Як автоматично створювати резервні копії файлів даних Microsoft Outlook PST

Старіша версія Microsoft Outlook використовується для вбудованої функції резервного копіювання ”Надбудова Outlook: резервне копіювання особистих папокЦя функція більше не доступна для нових версій, включаючи Outlook 2016, 2013 і 2010. У цій публікації я поділяюся, як ви можете автоматично створювати резервні копії Файл даних Microsoft Outlook PST. Це можливо через відкритий джерело, сторонній плагін OutlookBackupAddin.

Цей плагін може регулярно виконувати резервне копіювання та зберігати його у призначеному для користувача адресному каталозі. Він працює, коли Outlook закрито, і перевіряє останню дату резервного копіювання і запускає процес копіювання, якщо це необхідно. Перед тим, як це зробити, обов'язково прочитайте про те, як ви можете зробити файли компактними.

Автоматичне резервне копіювання файлів даних Outlook PST

автоматично створює резервну копію файлу даних Microsoft Outlook PST

Перед початком роботи Outlook може зберігати дані у двох типах файлів - у файлах PST та OST. Хоча обидва формати можуть зберігати електронні листи, календарі та контакти, OST створюється при використанні протоколу IMAP або Exchange, а PST створюється під час налаштування облікового запису POP3.

Найбільша проблема з файлом OST полягає в тому, що ви можете повторно використовувати його тільки на комп'ютері-джерелі, з тією ж електронною поштою та профілем користувача. Це означає, що якщо ви хочете використовувати його на іншому комп'ютері, це неможливо. Тому, якщо ви відформатуєте комп'ютер, його не можна використовувати. Ви можете фізично перевірити тип файлу, перейшовши до Налаштування облікового запису та перевірте Файли даних.

Після завантаження OutlookBackupAddin, встановіть його. Переконайтеся, що на комп'ютері інстальовано файл .NET Framework 4.0, і якщо ви використовуєте Outlook 2010 без пакету оновлень, переконайтеся, що інстальовано VSTO.

  • Після встановлення вона буде доступна на стрічці як "Резервне копіювання"
  • Відкрийте вікно налаштувань надбудови та налаштуйте його.
    • Виберіть pst-файли
    • Інтервал часу (у днях)
    • Цільова папка
    • та розташування файлу “backupexecutor.exe”
  • Натисніть кнопку "Зберегти" та вийдіть із Outlook

Як тільки ви виходите, процес резервного копіювання почнеться і створюватиме резервні копії файлів даних PST Outlook. Скопіюйте файли на інший комп'ютер, і Outlook має мати змогу з'ясувати це.

Підтримка групової політики для резервного копіювання Outlook Addin

Автоматичне резервне копіювання Outlook

Якщо ви хочете використовувати цей аддон у вашій організації, щоб автоматично резервувати файли Outlook, він підтримує групову політику. Папка установки має папку ADMX, яка містить шаблон GPO. Скопіюйте ці файли та папки до - % systemroot% PolicyDefinitions.

Відкрийте групову політику та створіть нову політику за допомогою шаблону, доступного за адресою:

Налаштування користувача ConfigurationPoliciesAdministrative TemplatesOutlookbackup

Тут можна визначити типи префіксів, зворотний відлік, призначення тощо.

Якщо ви не вирішите більше використовувати його, переконайтеся, що використовуєте BackupExecutor.exe / unregister команду. Програма доступна в папці інсталяції.

Однак, якщо ви видалили його безпосередньо, переконайтеся, що видалити наступні розділи реєстру, розташовані за адресою:

  • HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftOfficeOutlookAddinsCodeplex.BackupAddIn
  • HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREWow6432NodeMicrosoftOfficeOutlookAddinsCodeplex.BackupAddIn

Ви можете завантажити OutlookBackupAddin від GitHub.

Оригінал статті

Залишити коментар

Цей сайт використовує Akismet для зменшення спаму. Дізнайтеся, як обробляються ваші дані коментарів.