Офіс 365: як працює функція "Оновити офіс" в Word і Outlook 2016?

У сьогоднішній день Попросіть адміністратора, Я буду дивитися на нову Кран Функція Word і Outlook 2016.

Знаходьте інформацію, скориставшись пунктом "Перейти в Word" та "Outlook 2016" (Image Credit: Russell Smith)

Знаходьте інформацію, скориставшись пунктом "Перейти в Word" та "Outlook 2016" (Image Credit: Russell Smith)

Microsoft визнає, що реальна потужність хмарних сервісів, таких як Office 365, не обов'язково входить у клієнтські додатки, які ми використовуємо для доступу до даних та роботи з ними, але в можливості використовувати дані та використовувати аналітичні та бізнес-розвідки (BI) для отримати розуміння прийняття бізнес-рішень.

Часто працівники знань не потребують складних BI або аналітичних засобів, а лише доступ до даних компанії, які вже були представлені в документі, з тим щоб його можна було використовувати ще десь. Схоже, це повинно бути простим завданням, вірно?

Якщо ви синхронізувати документи зі своїм локальним пристроєм із SharePoint або OneDrive для бізнесу, ви можете залишити Office та використовувати Cortana або File Explorer для пошуку інформації, відкрити потрібний документ, а потім скопіювати та вставити текст, об'єкт або графіку після того, Ви знайшли його у файлі. Або ж можна шукати файли за допомогою веб-порталу Office 365. Це не так складно, але в цьому процесі багато кроків.

Office Tap доступний для користувачів Office 365 з підписками Business Premium, Enterprise E3 або Enterprise E5, і спрямований на надання більш простих способів перенаправлення часто використовуваної інформації з документів Word, Excel та PowerPoint. Список рекомендованих об'єктів відображається, коли ви відкриваєте панель «Панель», але якщо в послідовності не рекомендується щось корисне, ви все ще можете запустити більш повний пошук, не залишаючи панель «Панель».

Натискання фокусується на пошуку об'єктів у документах, таких як зображення та таблиці, які можуть бути релевантними. Це не означає, що текст не виконується, але в поточному режимі не відображаються фрагменти тексту, які можуть бути тим, що шукатимуть. Документи з відповідним текстом містяться в результатах пошуку, вам просто доведеться відкрити документ вручну та знайти те, що ви хочете використовувати. Якщо зображення або таблиця є тим, що вам потрібно, ви можете додати об'єкт з панелі «Панелі», не відкриваючи документ, в якому міститься об'єкт.

  • Натискання можна отримати в Word і Outlook з вставка вкладка на стрічці. Просто натисніть Пункт документа в Кран розділ вкладки, щоб відкрити панель "Панель".
  • Перегляньте список рекомендованих результатів і виберіть об'єкт для вставки.
  • Якщо у вікні "Натиснення" не виходить нічого корисного, у вікні пошуку в області "Натисни" введіть, що ви хочете здійснити, і натисніть ENTER.
  • Результати з'являться в області "Папка".

Кожен документ, що містить відповідні результати, відображається у панелі як плитка. Якщо з'являються конкретні об'єкти, пов'язані з вашим пошуком, вони будуть представлені у вигляді піктограм у нижній частині кожної плитки, включаючи кількість кожного типу об'єкта. Ці об'єкти можна розширювати та переглядати, натиснувши стрілку в лівому нижньому кутку плитки. Або ви можете відкрити документ, вибравши більше параметрів у нижньому правому кутку та натиснувши Відкрити в Word.

Торкніться в даний час лише для пошуку OneDrive для бізнесу, тому інформація, що зберігається в бібліотеках SharePoint, не буде відображена. Якщо вам потрібно відкрити документ із панелі «Панель», він буде відкритий у веб-переглядачі та не використовувати пристрій Office на своєму пристрої. Але, переходячи вперед, Microsoft, безсумнівно, покращить Tap, щоб полегшити його використання.

Повідомлення Офіс 365: як працює функція "Оновити офіс" в Word і Outlook 2016? вперше з'явився на Петрі.

залишити коментар

Цей сайт використовує Akismet для зменшення спаму. Дізнайтеся, як обробляються ваші дані коментарів.