Створіть опитування та опитування з використанням форм в Office 365

Випущений в попередньому перегляді минулого року, Microsoft Forms дозволяє педагогам і підприємствам створювати он-лайн опитування та оцінки. У цьому Попросіть адміністратора, Я покажу вам, що ви можете робити з формами.

Нещодавно Microsoft запустила попередній перегляд форм Office 365 для бізнес-клієнтів, які вирішили їх одержати перший реліз Офіс будує. З листопада минулого року лікарі отримали доступ до форм для споживачів освіти, але тепер вони стали більш доступними. Microsoft кидає виклик Google у навчальному просторі і потребує рішення, щоб відповідати формам Google Forms. Тепер має сенс представити форми для широкої аудиторії. Навіть у своєму дизайні ви отримуєте відчуття, що Форми планувалися з урахуванням освіти. Під час вибору теми існують різні фони, доступні для молодої аудиторії, ніж ділові партнери.

Незалежно від візуальних елементів, організації та підприємства можуть використовувати Форми для проведення опитувань серед клієнтів або збирання інформації всередині країни. Форми не могли бути простішими у використанні. Доступ до нього можна отримати в меню додатків в Office 365 або зайти тут. На головному екрані ви можете створити нову форму або вікторину, переглядати будь-які раніше створені вами форми або переглядати форми, якими поділилися з вами інші користувачі. Форми можуть бути обмежені для користувачів Office 365 у вашого орендаря або ви можете вибрати для обміну даними форми будь-кому електронною поштою або URL-адресою.

Створення форми

Процес створення форм є простим. Форматування обробляється автоматично. Все, що вам потрібно зробити, це додати питання, які можуть бути: множинний вибір, текстова відповідь, рейтингабо поле дати. Зображення та відео можуть бути додані до питань, і порядок можна змінити, якщо це необхідно. І, як я вже згадував, візуальний вигляд можна змінити, вибравши тему.

Додавання питань до форми у форматах Office 365 (Image Credit: Russell Smith)

Додавання запитань до форми у форматі Office 365 (графічне оформлення: Рассел Сміт)

Ви також можете встановити дату початку та закінчення форми.

Налаштування форми у форматах Office 365 (Image Credit: Russell Smith)

Налаштування форми в формах Office 365 (Image Credit: Russell Smith)

Отримання результатів

Після того як ви створили свою форму і відправили її, просто зачекайте, поки результати з'являться на результати вкладка Форми відмінно працюють на відображення всіх відповідей у ​​зрозумілій формі. По-перше, Форми покажуть вам кількість відповідей на сьогоднішній день, а також середній час, який користувач здійснив для заповнення форми, а потім статус форми: активний або завершений.

Аналіз відповідей у ​​форматах Office 365 (Image Credit: Russell Smith)

Аналіз відповідей у ​​формах офісних 365 (зображення кредиту: Рассел Сміт)

Отримані дані представлені у графічній формі, яку ви можете натиснути, щоб переглянути потрібну інформацію. Кожну форму респондента можна переглянути індивідуально, якщо потрібно. Ви також можете експортувати результати в файл Excel для більш глибокого аналізу.

Якщо вам потрібно збирати інформацію, перевіряти співробітників або навіть просто запитати серію стандартних запитань, коли з'являються запити клієнта, форми можуть бути корисними. Ви можете надрукувати відповіді форми. Тому, якщо ви хочете вилучити інформацію, яку надіслав окремий респондент, ви можете експортувати цю інформацію до PDF або OneNote через діалогове вікно друку.

Надалі було б приємно бачити більше інтеграції з іншими програмами Office 365. Очевидним випадком використання буде менеджер клієнтів Outlook. Потенційні клієнти зможуть відповідати на запитання, а результати автоматично будуть пов'язані з клієнтом або угодою і будуть доступні в Outlook.

Повідомлення Створіть опитування та опитування з використанням форм в Office 365 вперше з'явився на Петрі.

Залишити коментар

Цей сайт використовує Akismet для зменшення спаму. Дізнайтеся, як обробляються ваші дані коментарів.