Як захистити конфіденційне Слово 2013 Документи

Багато разів ви працюєте над конфіденційним або конфіденційним документом, і іноді цей документ є настільки конфіденційним та чутливим, що вимагає певного рівня захисту та безпеку.

Звичайно, документ може бути позначений остаточним або ви можете призначити особливі привілеї для нього, щоб ваш документ може бути відкритий тільки або змінений певною групою, але я думав, що це розумно, щоб перейти тільки, як ми можемо використовувати функції безпеки в слово 2013 щоб запобігти несанкціонованому доступу до ваших конфіденційних та конфіденційних документів.

Спочатку давайте розглянемо, як отримати доступ до параметрів захисту документа в Word. Виконайте наведені нижче кроки, щоб дізнатись, як:

  1. Натисніть на філе таб вашого стрічка.
  2. Коли філе екранні дисплеї, виберіть інформація.

захистити документ 2013

  1. Натисніть на Захистити документ значок, щоб відобразити спадне меню.

У цьому меню ви маєте п'ять різних варіантів, якими ви можете скористатися, щоб додати безпеку до вашого документа, як показано вище.

Вибір захисту документів:

Позначте як фінал: У той час як насправді не настройки безпеки, так як цілком можливо це позначення бути видалено будь-яким відкриттям документа, даний варіант не тримати кого відкриває документ від внесення змін до нього ненавмисно. Вибір цього режиму захисту зробить ваш файл тільки для читання і позначте його статус як остаточний. Однак слід зазначити, що якщо документ відкритий у більш ранній ітерації Word, він не буде доступний лише для читання.

Шифрувати за допомогою пароля: Найпростіший спосіб додати рівень безпеки до вашого документа - це шифрувати це з а пароль так що тільки ті, хто вводить пароль, можуть отримати доступ до нього. Однак слід пам'ятати, що навіть якщо ви можете змінити пароль після відкриття документа, якщо ви втратили або забули свій пароль після того, як документ був закритий, його неможливо відновити.

Обмежити редагування. Цей параметр набагато налаштовується. Замість того, щоб просто захистити паролем весь документ, ви можете точно вказати що змінюється може бути зроблено у вашому документі та ким.

Обмежити редагування документа 2013

Якщо ви виберете цей параметр, то Обмежити редагування бічній панелі відображатиметься в правій частині екрана. Бічна панель дасть вам різні варіанти обмеження деяких змін у вашому документі та кого буде дозволено вносити ці зміни. ви також можете налаштувати, які користувачі або групи можуть вільно редагувати ті частини вашого документа, який ви вказали. Коли ви закінчите робити свій вибір, натисніть кнопку Так, почати забезпечувати захист.

Обмежити доступ. Цей рівень захисту обмежує доступ до тих, хто матиме дозвіл редагувати документ.

Додати цифрову підпис. Додавання цифрового підпису до вашого документа дозволить одержувачу підписати своє ім'я до документа, перевіряючи його вміст.

Сподіваємося, тепер ви можете захистити ваші документи, що містять конфіденційні та конфіденційні дані. Знання це сила!

джерело

Залишити коментар

Цей сайт використовує Akismet для зменшення спаму. Дізнайтеся, як обробляються ваші дані коментарів.