Як об'єднати декілька документів Word в одну

Microsoft Word є популярним інструментом обробки текстів, який використовується в основному для створення, редагування та збереження документів для будь-якого бізнесу. Окрім створення лише файлів, одним з найважливіших переваг використання Microsoft Word є те, що ви можете легко проаналізувати зворотній зв'язок для документів від декількох рецензентів і переписати їх, об'єднавши декілька документів, надісланих для перегляду в один.

Навіщо поєднувати кілька документів Word в один?

Можливо, у деяких випадках вам доведеться надсилати документи до редакторів або членів команди для швидкого огляду, зворотного зв'язку та пропозицій. Після перегляду ви отримаєте кілька копій відгуків та редагувань у вигляді слова, в яких викладено декілька редагувань і змін від багатьох рецензентів. Просте копіювання та вставлення буде витрачати величезний час, якщо ви хочете об'єднати відгуки та зміни з кількох копій. З такою кількістю копій змін і редагувань від декількох авторів або рецензентів цілком можливо, що все може бути втомленим.

Щоб упевнитися, що ви не пропустите жодного важливого відгуку та перегляду, вам може знадобитися об'єднати всі документи Word, які містять відгуки від декількох авторів, в один оригінальний документ. При цьому, поєднуючи зворотний зв'язок від декількох рецензентів до одного слова, ви зможете позначити зміни, зроблені окремими рецензентами. Таким чином, це полегшить вашу роботу для перегляду коментарів і внесення необхідних змін.

У цій статті ми пояснюємо, як легко об'єднати декілька документів у Microsoft Word.

Об'єднайте два документи Word в одну

Запуск Microsoft Word і відкрийте оригінальний документ, який ви надіслали на розгляд.

Перейдіть до панелі інструментів огляд вкладка і клацніть Порівняйте.

Виберіть опцію Поєднувати у спадному меню. Після цього з'явиться додаткове вікно, за допомогою якого ви зможете вибрати два документи, які потрібно об'єднати.

Під опцією Оригінальний документ, виберіть основний документ, на який ви надіслали пропозиції та відгуки. Переконайтеся, що вибрані оригінальні документи, на яких ви працювали, не містять жодних редагувань і модифікацій від рецензентів.

В Зміни з мітками з міткою введіть оригінал або будь-яку фразу, щоб знати, що це оригінальний документ, який був надісланий на розгляд.

Відповідно до Переглянутий документ, вибрати розглянутий документ, який потрібно об'єднати.

В Зміни з мітками з міткою введіть ім'я автора, щоб дізнатися, хто запропонував зміни.

Натисніть більше і під Показати зміни in виберіть опцію Новий документ.

Натисніть ОК.

Тепер Word відкриває новий документ, який відображатиме як ваш оригінальний документ, який ви надіслали на розгляд, так і копію від автора, яку ви об'єднали. Слово поділяє екран на три розділи, а комбінований документ, що відображається в центрі, ревізії, викладені в лівій частині екрана, і відображає як оригінальні, так і переглянуті документи, одночасно розділені на дві частини в третьому розділі.

об'єднати кілька документів Word в один

Якщо ви знайдете цю інформацію дуже заплутаною, ви можете збити розділи на два, щоб зробити візуальні зображення більш привабливими. Щоб мінімізувати відображення на панелі інструментів, виконайте наведені нижче дії.

перейдіть до Порівняйте.

Натисніть Показати вихідні документи і виберіть Сховати вихідні документи.

Після того як ви включили всі зміни, як ви бажаєте, зберегти документ

Об'єднайте додаткові копії Word

Якщо потрібно об'єднати більше копій з іншого рецензента, повторіть ті самі дії, що й вище. Проте тепер, щоб об'єднати додаткові копії, потрібно використовувати перероблені документи, які ви отримали від об'єднання двох документів у вищезазначеному, і додати вторинні документи до переробленого файлу слів. Щоб об'єднати додаткові копії, виконайте наведені нижче дії

Перейдіть до панелі інструментів огляд вкладка і клацніть Порівняйте.

Під опцією Оригінальний документ, виберіть оновлений документ, що містить комбіновані зміни

В Помітьте незмінені зміни Введіть будь-яку фразу, щоб знати, що це переглянуті документи, які містять комбіновані зміни.

Відповідно до Переглянутий документ, вибрати будь-який документ, який потрібно об'єднати.

В Помітьте незмінені зміни введіть ім'я автора, щоб дізнатися, хто запропонував зміни.

Натисніть більше і під Показати зміни в виберіть опцію Новий документ.

Натисніть OK.

Word відкриває новий документ, який відображатиме переглянуті документи, які містять комбіновані зміни, і вторинний розглянутий документ від автора, який ви об'єднали.

Після того як ви включили всі зміни, як ви бажаєте, зберегти документ

Вищезгадана процедура добре працює з Microsoft Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 і Word 2007.

Підводячи підсумок

Об'єднання документів надзвичайно корисне, якщо ви отримали занадто багато редагувань під час процесу перегляду. Документ з великим вмістом додає занадто багато змін. У такому випадку дуже корисно об'єднувати документи в Word. Однак, якщо ваш вміст не дуже великий, і якщо ви виявите, що вищевказані кроки переважають, ви можете просто скопіювати текст, який ви хочете включити в документ, і пройти безпосередньо до нових документів.

Оригінал статті

Ключові слова:

залишити коментар

Цей сайт використовує Akismet для зменшення спаму. Дізнайтеся, як обробляються ваші дані коментарів.