Як скопіювати, вставити кольоровий текст у слова

Скопіюйте та вставте кольоровий текст

Клієнт, у якого є документ, що містить багато вибору тексту, відформатований як червоний, звернувся до мене, щоб дізнатися, чи існує спосіб вибору всього червоного тексту та скопіювати цей текст до новий документа.

Існує декілька методів для цього, не використовуючи макрос, а перший використовує функцію Знайти та замінити в Word.

Знайти та замінити метод #1

Щоб дізнатися, як це зробити, виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте документ, що містить кольоровий текст, а потім відкрийте новий документ, в який потрібно вставити кольоровий текст
  2. Перейдіть до оригінального документа, що містить кольоровий текст
  3. Введіть Ctrl + H щоб відобразити заміщати таб в Знайти і замінити Діалог ящик
  4. Натисніть знайти таб
  5. Натисніть більше , якщо вона доступна, щоб розгорнути діалогове вікно

  1. Якщо Немає форматирования доступна, натисніть її. Це видалить будь-яке форматування, яке ви раніше шукали
  2. Будьте певні знайти поле порожнє
  3. Натисніть сформований і натисніть кнопку шрифт щоб відобразити Знайти шрифт діалогове вікно

  1. Натисніть Колір шрифту у спадному меню та виберіть відтінок червоного кольору, який використовувався у вашому документі
  2. Натисніть OK Щоб закрити діалогове вікно Знайти шрифт. Word відображає інформацію про колір прямо під вікном знайти ящик
  3. Натисніть Знайти в і виберіть Основний документ , щоб вибрати всі екземпляри червоного тексту в документі. У діалоговому вікні буде показано кількість знайдених екземплярів
  4. Натисніть близько закрити Знайти і замінити діалогове вікно. Усі екземпляри червоного тексту все ще повинні бути вибрані
  5. тип Ctrl + C копіювати весь текст у буфер обміну
  6. Тепер перейдіть до нового документа
  7. тип Ctrl + V вставити весь червоний текст у новий документ

Знайти та замінити метод #2

Ви також можете використовувати Find і Replace дещо іншим способом, щоб досягти подібного рішення. Використовуючи цей метод, ви почнете робити копію документа, а потім продовжувати з ним:

  1. тип Ctrl + H щоб відобразити заміщати на вкладці діалогового вікна
  2. Натисніть більше, якщо воно доступне, і діалогове вікно розгорнеться

  1. Будьте певні знайти поле порожнє, а курсор знаходиться в цьому вікні
  2. Натисніть сформований Кнопка, а потім натисніть кнопку шрифт , щоб відобразити діалогове вікно
  3. Натисніть Колір шрифту і виберіть автоматичний
  4. Натисніть кнопку OK, щоб закрити діалогове вікно пошуку шрифту. Word відображає інформацію про колір прямо під полем Find
  5. Будьте певні Замініть поле порожнє
  6. Натисніть замінити всі У Word з'явиться діалогове вікно, у якому буде показано, скільки заміни було зроблено
  7. Натисніть OK щоб закрити діалогове вікно інформації
  8. Натисніть кнопку Закрити ще раз, щоб закрити діалогове вікно Знайти та замінити

Цей метод видалить весь не-червоний текст у документі, залишивши лише червоний, якщо ви маєте звичайний текст і червоний текст у документі. Якщо ви хочете усунути інші кольори, вам доведеться повторити кроки та вказати інший колір для видалення крок 5. Єдиним недоліком цього методу є те ALL видаляється не-червоний текст, який також може містити маркери кінця абзацу, тому ваш червоний текст може відображатися в одному абзаці.

Метод бонусу #3

Ще один спосіб копіювання червоного тексту в інший документ - це обхід Знайти і Замінити і використовувати інший інструмент. Щоб дізнатися, як:

  1. Відкрийте новий документ, до якого ви зможете скопіювати червоний текст
  2. Поверніться до оригінального документа
  3. Розмістіть курсор десь у вашому червоному тексті
  4. Відобразити Головна вкладка вашого стрічка
  5. В Редагування групу клацніть вибрати , А потім Виберіть "Усі тексти з подібним форматуванням" Word оберіть у вашому документі всі червоні тексти, подібні до формату
  6. тип Ctrl + C щоб скопіювати весь текст до вашого Буфер обміну
  7. Перейдіть до нового документа
  8. тип Ctrl + V і Word вставить весь червоний текст у ваш новий документ

Можна, звичайно, також створити макрос для виконання цього завдання, якщо хочете.

джерело

Залишити коментар

Цей сайт використовує Akismet для зменшення спаму. Дізнайтеся, як обробляються ваші дані коментарів.