Найкраще безкоштовне програмне забезпечення для синхронізації календаря Outlook з календарем Google

Google Calendar і Календар Outlook є найбільш переважними календарями, що використовуються сьогодні як щоденне нагадування. Найчастіше ваші повсякденні заходи вимагають збереження кількох календарів для серверів як для бізнесу, так і для особистого користування. Деякі можуть вважати за краще зберігати Календар Google для особистих подій і використовувати Microsoft Outlook Calendar для спеціальних бізнес-завдань, зустрічей та інших зобов'язань. З будь-яких причин ви можете віддавати перевагу використанню різних служб календарів для різних цілей.

Пастки використання декількох служб календаря

Керування кількома календарями не є простим, і для цього потрібно перетасувати два календарі, щоб відстежувати щоденні нагадування як про робочі, так і про особисті події. Більше того, ми всі не хочемо пропускати будь-які важливі нагадування з обох цих календарів, і найприйнятнішою у цьому випадку є синхронізація календаря Google і календаря Outlook, щоб вам було оновлено всі нагадування.

Синхронізація календаря Outlook з календарем Google

Однак, немає прямого рішення для об'єднання нагадувань між цими двома календарями, оскільки вони належать до іншої платформи. Раніше синхронізація календаря Google дозволила синхронізувати Ваш Календар Google з календарем Outlook. Але пізніше в 2013 Google припинив роботу з календарем з Outlook. Тим не менш, існує безліч інструментів сторонніх виробників, які допоможуть вам полегшити керування календарем, синхронізуючи файли та спливаючі повідомлення. У цій статті ми обробляємо деякі з найкращих програм для синхронізації Outlook і календаря Google

1 Microsoft Flow

синхронізувати Outlook з календарем Google

Microsoft Flow - це хмарна служба, яка дозволяє створювати автоматизовані робочі процеси, які з'єднують дві або більше додатків для синхронізації даних. Microsoft Flow має широкий спектр нових шаблонів, які допомагають синхронізувати та об'єднувати події між календарем на всіх платформах. Він відстежує всі зміни, внесені в події. Щоб налаштувати синхронізацію календаря в Microsoft Flow, потрібно лише створити два робочі потоки за допомогою шаблонів потоків Microsoft.

Створіть перший потік, щоб синхронізувати події з Календаря Google з календарем Outlook.com і другий потік для синхронізації подій з календаря Outlook.com до Календаря Google. Ці два потоки потрібні для створення двонаправленого переміщення нагадувань календаря між календарем Google і Outlook. Потік корпорації Майкрософт синхронізує будь-які зміни до подій, включаючи додавання, оновлення та видалення з календаря Google в календар Outlook.com і навпаки. Використовуйте цю послугу тут.

2. CalendarSyncPlus

Синхронізація календаря Outlook з календарем Google

Calendar Sync Plus - це безкоштовне програмне забезпечення, яке синхронізує записи Календаря Google з календарем Outlook і навпаки. Він синхронізує нагадування, доступність, деталі події та багато іншого в обох напрямках. Календар синхронізації Плюс дозволяє налаштувати частоту синхронізації на щодня, щотижня або інтервал. Крім того, ви можете встановити категорію Outlook, кольори подій, а також дозволяє встановлювати задані дні в діапазоні або фіксований діапазон даних для синхронізації. Він підтримує як автоматичну, так і ручну синхронізацію. Завантажте це програмне забезпечення тут.

3. Синхронізація календаря Google Outlook

Outlook Google Calendar Sync - це безкоштовне програмне забезпечення, яке підтримується на всіх версіях Outlook. Він синхронізує події календаря, нагадування, розташування і учасників з Outlook до Google і навпаки. Він також підтримує двонаправлену синхронізацію між Outlook і календарем Google. Синхронізація календаря Google Outlook синхронізує повторювані елементи як серію і дозволяє налаштовувати частоту автоматичних синхронізацій, включаючи синхронізацію push з Outlook.

Програмне забезпечення відстежує події для дублювання і повідомляє вас про видалення дублікату події. Крім того, ви можете також приховати спеціальні слова для конфіденційності та примусово використовувати елементи як цілі в цільовому календарі, якщо у вас виникли проблеми з безпекою. Завантажте це програмне забезпечення тут.

4. Синхронізація календаря для Outlook і Календаря Google

На відміну від вищезгаданого програмного забезпечення, синхронізація календаря є односторонньою програмою синхронізації, яка дозволяє синхронізувати події з календаря Google до Outlook з календарем Google як головні або синхронізувати події з Outlook до календаря Google з Outlook як майстер. Програмне забезпечення доступне як безкоштовна, так і платна версія.

Безкоштовна версія програмного забезпечення дозволяє синхронізувати зустрічі та події. Про-версія програмного забезпечення має більше переваг, ніж безкоштовна версія, яка підтримує двостороннє переміщення всіх подій і пропонує необмежену синхронізацію зустрічей і подій. Служба синхронізації календаря дозволяє синхронізувати кольори та категорії Outlook з календарем Google і дозволяє встановити фіксований період для автоматизації синхронізації фону. Крім того, програмне забезпечення дозволяє маскувати власні слова для конфіденційності та примусово використовувати елементи як цілі в цільовому календарі, якщо у вас виникли проблеми з безпекою. Використовуйте це програмне забезпечення тут.

5. Gsuite Sync для календаря Microsoft Outlook

Gsuite Sync для Microsoft Outlook Calendar дозволяє використовувати Microsft Outlook з інструментом G suite, який включає програми Google, такі як Документи, Календар Google, Gmail і Google Drive. Він синхронізує події календаря, учасників, місця розташування та нагадування Google від Microsoft Outlook. Це дозволяє співпрацювати в реальному часі і дозволяє обмінюватися календарем від Google з іншими користувачами Outlook. Він підтримує двоступеневу аутентифікацію Google і SSO. Використовуйте цю послугу тут.

Це все.

Оригінал статті

залишити коментар

Цей сайт використовує Akismet для зменшення спаму. Дізнайтеся, як обробляються ваші дані коментарів.