsuz dosya biçimlerinden kaynaklanan verileri bir belgeden diğerine kopyalamanın rahatlığıdır. PDF'ler daha küçüktür, e-postayla gönderilmesi daha kolaydır ve format taşınabilir olduğundan yazdırma için çok daha verimlidir, bu nedenle bitmiş ürünü üretmek için gerekli tüm öğeler tek bir dosyada toplanır.
Word'ün Yeniden Akıtma özelliğinin dezavantajı, bazı şirketlerin, dağıttıkları belgelerde telif hakkı korumasının bir ölçüde korunmasını sağlamak için PDF biçimini kullanmasıdır. Bu gruplar için de bir çözüm var. Acrobat'ta belgeyi Salt Okunur için parolayla koruyun, böylece dosya kopyalanamaz veya dönüştürülemez.
Bir Word belgesini PDF'ye kaydedin veya dışa aktarın
1. Belge sizin memnuniyetinize göre değiştirildikten sonra, Dosya> Farklı Kaydet, uygun klasöre gidin ve ardından PDF Kayıt Türü açılır listesinden.
JD Sartain / IDG Worldwide2. Hemen, sistem aşağıdaki PDF dosya türü ekranını görüntüler. Seç: Standart için optimize edin (çevrimiçi yayınlama ve baskı) ve kutuyu işaretleyin Yayınladıktan Sonra Dosyayı Aç, Ardından İndirim.
JD Sartain / IDG Worldwide3. Bir belgeyi PDF dosyası olarak kaydetmek veya yeniden kaydetmek için başka bir seçenek de belgeyi dışa aktarmaktır. Seç Dosya> Dışa Aktarseçin PDF / XPS Belgesi Oluşturun sol sütunda, ardından aynı ada sahip düğmeyi tıklayın.
JD Sartain / IDG Worldwide4. Yine, sistem aşağıdaki PDF dosya türü ekranını görüntüler. Seç : Standart için optimize edin (çevrimiçi yayınlama ve baskı) ve kutuyu işaretleyin Yayınladıktan Sonra Dosyayı Aç PDF'nin kaydedildikten sonra açılmasını istiyorsanız. Ardından Yayınlamak düğmesi ve yeni PDF'niz oluşturulur.
JD Sartain / IDG WorldwideWord'de PDF hatalarını onarma
Yeniden yayımlanan / yeniden kaydedilen PDF belgelerinde hatalar bulursanız, geri dönüp sayfaları yeniden biçimlendirmeniz gerekebilir. Metin büyük olasılıkla sorunsuz bir şekilde yeniden akacaktır, ancak metin sarma kullanan grafikler metin akışını bozabilir. Böyle bir durumda, paragrafları bir metin kutusu görüntüden önce bitecek ve ardından yeni bir metin kutusu görüntüden sonra yeniden başlayacak şekilde bölün. Bu tamamlandıktan sonra, grafik kutusunun konumunu sabit kodlayın.
1. Resmi sağ tıklayın, seçin Metni Kaydır> Daha Fazla Düzen Seçeneği, ve aşağıdaki ekran görünür:
JD Sartain / IDG WorldwideMetniniz yeni PDF'nizde taşınır ve yeniden düzenlenirse, Göreceli yatay ve dikey bir konum seçmek isteyebilirsiniz. Bu, görüntünün metinle birlikte hareket etmesini sağlar. Görüntünün kesinlikle birinci sayfanın sol alt tarafında kalmasını istiyorsanız, bir Mutlak yatay ve dikey konum seçin. Konumu bulmanız veya tahmin etmeniz gerekmez, sadece görüntüyü hareket ettirin ve yeni konum koordinatları yukarıdaki kutuda görünür. Tek yapmanız gereken Mutlak veya Göreli'yi tıklamak, ardından OK.
Bu kararlar verildikten sonra, dosyayı yeniden kaydetmek veya yeni bir PDF'ye yeniden aktarmak için yukarıdaki adımları tekrarlayın.
PDF'leri Acrobat'tan Word'e dışa aktarın
1. Yeni Adobe Acrobat DC'yi (Document Cloud) açın ve oturum açın.
2. Bir PDF dosyası açın. Bu durumda Tea.pdf adlı dosyayı açtık.
JD Sartain / IDG Worldwide3. seçmek fileto > İhracat > Microsoft Word > Word belgesi (veya Word 97-2003 belgesi), varsa.
4. Üzerinde PDF Olarak Kaydet ekranında dosyanızı adlandırın (veya aynı adı kullanın), Word uzantısını seçin (2007 ila 2016 belgeleri için docx) ve tıklayın İndirim.
JD Sartain / IDG WorldwideNOT: İlk seferinde, Dönüşüm Motorunun başlatılması birkaç saniye ila bir dakika sürer. Ancak, genellikle ilkinden sonra oldukça hızlı dönüşürler..