Зробіть повідомлення електронної пошти Microsoft Outlook доступними для людей з обмеженими можливостями

Людям, які мають інший спосіб життя або зору, часто важко читати та отримувати доступ до електронної пошти. Microsoft вважає, що цю проблему можна подолати. Люди з візуальним ослабленням можуть легше зрозуміти вашу електронну пошту, якщо ви створите їх з урахуванням доступності. Microsoft Перспективи includes Особливості доступності які роблять повідомлення електронної пошти легко доступними для людей з вадами зору та інвалідами.

Функції доступності Microsoft Outlook

Майкрософт-прогноз

Зробіть повідомлення електронної пошти Microsoft Outlook доступними іншим людям з обмеженими можливостями

Включити альтернативний текст із усіма візуальними зображеннями та таблицями

Текст Alt має величезну допомогу допоміжним читачам екрана або веб-переглядачам, у яких зображення вимкнено. Додавши альтовий текст до зображення, ви можете передати значення людині, яка чомусь не може її переглянути. Microsoft Outlook дозволяє створювати альтернативний текст (альтовий або альтовий текст) для форм, зображень, графіків, таблиць або інших об'єктів у документі Office.

Додайте текст до зображень

Клацніть правою кнопкою миші зображення, виберіть «Форматувати малюнок» та оберіть «Макет і властивості» у списку відображених параметрів.

Потім виберіть Alt Text (Text, SmartArt, графіка тощо).

Зробіть повідомлення електронної пошти Microsoft Outlook доступними іншим людям з обмеженими можливостями

Коли закінчите, додайте макет відповідного заголовка та додайте невеликий опис.

Функції доступності Microsoft Outlook

Роблячи кілька речей, ви можете зробити гіперпосилання, текст та таблиці доступними.

Додайте текст гіперпосилання та текстові повідомлення

Для цього виберіть текст, до якого потрібно додати гіперпосилання, і клацніть правою кнопкою миші.

Потім виберіть параметр гіперпосилання. Текст, який ви вибрали кілька секунд тому, миттєво відображатиметься у полі Текст для відображення. Це текст гіперпосилання.

Якщо потрібно, ви можете змінити текст гіперпосилання.

Коли закінчите, перейдіть до вікна Адреса та введіть цільову URL-адресу.

Після цього виберіть ScreenTip і, у текстовому полі ScreenTip, введіть "Підказка на екрані".

microsoft-outlook-insert-гіперпосилання-варіант

Використовуйте доступний формат шрифту

Виберіть текст і виберіть вкладку Формат тексту.

Потім в групі Шрифт, який дозволяє вам налаштувати різні параметри (тип шрифту, розмір, стиль та колір), виберіть відповідний параметр.

Використовуйте доступний колір шрифту

Переконайтеся, що текст відображається в Режим високої контрастності, використовуйте параметр Автоматичне для кольорів шрифтів. Для цього виберіть ваш текст, оберіть Повідомлення, а потім - Колір шрифту.

Виберіть Автоматично.

Acessible-шрифт-колір

Використовуйте маркіровані стилі списку

Ви можете створювати марковані списки, розмістивши курсор у будь-якому місці своєї електронної пошти, а потім вибравши вкладку "Формат тексту".

Далі в групі «Абзац» виберіть кнопку «Маркери» та введіть кожен елемент маркування в маркованому списку.

Відрегулюйте пробіл між реченнями та абзацами

Відрегулюйте пробіл між пропозиціями та абзацами, вибравши текст та знову вибравши вкладку "Формат тексту".

Потім у групі «Параметри» у нижньому правому куті групи виберіть панель запуску діалогового вікна.

Коли з'явиться діалогове вікно «Параметр», він відобразить вкладку Відступи та відстань.

У розділі «Розміщення» виберіть параметри інтервалу, які ви вважаєте за потрібне.

Щоб налаштувати інші параметри та дізнатись, чому налаштувати ці параметри, відвідайте office.com.

джерело

залишити коментар

Цей сайт використовує Akismet для зменшення спаму. Дізнайтеся, як обробляються ваші дані коментарів.