Встановіть дату автоматичного закінчення терміну дії ваших файлів і папок у Google Диску

У нашому попередньому положенні ми розглянули метод, як це зробити Передайте право власності на файл / папку на Google Диску. Сьогодні ми поділяємо корисний порад, який дозволяє користувачеві заблокувати доступ до спільної папки через певний проміжок часу. Ви можете слідкувати за кроками, описаними в публікації, щоб встановити дату закінчення терміну дії Google Drive посилання Просто створіть копію сценарію, додайте URL-адресу папки Диска та встановіть дату закінчення терміну дії.

Таким чином, ви можете обмежити дозвіл особам, які мають доступ до ваших файлів для перегляду та редагування. Єдиний недолік, процес не автоматизований, тому ви повинні їх видалити окремо, оскільки Google Диск не дозволяє створювати автоматично закінчуючі посилання. Однак ви можете скасувати рішення в будь-який час.

Установіть дату закінчення терміну для файлів Google Диска

Щоб встановити дату закінчення терміну дії файлів, які ви надсилаєте з Google Диска, вам потрібен скрипт, який викликається Встановіть термін дії посилання на Диск Google.

Установіть дату закінчення терміну для файлів Google Диска

Відвідайте Списку закінчення терміну дії для посилань на Диск Google і надайте йому дозвіл на доступ до файлів на своєму Диску Google.

googlee-drive-review-permissions

Потім натисніть кнопку Відкрийте диск кнопку і виберіть файл або папку, яку хочете поділитися з кимось.

googlee-drive-open

Введіть електронні адреси особи, щоб надати йому доступ для перегляду та редагування доступу. Коли термін дії посилання закінчиться, обидва типи доступу будуть автоматично видалені.

Потім встановіть термін придатності. Сценарій за замовчуванням не пропонує вибору. Ви повинні вибрати параметри з доступних параметрів. Часові рамки коливаються від декількох годин до днів. Найкоротший час, який ви можете використовувати для встановлення терміну придатності, - це годинник. Виберіть потрібну тривалість та натисніть кнопку "Встановити закінчення". Ваш файл буде надіслано негайно.

googlee-drive-file-set-expiration-date

Файл буде негайно надіслано одержувачу електронною поштою. Будь-яке повідомлення про часові межі, доступні для одержувача для редагування або перегляду файлу, не буде видимим. Ви повинні повідомити про це ж через інший спосіб спілкування.

візит script.google.com щоб розпочати роботу.

джерело

Залишити коментар

Цей сайт використовує Akismet для зменшення спаму. Дізнайтеся, як обробляються ваші дані коментарів.