Як конвертувати Excel файл у форматі PDF за допомогою Google Диска

Якщо ви регулярно користуєтеся Microsoft Office Excel, щоб поділитися своєю роботою з іншими, то, можливо, ви зіткнулися з ситуацією, коли ви хотіли надіслати файл Excel як файл PDF комусь. Метод за замовчуванням, запропонований корпорацією Майкрософт для цього, простий, однак, якщо ви не знаєте, є і альтернативний метод перетворення Excel файл у файл PDF через Google Drive. Давайте це побачимо! Метод простий і вимагає нічого, крім натискання декількох кнопок.

Перетворення Excel в PDF з Google Диском

PDF - це найпопулярніший формат файлів, який представляє документи, незалежні від прикладного програмного забезпечення. Таким чином, його можна легко отримати на різних платформах. Крім того, цифровий підпис у PDF-файлі служить засобом підтвердження автентичності документа. Якщо ви хочете конвертувати файл Excel в PDF через Google Диск, спочатку потрібно завантажити файл Excel як файл Google Sheet.

Увійдіть у свій обліковий запис Google Диска. Якщо ви вперше використовуєте продукт Google, створіть обліковий запис у Google, перш ніж продовжувати.

Коли закінчите, перейдіть на Google Диск і натисніть кнопку "Нова", як показано на знімку екрана нижче, і виберіть під ним пункт "Завантаження файлу".

Google Drive

Потім перейдіть до розташування вашого файлу Excel і двічі клацніть ім'я файлу, щоб завантажити його.

Коли завантаження закінчиться, поверніться на Google Диск, знайдіть файл Excel, клацніть правою кнопкою миші та виберіть "Відкрийте Google Таблиці.

Після цього, просто натисніть на "Файл" меню та виберіть "Завантажити в PDF" варіант.

перетворити файл Excel у файл PDF за допомогою Google Диска

Коли буде запропоновано підтвердити дію, виберіть "Експортувати".

Це воно!

Типовий метод перетворення файлу Excel у формат PDF

Виберіть меню «Файл» зі стрічкової панелі в Excel. Виберіть «Зберегти як» та двічі клацніть «Цей ПК».

Далі, з вікна "Зберегти як", перейдіть до розташування файлу, який ви хочете конвертувати в PDF.

Нарешті, натисніть Зберегти, щоб створити свій PDF-файл.

Excel файл у PDF-файл Google Drive

Ви можете слідувати будь-яким з двох способів, які вам зручні.

джерело

Залишити коментар

Цей сайт використовує Akismet для зменшення спаму. Дізнайтеся, як обробляються ваші дані коментарів.