Як створити таблицю Excel з медіанами

excel_featured_photo.jpg

Як маркетолог, ви вже це знаєте Microsoft Excel є потужним інструментом для сортування, аналізу та обміну даними. Проблема в тому, що деякі з найбільш вигідних формул дійсно важко зрозуміти - навіть для нас - дані для хрумців.

Наприклад, ми пройшли кроки з як створити стрижневий стіл раніше, але, на жаль, стрижні таблиці не обчислюються медіана цінностей, що може бути дуже корисною інформацією, з якою організації можна проаналізувати їх зростання.

На щастя, у Excel є обхідний шлях масив, де можна використовувати формули, щоб обчислити медіан набору даних. Ми ознайомимо вас з тим, як це зробити, у наведеному нижче прикладі, який містить список клієнтів, а також їх розмір компанії та тривалість циклу продажів. Для контексту в двох таблицях (середній або середній) розглядаються типові цикли продажів для кожного розміру компанії. Завантажте наш безкоштовний посібник Excel тут, щоб отримати додаткові підручники, які допоможуть вам освоїти навички Excel.

Готовий подивитися, як це працює? Завантажте файл тут слідувати разом із наведеними нижче інструкціями.

Альтернативна таблиця Excel для обчислення медіана

Excel_screen_grab-1.png

Таблиця "Середній цикл продажів (днів)" була створена за допомогою стрижневої таблиці. Таблиця "Середній цикл продажів (дні)" була створена шляхом виконання наступного:

1) Створіть стовпець із шістьма можливими параметрами "співробітників": 1 - 5, 6 - 10, 11 - 15 тощо.

EXstep1.png

2) У комірку праворуч від значення "1 до 5" введіть наступне: = MEDIAN (IF ($ A $ 2: $ A $ 20 = D2, $ B $ 2: $ B $ 20))

ex2.png

3) Коли ви закриваєте кінцеву дужку і поки ви перебуваєте в комірці, введіть Control + Shift + Enter (на ПК) або Command + Shift + Enter (на Mac), щоб заповнити медіану. Ось як ви розповідаєте Excel, що хочете створити масив.

Примітка: Після цього ви побачите фігурні дужки () навколо вашої формули. Якщо ви вводите фігурні дужки самостійно або скопіюєте / вставте формулу вище в комірку, Excel не зрозуміє, що вони означають.

ex3.png

4) Скопіюйте середню суму в першій клітині (G2 у прикладі) в інші порожні комірки таблиці (G3-G7 у прикладі).

ex4.png

Ось розбивка того, що означають ці вхідні формули:

median_formula.png

  1. Це колонка значень "# працівників" у колонці А
  2. Це вміст клітинки D2: "1 до 5"
  3. Це стовпець значень для "Цикл продажу (днів)" у колонці B

Переклад: По-перше, IF-вислів знаходить всі рядки, де # працівників = "1 до 5"; він потім зберігає всі відповідні значення циклу продажів в масиві. Функція MEDIAN витягує медіану з цього циклу продажів для клієнтів "1 до 5".

Коли використовувати Медіан для аналізу даних

Середні (або середні) та медіани є загальними показниками даних, але, загалом кажучи, середніми є частіше використовується ніж середній.

У той час як Середній показник є корисним способом визначити, який типовий член набору даних виглядає, В деяких випадках, Медіана насправді забезпечує більш повне уявлення про набір даних у межах його контексту.

Фактично, середнє може фактично бути оманливим, якщо набір даних є сильно збитковим і великий набір населення схожий з кількома віддаленими відхиленнями. У таких випадках медіана є кращим індикатором вигляду типового члена набору даних.

Наприклад, у Сполучених Штатах доходів домогосподарств зазвичай вимірюється і називається середнім. Це може бути пов'язано з тим, що нерівність з високим рівнем доходів по всій країні означало б середнє погане представлення типового доходу американського домогосподарства.

Ось ще один сценарій: якщо був бізнес аналіз продажів, для них було б важливо розглянути типи даних у наборах, які вони аналізують. Наприклад, обчислення середньої суми загального місячного продажу буде хорошим показником ефективності, оскільки кожен місяць має приблизно ту ж кількість днів і можливостей продавати, тому середній показник буде показником базової очікуваної продуктивності.

Тим не менш, середній показник може бути не найкращим показником для аналізу кожного розміру продажу того року. Якщо організація продавала продукти різними цінами від $ 10 до $ 25,000, то середній розмір продажу може бути перекручений найнижчою та найвищою ціною. Замість цього медіана дасть організації ідею про те, чи продажі зазвичай були вищими або нижчими за ціну. Дивіться різницю?

В кінцевому підсумку аналіз як середньої, так і середньої буде забезпечити найбільш повну картину вихідних даних вашої організації, і обертаються таблиці в Excel, такі як наведені вище, можуть допомогти вам проаналізувати обидва набори даних.

Які формули ви найчастіше використовуєте в Excel, щоб аналізувати дані вашої організації? Поділіться з нами в коментарях нижче.

джерело

залишити коментар

Цей сайт використовує Akismet для зменшення спаму. Дізнайтеся, як обробляються ваші дані коментарів.